O negócio opera com base em ativos fixos. Estes são ativos importantes que não sejam ações e outros valores mobiliários. Há uma série de procedimentos, principalmente de natureza contábil, que podem ser realizados com relação aos ativos fixos. Entre os mais comuns é a reavaliação. Apesar do fato de que sua conduta não é diretamente prescrita por qualquer lei, este procedimento não é de todo uma formalidade simples. Pode ter um impacto real no desempenho dos negócios em vários aspectos ao mesmo tempo. Portanto, a correção da avaliação é extremamente importante. Quais são os critérios para determinar a qualidade de um determinado procedimento? Que tipo de normas governam sua conduta? Quais podem ser os resultados da reavaliação de ativos fixos?
O que são ativos fixos?
Primeiro, uma pequena digressão teórica. Antes de estudar o que é uma reavaliação de ativos fixos, considere a essência dessa ação. A maioria das organizações possui uma propriedade que é usada como um recurso para a produção, o desempenho do trabalho ou a prestação de serviços e para outras finalidades. A totalidade de seus elementos constituintes é chamada de ativo fixo. A legislação contábil exige que as empresas mantenham registros. Com base nessa nuance, a definição de ativos fixos pode ser complementada pela redação - essa é a propriedade, cujo prazo de uso é de 12 meses ou mais (esse período é determinado pela teoria e pela prática da legislação pertinente).
Entre os critérios adicionais para reconhecer certos elementos como ativos fixos, pode-se notar, por exemplo, se ele é destinado ao uso interno (ou seja, a propriedade não está à venda), bem como a dotação com propriedades que envolvem benefícios econômicos. No classificador russo de ativos fixos, bem como nas regulamentações do setor, os ativos fixos, em regra, incluem edifícios (ou estruturas), bem como máquinas (equipamentos), vários tipos de dispositivos, computadores, veículos, equipamentos domésticos etc.
Sutilezas da contabilidade
Para a contabilização do ativo fixo, são utilizadas duas contas contábeis principais: 01 e 03. A propriedade da empresa do tipo correspondente é avaliada com base em três tipos de valor: inicial, residual e restauração. Como parte do primeiro, eles são levados em conta. Considere o que o custo inicial é mais detalhado.
De acordo com a definição geralmente aceita entre os contadores russos, o custo inicial é o custo total da empresa para a compra (ou fabricação) de ativos fixos, excluindo o IVA. Além disso, se a propriedade foi doada para a organização, então seu valor inicial é baseado no preço de mercado no momento do recebimento à disposição da empresa.
Contabilidade fornece procedimentos em que o custo inicial da propriedade pode ser alterado. Entre esses - reavaliação de ativos fixos. Se este procedimento estiver envolvido, então a propriedade recebe o custo de reposição - presume-se que seja mais relevante do que o inicial, uma vez que leva em consideração os preços atuais e outros fatores.
A necessidade de reavaliação
Assim, a reavaliação dos ativos fixos é uma clarificação do seu valor real. Para que serve este procedimento? A principal questão aqui é fornecer as informações corretas sobre as demonstrações financeiras.Pode acontecer que, durante a reavaliação, os ativos fixos sejam muito mais caros ou, pelo contrário, mais baratos do que seus equivalentes de mercado atuais.
Ao mesmo tempo, a reavaliação dos ativos fixos é um procedimento voluntário para as organizações. No entanto, ele pode ser realizado apenas em relação à propriedade que é de propriedade da empresa com base na propriedade. A reavaliação do valor dos ativos fixos pode ser realizada no máximo 1 vez por ano.
Ativos fixos em muitas organizações são ativos subjacentes. A condição em que estão em condição operacional pode ser de interesse para investidores ou acionistas (atuais ou potenciais). Informações sobre como as coisas realmente estão indo na empresa devem ser confiáveis.
