Um processo ininterrupto de fabricação de produtos não é viável sem a disponibilidade de uma quantidade suficiente de refinaria. Esses são elementos integrais da produção que servem como objetos de trabalho. Cada ciclo eles são completamente consumidos, transferindo todo o seu valor para o produto acabado. Os estoques são considerados um dos principais componentes do ativo circulante. E não em vão: sem a sua participação, a produção de produtos será impossível.
Inventário Contábil: Princípios da Organização
O procedimento contábil da MPZ é estabelecido pela PBU 5/01. De acordo com esta disposição, os seguintes fundos são reconhecidos como estoques:
- materiais, matérias-primas e outros ativos que são totalmente consumidos na fabricação de produtos ou na realização de trabalhos (prestação de serviços);
- destinado a nova venda (mercadorias, produtos acabados);
- activos necessários para as necessidades de gestão da empresa.
Vale a pena notar que a categoria de reservas na prática russa de contabilidade não inclui trabalhos em andamento, bem como imóveis destinados à revenda. O IFRS 2, ao contrário, classifica esses tipos de ativos como IPZ. De acordo com os padrões internacionais, os estoques também incluem fundos que são usados no processo de fabricação de produtos (prestando serviços ou realizando trabalho) por mais de um ano ou um ciclo operacional padrão.
A PBU reconhece na MPZ apenas os ativos que participam do processo de produção uma vez, bem como bens e produtos acabados armazenados para venda (revenda).
O conceito de inventários e sua gradação
Inventários - ativos (objetos de trabalho) utilizados no processo de produção uma vez. Seu valor é completamente transferido para produtos acabados, ou seja, eles são um dos principais elementos de custo. O MPZ também inclui mercadorias e produtos em estoque destinados a novas vendas.
As ações de uma empresa são classificadas de acordo com sua finalidade e propriedades (características técnicas). Dependendo das funções executadas, eles distinguem:
- básico;
- auxiliar.
No grupo de estoques auxiliares de produção, contêineres e materiais de embalagem, peças de reposição, combustível e MBP são alocados separadamente. Isso se deve aos recursos de seu uso. O combustível é dividido em econômico (para aquecimento), motor (combustível) e tecnológico. Materiais de contêiner são usados para transporte, armazenamento e embalagem de produtos acabados e outros estoques.
A composição do MPZ principal e auxiliar
Os principais estoques são os principais componentes dos produtos manufaturados. Estes são componentes, materiais básicos e matérias-primas em sua composição, adquiridos produtos semi-acabados. Neste caso, as matérias-primas são produtos agrícolas e mineração e processamento de materiais. Os produtos semi-acabados, antes de participarem da produção de produtos, passaram por determinadas etapas de processamento, mas os produtos ainda não se tornaram.
Reservas auxiliares são aqueles itens de mão de obra que são usados para manter a propriedade principal (lubrificante) ou instalações de limpeza (limpeza das instalações). Isso também inclui a MPZ, que confere certas qualidades ou propriedades aos materiais básicos (revestimentos de tinta e verniz).
Os inventários da organização incluem um grupo separado "Itens de baixo valor e vestindo" (IBE).Os ativos são considerados de baixo valor, cujo valor é menor que o estabelecido para ativos fixos, independentemente do período de seu uso. Wearables incluem propriedades cuja vida útil é inferior a um ano.
Tipos de MPZ, sua gradação por motivos técnicos
Os inventários são classificados em grupos, dependendo de seu propósito e papel no processo de fabricação. Os seguintes tipos são distinguidos:
- matérias primas;
- produtos semi-acabados adquiridos;
- peças de reposição;
- combustível;
- suprimentos e equipamentos domésticos;
- materiais e recipientes para contêineres;
- materiais de construção;
- macacões e especiais equipamento;
- materiais auxiliares;
- outros.
