As responsabilidades de cada especialista específico em qualquer empresa variam de acordo com o respectivo campo de atividade da empresa, a estrutura do departamento financeiro e econômico, bem como no site supervisionado por um funcionário em particular.
Isso também se aplica a um documento interno da empresa como a descrição do trabalho de um contador. Como regra geral, é impossível obter empréstimos de outra empresa, uma vez que existem diferenças significativas no negócio principal.
Descrição do trabalho essencial
Este documento é amplamente utilizado por várias organizações. Estabelece estritamente pontos-chave na frente do trabalho da posição correspondente.
O tipo de briefing em consideração é um guia nos seguintes casos:
- na determinação das qualificações dos candidatos para uma determinada posição;
- ao desenvolver as funções da unidade de trabalho correspondente;
- na formulação dos direitos, deveres e responsabilidades de uma determinada posição.
O desenho, o procedimento de aprovação e o escopo desta diretriz não são regulados por nenhum ato legal normativo, incluindo o Código do Trabalho da Federação Russa. Existem apenas recomendações do Rostrud, que são mais frequentemente ouvidas.
Como a falta deste documento pode afetar?
As descrições de trabalho não são necessárias, mas os empregadores costumam tê-las. Isso permite simplificar significativamente a relação de emprego da cabeça com a equipe. Eles também podem alertar contra efeitos adversos. Por exemplo, a privação de gratificações dos empregados pelos superiores pela não observância da disciplina do trabalho, na ausência de descrições de trabalho apropriadas, pode levar a ações não razoáveis por parte da administração. O funcionário tem o direito de registrar uma reclamação no tribunal apropriado. O resultado do caso é provável que seja em favor do empregado.
Como é a descrição do trabalho de um contador desenvolvido?
Este documento pode ser gerado com base em um diretório especializado. Na maioria das vezes, as empresas têm uma diretiva relativa a deveres, direitos, responsabilidades e requisitos de qualificação para uma determinada categoria de pessoal, nomeadamente especialistas.
Assim, a descrição do trabalho do contador pode ser desenvolvida usando o Diretório de Qualificação de publicações e é baseada em todos os pontos acima. Como regra geral, o documento modelo desta diretriz serve como base para o desenvolvimento de certas instruções, que são posteriormente complementadas por aspectos inerentes a uma determinada empresa.
Articulação clara funções de contador garante a continuidade dos serviços financeiros. A indicação de requisitos relevantes acelera significativamente o processo de introdução de funcionários recém-formados.
Um exemplo típico do documento entre empresas considerado
Um exemplo de descrição de trabalho de um contador, que será discutido abaixo, fornecerá uma idéia de sua possível forma. Em primeiro lugar, na parte superior é o nome do documento em negrito. Certifique-se de soletrar o nome da cabeça e o nome da empresa.
Você também deve indicar a data de formação e o número de série do documento. A seguir, os dados sobre a respectiva posição e unidade estrutural. Normalmente, a primeira seção é dedicada a provisões gerais.Estes incluem: a estrutura hierárquica de subordinação, razões para demissão, os direitos e responsabilidades de um especialista, etc.
Em seguida, os requisitos para as qualificações relevantes são escritos, mais precisamente, informações sobre o nível exigido de educação, experiência de trabalho nesta posição e a presença de habilidades relacionadas. A diretiva exibe uma lista de documentos normativos internos que regem o trabalho de um contador.
O próximo parágrafo é uma indicação das responsabilidades associadas a essa posição. Reflete os direitos de um especialista, informações sobre pagamento e condições de trabalho adequadas. No final é a assinatura da cabeça e a data correspondente.
Diretiva relativa às atividades do especialista principal da unidade de pessoal encarregada dos aspectos de propriedade e responsabilidade da empresa
Se em uma empresa, geralmente média ou grande, a contabilidade é representada por vários especialistas, então há toda uma lista de documentos dessa orientação. Em primeiro lugar, a descrição do trabalho do contador chefe é mais frequentemente presente.
Assim como no primeiro documento que regulamenta as atividades dos especialistas dessa unidade de pessoal, a diretriz em consideração tem um “limite” indicando o nome do chefe, nome da empresa e data. Após esses dados, geralmente há espaço para impressão. Naturalmente, deve haver um nome para o documento, imediatamente após o qual a data e o número são gravados novamente.