Quais outras metas uma organização pode seguir ao iniciar procedimentos como reavaliação e reavaliação de ativos fixos? Isso pode ser, por exemplo, um aumento no tamanho do capital autorizado. Uma opção comum aqui é aumentar o preço das ações devido a ativos tangíveis adicionais gerados durante o processo de reavaliação. By the way, este mecanismo é útil na prática para as empresas para as quais o legislador tem requisitos em termos do tamanho do capital autorizado - existem tais indústrias. Portanto, se uma empresa que opera em tal segmento não realizar uma reavaliação a tempo, existe o risco de que o regulador emita uma ordem indesejável para terminar o trabalho.
Outro fator que pode determinar objetivamente a necessidade do procedimento apropriado é o ajuste de preços (tarifas). Reavaliando e revelando que o custo de produção aumentou, a empresa pode razoavelmente estabelecer preços mais altos e tornar seu modelo de negócios mais estável.
Em muitos casos, o credor (geralmente um banco), determinando o tamanho de um possível empréstimo para a empresa, analisa a estabilidade da empresa com base no valor dos ativos fixos. Portanto, a reavaliação pode desempenhar um papel importante no aspecto de atrair um empréstimo lucrativo por uma empresa.
Reavaliação ou análise do valor da propriedade?
Até certo ponto, uma análise do valor da propriedade é considerada um fenômeno próximo à reavaliação de ativos fixos. Qual é a sua especificidade? O fato é que esse tipo de análise é um procedimento que não está sujeito ao registro oficial e à correção em documentos primários e contábeis. A metodologia utilizada pelas empresas (em regra, estas são empresas terceirizadas) produzindo-a pode ser significativamente diferente dos padrões adotados na prática de reavaliação de ativos fixos como tal.
Ao mesmo tempo, a análise do valor da propriedade é geralmente mais barata e fácil do ponto de vista organizacional e, portanto, em muitos casos, é preferível se a tarefa é, por exemplo, mostrar o valor de ativos fixos para o mesmo banco ou investidores. No entanto, quando se trata da necessidade de reduzir a base de cálculo de impostos, é necessário reavaliar o imobilizado, a amortização e outros procedimentos relacionados que atendam a todos os critérios.
Fatores de Custo
Quais são as principais razões para a mudança no valor dos ativos fixos? Dois grupos podem ser distinguidos. O primeiro é fatores inflacionários. Com o passar do tempo, os bens comprados mais cedo em muitos casos se tornam mais baratos em relação ao poder de compra de sujeitos de processos econômicos. Em segundo lugar, é desgaste - operacional ou natural (devido à vida útil de peças e materiais). Em terceiro lugar, é um fator de progresso tecnológico - alguns tipos de recursos (especialmente como eletrônicos) tornam-se significativamente obsoletos ao longo do tempo e, portanto, perdem rapidamente no preço de mercado.
O que acontecerá se você não reavaliar?
Observamos acima que a reavaliação do custo inicial dos ativos fixos é um procedimento voluntário para empresas russas. No entanto, a recusa em realizá-lo pode levar a alguns riscos.Por exemplo, se uma empresa, que não envolva reavaliação, superestima artificialmente seus ativos em relação aos reais, a base para o imposto predial pode aumentar. Por sua vez, se os números forem muito altos e claramente irracionais, a empresa pode perder atratividade aos olhos de investidores ou credores.
Assim, a reavaliação de ativos fixos - embora não seja um procedimento opcional, mas muito desejável. Em muitos casos, sua implementação de acordo com o algoritmo correto pode garantir um empréstimo lucrativo, uma avaliação positiva de investidores existentes ou potenciais. Apesar do fato de que a reavaliação é um procedimento voluntário, a legislação, assim como a prática contábil russa, possui diretrizes e critérios que determinam o cenário ideal para sua implementação. Qual poderia ser o algoritmo recomendado para concluir a tarefa de especificar o valor dos ativos fixos? Considere os cenários possíveis, bem como suas nuances de atendimento.
Algoritmo de Reavaliação
O principal mecanismo para executar o procedimento em questão é o recálculo do valor inicial inicial da propriedade ou o custo de recuperação previamente calculado, levando em consideração a depreciação, que foi acumulada para o período de uso do recurso.
