Contabilidade de vestuário de trabalho: admissão, condições de operação, baixa

Com base nos dados da documentação primária, os macacões são monitorados em empresas com condições de trabalho perigosas e perigosas. Muitas vezes é necessário comprar um IBE. Portanto, os contadores devem saber como manter registros de roupas de trabalho. Vamos considerar com mais detalhes como elaborar documentos e conduzir operações em 1C.

Fornecendo EPI

Garantir a preservação da vida dos trabalhadores é um dos princípios da declaração da Organização Internacional do Trabalho e da Declaração Universal dos Direitos Humanos. No Código do Trabalho da Federação Russa, a obrigação dos empregadores de fornecer condições normais de trabalho para os empregados é apresentada em primeiro lugar. De acordo com o art. 210 do Código do Trabalho da Federação Russa, uma das principais orientações da política de estado nesta área é a prestação de equipamentos de proteção aos empregados.

EPI são itens usados ​​para evitar a exposição a fatores de produção prejudiciais. Aplicam-se se a segurança do trabalho não puder ser assegurada apenas pelo equipamento e organização do trabalho.

Os EPIs são divididos em:

• Fatos isolantes, fatos espaciais;
• produtos de proteção respiratória, como máscaras de gás e respiradores, máscaras de ar e máscaras;
• roupas especiais: coletes, casacos, envoltórios, etc .;
• meios para proteger as extremidades inferiores (botas, capas de sapatos, etc.), membros superiores (luvas, mitenes), cabeças (capacetes, chapéus, boinas), rostos (escudos), olhos (óculos de segurança), órgãos auditivos (capacetes especiais) fones de ouvido);
• meios de protecção contra quedas de altura;
• agentes dermatológicos.

Medidas de segurança na empresa e art. 221 do Código do Trabalho da Federação Russa prevê o procedimento para fornecer pessoas empregadas com equipamentos de proteção. O empregador é obrigado a fornecer o IBE necessário para pessoas que trabalham em indústrias perigosas e em instalações contaminadas. Também tem a obrigação de preservar, lavar, secar, desinfectar, descontaminar e reparar a roupa de trabalho. De acordo com o art. 215 do Código do Trabalho da Federação Russa, SIZ - mesmo de fabricação estrangeira - deve cumprir os requisitos da proteção da Federação Russa e ter um certificado de qualidade. Caso contrário, eles não podem ser usados.

A lista e o número de IBEs requeridos são apresentados nas Normas Modelo do Setor. Os requisitos listados não dependem da indústria, oficina ou local de trabalho. No entanto, de acordo com o art. 221, o empregador tem o direito de limitar as normas para a livre emissão de EPI, coordenando o assunto com a organização sindical e com base em sua situação econômica. Esta disposição se aplica se o EPI em questão diferir em qualidade dos padrões e proteger melhor em condições de produção prejudicial, condições de alta temperatura e poluição.

Em alguns casos, o empregador pode, após acordo com o inspetor estadual de proteção trabalhista e o órgão sindical, substituir um tipo de EPI, previsto pelas Normas Modelo, por outro que melhor proteja contra fatores de produção perigosos. Por exemplo, um macacão de algodão pode ser substituído por um terno ou roupão do mesmo tecido, ou vice-versa. Um pano, um fato de lona encerado pode ser substituído por um de algodão com impregnação à prova de fogo ou repelente de água, sapatos de couro podem ser trocados por borracha, meias botas de couro artificial - para encerado. O avental emborrachado é mudado para um produto feito de materiais poliméricos, mitenes - para luvas. Da mesma forma, você pode substituir o material e usar luvas feitas de materiais poliméricos em vez de produtos de borracha para proteger suas mãos.

EPI, como um cinto de segurança, luvas dielétricas, galochas, tapete, óculos, escudos, máscara de gás, respirador, capacete, mosquiteiro, ombros, capacete, cotoveleiras, bonés, antifones, capacetes, filtros de luz e outros itens não especificados nas Normas do Modelo. emitido aos funcionários após a certificação preliminar dos trabalhos. A natureza do trabalho realizado é investigada, e o período de uso é determinado - até o desgaste completo ou como sobressalente.