A descrição do trabalho de um contador difere da diretiva em questão por informações sobre subordinação hierárquica. Nesse caso, o contador chefe é diretamente subordinado ao diretor. Há também diferenças na seção que revela as responsabilidades de trabalho deste especialista, em particular, ele realiza a gestão, organização e controle dos processos contábeis em curso.
A cláusula relativa aos direitos estipula a possibilidade de um determinado especialista determinar o âmbito das funções dos seus subordinados, representar os interesses da empresa no âmbito da cooperação com outras estruturas comerciais, assinar certos documentos, etc.
A descrição do trabalho do contador-chefe inclui uma seção que revela a possibilidade de interação com os chefes de vários departamentos. Em seguida, o documento é assinado pelo chefe da unidade estrutural e a data correspondente é definida. Abaixo são fornecidas informações sobre a posição da pessoa com quem a coordenação desta instrução foi feita e sua assinatura com a transcrição. A data do avistamento é indicada. No final, após as palavras "Li as instruções", é colocada a assinatura do funcionário correspondente, cuja posição é regulada por este documento. E mais uma vez a data da visão é indicada.
Seções semelhantes podem ser observadas em um documento intitulado "Descrição do Emprego do Contador Adjunto". Informações mais detalhadas sobre isso serão apresentadas abaixo.
Que outras diretivas existem nesta unidade estrutural?
Um exemplo da regulação de direitos, obrigações, funções e outras coisas com relação a uma especialização mais restrita de um funcionário dentro da estrutura do departamento em questão pode ser a descrição do trabalho de um contador para materiais.
Como já está claro no título do documento, estamos falando de uma área específica do especialista. Assim, quase todas as cláusulas desta diretriz são detalhadas em relação ao escopo do trabalho, por exemplo, contabilizar diretamente os materiais pertencentes a essa empresa, sua capitalização e cálculo de seu custo real.
O que regula as atividades de uma pessoa que regula os fluxos de caixa?
Diretamente subordinado ao contador-chefe é outra unidade de tempo integral, chamada caixa-contador. Ele realiza fluxos de caixa, realiza operações com títulos, mantém um livro caixa e gera relatórios relevantes. Tudo isso governa descrição do trabalho de um contador-caixa. Além disso, seu trabalho pode ser reduzido a manter registros dos bens da empresa, suas obrigações e certas operações comerciais, em particular:
- contabilidade de estoque;
- imobilizado;
- custos de produção;
- vendas de produtos;
- resultados financeiros;
- assentamentos com clientes e fornecedores, etc.
Quem é responsável pela contabilidade de folha de pagamento?
Este processo é representado pela operação, que é realizada mensalmente na empresa devido à atração de força contratada. O item atual de despesas está associado a deduções de impostos e várias contribuições para os respectivos fundos. Isso determina a necessidade de cálculos precisos da folha de pagamento. Na empresa, essas operações são realizadas por um especialista do departamento de contabilidade. Suas atividades são reguladas por tal documento como a descrição do trabalho de um contador na folha de pagamento.
Quem pode substituir o contador principal?
Na ausência do chefe desta unidade estrutural, seus direitos e responsabilidades atuais são atribuídos ao assistente imediato. Para regular as atividades deste empregado permite a descrição do trabalho do contador-chefe adjunto. Quase todas as cláusulas deste documento são duplicadas no que diz respeito à directiva acima mencionada relativa às actividades do chefe do departamento em questão.
Qual é a descrição do trabalho de um contador de uma instituição orçamentária?
Esta diretiva é compilada com base em um documento padrão que regulamenta as atividades de um especialista comum da unidade estrutural em questão. Essa descrição do trabalho inclui as seguintes informações:
- o nível exigido de qualificação do empregado;
- tempo mínimo requerido de serviço;
- regras gerais de aceitação - demissão;
- principais deveres e direitos de um especialista, etc.
Esta posição pode ser tomada por um funcionário que tenha uma educação financeira secundária, especializada ou secundária, tenha conhecimentos práticos na esfera legislativa em matéria de finanças e impostos, direito comercial e também tenha experiência na formação de relatórios relevantes.
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