Ao conduzir seu próprio negócio, qualquer empreendedor precisa saber quais mercadorias estão em alta demanda, quanto seus custos de produção e que lucro podem ser obtidos com as vendas. Todas as empresas registram esses dados. Algumas empresas registram operações em periódicos regulares, outras usam tabelas de computadores, enquanto outras vão além e implementam esquemas especiais. Um deles é um sistema de contabilidade gerencial. Ele permite que você automatize o processo de coleta de informações, o que, por sua vez, fornece uma visão holística do trabalho da empresa em números a qualquer momento. Vamos considerar ainda como a organização da contabilidade gerencial é realizada. 
Os principais componentes
Os fundamentos da contabilidade gerencial são formados por dois elementos. A primeira inclui um conjunto de tarefas destinadas a construir a estrutura, escolhendo os executantes das funções correspondentes, definindo os prazos para o aparecimento de relatórios. O segundo elemento é formado diretamente pelas próprias tecnologias. Estes incluem:
- Métodos contábeis gerenciais.
- Métodos de relatório.
- Avaliação de informação e sua análise.
- Os critérios pelos quais o reflexo das operações atuais.
Contabilidade e análise de gestão incluem várias tecnologias. A este respeito, a empresa deve ter funcionários que possam facilmente distinguir um empréstimo de um débito, entender o desenvolvimento e implementação de tarefas.
Princípios da Contabilidade Gerencial
A necessidade de definir várias tarefas relacionadas ao desenvolvimento e funcionamento do negócio faz com que a administração pense na formação de tal esquema de relatórios que permitiria, sem dificuldades especiais:
- Receba informações atualizadas sobre sua empresa e indicadores físicos.
- Monitore as consequências financeiras das decisões tomadas.
- Observe o desempenho de toda a empresa e suas divisões individuais e, em alguns casos, avalie a eficácia de operações específicas.
O sistema de contabilidade gerencial é um esquema detalhado para coletar e processar informações. Envolve a implementação de funções relacionadas com:
- O complexo de processos que moldam o trabalho da empresa.
- Subdivisões envolvidas em várias operações.
- Os recursos usados nos processos.
- Indicadores pelos quais as características de outros objetos de administração são refletidas para atingir os objetivos estratégicos e atuais da empresa.
Os princípios de contabilidade gerencial permitem estruturar todas as informações coletadas e processadas em um modo de monitoramento. 
Objetivos
A abrangência e a clareza do quadro geral do trabalho da empresa dependerão de quão bem a organização da contabilidade gerencial foi conduzida. Como você sabe, a pesquisa e o processamento de informações são responsabilidades diretas do serviço de marketing. No entanto, na prática, muitas vezes os especialistas estão limitados a coletar apenas dados externos. Em particular, eles estudam os preços nos mercados da indústria, o ambiente competitivo e assim por diante. A contabilidade gerencial na empresa envolve marketing interno. Inclui um estudo aprofundado da própria empresa. Contabilidade de gerenciamento de informações permite que você crie uma imagem completa da condição econômica do negócio, estabelecer uma margem de segurança, determinar as perspectivas de desenvolvimento e potencial da empresa.
Características distintivas
O esquema considerado é implementado principalmente para aumentar a eficiência da administração, e não para um relatório posterior às autoridades de supervisão. Isso distingue a contabilidade financeira e gerencial.A este respeito, é necessário confiar a conduta do controle administrativo a especialistas competentes nesta matéria. O relatório administrativo não é compilado da mesma forma que o relatório contábil. A contabilidade gerencial envolve o uso de ferramentas e abordagens específicas. Além disso, os objetivos dessas obras são diferentes. As regras pelas quais um relatório administrativo é gerado diferem daquelas com base nas quais um relatório contábil é compilado. A contabilidade gerencial é necessária exclusivamente para o desenvolvimento da empresa, identificando tarefas urgentes e ótimas opções para sua implementação.
