Os ativos fixos (SO) estão em qualquer empresa, pequenos e grandes. Caso contrário, o trabalho da organização é simplesmente impossível. O que são ativos fixos, lançamentos sobre eles, regras contábeis e depreciação e outros pontos importantes serão divulgados neste artigo.
Definição
O sistema operacional inclui propriedades e itens que participam das atividades da organização (produção ou comércio). Ponto-chave: ao mesmo tempo, eles mantêm sua forma quase inalterada. Eles também podem ser alugados.
Vamos olhar para ativos fixos. Exemplos nos ajudarão com isso. Tome, digamos, um computador. Agora quase nenhum local de trabalho pode fazer sem um PC. É um assunto de trabalho, sem ele, um empregado não pode cumprir seus deveres. No entanto, um computador pode não ser o principal meio quando se trata de uma empresa que vende equipamentos de informática.
Os exemplos a seguir são um edifício de escritórios, carro da empresa, equipamento. Esses itens também participam do processo de produção na empresa. Mas, por exemplo, tesouras não podem ser atribuídas a ativos fixos, apesar do fato de que isso também é uma ferramenta. Estes são os materiais.
De fato, para determinar se uma propriedade é um ativo fixo ou não, a tarefa nem sempre é simples. Mas tente lidar com isso.
Critérios para a alocação de ativos fixos
Para simplificar, foram desenvolvidos vários recursos que o sistema operacional deve ter em termos de contabilidade. A questão é detalhada no PBU 6/01.
Critérios:
- A propriedade foi adquirida para resolver tarefas produtivas ou gerenciais no empreendimento ou para locação.
- A vida útil da instalação é de um ano ou mais.
- O objeto não foi adquirido para vendê-lo.
- O objeto tem a capacidade de trazer lucro para a empresa, foi adquirido para gerar renda.
Na contabilidade fiscal, há também um critério de custo: mais de 40 mil rublos. Não existe tal exigência na contabilidade, mas para não criar uma diferença na contabilidade e inconveniência adicional, o critério de custo é usado tanto lá como lá. Tudo comprado a um preço inferior a 40 mil rublos pode ser atribuído a inventários. Para fins contabilidade gerencial Os princípios de determinar um objeto como um sistema operacional podem ser desenvolvidos pela própria organização.
A alocação correta de objetos ao grupo de ativos fixos é extremamente importante. Erros são carregados com a tributação indevida do imposto sobre a propriedade, portanto, problemas durante a verificação pelas autoridades reguladoras.
Considere a contabilização de ativos fixos, postando em etapas - desde a aparência do equipamento no empreendimento até o descarte.
Reflexão de renda
Vamos agora considerar as entradas contábeis para ativos fixos. Duas contas são usadas para contabilidade: 01 e 08. Ambas as contas estão ativas.
Uma característica da contabilidade é que, após o recebimento, a conta 01 “OS” nunca é usada imediatamente. A entrada é feita primeiro no débito da conta provisória 08.
- 08 -60 - isso reflete a aquisição de propriedade;
- 01 -08 - registre que o sistema operacional foi colocado em operação.
A fonte de suprimento pode não ser necessariamente o fornecedor. Os ativos fixos podem ser doados - 08 -98, contribuídos como parte do capital autorizado - 08 -75. Pode ser construído - 08 -60.
Os documentos primários são OS-1, OS-1a, OS-1b, OS-14, OS-15. Para cada objeto recebido, inv. cartão na forma de OS-6, OS-6a, OS-6b.
Se um objeto, por exemplo, um computador, custa menos de 40 mil rublos, então o seu recibo é registrado no débito da conta 10, e então imediatamente anulado para despesas (conta 91).Essa é a diferença entre ativos fixos e estoques. O custo do ativo imobilizado é baixado gradualmente às despesas através da depreciação e do custo dos estoques imediatamente.
Taxa de depreciação
Para que o valor da propriedade seja transferido gradualmente para as despesas, a depreciação dos ativos fixos foi desenvolvida. Os lançamentos serão considerados com mais detalhes. Para este propósito, a conta 02 é usada.
A essência da depreciação é que os custos dos ativos fixos são distribuídos dependendo de sua vida útil, o que, em outras palavras, é chamado de uso útil e é cobrado mensalmente em despesas. Para isso, 10 grupos de depreciação foram desenvolvidos. O contador deve determinar qual deles o ativo fixo pertence, determinar o prazo de ativos fixos.
Existem quatro maneiras de acumular depreciação, a organização indica o selecionado em sua política contábil. Mais uma vez, para evitar a diferença entre contabilidade e impostos, eles escolhem mais frequentemente lineares. Ou seja, dividem o custo pelo número de meses de uso útil e o registram em despesas em partes iguais.
A depreciação do imobilizado tem a seguinte forma: 20 (44) - 02. Após o decorrer da vida útil, será cobrada uma quantia igual ao custo inicial da propriedade de acordo com o Kt 02. Em seguida, o contador registrará 02 - 01. O sistema operacional será totalmente depreciado e não estará mais no balanço patrimonial.
