Em cada empresa que emprega mão-de-obra contratada, os empregadores têm a obrigação de pagá-la. E para calcular os empregados, o empregador precisa preencher vários papéis. O que é necessário para folha de pagamento, qual é a ordem de sua conclusão e quais tipos de declarações são, descreveremos mais adiante no artigo.
Declaração
Liquidação e folha de pagamento é um documento contábil universal unificado na forma de T-49, aprovado pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística de 05.04.2001 nº 1, substituindo os outros dois:
- folha de pagamento (formulário T-51);
- folha de pagamento (formulário T-53).
O objetivo principal deste documento comercial é reduzir a documentação na empresa, porque ele contém simultaneamente informações sobre cálculos e pagamentos. Então, preenchendo-o, você se poupa da necessidade de realizar mais alguns.
Este documento pode ser usado tanto por empresas quanto por empreendedores individuais. E para escolher um formulário adequado para o preenchimento, os empregadores podem escolher a seu critério. No entanto, ainda há várias limitações para isso.
A seguir, examinaremos como a folha de pagamento do T-49 difere de outros documentos e que documentos é melhor usar para contadores e caixas em seu trabalho.
Ordem de enchimento
Na organização, a pessoa responsável pelo preenchimento e manutenção das declarações especificadas pode ser um caixa e, na sua ausência, a atribuição desses poderes a um contador é permitida.
As principais fontes para o preenchimento deste documento são:
- Quadro de horários de saídas e visitas.
- Ordens com base nas quais é possível extrair informações sobre a quantidade de salários, a quantidade de recompensas ou deduções.
- Cronograma de pessoal.
- Informações de férias.
- Cartões pessoais dos funcionários.
- Folhas de hospital.
- Outros documentos
Este documento é compilado em uma única cópia. Pode ser preenchido manualmente e impresso, digitando em um computador. Após a instrução ter sido compilada, ela deve ser assinada com a cabeça.
Como a folha de pagamento é considerada um documento contábil obrigatório, o Código Tributário da Federação Russa e a Lei Federal de 6 de dezembro de 2011, “On Accounting”, seu período de armazenamento é de 5 anos.
Tipos de declarações
Como mencionamos anteriormente, existem vários tipos de declarações:
- liquidação (T-51);
- Liquidação e folha de pagamento (T-49);
- pagamento (T-53).
A declaração T-49 é aplicável em organizações que praticam o pagamento de dinheiro aos empregados em dinheiro. Paralelamente, um mandado de caixa é preenchido.
No entanto, algumas empresas usam um método diferente de emitir salários: é mais conveniente para a administração transferir dinheiro para os cartões dos trabalhadores. Nesse caso, o departamento de contabilidade deve usar o formulário T-51. No entanto, não há necessidade de preencher outros formulários. É verdade que há situações em que apenas um funcionário é forçado a receber pagamento em dinheiro, então o estabelecimento do formulário T-49 é inevitável.
O formulário T-53 é fácil de preencher, é muito conveniente de usar. O documento especificado reflete o valor a ser emitido para o empregado em um determinado mês. Esse documento pode ser elaborado para pagamento, por exemplo, para despesas de viagem, postagem ou outras despesas para fins comerciais.
Outra classificação de declarações
Em alguns classificadores contábeis, as instruções são geralmente divididas de acordo com o formulário OKUD: 0301009, 0504401.
A folha de pagamento, formulário 0301009 de acordo com OKUD, é o mesmo documento no formulário T-49.É usado em empresas de qualquer forma de propriedade, com exceção do estado e do município. É aceitável usar esta declaração por empresários individuais. 
A folha OKUD 0504401 é usada no cálculo com funcionários que trabalham em empresas estatais. E, ao contrário da declaração usada em empresas de uma forma diferente de propriedade, este documento não contém informações que indiquem o tamanho do salário e a quantidade de tempo que o empregado trabalhou. Embora suas fontes de preenchimento permaneçam as mesmas.
Mas, ao mesmo tempo, alguns documentos estabelecidos para órgãos estatais diferem significativamente daqueles usados em empresas de propriedade privada.