Vantagens do circuito
A contabilidade gerencial na empresa tem as seguintes vantagens:
- Flexibilidade e capacidade de se adaptar facilmente a qualquer novo processo que surja durante o trabalho da empresa.
- Concentre-se em uma empresa específica. Vale a pena notar que este é outro sinal que distingue a contabilidade financeira e gerencial. Se o primeiro é conduzido de acordo com um esquema uniforme para todas as empresas, o segundo é compilado para uma empresa específica, levando em conta seu perfil.
- A presença no esquema de indicadores monetários e em espécie.
- Com a implementação adequada, o esquema é claro para todos os especialistas e chefes de departamento da empresa. Ao mesmo tempo, a contabilidade provisória de decisões gerenciais permite que o último implemente com mais eficiência as tarefas cotidianas.
Urgência do problema
Existe uma opinião de que a contabilidade gerencial é muito complicada, pois sua implementação é aconselhável apenas em grandes empresas. No entanto, isso não é inteiramente verdade. Na verdade, a contabilidade gerencial é realizada integralmente em apenas 10% de todas as empresas. Mas mesmo antes do proprietário de uma pequena cadeia varejista, em algum momento, o problema de consertar produtos e os resultados de suas vendas pode surgir. Por exemplo, um empresário vende cosméticos e perfumes. Em cada barraca que trabalha para ele, existem mais de 1000 itens e, no total, cerca de 10 mil posições estão envolvidas no faturamento. Se tiver 1-2 pontos, então, a fixação do volume de negócios dos produtos não é tão difícil. Mas se seu negócio começar a se expandir, haverá necessidade de inventários periódicos. E nesses casos, o empreendedor entende que é quase impossível coletar informações confiáveis. Tais situações são consideradas típicas de qualquer negócio. Métodos artesanais de contabilidade gerencial e avaliação de rentabilidade retardam significativamente o desenvolvimento da empresa. Em última análise, isso tem um efeito negativo no lucro.
Especificidades de Administração
Para um controle eficaz sobre o trabalho da empresa, a gerência deve receber prontamente dados em três posições. A contabilidade gerencial, portanto, prevê a coleta e o processamento de informações:
- ao custo de produção;
- sortimento de produtos;
- volume de negócios financeiro.
Esses três elementos estão intimamente relacionados entre si e, entre eles, há uma troca contínua de dados. Se a contabilidade gerencial afetará apenas uma dessas áreas, o resultado não será objetivo e, mais importante, um quadro completo. Assim, se apenas um relatório de vendas for compilado, não será possível identificar mudanças na demanda de determinados produtos ou entender quanto deles foi vendido.
Controle de sortimento
A contabilidade gerencial de mercadorias envolve:
- Planejamento Estratégico Para qualquer empresa, de particular importância é a efetiva distribuição de recursos, levando em consideração as possibilidades e mudanças do mercado e o potencial da empresa.
- Controle atual. Durante o monitoramento contínuo de sortimento é realizado. Se necessário, é efectuado um ajustamento aos planos elaborados tendo em conta a situação actual e as previsões para o futuro.
Para uma gestão eficiente de sortimento, uma empresa deve desenvolver seu próprio classificador de produtos. Isto é especialmente verdade para as empresas que circulam centenas e milhares de produtos.Ao classificar, os produtos podem ser divididos em não intercambiáveis e intercambiáveis. Cada seção não deve incluir um grande número de posições. Caso contrário, pode ser difícil analisar as informações. Além disso, deve-se ter em mente que os volumes de vendas por posição em cada seção devem ser geralmente comparáveis. Por exemplo, ao comparar um volume de negócios de 7 milhões de rublos e 400 mil rublos, a preferência pode ser dada ao lançamento do primeiro produto. Isso, por sua vez, pode levar à exclusão completa do segundo do intervalo. Mas isso pode ser um erro estratégico, porque é neste produto que clientes regulares da empresa podem precisar.