Dentro de cada categoria, os estoques são divididos em grupos menores, dependendo de pertencerem a uma determinada variedade, tipo, tamanho e outras características. Esta é a gradação em características técnicas, que então se torna a base para criar listas de inventários. São necessários para a sistematização das ações utilizadas na produção e organização da contabilidade analítica.
Nomenclatura MPZ e unidade contábil
A cada tipo de material é atribuído um código de estoque (número) de acordo com o sistema de numeração instalado na empresa. Combinando estoques em grupos de acordo com suas funções, localização e outras características, uma nomenclatura é formada contendo dados sobre cada material. O preço contábil do tipo MPZ também pode ser refletido aqui, então essa lista é chamada de etiqueta de preço de nomenclatura.
O código de estoque estabelecido é subsequentemente indicado cada vez que os materiais são usados. Chegadas, aposentadorias, transferência para um armazém ou férias em produção são acompanhados de entradas nos registros, não apenas o nome da planta, mas também seus números. Isso evita erros na contabilidade e na contabilidade do depósito.
Para a unidade na contabilidade da MPZ, pegue um grupo de estoques homogêneos, um lote, um número de item, etc. Cada organização define independentemente este indicador. Deve-se ter em mente que deve fornecer controle sobre a disponibilidade e movimentação de materiais, bem como contribuir para a formação de informações confiáveis e completas sobre eles. O estoque é mantido em medidores quantitativos (materiais) e monetários.
Balanço
A MPZ entra na empresa por vários motivos. Por exemplo, sob um contrato de fornecimento (compra e venda), ao fazer uma contribuição para o capital ou recebê-lo gratuitamente, bem como durante a produção própria de materiais ou em conexão com a alienação de ativos fixos (outras propriedades). Os estoques de trabalho no balanço refletem o custo real de sua aquisição. Uma exceção pode ser apenas os materiais que:
- perderam seu valor em um ano;
- moralmente desatualizado;
- perdido (parcialmente) suas propriedades.
Eles são refletidos ao preço de uma possível venda. A diferença entre o custo de venda e o inicial é atribuída ao resultado financeiro.
Um procedimento de precificação diferente foi estabelecido para aqueles inventários que vêm de uma contribuição para o capital ou recebimento gratuito. No caso de uma contribuição do fundador, o custo dos materiais é determinado usando um valor monetário. E quando recebido gratuitamente, o balanço patrimonial reflete o valor do valor de mercado dos materiais exatos (ou similares) na data de lançamento. No caso de uma troca de custo inicial, o montante pelo qual os estoques foram listados no balanço do empreendimento que faz a transação é considerado.
Componentes do custo real dos estoques
PBU 5/01 indica que o inventário deve ser considerado para contabilização pelo seu custo real. A posição também regula os componentes desse valor. Isso inclui os valores associados à aquisição de uma refinaria:
- gasto no pagamento de contas ao fornecedor de acordo com o contrato de fornecimento;
- direitos aduaneiros e outras taxas;
- impostos não reembolsáveis;
- pago por serviços de consultoria e informação;
- custos de entrega e aquisição (incluindo seguro);
- despesas de embalagem, triagem, tempo parcial e outras ações destinadas a levar a refinaria a uma condição utilizável;
- remuneração aos intermediários envolvidos na transação;
- outros custos diretamente relacionados com a compra de materiais.
O custo real não inclui o valor das despesas gerais.
Calcular o valor geralmente não é difícil. Mas isso só se torna possível no final do mês, quando o departamento de contabilidade recebe dados numéricos sobre todos os componentes do custo de estoques (faturas, documentos de pagamento, etc.). Ao mesmo tempo, os materiais movem-se diariamente, suas férias não podem ser interrompidas - toda a produção se "levantará" e a empresa sofrerá pesadas perdas. Ao mesmo tempo, a movimentação de ativos deve ser registrada em tempo hábil, o que exige a introdução de métodos especiais para calcular os preços reais ou estabelecer os custos planejados.
