Escrevendo materiais em produção, construção, instituição orçamentária

Após o cancelamento de formulários claros de documentos primários, os contadores foram confrontados com o problema: que documento específico deveria ser usado para aceitar matérias-primas e registrá-las em despesas? A complexidade do processo reside no fato de que a organização usa materiais com durabilidade e valor diferentes. Portanto, a ordem de sua contabilização não pode ser idêntica. A partir deste artigo, você aprenderá a descartar materiais corretamente na produção, na construção e em uma empresa estatal.

Capitalização de ações

A entrada de matérias-primas no depósito deve ser confirmada por documentos contábeis. Existem várias opções de design.

1. Ordem de renda. É feito somente se não houver reclamações sobre a qualidade e o sortimento do lote. É muito grande, portanto, você pode ignorar os seguintes detalhes: Formulários OKPO e OKUD; número do passaporte; detalhes da companhia de seguros; código da unidade.
2. TORG-12. Esta fatura deve conter a assinatura do responsável. Além disso, um pedido de recebimento é elaborado.
3. Atuar na aceitação de materiais. Ele é elaborado se o sortimento não corresponder à fatura e também, a menos que especificado de outra forma no contrato com o fornecedor.

Na maioria das vezes, uma fatura com os seguintes detalhes é usada para essa finalidade:

• nome do fornecedor e comprador;
• endereço legal da organização;
• nome dos bens entregues;
• sua quantidade;
• preço unitário e montante.

Entrega de matérias-primas do armazém

Esta operação também deve ser refletida nos documentos relevantes:

• fatura-demanda ao enviar materiais do depósito, sem restrições quanto ao recebimento;
• Nota de remessa para o fornecimento de matérias-primas para o lado ao transferir reservas para outra unidade territorial (filial com um armazém);
• Um cartão de limite é usado se a organização tiver restrições.

Contabilidade de custos

Após a liberação de materiais do depósito na produção, seu valor deve ser baixado para o débito das contas de contabilidade de custos. Mas muitas vezes acontece que os estoques foram “movidos” fisicamente de um depósito para um local de produção, mas ainda não foram usados. Economistas, não um contador, devem monitorar tais situações. Nesses casos, assim como se o objetivo do uso de materiais não foi indicado no certificado de demanda, um ato de despesa deve ser elaborado.

O custo das matérias-primas permanece inalterado. A baixa de materiais em 1C nesses casos é refletida no documento "Movimento". Há mais um pré-requisito para sua compilação. Na contabilidade tributária, o custo das matérias-primas que não foram utilizadas na produção não pode ser refletido na soma das despesas do mês atual. Este processo pode ser controlado pelo documento "Movimento".

Contabilidade IBE

Papel de carta e outros materiais similares são colocados em um balanço com base em relatório de despesas Pessoa responsável ou recibo do fornecedor. Mas você não pode escrevê-los com esses documentos. Para este propósito, o mesmo cartão de limite de limite ou conhecimento de embarque é usado. Se eles não indicaram o propósito, então um ato é elaborado. Neste caso, é melhor mostrar o uso de canetas, papel e outros MBP em partes. Ou anule grandes quantidades uma vez por trimestre ou seis meses. Caso contrário, as autoridades reguladoras podem apresentar uma inspeção não programada.

Baixa de materiais de construção

Ao erguer mesmo objetos pequenos, a contabilidade correta é importante. O preço depende do custo de matérias-primas baixadas.Ao mesmo tempo, é importante considerar corretamente a produção, transferida para quaisquer necessidades, estoques vendidos e liquidados. Escrever materiais em construção tem suas próprias nuances. A contabilidade de bens e materiais começa no estágio de preparação das estimativas do projeto.

Os padrões estaduais para a baixa de materiais são prescritos no documento SNiP. O controle sobre sua implementação é realizado pelo departamento técnico e de produção (VET). O chefe da ordem separada é responsável por esta operação. Normalmente, este é o chefe do local de produção, engenheiro e contador. O pedido também especifica a responsabilidade de cada pessoa autorizada.

Avaliação de matérias-primas

Os estoques devem ser colocados no recebimento e baixados ao custo real, que inclui: preço unitário do material, custos de transporte, consultoria e outros custos, direitos alfandegários e o custo dos serviços intermediários.