O equipamento de proteção individual emitido aos funcionários deve corresponder a eles em termos de altura, sexo, tamanho e condições do trabalho realizado. O equipamento de proteção de serviço previsto pelas Normas Padrão deve ser fornecido aos funcionários exclusivamente pela duração do trabalho para o qual foram originalmente destinados. Esses IBEs podem ser atribuídos a trabalhos individuais. Por exemplo, casacos de pele de carneiro podem ser usados ​​em postes externos, luvas dielétricas - quando se trabalha em instalações elétricas, etc. Esses EPIs serão transferidos entre os turnos, e os mestres são responsáveis ​​pelo seu uso.

Macacões e sapatos quentes (ternos de aquecimento, jaquetas, calças, casacos de pele de ovelha, botas, protetores de orelha, luvas, etc.) devem ser emitidos com o início do tempo frio e na estação quente devem ser entregues para armazenamento até a próxima estação. O tempo para usar essas roupas é definido pelo empregador, juntamente com o sindicato e o corpo lidando com as condições climáticas.

Indivíduos que combinam profissões ou constantemente realizam vários tipos de trabalho, inclusive como parte de brigadas, além dos principais, devem receber EPI dependendo do tipo de atividade.

BU

A contabilização do vestuário de trabalho no balanço é realizada ao custo real de sua compra ou fabricação. Se a empresa usa o IBE de sua própria produção, então os custos de sua fabricação são agrupados primeiro nas contas dos custos de produção. Após a emissão, o custo é calculado, o que inclui todos os custos. Vestuário de trabalho pronto é enviado para o armazém pelo "Ato de Trabalhos Concluídos". Na unidade de controle, o lançamento DT23 KT10 é formado para a quantidade de custos de fabricação. A contabilidade analítica deve ser mantida o mais detalhada possível, indicando a quantidade, nome, data de recebimento e retorno, pessoas financeiramente responsáveis.

Na BU, o custo do IBE é debitado uma vez ou linearmente. O primeiro método pode ser aplicado se a vida útil do item não exceder 12 meses e a segunda para os IBEs de prazo mais longo. Mais detalhes sobre o desmantelamento de roupas de trabalho serão discutidos mais adiante.

Opções

Os macacões são geralmente considerados como parte de inventários. Mas se o seu valor exceder 40 mil rublos, e o período de uso exceder 12 meses, então ele entra no sistema operacional. A opção selecionada deve ser escrita na ordem das políticas contábeis da organização.

A compra de roupas de trabalho

Se os bens adquiridos forem contabilizados como parte do sistema operacional, eles devem ser recebidos na conta 10. Ele é indicado na guia “Materiais” no programa 1C. Também é necessário alocar uma subconta separada “Macacão em estoque”. A entrada de mercadorias no programa é executada com base em uma ordem de recebimento. Você pode usar um formulário unificado ou desenvolver seu próprio formulário e indicar nele todos os detalhes necessários.

Exemplo

A LLC condicional, envolvida no transporte de mercadorias, adquiriu em fevereiro de 2016 10 coletes para carros de motorista a um custo de 159,3 rublos. por pc O preço total de compra foi de 1.593 rublos. De acordo com as Normas do Modelo, o período de uso de coletes é de um ano. Neste caso, os macacões em contabilidade serão contabilizados como parte do IBE.

LLC (nome)

PKO de 02.28.16 nº 15

Lançamentos em contabilidade:

• DT10 sub-conta "Macacão" KT60 - 1 350 rublos. - o custo do vestuário de trabalho (excluindo IVA).
• DT19 KT60 - 243 rublos. - IVA de entrada.
• DT68 “Cálculo do IVA” KT19 - 243 rublos.- aceite para dedução do IVA.
• DT60 KT51 - 1.593 rublos. - os fundos são listados para o fornecedor.

Contabilização da emissão de roupas de trabalho

Distribuição de bens adquiridos deve basear-se no documento principal. Sua forma deve cumprir os requisitos de impostos e contabilidade. Se for tomada a decisão de usar um formulário unificado, para contabilizar a emissão, você poderá aplicar um conhecimento de embarque (No. M-11), um conhecimento de embarque (No. M-15) ou um cartão de limite de limite (No. M-8). E você pode elaborar seu documento com base em qualquer um dos itens acima.

O chefe da unidade distribui os bens adquiridos e o contador deve elaborar uma declaração sobre a emissão de roupas de trabalho. É melhor gerar este documento uma vez por mês ou ano para todos os funcionários. Você pode usar essa amostra.