Venda de objetos
Apesar do fato de que um dos critérios para a alocação de propriedade para a categoria de ativos fixos é indicado que não está à venda, isso não significa que seja proibido vendê-lo. A organização tem o direito de substituir a propriedade por uma mais nova, para se livrar do que se tornou desnecessário. Vejamos como as vendas de ativos fixos, transações e documentos são refletidos.
A primeira etapa é transferida para a conta 01 de todas as depreciações acumuladas da conta 02 (Dt 02 Kt 01). A diferença entre a compra e a depreciação será o valor residual da propriedade. É transferido para a conta 91 (Dt 91 Kt 01). O montante das receitas da venda será de 62 Kt 91 Dt. O IVA é calculado - Dt 91 Kt 68.
Inventário
Para escrituração, é imperativo que os dados contábeis sejam consistentes com as informações factuais. Portanto, inventários são realizados regularmente. É especialmente importante fazer isso antes do equilíbrio.
Após o recebimento de cada ativo fixo, um cartão é iniciado e um número de estoque é atribuído. Um inventário é compilado na forma de INV-1, para o qual os dados são transferidos: nome, números atribuídos. A comissão compara o estoque com os dados reais. Os resultados são registrados nas entradas relevantes.
O movimento de ativos fixos
Toda a matriz de propriedade da empresa não é estável. Quaisquer mudanças ocorrem constantemente nele. Objetos chegam, se aposentam por várias razões, movem-se dentro da organização. Todo esse processo é chamado de “movimento de ativos fixos”.
Para a avaliação dos coeficientes desenvolvidos, por exemplo, aposentadoria. Este indicador permite que você entenda a rapidez com que a obsolescência dos ativos fixos ocorre, após o tempo que haverá uma depreciação completa do equipamento e ele precisará ser substituído.
O quadro mais detalhado do estado da propriedade na empresa fornece um relatório chamado saldo de ativos fixos.
Modernização e reparação: qual a diferença?
Quando ocorre a obsolescência do equipamento, existem duas maneiras de ir. A primeira é aniquilar a velha e adquirir uma nova, a segunda é modernizar. É muito importante distingui-lo do reparo.
A dificuldade reside no fato de nem sempre ser possível entender que tipo de trabalho foi realizado usando documentos primários. Mas os custos de reparo e modernização são distribuídos de maneiras diferentes. Um erro pode levar a uma tributação incorreta, o que é preocupante.
A essência do reparo é que a ferramenta principal não fica melhor do que era antes, suas propriedades só são devolvidas a ela. Vamos dizer que o computador caiu, o monitor dele se esgotou. Em vez do velho, compraram-lhe um novo. Este é um reparo.
Modernização melhora os ativos fixos.Exemplos: um computador na forma em que está operando é muito lento, mas ainda está em boas condições. Portanto, a decisão foi tomada para substituí-lo não completamente, mas apenas partes individuais que afetam a velocidade. Como resultado, o equipamento começou a funcionar mais rápido - isso é uma atualização.
Há um momento difícil. Equipamentos, especialmente hardware de computador, se tornam obsoletos rapidamente. Substituir uma parte quebrada depois de apenas alguns anos com uma similar não é mais possível, elas simplesmente não são mais produzidas, apenas com características melhoradas. Como então? Queria um reparo, mas conseguiu um upgrade? Se partes com os mesmos parâmetros realmente não existem, então tal substituição ainda será considerada uma reparação, mas no geral, de fato, há muitas questões ambíguas nesse assunto. Resolva-os em cada caso individualmente.
Modernização e reparo: fiação
Com uma diferença nas definições resolvidas, agora reflexo na contabilidade. Reparamos ativos fixos: transações - Dt 20 (44) Kt 60. A conta de débito é selecionada dependendo se o ativo fixo está relacionado à produção ou vendas. A partir do registro mostra que os custos de reparação são transferidos para os custos da empresa imediatamente.
Estamos modernizando ativos fixos: lançamentos - Dt 08 Kt 60, depois Dt 01 Kt 08. Vê a diferença? O custo da melhoria aumenta o custo do equipamento, que será gradualmente transferido para os custos da empresa por meio da depreciação.
Descarte de propriedade
Acima, consideramos apenas tal tipo de disposição como venda de ativos fixos. Os lançamentos são refletidos na contabilidade. No entanto, na prática, o equipamento está longe de sempre “sobreviver” até o final de seu prazo, se desgasta ou se torna obsoleto muito mais rápido. Como ser Tal objeto não é necessário no balanço, eu não quero pagar um imposto por isso, cancele.
Assim, ativos imobilizados foram baixados, lançamentos - 01/2 - 01/1 (o preço inicial é baixado), 02 - 01/2 (depreciação removida), 91 - 01/2 (os saldos são baixados como despesas do empreendimento).
Se fosse necessário envolver organizações de terceiros para o desmantelamento, então os registros 91-76 aparecerão, materiais adequados do antigo ativo fixo podem ser entregues à paróquia 10 -91.
Contabilização de ativos fixos, transações, documentos primários - uma seção separada da ciência contábil. Em grandes empresas, um especialista separado está envolvido nisso. Este site é considerado bastante complicado, portanto, requer um especialista com boa experiência, desenvolveu a opinião de especialistas e um conhecimento de alta qualidade dos detalhes da contabilidade e, portanto, o salário de tal especialista é maior.