O custo das matérias-primas mais caras é calculado para cada item separadamente. Mas esta opção é usada raramente. Na maioria das vezes, os estoques no valor das despesas são registrados ao custo médio ou Método FIFO. Sua essência reside no fato de que as matérias-primas anteriormente capitalizadas são eliminadas primeiro.

Dependendo do acordo com o fornecedor e da disponibilidade de indicadores estimados, documentos diferentes são usados ​​para confirmar o cancelamento de materiais:

• normas de despesas para uma produção específica aprovada pela administração;
• dados estimados;
• registros do trabalho realizado (formulário KS-6a);
• dados sobre o consumo real de matérias-primas (No. M-29).

O último formulário deve ser atualizado regularmente para uma área de construção específica. Ele deve incluir duas seções: a necessidade regulatória de matérias-primas, dependendo da quantidade de trabalho e dos desvios reais.

O procedimento ideal para eliminar as matérias-primas:

• a emissão de materialmente para o chefe de produção com base em um relatório material com os saldos de estoque em seu depósito - o início de cada mês;
• elaboração do formulário M-29 pela pessoa responsável - no final do período de referência;
• transferência de dados para verificação ao EFP, ao engenheiro chefe e depois ao departamento de contabilidade.

É assim que os materiais são descartados em construção.

Exceder os padrões para o uso de bens e materiais

Se a TPO descobriu uma discrepância entre algumas normas do gasto de reservas, então o gerente de produção deve escrever uma nota explicativa no formulário estabelecido. Além disso, uma comissão especial deve elaborar um ato sobre o uso de matérias-primas. Todos esses documentos estão anexados ao relatório M-29. Se o gasto excessivo foi causado por roubo ou deterioração, você deve entrar em contato com as autoridades apropriadas para obter informações. Se o gerente achar os dados justificados, as matérias-primas poderão ser baixadas.

Como o uso de materiais é indicado antecipadamente na documentação de estimativa, que não pode ser alterada durante a construção, todos os custos são suportados pelo desenvolvedor. Neste caso, o líder deve tomar todas as medidas para encontrar os perpetradores, a fim de recuperar as perdas deles. Em caso de incêndio, roubo ou outras situações de emergência, o departamento de contabilidade considera as despesas não operacionais.

Escrevendo materiais em uma instituição orçamentária

O movimento de ações dentro da organização é feito dos seguintes documentos:

• Declaração sobre a emissão de feed.
• Fatura de requisito.
• Requisito de menu para a emissão de produtos.
• Declaração de ativos materiais de férias.

Além dos documentos acima, os materiais também podem ser baixados com base em:

• Conhecimento de embarque (para todos os tipos de combustíveis e lubrificantes).
• Lei de baixa.
• O ato de anular o equipamento doméstico.

Os seguintes detalhes devem ser indicados nestes documentos:

• nome, data de compilação;
• o nome da instituição e seus códigos (TIN, OKPO, KPP);
• nome da transação comercial;
• metros;
• funcionários, suas assinaturas.

Convencionalmente, os estoques podem ser divididos nos seguintes grupos: aqueles cuja contabilidade deve ser continuada após a entrada em operação, e matérias-primas, que não precisam ser controladas. A despesa da segunda categoria é feita pela lista de ativos materiais do Vedomosti para as necessidades da organização. Com o mesmo documento, o papel de carta é dispensado aos funcionários da empresa e cancelado no momento do comissionamento.

A utilização dos estoques remanescentes é fixada pela Nota Fiscal de Requisito, indicando os nomes, quantidades, responsáveis ​​e finalidade. Documentos confirmando o uso de materiais são aprovados pelo chefe da organização. O ato de escrever equipamento macio e doméstico é executado com base em uma decisão da comissão. Pessoas responsáveis ​​registram o uso de ações no Livro ou no Cartão. É assim que os materiais são baixados em uma instituição orçamentária.

Postagens

Em paralelo com a emissão de estoques do depósito, eles são debitados das contas contábeis e creditados nos itens de custo relevantes. Esta operação é elaborada com um cartão de limite de limite, uma fatura de demanda. Mas como sua forma não está claramente definida na contabilidade gerencial, cada empresa está finalizando documentos para si mesma. Assim, o cancelamento de materiais em produção, como em qualquer outro campo, é feito de acordo com um documento unificado. Não importa qual papel a operação é realizada, o principal é que todos os detalhes sejam indicados nela. Abaixo estão os lançamentos relevantes.

