Ativos e passivos da organização - dois componentes de qualquer sistema financeiro, refletidos em seções da balança. Todos já ouviram esses conceitos, mas nem todos podem dizer com segurança o que querem dizer. Vamos falar sobre eles, descobrir o que os une, como eles diferem e por que são inseparáveis em relatórios financeiros e situações cotidianas comuns.
Balanço - o foco da propriedade e das fontes
O equilíbrio é um equilíbrio em qualquer ambiente - material, físico e financeiro. O balanço patrimonial também é um equilíbrio entre a propriedade e as fontes de seu recebimento. É uma forma tabular conveniente para resumir informações sobre a condição financeira e econômica da empresa e o relatório principal da empresa, consistindo de duas partes - ativo e passivo.
Em essência, esta é uma tabela que dá respostas a uma tonelada de perguntas:
- tamanho da propriedade de propriedade da empresa;
- volume de faturamento da empresa;
- fontes e reservas de financiamento.
Com base nos dados do balanço, uma análise de ativos e passivos é realizada, outras atividades da empresa são planejadas, deficiências na gestão da produção são determinadas e medidas são tomadas para eliminá-las.
Duas partes de equilíbrio
A estrutura de ativos e passivos no balanço é extremamente simples. O saldo do ativo reflete o valor da propriedade. Consiste em duas seções, cada uma das quais leva em conta diferentes tipos de propriedade: dinheiro, bens materiais e até mesmo aquelas coisas que não podem ser vistas na forma material.
A segunda parte do balanço é passivo. Também tem várias seções.
Eles levam em conta as fontes que participaram da aquisição da propriedade: o capital acionário (autorizado) da empresa, vários fundos e reservas, obrigações de lucro e crédito.
Assim, o princípio do equilíbrio é respeitado - o valor da propriedade (ativos) corresponde ao tamanho total das fontes (passivos) para a sua aquisição. Duas partes da balança, ou seja ativos e passivos são sempre iguais. É impossível comprar uma propriedade por um valor maior do que o disponível na empresa.
Principais características do ativo
Existem vários grupos de propriedade da empresa:
- Os ativos correntes são o dinheiro mantido no balcão de caixa ou acumulado na liquidação, em moeda corrente, estrangeira e outras contas no banco, bem como outros ativos correntes, cuja principal qualidade é a capacidade de transformar rapidamente em dinheiro. Por exemplo, contas a receber de contrapartes que podem pagá-lo durante o ano.
- Investimentos Financeiros não tem circulação nas operações atuais. Em termos de longo prazo, eles são investidos em projetos de construção, compra de títulos, ações de várias corporações, participação em projetos de investimento e não podem ser convertidos em caixa durante o ano.
- Ativos de longo prazo e de longo prazo ou ativos fixos (estruturas, equipamentos, máquinas-ferramentas e outros objetos).
- Ativos intangíveis (marcas registradas, patentes, marcas, licenças, produtos de software).
O valor de todos esses grupos de propriedades é refletido em duas seções da primeira parte do balanço.
Ativos da organização: primeira seção do balanço
A propriedade da empresa consiste em objetos pertencentes à empresa. Eles são usados nas atividades da empresa da qual o lucro é planejado.
Os ativos são heterogêneos na composição. A primeira seção é totalmente dedicada à contabilização de ativos não circulantes, ou seja, fundos que não circulam na empresa, mas participam do processo de produção. Qualquer produto é fabricado em máquinas-ferramentas e linhas de produção localizadas em edifícios industriais. Estes são ativos fixos.
Além de objetos, estruturas e equipamentos, produtos de software, marcas registradas e até mesmo a reputação comercial do fabricante estão diretamente envolvidos no processo de fabricação. Tais objetos intangíveis também estão relacionados à propriedade e são definidos como ativos intangíveis.
Ativos da segunda seção
Os ativos da segunda seção do balanço patrimonial da empresa levam em conta o capital de giro, ou seja, participando diretamente do faturamento da empresa:
- inventários;
- bens adquiridos para revenda;
- produtos acabados;
- fundos no balcão de caixa da empresa e em contas bancárias;
- contas a receber, que é a dívida dos compradores para os produtos já exportados, mas até agora não pagos.
Assim, na segunda seção do ativo do balanço, todos os ativos correntes da empresa são levados em consideração.