LLC (nome)

Declaração de emissão de macacões para 2015

Você pode inserir qualquer linha em seu próprio formulário. Por exemplo, registre o retorno da roupa de trabalho antes que o empregado seja demitido. Esta declaração será considerada um registro.

O fato da emissão do vestuário de trabalho deve ser exibido na conta 10. O lançamento mostrará o movimento da roupa de trabalho da subconta “Em estoque” para a subconta “Em operação”. A baixa das roupas de trabalho é realizada ao mesmo tempo ou de maneira uniforme, no momento de sua emissão para os funcionários. O custo está incluído nos custos de produção da empresa.

Exemplo

Nós suplementamos as condições do exemplo anterior. Medidas de segurança na empresa permitem o uso de coletes pelos funcionários dos serviços de transporte. O lojista da LLC condicional emitiu esses IBEs em 17 de março. O movimento de macacões entre unidades é feito pela fatura obrigatória. A emissão de coletes para condutores é registrada na declaração. De acordo com esses documentos primários, o contador faz lançamentos no balanço:

DT10 subconta "Macacões em operação" Subconta KT10 "Macacões em estoque"
- 1.080 rublos - movendo o IBE para a unidade.

Documentos de pessoas responsáveis na contabilidade foram no final do mês. Políticas contábeis estipula-se que os IBEs com prazo de uso de até 12 meses sejam baixados de cada vez. Na BU, as seguintes entradas são feitas:

DT20 KT10 - 1080 rublos. - baixa de roupa de trabalho à custa do empreendimento.

DT012 "Macacões em operação" - 1080 rublos. - emissão de IBE para funcionários.

Devolver o IBE ao armazém

Na maioria das vezes, o vestuário de trabalho é propriedade da empresa. O empregado recebe para uso temporário e, em caso de demissão ou mudança de posição, retorna ao armazém. Esta operação deve ser refletida na contabilidade.

Não há necessidade de criar um documento separado. O cartão de contabilidade de vestuário de trabalho desenvolvido pode conter linhas nas quais o fato do retorno do IBE será refletido. Como refletir a operação na contabilidade? Se os macacões forem contabilizados integralmente, lançamentos adicionais não são necessários. Se parte do custo estiver listada na conta 10, você precisará fazer uma entrada adicional, transferir o IBE da subconta "Macacão em operação" para a subconta "Macacão em estoque". O restante do custo não é baixado, pois somente os IBEs que estão em operação podem ser atribuídos às despesas.

A contabilização do vestuário de trabalho em NU não é refletida. Os IBEs são baixados como despesas no cálculo da NPP de cada vez. Isso ocorre no momento da transferência da roupa de trabalho para o empregado. MBPs gastas estão sujeitos a baixa. Mas esta operação é formalizada em um ato separado.

Limites de baixa IBE

O Ministério do Trabalho da Rússia desenvolveu padrões de vestuário de trabalho, mas apenas para certas indústrias, por exemplo, para empresas do setor elétrico. Outras organizações podem usar os Padrões Modelo para Distribuição de Vestuário.

Além disso, as empresas podem levar em conta todos os custos de aquisição e manutenção do IBE, inclusive em excesso das normas estabelecidas. Isso não contradiz o Código Tributário da Federação Russa ou o Código do Trabalho da Federação Russa.Mas primeiro você precisa aprovar as regras de cálculo desenvolvidas por uma ordem interna da cabeça.

Mas é impossível descartar objetos de baixo valor e vestindo de acordo com normas mais baixas que as legislativas. Isso é contrário ao art. 221 do Código do Trabalho da Federação Russa. Se as regras prevêem três pares de luvas por ano para um empregado, então você não pode dar a ele dois pares. Para tais violações, uma multa é fornecida. Os custos adicionais da empresa podem ser 30-50 mil rublos e a cabeça - 1-5 mil rublos. No caso de uma violação grosseira das normas, a inspeção do trabalho pode interromper a atividade da empresa por 90 dias.