Métodos para avaliar o MPZ quando são eliminados
Quando os materiais são liberados a preços reais para produção ou aposentados por outros motivos, a avaliação é realizada usando:
- indicador de custo médio - o custo total de materiais é dividido pelo valor utilizado para aquelas ações cujo preço é difícil de calcular separadamente;
- o valor do custo de cada unidade é relevante para a contabilização de materiais caros (por exemplo, jóias);
- Método FIFO - a primeira parte é liquidada ao custo da primeira parte entrante;
- Método LIFO - o primeiro lote é liberado aos preços da última chegada.
Uma entidade aplica um dos métodos possíveis para cada grupo ou tipo de inventários recomendados pela política contabilística e descrição do trabalho de um contador. Na elaboração das demonstrações financeiras, os saldos de estoques são refletidos de acordo com o método contábil estabelecido.
Se a empresa usa preços planejados, no final de cada mês, é necessário calcular os desvios do custo real do conjunto. O valor é determinado para cada grupo de materiais. Depois de encontrá-lo, é possível calcular o custo real dos estoques usados na produção. Para fazer isso, o valor contábil é ajustado pela quantidade de desvio.
Contabilidade de estoque
As contas a seguir são usadas para contabilizar os estoques: 10, 15, 16, 43. Todos eles estão ativos na estrutura: eles refletem a receita de débito e despesas de crédito. A contabilidade de estoques ocorre principalmente na conta sintética “Materiais”. Em suas subcontas, registros analíticos são mantidos, de acordo com a nomenclatura estabelecida e locais de armazenamento. Reflita os materiais aqui a preços estabelecidos e reais.
A contabilidade analítica dos estoques pode ser organizada de duas maneiras: capital de giro e equilíbrio. No primeiro caso, os ativos são registrados em documentos em valor e em termos quantitativos. O segundo método, no entanto, envolve o uso de apenas uma estimativa de soma.
Lançamentos sobre o movimento da MPZ
O desempenho das operações de negócios acarreta uma mudança nos dados sobre o montante de fundos e passivos do empreendimento, de modo que cada movimento deve ser registrado nos dados contábeis. Para a reflexão oportuna da informação, são feitos comentários. Ao registrar o recebimento, as contas contábeis da MPZ serão debitadas em correspondência com as contas:
- 60 (76) na compra;
- 75 - em caso de recebimento dos fundadores;
- 86 - com financiamento direcionado;
- 98 - após o recebimento da concessão;
- 20, 29 - se os estoques forem feitos independentemente.
IVA sobre os materiais adquiridos é alocado pontuação 19.
Após alienação, os montantes são amortizados com a apresentação de Dt 20, 23, 29 Kt 10. A aplicação da refinaria a terceiros é contabilizada em 91,2 Kt 10, 43. O IVA sobre os ativos vendidos é registado como: Dt 91,2 Kt 68.
Análise de Inventário
O valor da MPZ no processo de fabricação de produtos não pode ser superestimado.Ao planejar a quantidade certa de recursos necessários para a produção, você pode alcançar a máxima eficiência da empresa. Graças à análise da MPZ, é possível determinar as reservas para reduzir o custo de produção, o que leva a um aumento nos lucros e um aumento nos benefícios da organização. Para esses fins, considere indicadores como:
- valores médios dos saldos de estoque e a dinâmica de mudanças em seu valor;
- volume de negócios e duração de um volume de negócios da MPZ por elementos e em geral;
- as posições de ações mais significativas para a produção.
O planejamento efetivo das despesas de aquisição desses ativos e sua gestão aceleram significativamente o giro de capital, aumentando sua rentabilidade. A abordagem correta pode reduzir o custo de armazenamento de materiais, levando a empresa a uma renda maior.
Sem materiais e estoques, nenhuma produção ou organização agrícola pode operar. É importante considerar tudo: o número de itens adquiridos, uso racional, contabilidade atempada das operações e uma análise completa dos resultados.