Como regra, a decisão de que a organização reavalie o valor dos ativos fixos está sujeita à documentação em fontes corporativas internas. Mais frequentemente, esta é uma ordem de gerenciamento de destino apropriada. Neste documento, é necessário refletir exatamente quais recursos serão reavaliados: tudo o que a empresa possui ou alguns tipos específicos, a metodologia para a fixação do procedimento nas contas, bem como uma lista de funcionários responsáveis pelo processo de reavaliação.
No final do procedimento, pode haver dois resultados. A primeira é quando o custo de reposição é menor que o original. Nesse caso, o resultado é uma redução. O segundo cenário é quando o custo de reposição é maior. Nesse caso, o resultado será uma reavaliação. Às vezes, os contadores registram o coeficiente de reavaliação dos ativos fixos. Por exemplo, se o custo inicial era de 100 mil rublos e o custo de reposição era 70, então o valor correspondente seria de 0,70.
Vale a pena notar a nuance mais importante. Se a empresa reavaliasse pelo menos uma vez os ativos fixos, então um procedimento semelhante deveria ser realizado no futuro e, além disso, regularmente. Estes são os requisitos das Regras Contábeis (PBU 6/01). No entanto, como alguns especialistas observam, este documento não indica com que freqüência específica a reavaliação deve ser realizada. Foi observado apenas que não mais de uma vez por ano.
Na recomendação do Ministério da Fazenda, no entanto, há uma cláusula segundo a qual a reavaliação de objetos (ativo imobilizado) deve prosseguir com base na mudança esperada em seu valor de 5%. Ou seja, assim que a empresa tiver motivos para acreditar que os ativos fixos, como os computadores, caíram de preço (ou, por algum motivo, subiram de preço) em 5%, é possível reavaliar. Embora cada empresa tenha o direito de estabelecer seus próprios critérios. No entanto, após sua determinação, a empresa deve fazer as entradas apropriadas em documentos que refletem as políticas contábeis.
Reavaliação e políticas contábeis
Alguns especialistas observam que as fontes de direito que regem os procedimentos de reavaliação não exigem que as políticas contábeis da firma registrem a frequência do procedimento relevante. Mas, se a administração da empresa, no entanto, decidiu fazê-lo, então é útil complementar essa entrada com uma redação que reflita a possibilidade de reavaliação dentro de um prazo que pode diferir dos estabelecidos.
Por exemplo, nos casos em que a situação do mercado envolve um ajuste significativo no valor de quaisquer tipos de ativos fixos em um período específico.Por sua vez, a decisão de que a freqüência de reavaliação deve ser alterada, a empresa pode fazer com base na análise muito "semi-oficial" do valor de mercado dos recursos.
Observe que, se a empresa deixar de revisar o valor dos ativos fixos regularmente, conforme descrito em uma carta do Ministério da Fazenda, ela pode ser considerada uma mudança nas políticas contábeis, que, por sua vez, com base nas exigências da legislação contábil, justificações suportadas por números nas demonstrações financeiras, e estar corretamente formatadas na documentação interna da empresa.
Além disso, se as mudanças na política contábil da empresa são tais que os resultados financeiros da organização são completamente diferentes, como se nada tivesse mudado, uma avaliação monetária dos ajustes relevantes deveria ser feita. Como regra geral, em tais casos, a empresa deve refletir a dinâmica de mudança em indicadores relevantes, pelo menos com base em duas dimensões (ou seja, mais de dois anos). Portanto, antes de decidir não praticar a reavaliação, uma organização deve conduzir pelo menos dois procedimentos do tipo apropriado.
Grau "atacado"
Há uma opção interessante e útil com reavaliação - seu objeto não é uma coleção de objetos individuais, mas um grupo de objetos homogêneos. Ao mesmo tempo, a empresa pode determinar os critérios de classificação necessários de forma independente - nas regras contábeis não há recomendações rígidas a esse respeito. Em algumas outras fontes de direito, em particular, nas cartas do Ministério das Finanças, há diretrizes sobre quais objetos podem ser agrupados com base na natureza geral de sua finalidade.