As nuances da tributação

A contabilização do vestuário de trabalho é realizada sem IVA. Esses IBEs são emitidos por um tempo e não são transferidos para a propriedade dos funcionários. Ou seja, não há transferência de propriedade. As autoridades fiscais não vão discutir com isso. A situação é diferente se o empregado pagasse dinheiro pelo vestuário de trabalho. Por exemplo, após a demissão, ele pagou ao caixa seu valor residual. Em tal situação, deve-se acumular o IVA ou referir-se à Decisão Nº 2901/2008 do FAS. O empregado pagou uma indemnização à empresa, mas não comprou vestuário de trabalho. Não é necessário cobrar prêmios de seguro sobre o valor do IBE, desde que ele tenha sido transferido aos empregados para uso e não para propriedade.

Contabilização de macacões, que está sujeita a descomissionamento, em NU é realizada de forma diferente do que na contabilidade. IBEs com um custo de menos de 10 mil rublos, que podem ser usados ​​até 12 meses, estão incluídos nos custos de material. Os custos de sua aquisição são indiretos e são baixados integralmente no momento da emissão. O macacão, cujo custo excede 10 mil rublos, e a vida útil é superior a um ano, está incluído na propriedade depreciável e é pago de forma linear.

Contabilização de vestuário de trabalho em 1C

A aquisição do IBE é realizada pelo documento “Entrada de mercadorias” com o tipo de operação “Compra”. Para adicionar um item de nomenclatura a um documento, você precisa inserir um novo elemento na “Nomenclatura” no grupo “Macacão” ou “Equipamento especial”, indicar a quantidade e a conta de “10”.

A próxima etapa é a transferência do IBE para operação para produção. Esta operação é executada no programa pelo documento “Transferência de material”. Indica o indivíduo a quem o BCH é fornecido. Para dirigir uma transmissão especial, você precisa selecionar o marcador com o mesmo nome no mesmo documento.

Em contraste com o exemplo considerado anteriormente, o equipamento não é transferido para um indivíduo, mas para uma oficina específica. Ele é direcionado para o campo "Local". O mesmo documento indica o método de anular o valor do IBE: por vez no momento da transferência ou em prestações iguais. Para esses fins, o requisito "Uso pretendido" é fornecido. Basicamente, o descomissionamento do IBE é realizado no momento de sua transferência para a operação. Todos os custos são suportados pelos custos de produção do período atual. O requisito “Quantidade de acordo com a norma” é preenchido, para que no momento da transferência do IBE por outro documento, o número de roupas de trabalho seja substituído automaticamente.

A ordem de pagamento do IBE depende do período de operação. Se exceder um ano, em BU e NU, o custo do vestuário de trabalho é cobrado pelos custos de material. Somente no primeiro caso o método linear será selecionado.

A característica especial do equipamento especial é que ele não pode ser atribuído ao sistema operacional se o custo do último for inferior a 40 mil rublos. Ele é baixado proporcionalmente ao volume de trabalho executado ou linearmente. No primeiro caso, você precisa criar mensalmente um documento “Desenvolvimento do IBE e materiais” e registrar a quantidade de produtos manufaturados nele.

O débito do lançamento para o qual o IBE será debitado é substituído pelos dados indicados no requisito “Reflexão de despesas”: conta 20 ou 25, unidade, item de custo e grupo de itens. O montante das contas de saldo negativo 10.11 e 10.10 cai após a posse de documentos.

Baixa do custo do vestuário de trabalho

Se durante a transferência do IBE for necessário retirá-los do balanço patrimonial, então ao criar o documento para o movimento de materiais, os lançamentos correspondentes devem ser indicados. Se o custo for alienado ao longo de todo o período de utilização do vestuário de trabalho, as transacções são indicadas no final do período de reporte no final do mês. Para estes fins, é fornecido um registo separado “Reembolso do custo do vestuário de trabalho”. Ele forma o registro DT score 20.01 CT score 10.11.

O descomissionamento de equipamentos especiais é realizado pelo documento “Baixa de materiais”. É introduzido com base na "Transferência de Materiais" ou separadamente. No primeiro caso, todos os campos são substituídos do documento base, no segundo - eles precisam ser inseridos separadamente ou preenchidos com o botão "Seleção". Além disso, no campo “Local”, a oficina a partir da qual o equipamento especial está sendo exibido é indicada.

A guia “Baixa de despesas” é preenchida se o custo do IBE não for totalmente pago. Por padrão, os custos serão creditados no débito da conta especificada na parte principal do documento. Você pode selecionar o segundo tipo de baixa e administrar uma conta separada.