Folha de pagamento - formulário T-53 - reflexo do fato do pagamento da remuneração mensal ao pessoal da empresa. O papel é elaborado para o período de referência (mês) em uma única cópia. A elaboração do formulário é da responsabilidade do contador. Após o preenchimento do documento é submetido para aprovação e assinatura ao chefe da empresa. Então - para o caixa para pagar salários aos empregados.
Folha de pagamento
O documento principal para o preenchimento de salários aos funcionários é uma folha de pagamento.
Dependendo do número de funcionários na empresa, o formulário pode conter várias páginas. A inscrição ocorre dentro de três dias. No final do prazo, o formulário é submetido ao departamento de contabilidade para verificação.
Folha de pagamento - um formulário de salário que difere do documento de liquidação T-51 somente ao prescrever o montante a ser emitido líquido de impostos e outras deduções. Os funcionários após o recebimento dos fundos assinam uma linha especialmente projetada.
Se o empregado indicado na lista, por algum motivo, não puder receber um salário, o caixa faz uma marca “Depositada” em frente ao nome do empregado. Os fundos são devolvidos ao balcão de caixa da organização.
A folha de pagamento é registrada em um diário mantido durante todo o ano. O livro é mantido na empresa por 5 anos. Cada folha recebe um número de série, de acordo com o qual o documento é registrado no diário.
Conteúdo do Documento
O título da declaração deve conter os detalhes:
- nome e OKPO da organização;
- conta de compensação - o valor “70” é lançado - “cálculo da folha de pagamento com o empregado”;
- período de validade do papel e período de faturamento - período de informação para o qual o salário é acumulado;
- montante total;
- Assinatura do caixa, contador e diretor do empreendimento;
- nome do documento, número, data de compilação.
Folha de pagamento - um formulário com várias páginas, dependendo do número de funcionários. A folha seguinte ao título contém uma tabela na qual as informações são gravadas:
- registra o número em ordem;
- número pessoal;
- iniciais do empregado;
- montante a ser emitido;
- assinatura do empregado no recebimento de fundos.
A linha "Nota" indica o número do cartão de identidade do funcionário. A coluna é usada se a equipe é grande e o caixa não conhece todos pela visão.
A parte inferior da tabela indica o montante total pago através do caixa, o montante de fundos depositados. A folha de pagamento é assinada pelo caixa e enviada ao contador para verificação.
Erros do documento
Antes de emitir uma taxa mensal, o caixa deve verificar visualmente as informações especificadas no documento. A correspondência dos detalhes prescritos e tributação é verificada. É mais conveniente identificar um erro antes de trabalhar com o formulário e reemitir ou reescrevê-lo do que corrigir as assinaturas dos funcionários no formulário preenchido.
Formulário T-53 (folha de pagamento) - o documento contábil principal, erros e manchas são indesejáveis. Em casos extremos, correções menores são permitidas com a marca “Corrected Believe”. A reserva é confirmada pela assinatura das pessoas que aprovam a declaração: gerente, contador.
Fechando uma declaração
O dinheiro é desembolsado no prazo de três dias. Remuneração mensal aos empregados, não paga a tempo e na íntegra, é uma violação da lei (atos regulamentares). As autoridades de supervisão têm o direito de aplicar sanções às organizações por salários não pagos.
Se os fundos forem desembolsados a tempo, o formulário T-53 (folha de pagamento) será fechado. O caixa elabora um documento:
- indica o montante total de ganhos emitidos, prescreve em palavras e números na última folha do formulário na linha "Montante pago";
- fundos de depósitos (se necessário), o montante total de dinheiro é indicado em números e em palavras na linha "montante depositado";
- certifica a exatidão dos cálculos: os fundos emitidos e depositados devem corresponder ao montante indicado na primeira página do documento;
- com uma assinatura descriptografada confirma o fato de emitir e depositar dinheiro.
O caixa elabora uma ordem de despesas (formulário KO-2) para o montante emitido. As informações do pedido são registradas na última página do formulário T-53.
Pré-requisito: o formulário não contém colunas em branco. Portanto, na linha “Nota” e “Valor depositado”, um traço é colocado se os valores não forem indicados.
A declaração é transferida para o departamento de contabilidade, verificada e aprovada.
Pagamento do salário por transferência bancária
Ao transferir a compensação em dinheiro aos funcionários dos cartões bancários, o formulário T-51 é usado em formato eletrônico. O documento indica as mesmas informações do formulário T-53 e as informações são adicionadas:
- tarifa de tarifa de empregado;
- a quantidade de tempo trabalhada.
Deve-se notar que, no caso de remuneração, a organização tem o direito de escolher independentemente a forma das declarações, especialmente ao emitir a remuneração em dinheiro. A empresa pode manter o formulário T-53 ou T-49 - documento de liquidação e pagamento.
Mas ao pagar um adiantamento, bônus ou compensação, uma folha de pagamento é elaborada, uma vez que esses fundos são emitidos, mas não exigem cobrança (cálculo).
forma T-53