No entanto, todas as informações que refletem a ordem e os critérios em questão devem estar refletidas nas políticas contábeis da empresa. Ao mesmo tempo, compilando os registros necessários, a empresa deve aderir aos padrões e nomes estabelecidos no Classificador Todo-Russo de Ativos Fixos. Na prática, um agrupamento de objetos pode ser útil se a empresa se deparar com a tarefa de otimizar a tributação. Assim, a empresa terá a oportunidade de calcular quais tipos de ativos fixos afetam mais claramente o valor da base tributável.
Contabilidade
Será útil estudar uma nuance como a contabilização da reavaliação de ativos fixos. Observamos acima que uma análise “semi-oficial” do valor de mercado de fundos encomendados de uma organização terceirizada pode ser uma alternativa. Mas, se estamos falando de um procedimento completo do primeiro tipo, é necessário que todas as etapas da contabilidade sejam estritamente seguidas, para que as transações características, como a reavaliação de ativos fixos, sejam corretamente aplicadas. Considere este aspecto.
Como a reavaliação de ativos fixos é registrada? Dissemos acima que o resultado do procedimento correspondente pode ser reavaliação ou desvalorização. No primeiro caso, os resultados são registrados como um acréscimo ao capital da empresa. Para isso, o contador efetua lançamentos no débito da conta 01 (que é chamado de "Ativo Imobilizado") e no crédito da conta 83 ("Capital adicional integralizado"). Este, evidentemente, não é o único cenário em que uma conta está envolvida. A reavaliação dos activos fixos pode, por exemplo, ser acompanhada de um resultado quando os valores são registados nas contas de ganhos e perdas em relação ao período de liquidação. Ou seja, a dupla entrada será alterada pelo meio-débito da conta 01, crédito da conta 91 ("Outras receitas e despesas").
Se o resultado da reavaliação for o oposto do que observamos acima (o custo de reposição é menor do que o original), a remarcação é registrada. Uma dupla entrada será diferente - um débito de 91 contas, um crédito da conta 01. Uma opção possível é que a remarcação será decidida como atribuída a uma redução no capital da empresa, que foi formada, por sua vez, devido à reavaliação em períodos anteriores.Neste caso, a dupla entrada será a seguinte - débito 83 da conta ("Capital adicional integralizado") e crédito da conta 01.
Outro cenário possível é se a remarcação for maior do que a reavaliação calculada em períodos anteriores. Em seguida, o registro corrige a figura na conta de lucros e perdas como uma despesa. Vai ficar assim: debitar 91 contas, creditar conta 01. Pode ficar assim, o que acontece alienação de imobilizado em relação aos quais foi iniciado um procedimento de reavaliação. Nesse caso, uma entrada dupla pode ter esta aparência: débito da conta 84 ("Lucros retidos"), crédito de 83 contas.
Os resultados da reavaliação dos ativos fixos são, portanto, refletidos em contas diferentes, dependendo se o valor calculado no custo de reposição excede ou não o indicador anterior. Este é o procedimento estabelecido pelas regras contábeis.
Como vemos, usado no decorrer de um procedimento como a reavaliação de ativos fixos, os lançamentos são bastante simples em sua estrutura. Ao mesmo tempo, é muito importante não cometer um erro ao determinar os números que devem ser registrados na contabilidade. Para isso, é importante escolher o método ideal para realizar o procedimento em questão.
Métodos de Reavaliação
Quais são os métodos de reavaliação de ativos fixos? Na prática contábil russa, existem dois principais. O primeiro é o método do índice. Sua peculiaridade é que o custo do ativo fixo é calculado com base nos índices de deflação, que são estabelecidos pelos órgãos do Serviço de Estatísticas do Estado. O segundo método é a conversão direta. Ao usá-lo, as organizações usam toda uma série de indicadores diferentes: os mesmos dados da Rosstat, preços de mercado, informações da literatura especializada e da mídia, assistência de organizações especializadas. Muitos especialistas concordam que o segundo método é mais eficaz. Envolve um procedimento mais abrangente para a reavaliação de ativos fixos. A qualidade do procedimento relevante pode afetar diretamente a decisão do banco ou outro credor ou investidor em relação à cooperação com a empresa.
