A declaração defeituosa, cuja amostra será apresentada no artigo, é emitida mediante identificação de deficiências, defeitos ou defeitos nos produtos fabricados. Sua detecção pode ser realizada no processo de controle de qualidade pelo comprador, pelo vendedor ou diretamente pelo fabricante. Vamos considerar com mais detalhes como a lista de reparo defeituosa é preenchida. 
Requisitos gerais
Muitos especialistas estão interessados em saber se há uma amostra para o documento em questão? A lista de reparos defeituosa é compilada levando-se em conta os requisitos estabelecidos no art. 9 Lei Federal nº 129. O fato é que não há forma unificada deste documento. No entanto, ao compilá-lo, é necessário usar regras gerais. Em particular, deve-se ter em mente que todas as operações que são realizadas na empresa devem ser apoiadas por documentos de apoio. Eles atuam como títulos primários, de acordo com o qual a contabilidade é conduzida. Portanto, tal documentação é aceita na empresa, se for executada de acordo com os formulários presentes em álbuns especiais. Se não houver uma forma unificada, as condições obrigatórias para a aceitação de títulos para contabilidade são a existência de detalhes estabelecidos.
Informação obrigatória
O que a declaração defeituosa deve conter? Um exemplo de documento inclui:
- O nome
- Data de registro.
- O nome da empresa em cujo nome a declaração defeituosa é gerada.
- Descrição da operação.
- Unidades em termos monetários e físicos.
- O nome dos postos de funcionários responsáveis pela operação e a exatidão de sua documentação.
- Assinaturas de pessoas autorizadas.
Nuances
A lista de funcionários com quem os documentos primários podem ser endossados, incluindo a declaração defeituosa, é aprovada pelo chefe do empreendimento, de acordo com o cap. contador. Se as operações com dinheiro estiverem sujeitas a registro, o diretor da organização e o diretor de contabilidade assinam os trabalhos. A observação do documento por funcionários autorizados é permitida. A declaração defeituosa é compilada no momento da transação. Em particular, ao inspecionar um objeto e identificar falhas nele. Se isto não for possível por algum motivo, o documento é executado após a sua conclusão. A preparação de papel de alta qualidade e em tempo hábil é fornecida por pessoas responsáveis. Eles também realizam a transferência do documento no devido tempo para o departamento de contabilidade para a reflexão subsequente dos dados nas declarações.
Conteúdos
Por que você precisa de uma declaração com defeito? O formulário é necessário para refletir as informações obtidas durante a inspeção visual do objeto problemático. O documento deve responder às seguintes perguntas:
- O que é inspecionado e quais áreas contêm falhas. Simplificando, você deve identificar o objeto e inserir uma descrição no documento. A declaração defeituosa, portanto, deve conter o número de estoque, informações da folha de dados.
- Por que a eliminação do casamento é necessária? É necessário descrever quais problemas já existem e quais podem surgir se certos elementos não forem substituídos em tempo hábil. Esta parte do documento é preenchida por representantes do departamento de operações. Estes especialistas conhecem o conteúdo dos regulamentos técnicos, de acordo com os quais a implementação de reparações periódicas é prescrita. Representantes deste departamento descreverão corretamente a situação e a essência do colapso.
- Quais medidas são necessárias para colocar o objeto em condições de funcionamento. Esta seção é preenchida por um funcionário da oficina ou contratado.Descreve diretamente o processo de eliminação da deficiência, indica os detalhes a serem substituídos.
Quem assina a declaração defeituosa?
O formulário é compilado e endossado por membros da comissão. A aprovação do documento é realizada pelo chefe da empresa ou por um funcionário por ele autorizado. Por exemplo, se uma declaração defeituosa de um carro for compilada, o gerente da garagem poderá aprová-la. O documento deve ser executado em conjunto com o contratado. Neste caso, não haverá nenhuma situação quando o objeto foi comissionado para reparo, e defeitos adicionais foram revelados após a aceitação. Se isso acontecer, a pessoa que transferir o valor do material deve fazer memorando Nele, o funcionário descreve quais outras atividades são necessárias, quais peças ainda precisam ser substituídas e quanto isso vai custar. A nota é aprovada pela mesma pessoa que aprovou a declaração. 
Nomeação
Existem três razões principais pelas quais cada empresa deve ter uma declaração com defeito:
- Benefícios econômicos. Ao inspecionar um objeto, uma descrição do problema e as medidas necessárias para eliminá-lo são inseridas na declaração defeituosa. Isso ajuda a evitar falhas semelhantes na produção de produtos. Com base nas informações, estão sendo desenvolvidas medidas para evitar tais situações.
- Tributação O reparo deve ser economicamente viável. Por exemplo, um inspetor fiscal durante uma auditoria pode perguntar a um contador por que as paredes de pintura nas oficinas são feitas duas vezes ao ano. No entanto, o especialista não poderá responder, porque não sabe por que isso é necessário. Mas, tendo uma declaração defeituosa, o contador pode justificar todas as atividades de reparo na empresa. Este documento é compilado com a participação de profissionais que indicam no documento a natureza do trabalho, sua validade de acordo com os regulamentos.
- Transparência da operação. Ao compilar uma declaração defeituosa, fica claro o que será realizado: modernização ou reparo. Muitas vezes, essas atividades são classificadas por custo. Se um grande investimento é necessário, então isso é modernização, se não tanto, então conserte. No entanto, neste caso, o conteúdo das operações é importante, não o seu preço.
Ponto importante
Os especialistas recomendam o desenvolvimento de uma amostra separada para cada objeto. A lista defeituosa de reparação de equipamento em conteúdo será diferente do documento elaborado durante a inspeção das instalações. O conteúdo do artigo deve ser claro não apenas para os membros da comissão, mas também para as organizações de controle. Este documento atua como o principal ao fundamentar estimativas de custo. Ele contém uma lista de falhas, a quantidade de trabalho, conclusões e recomendações para eliminar defeitos.
Conclusão
Assim, a declaração defeituosa é de grande importância prática na empresa. Ele age principalmente como uma forma de corrigir falhas descobertas durante a inspeção de um objeto problemático. Além disso, o documento reflete a viabilidade econômica do trabalho alegado para eliminar as deficiências identificadas.
A declaração defeituosa está incluída na categoria de títulos primários, que são aceitos pelo departamento de contabilidade no processo contábil. No caso de uma pequena quantidade de trabalho, um ato pode ser elaborado em seu lugar. Ao contrário da declaração, ela é elaborada pelos próprios funcionários, autorizada pela gerência ou pelo chefe do workshop. Ou seja, neste caso, não há necessidade de formar uma comissão especial de três representantes. No entanto, o ato também deve refletir o quadro completo da situação. Nela, como na declaração, devem ser indicados os detalhamentos específicos, as medidas a serem executadas, bem como o custo do trabalho.
