Contabilidade, relatórios e análise gerencial são os três pilares sobre os quais se baseia a política financeira de uma empresa. Se você não tiver informações confiáveis, então, falar sobre o desenvolvimento e a perspectiva de organizar qualquer forma de propriedade não é necessário.
Sem uma contabilidade primária de alta qualidade, é impossível fazer uma análise correta e realizar atividades de gerenciamento. A administração geral é a prerrogativa do líder. Manter registros e fornecer dados às autoridades reguladoras é o trabalho de um contador. Como o trabalho deve ser organizado para obter o maior efeito dos resultados de um dos principais números do negócio?
Requisitos gerais para o contador principal
Um especialista com maior educação econômica ou financeira e prática compulsória de dois anos ou mais é admitido em tal cargo responsável.
A nomeação e demissão do contador é realizada por ordem do Diretor Geral, a quem ele se reporta diretamente.
As responsabilidades do contador são reguladas pela descrição do trabalho.
Um requisito indispensável é a prova documental da responsabilidade pessoal pela execução da descrição do trabalho, com base na qual as responsabilidades funcionais do contador são determinadas. A restrição à contratação é um registro criminal para crimes de aquisição.
Qualificações do Contador
Um requisito geral é o conhecimento dos fundamentos da legislação que rege o campo de atividade no qual a contabilidade é realizada. Bem como estatutos, atos locais, a Carta da organização. O pedido, formulários e características de contabilidade e relatórios de acordo com o cronograma aprovado - o conhecimento desses padrões e práticas de implementação são pré-requisitos para a contratação.
A atribuição dos deveres do contador chefe só é possível se o candidato tiver competência no campo prático. É avaliado pela presença de habilidades, bem como os resultados obtidos de sua aplicação. É confirmado por certificados, revisões, experiências documentadas com organizações tributárias e reguladoras. Conhecimento de formas eletrônicas de contabilidade e formas de otimizar o fluxo de trabalho é um requisito obrigatório para um contador.
Responsabilidades do trabalho
O objetivo do contador é alcançar tal nível de contabilidade para as atividades da empresa e reportar de acordo com os requisitos estabelecidos por lei, para que a condição financeira da empresa seja controlada pelas partes interessadas. Para este propósito, os seguintes blocos de responsabilidade devem ser fornecidos por descrições de trabalho:
- Deveres diretos de um contador.
- Responsabilidades pela gestão, organização e manutenção das atividades dos subordinados.
Para o período de ausência, um contador principal atuante é nomeado. Nem sempre é fácil encontrar um substituto com competência relevante. Neste caso, você deve estar seguro e se preparar ordem de atribuição contadores para outra pessoa com certas limitações funcionais, que são prescritos no anexo à ordem como um documento separado.
Responsabilidade Direta do Contador
Na área de responsabilidade direta é a implementação da política contábil da empresa, o controle do uso racional das capacidades de recursos da organização.
Seria útil, na fase de contratação, não só familiarizar a recorrente com o Regulamento sobre a política contabilística da empresa, mas também como teste para averiguar a sua opinião sobre o procedimento contabilístico.
Ao identificar deficiências, violações, furtos diretos, é responsabilidade do contador informar por escrito ao diretor-geral sobre os fatos revelados, causas e formas de resolver os problemas.
Gestão de Políticas Contábeis
Para implementação adequada políticas contábeis empresas e seus resultados são de responsabilidade do contador chefe. As responsabilidades nesta parte da atividade podem ser rastreadas pelos seguintes critérios:
- O grau de organização racional da contabilidade baseada em tecnologias modernas, métodos progressivos de contabilidade e controle.
- Propostas para garantir disciplina financeira.
- Fornecer informações contábeis completas e confiáveis em qualquer estágio da atividade (controle de fatia).
- Oportunidade de relatar, falta de documentos corretivos.
- Respeito pela confidencialidade.
- Falta de comentários sobre o cumprimento da disciplina financeira, financeira e de pessoal.
A política contábil da empresa baseia-se na conformidade das operações contábeis das atividades econômicas e financeiras da organização com os requisitos dos ministérios e departamentos federais, regionais e financeiros. Violações, desvios das regras, como regra, levam à distorção e à prestação de informações falsas, que são repletas de sanções e graves perdas financeiras. Portanto, o sistema de controle deve incluir uma análise de fatia para evitar, em tempo hábil, possíveis não conformidades.
Organização e controle
A organização e o controle do serviço confiado pelo contador chefe incluem as seguintes atividades:
- Verificação do cumprimento dos requisitos das políticas contábeis e o reflexo tempestivo das operações econômico-financeiras nas contas da organização.
- Acompanhamento de operações contábeis em contratos de depósito e crédito, títulos e valores mobiliários.
- Conformidade com segredos comerciais, regulamentos de processamento de dados pessoais.
- Cumprimento de instruções locais, regulamentos internos.
Controle da disciplina do trabalho, resultados do trabalho pessoas responsáveis como regra, isso se reflete na folha de pagamento dos funcionários. Se um contador é obrigado a submeter um relatório analítico sobre parâmetros específicos e com certa regularidade, então este relatório pode ser uma boa base para transferências de pessoal, para um plano efetivo para o treinamento avançado dos empregados da empresa.
Grau de liberdade
Os direitos do contador chefe são determinados por suas funções. Em primeiro lugar, representar os interesses de uma entidade legal em todos os aspectos das atividades econômicas e financeiras dentro da competência. É importante controlar esse framework. Na menor violação, medidas adequadas devem ser tomadas, até a demissão do funcionário.
O contador chefe tem o direito de fazer sugestões sobre como melhorar o sistema de contabilidade para as atividades da organização, para conduzir independentemente correspondência com os contratados e órgãos reguladores, o que não exige a certificação do diretor geral.
Responsabilidade
O contador chefe tem material completo, disciplinar e em situações previstas na lei, e responsabilidade criminal em caso de:
- Incapacidade de cumprir as funções de um contador.
- Causando danos materiais à organização.
- Distorção de dados contábeis e de relatórios (devido a erros, negligência, relatórios inoportunos etc.).
- Divulgação de informações internas, comprometimento de chaves eletrônicas.