Informação Requerida
A gestão de sortimento envolve o estudo da dinâmica:
- preços de produtos;
- vendas
- estoques;
- preço de custo;
- lucros;
- preço médio ponderado de compra de matérias-primas;
- a participação de produtos específicos no volume de negócios de um grupo de produtos.
Além disso, são necessárias informações sobre o período médio ponderado de giro das mercadorias.
Contabilização de despesas de gestão
O proprietário de qualquer empresa procura maximizar os lucros. Uma das opções para alcançar este objetivo é a constante identificação e redução de custos. Mas se levarmos em conta apenas as demonstrações financeiras, então é quase impossível realizar essas tarefas. Isto é devido ao fato de que no balanço da empresa reflete todos os custos do fato. Por exemplo, uma empresa armazena produtos em um depósito. A partir da posição contábil após o lançamento dos produtos, seu custo é inalterado. Nesse caso, os custos de pagamento do depósito, o salário do armazenista e os especialistas no departamento de vendas não são levados em consideração.
Se as matérias-primas para produção foram compradas a crédito, então antes que as obrigações sejam pagas, os juros são acumulados no contrato de empréstimo. Todos esses custos adicionais são refletidos na contabilidade gerencial. Com sua ajuda, o preço de custo de cada unidade de produção é determinado não para fins de tributação, mas para obter as informações mais completas sobre custos e controlá-las. A gestão eficaz de custos envolve o desenvolvimento de um esquema especial de custeio. Deve incluir todos os detalhes. Em seguida, você precisa criar uma "árvore" de custos. Ao mesmo tempo, os custos devem ser classificados para que mais tarde possam ser facilmente comparados entre si. Se em um dos níveis de várias despesas houver diferenças demais e significativas forem reveladas entre eles em termos absolutos, então a contabilidade não será eficaz. 
Controle de custos
Neste caso, a classificação de todo o processo por etapas servirá de base para o cálculo efetivo:
- Abastecimento
- Fabricação.
- Implementação
O custo base inclui o preço de produtos semi-acabados, matérias-primas, impostos alfandegários e impostos prováveis, outros custos. No processo de fabricação, os custos de produção são adicionados. Além disso, o custo aumenta com a venda de mercadorias. Após a implementação, custos adicionais podem aparecer (na forma de impostos, por exemplo). Considerando a formação do custo desta maneira, você pode tomar as medidas necessárias para reduzir os custos em cada estágio do processo. Um esquema de operação estável permite que a administração saiba, a qualquer momento, todas as alterações relacionadas a qualquer posição, grupo de mercadorias ou todo o volume de produtos.
Movimento do dinheiro
Ao introduzir a contabilidade gerencial, é necessário distribuir corretamente os fundos entre os departamentos da empresa responsável por seu movimento. Esses departamentos são chamados de centros de responsabilidade financeira. Cada unidade tem seu próprio orçamento. Os gerentes desses centros têm o direito de tomar certas decisões com relação ao dinheiro por conta própria. A descentralização ajuda a aumentar a eficiência operacional dos departamentos e de toda a empresa como um todo. Além disso, permite obter transparência nos negócios.Neste caso, a gestão da empresa é mais fácil de exercer controle sobre as atividades de setores específicos da empresa e ver as fontes de custo e lucro.
Os benefícios da divisão no CFD
Na prática, esses centros funcionam bem pelos seguintes motivos:
- Os gerentes de linha têm uma grande quantidade de informações sobre o estado de coisas em sua própria unidade. Isso, por sua vez, garante sua capacidade de tomar decisões mais relevantes e oportunas do que a administração da empresa.
- O interesse dos funcionários nos resultados de seu trabalho está aumentando, o que aumenta sua iniciativa.
- Os gerentes de topo, por sua vez, estão isentos da necessidade de resolver pequenas tarefas e problemas todos os dias. Isso permite que eles se concentrem em objetivos estratégicos.