Formulário T-49
A folha de pagamento, cuja amostra propomos neste artigo, deve incluir certas informações obrigatórias. Vamos começar com a capa:
- O nome completo do empregador é registrado de acordo com a documentação estatutária.
- OKPO indicado.
- Data de compilação do documento.
- Número
- Em números e palavras, o montante de fundos a ser emitido.
- Termos de emissão
- O período para o qual ocorreu o acréscimo.
A parte da tabela contém:
- Número de série.
- Número de pessoal do empregado.
- Posição, nome completo
- Aposta ou salário.
As informações especificadas devem coincidir com a folha de horas. Na coluna extrema, você deve especificar o valor total a receber.
Depois que o dinheiro será emitido para o funcionário, ele precisa fazer login para recebê-lo. É a assinatura que indicará que o pagamento foi entregue.
A conclusão deste documento será a assinatura das autoridades, contador, indicando o mandado de dinheiro (número e data).
Este documento deve ser preparado uma vez por mês. 
Forma T-51
Liquidação e folha de pagamento (formulário) do T-51 consiste em uma página de título e uma tabela na parte de trás. O procedimento para inserir informações na folha de rosto é semelhante ao procedimento geral de preenchimento das planilhas, ou seja, é necessário indicar o nome do empregador, seus dados, data de criação e número do documento, bem como o período de divulgação e o valor a ser emitido.
A tabela inclui:
- Número de série.
- F. I. O. empregado totalmente.
- Número de pessoal do empregado.
- Posição.
- Uma certa quantia de pagamento.
- Quantidade de tempo trabalhado.
- Quantia de pagamento, custos.
- Dívida da empresa em relação a cada empregado.
- O dever do empregado antes da aceitação.
- O montante final a ser emitido.
No final, o montante a ser emitido para o empregado é prescrito, e também é necessário elaborar um mandado de caixa no mesmo montante.
Este documento é assinado da maneira prescrita. Ao usá-lo, não há necessidade de elaborar outras instruções.
Formulário T-53
Ao contrário de documentos anteriores, este formulário não cobre informações que indiquem a quantidade de tempo trabalhada por um funcionário, não considera dados sobre deduções de pagamentos, incentivos, bem como informações sobre tarifas.
1. A página do título deve conter:
- nome da organização;
- Empresas da OKPO;
- o período de tempo para o qual os pagamentos são devidos;
- quantidade de dinheiro;
- número e data de formação;
- período de relatório.
2. Os dados subseqüentes são registrados na forma de uma tabela:
- número de série;
- número pessoal;
- F. I. O. empregado completo;
- montante a ser emitido;
- assinatura do empregado
- outras notas.
Antes da liberação dos fundos, o contador deve verificar a exatidão e confiabilidade das informações inseridas.
Devido ao fato de que todas as folhas de pagamento são documentos rigorosos das demonstrações financeiras, correções e erros nelas são extremamente indesejáveis.
Regras gerais e erros
O prazo total para a emissão de dinheiro a partir da data de emissão das declarações de liquidação e pagamento é fixado em cinco dias.
De acordo com o formulário T-53, o dinheiro deve ser emitido no prazo de três dias a contar da data do preenchimento.
Deve ser lembrado que o pagamento de salários em tais declarações é realizado apenas em rublos.
Antes de começar a emitir dinheiro de acordo com a declaração, a pessoa responsável pelo preenchimento precisa verificar novamente todas as informações em busca de erros.
Se os erros foram descobertos antes do início da emissão de dinheiro, a declaração especificada pode ser reeditada. No entanto, se os defeitos já foram descobertos no processo, as informações errôneas são riscadas e as corretas são indicadas acima. Ao mesmo tempo, a inscrição é colocada: “Corrected Believe” - e é certificada pela assinatura da pessoa autorizada.
A folha de pagamento é considerada um documento de demonstrações contábeis rígidas. Uma amostra de preenchimento, uma forma ou outra do documento especificado, pode ser facilmente encontrada em qualquer recurso contábil ou portal legal.