Baixa de materiais (tabela):

Um inventário deve ser realizado pelo menos uma vez por ano na empresa. Ao mesmo tempo, é formada uma comissão composta por um contador, um gerente de produção e um funcionário da oficina, que está envolvido na avaliação e no cálculo de todos os saldos de estoque. Se, como resultado de tal verificação, estoques obsoletos, matérias-primas que caíram em desuso, bem como a escassez como resultado de roubo, incêndio, deterioração e outros desastres foram identificados, um ato correspondente é elaborado. A ordem para cancelar os materiais deve ser assinada pelo chefe da organização. Essa operação contábil já é executada em outras transações.

Se as matérias-primas foram vendidas a outra pessoa física ou jurídica a um preço predeterminado, tal transação é executada pelo documento “Materiais de saída”. Um contrato, fatura e TTN são anexados a ele, confirmando o envio das mercadorias.

Inserindo dados no banco de dados

Até hoje, um programa especializado 1C 8.2 é usado para contabilidade. Todas as informações sobre estoques são inseridas, o recebimento e baixa de materiais é feito. Uma amostra de documentos (formulário padrão) já é direcionada para o banco de dados. O usuário só precisa preencher os campos apropriados. Ao mesmo tempo, é muito importante indicar corretamente os nomes da posição e da conta contábil.

Para capitalizar materiais no programa standard "1C: Accounting 8", você deve executar uma das seguintes operações:

• “Nomenclatura e armazém” - “Diretórios” - “Nomenclatura” - “Materiais”;
• “Empresa” - “Bens” - “Nomenclatura” - “Materiais”.

Em seguida, você precisa selecionar “Entrada de mercadorias e serviços” no submenu “Compras e vendas”. Este documento gera um lançamento no débito 10 da conta. A baixa de materiais em 1C 8.2 é feita pelo documento padrão “Requirement-waybill”, que está localizado na seção “Product release” do menu “Production”.

Na janela que aparece, primeiro você precisa selecionar um depósito. Se as ações a serem executadas por um documento forem maiúsculas de maneira diferente, no cabeçalho você deve marcar a caixa ao lado do item “Custo de contas” na ficha “Materiais”. Esta caixa de seleção adiciona a coluna apropriada ao formulário do documento.

Para preencher rapidamente os itens de estoque em um documento, você pode usar o botão "Selecionar". Ao mesmo tempo, um diretório de materiais aparecerá na tela, no qual você precisará selecionar posições, especificar contas contábeis e quantidade. O documento é mantido após pressionar o botão "OK". Nesse caso, os estoques serão baixados pelo custo médio do artigo “Matérias-primas” em Débito de contas (20.01, 26, 25, 44.01). Na forma impressa, uma fatura na forma de M11 é exibida. É assinado por pessoas responsáveis ​​e, em seguida, é colocado um carimbo.

Este é um documento padrão que é formado se as matérias-primas foram usadas para fins específicos. Em todos os outros casos, o cancelamento de materiais é feito do mesmo documento, que está localizado no menu "Depósito". O princípio de preenchê-lo é semelhante ao descrito acima: na janela que aparece, você deve primeiro selecionar um depósito, em seguida, direcionar os itens de estoque, seu número e especificar as contas contábeis.

Se o programa apresentar um erro durante o documento, três opções são possíveis: ou nem todos os campos foram preenchidos no próprio formulário, ou a conta errada foi indicada ou as matérias-primas selecionadas não estavam em estoque. Primeiro você precisa verificar o documento em si. A conta errada pode aparecer se o formulário foi criado copiando o anterior. Se o erro for causado por uma falta de materiais nos depósitos, faz sentido verificar a sequência de documentos (receita-despesa) e alterar a data ou a hora da baixa. Veja como eliminar materiais em produção.

Conclusão

Então, examinamos todas as nuances dessa questão. A contabilização de baixa de materiais permite controlar qualitativamente a disponibilidade de estoques e simplifica o trabalho de contabilidade. Isso ajuda a evitar problemas com as autoridades reguladoras em relação ao uso de matérias-primas. Os padrões estaduais para a baixa de materiais são prescritos no SNiP. O monitoramento de sua implementação é realizado pelo OTP. Como os documentos que confirmam o consumo de matérias-primas não estão claramente definidos no nível mais alto, cada empresa finaliza as formas universais de forma independente. Uma ordem para cancelar os materiais deve ser assinada pelo chefe da organização.