Desvantagens dos centros
As desvantagens da descentralização incluem vários pontos importantes. Em primeiro lugar, existe a possibilidade de que os gerentes de linha tomem uma decisão que atenda aos interesses e objetivos de seu Distrito Federal Central, mas divergir das tarefas de toda a empresa. Além disso, os chefes de algumas unidades podem estar desatentos às atividades de outros departamentos, retardando seu trabalho. Para eliminar essas deficiências na empresa, é aconselhável criar um balanced scorecard. Os números devem descrever os objetivos estratégicos gerais que a empresa enfrenta (por exemplo, dobrar o volume de vendas por ano) e elaborar um plano de ação para sua implementação. Isso irá guiar as unidades da empresa.
Regras principais
Para preparar com sucesso informações para tomar decisões complexas:
- Use uma abordagem de custo-benefício. Isto, em particular, é sobre a alocação de recursos para aquelas opções alternativas que maximizarão a realização dos objetivos primários da empresa, mas ao mesmo tempo são os menos onerosos.
- Esteja atento ao comportamento dos funcionários, bem como aos aspectos técnicos. O papel dos funcionários coletivos e individuais na eficácia do controle e planejamento não deve ser subestimado. Os próprios funcionários devem lembrar-se de que os esquemas de controle não se limitam apenas aos parâmetros técnicos (por exemplo, o tipo de software ou a frequência dos relatórios).
- Use vários meios para diferentes propósitos. Deve ser dito aqui que nem sempre o conceito de contabilidade de custos para relatórios externos corresponderá àquele usado para elaborar o balanço interno da empresa.
Abordagem Custo-Benefício
Com muita frequência, os contadores precisam lidar com a necessidade de preparar informações para garantir a distribuição mais racional dos recursos disponíveis. Por exemplo, a questão pode surgir: comprar um novo software ou atrair um especialista que atualizaria o existente? A solução de tais problemas é mais apropriada usando a abordagem de “custo-benefício”. O principal critério para a escolha de uma opção alternativa será um aumento no lucro esperado sobre os custos estimados. Por exemplo, a empresa planeja introduzir um novo sistema de orçamento. Anteriormente, a empresa operava um esquema que incluía a coleta de informações factuais e um modelo de planejamento mal formalizado. A principal vantagem de introduzir um novo sistema orçamentário será que os chefes de departamento poderão realizar previsões formais regulares. Nesse caso, a receita do esquema que será recebido excederá os custos de treinamento de funcionários, compra de equipamentos e assim por diante. 
Aspectos técnicos e comportamentais
O esquema de contabilidade gerencial executa duas tarefas simultaneamente:
- Ajuda a encontrar as respostas certas para as questões atuais.
- Motiva o comportamento dos chefes de departamento e outros funcionários para atingir os principais objetivos da empresa.
A gestão é principalmente destinada a fornecer apoio a outros especialistas, a fim de aumentar a eficiência do seu trabalho. Em algumas situações, é mais aconselhável que o gerente da unidade se comunique com um funcionário subordinado a ele pessoalmente do que enviar instruções a ele.
Meios diferentes para fins diferentes
Como exemplo, considere o custo das promoções relacionadas à introdução de um novo produto da Microsoft. Sua vida útil é de 2 anos ou mais. Ao compilar relatórios externos (por exemplo, para os fundadores de uma empresa), todas as despesas de publicidade na TV são incluídas na redução da receita no ano em que são feitas. Isso atua como um requisito obrigatório na preparação de documentos patrimoniais. Para fins gerenciais, por sua vez, os custos de publicidade na elaboração de relatórios internos podem ser capitalizados e baixados para reduzir a receita nos próximos anos. Documentos que refletem o movimento de fundos podem ser executados tanto por terceiros interessados quanto usados dentro da própria empresa. A este respeito, os métodos contabilísticos especiais podem variar dependendo da situação.