Responsabilidades da empresa: fundos, reservas, passivos
Ativos não surgem do nada, eles são adquiridos a partir das fontes formadas - passivos, de modo que as fontes participam na formação da propriedade. Em linguagem contábil seca, as responsabilidades são definidas da seguinte forma: a totalidade de todas as fontes e obrigações de uma empresa.
Aqui estão alguns deles:
- O capital autorizado ou análogo, consistindo nas contribuições dos co-fundadores da empresa, é o capital inicial, que forma quase qualquer tipo de ativo.
- O capital adicional cria recursos financeiros adicionais que aparecem, em regra, quando reavaliação do imobilizado. Eles também aumentam o capital da empresa usado para aumentar os ativos.
- Lucros Retidos É o resultado financeiro final do trabalho da empresa no período coberto pelo relatório e é usado a critério da administração: expandir a produção ou pagar dividendos.
- Empréstimos ou empréstimos também pertencem à categoria de passivos do balanço - a fonte para os fundos dos quais é possível reconstruir a produção ou reparar as capacidades existentes.
- Contas a pagar surge periodicamente para o pessoal, fornecedores ou para pagar impostos e mostra o tamanho de uma dívida.
Distribuição de passivos em seções de saldo
Os passivos também têm uma estrutura heterogênea e são contabilizados em diferentes seções do balanço.
A terceira seção do balanço patrimonial e a primeira em sua parte passiva acumulam informações sobre o tamanho da parte autorizada, adicional, capital de reserva e lucros retidos resultantes das atividades da empresa.
A quarta seção reflete informações sobre fundos emprestados - empréstimos, empréstimos - a curto ou longo prazo.
A quinta seção do balanço fornece informações completas sobre a disponibilidade e volume de contas a pagar da empresa.
O montante total de todos os passivos da segunda parte do balanço sempre corresponde ao montante dos ativos refletidos no primeiro.
Interação de Saldo
Ativos e passivos da empresa interagem de perto uns com os outros. Qualquer alteração em uma parte do saldo implica imediatamente uma mudança correspondente em outra. Além disso, com um aumento no passivo pelo mesmo valor, o tamanho dos ativos aumenta. Da mesma forma, ao diminuir o custo. É por isso que o equilíbrio de partes da balança não é perturbado.
Deve ser lembrado que as mudanças no valor dos ativos sempre ocorrem a partir de mudanças no tamanho do passivo, porque elas são as fontes de ativos. Aumentar ou diminuir ativos só pode ser devido a passivos. Ambas as partes da mesa são iguais, porque é por isso que é chamado de equilíbrio. Com uma conduta empresarial adequada, essas duas partes permanecem equilibradas.
Considere como, na prática, a dinâmica de ativos e passivos está mudando. Por exemplo: uma empresa aceita um empréstimo no valor de 1 milhão de rublos. Registros contábeis devem ser feitos duas vezes:
- o montante de 1 milhão de rublos é refletido na conta corrente no saldo do ativo;
- o mesmo montante é tido em conta na parte passiva do saldo da secção obrigações (afinal, o empréstimo terá de ser reembolsado).
É o registro duplo de transações contábeis que fornece uma reflexão confiável das operações realizadas. Da mesma forma, o saldo entre as partes do balanço é mantido. Gestão adequada de ativos e passivos é a arte de grandes financiadores e contadores comuns.
A fórmula verificada pelos organismos financeiros internacionais reflete com precisão a interação desses dois conceitos:
Ativos = Passivo = Patrimônio Líquido + Passivo.
Tendo definido os conceitos de “ativos e passivos” e “passivos”, lidaremos com o significado usual, mas nem sempre compreensível, da palavra “capital”. As regras geralmente aceitas estabelecem que o capital é parte dos ativos da empresa remanescente após a dedução de todos os compromissos assumidos.
Ativos e passivos de personalidade
Entender os princípios básicos da contabilidade ajuda a esclarecer a relação entre passivos e
ativos no nível cotidiano em relação às finanças pessoais e ao orçamento familiar, bem como formulá-lo com competência. Se você transferir o conceito contábil aceito para finanças pessoais, obterá a seguinte imagem:
- ativos - isso é tudo o que uma pessoa possui e usa, independentemente de exigir custos ou gerar renda;
- passivos - são obrigações de uma pessoa: dívidas, impostos, prêmios de seguro, todas as despesas + lucros retidos restantes após todos os pagamentos.
Lucro distribuído como tal não existe. Tendo distribuído, deixa de existir e entra na categoria de ativos. O lucro acumulado é capital. Assim, o ativo e passivo contábil são projetados para a privacidade.
