As despesas de vendas são um conjunto de custos incorridos pelas empresas de produção e agrícolas em conexão com a venda de produtos, obras ou serviços. As quantias de despesas de vendas e administrativas incluem o custo das mercadorias vendidas. O procedimento de cálculo depende do método escolhido pelo empreendimento para a formação do preço real do produto.
Conceitos Gerais
Se considerarmos o processo de implementação, você deve definitivamente prestar atenção a conceitos como despesas de vendas, despesas administrativas, lucro, custo. Sem uma definição clara de cada um deles, é impossível manter adequadamente os registros contábeis.
Considere a situação no exemplo de uma empresa de manufatura. No processo de fabricação, os custos são incorridos. Este é o pagamento de contas a fornecedores, serviços públicos, trabalhadores e outros custos associados à produção. Todos esses valores são subseqüentemente incluídos no custo. As despesas de vendas são distribuídas pelo método especificado políticas contábeis empresas.
O conceito de lucro surge quando os bens são vendidos. A empresa recebeu pagamento. Se a quantia de renda de vendas for bastante para cobrir todos os custos associados com a produção e venda de produtos, e além disso sua parte permanecerá em posse da companhia, nós podemos falar sobre lucro.
Despesas com vendas e administrativas - característica
O processo de marketing e levar as mercadorias ao consumidor requer certos esforços e custos. Eles são, via de regra, os serviços de organizações de transporte, pagamento por armazenamento e empacotamento de produtos, campanhas publicitárias e outros. A conta 44, coletando informações sobre as despesas comerciais do período, caracteriza totalmente as etapas de implementação. Os montantes são acumulados no débito, após o qual são debitados em outras contas pelo método estabelecido pela política contábil da empresa.
As despesas de gerenciamento incluem instalações e pessoal de não produção. O artigo é apontado separadamente apenas por empresas industriais e agrícolas. Organizações somente comerciais lideram contabilidade gerencial despesas comerciais. Os custos também incluem o custo de produção.
Tipos de despesas de negócios
Os custos decorrentes da produção, mas diretamente relacionados aos produtos, podem ser divididos em várias categorias:
- serviços de transporte;
- recipientes e material de embalagem;
- pagamentos de comissão a intermediários;
- Campanhas publicitárias;
- armazenamento de produtos;
- outros custos associados com a venda de mercadorias;
- despesas de gestão (para empresas comerciais).
Assim, as despesas de vendas são a totalidade dos custos incorridos após a entrega dos produtos acabados ao armazém e que ocorrem antes da venda. Empresas comerciais incluem neste artigo e despesas de natureza econômica geral (administrativa, gerencial).
Deve ser lembrado que nem todos os valores podem ser levados em conta em parte dos custos de não produção. Por exemplo, se o comprador reembolsa o custo de embalagem ou outro material de embalagem de acordo com o contrato, os valores são considerados na parte dos recebíveis dos compradores (conta 62) e não nas despesas comerciais. Qualquer reembolso acordado com o cliente deve ser registrado de maneira similar.
Custos de entrega
A complexidade da contabilização dos custos de transporte reside no fato de que você deve monitorar cuidadosamente os termos do contrato de fornecimento.Existe o conceito de ex-place, que é caracterizado pelo ponto de entrega dos bens produzidos à custa do vendedor. Na maioria das vezes, as empresas usam quatro tipos de transporte:
- remessa por conta própria (ou do armazém do ex-armazém) - os custos de entrega são suportados pelo comprador;
- ex-vagão de partida - os custos são distribuídos entre o comprador e o cliente;
- ex-armazém do cliente - o custo da entrega é integralmente pago pelo fornecedor;
- ex-vagão de destino - as despesas são parcialmente cobradas tanto do cliente quanto do vendedor.
Outros termos de pagamento para serviços de transporte estipulados pelo contrato também podem ser aplicados. Vale lembrar que apenas os montantes que são pagos integralmente às custas da empresa podem ser atribuídos à parte das despesas comerciais. Se o comprador planeja reembolsar custos, então eles não participam da formação do custo e são contabilizados na conta 62.
Custos de embalagem
O custo de embalagens e materiais de embalagem é incluído no custo real ou atribuível às despesas de vendas. O primeiro método é usado quando os produtos são embalados em oficinas, o que é levado em conta em termos de custos de produção. Se a empresa embala os produtos acabados no depósito, os custos de embalagem e material do contêiner são classificados como despesas de vendas.
Campanhas publicitárias
A publicidade de mercadorias é o principal método de impacto informativo sobre o comprador, o que permite melhorar a qualidade das vendas. Esta parte dos custos inclui o pagamento de quaisquer serviços relacionados com a promoção de produtos no mercado, seja imprimir folhetos ou janela de vestir.
A magnitude do escopo da campanha publicitária é regulada por regulamentações e depende diretamente do valor da receita:
- para a renda não superior a 30 milhões de rublos, é permitido usar 5% do seu valor;
- se a empresa recebeu de vendas 30-300 milhões de rublos, então é possível usar para fins de publicidade 1,5 milhões + 2,5% com uma renda superior a 30 milhões;
- em caso de excesso de receita 300 milhões de rublos. os custos máximos de publicidade serão de 8,25 milhões de p. + 1% do valor ultrapassou 300 milhões de p.
Você pode incluir custos de publicidade em despesas de vendas somente se o departamento contábil tiver documentação primária confirmando a execução do trabalho (serviços).
Contabilidade de despesas de negócios
De acordo com as recomendações sobre o uso do plano de contas padrão da Federação Russa, as despesas comerciais são refletidas na conta 44. Esta é uma conta ativa, cujo débito é creditado, e o empréstimo é debitado.
Na conta 44, refletem os custos das organizações comerciais envolvidas tanto na produção de bens quanto nas atividades comerciais. Itens de custo referentes a custos comerciais de empresas industriais já foram considerados. Conheceremos os possíveis tipos de despesas gerenciais das organizações comerciais registradas na conta 44:
- pagamento de serviços de transporte;
- salário;
- custos de armazenamento de mercadorias;
- alugar;
- publicidade, despesas de hospitalidade.
As despesas de um banco comercial consistem em itens de despesas econômicas, gerenciais e outras despesas para o funcionamento normal do banco.
As empresas agrícolas são responsáveis por 44 aquisições, despesas operacionais e custos de manutenção de instalações, gado / aves.
No final do mês, o contador relaciona os valores de débito à fatura. 44 no custo de produção. Além disso, a distribuição pode ser realizada parcialmente. Ao manter registros, não se esqueça de que as despesas de vendas são um item de custo usado no cálculo do imposto de renda. O processo requer cuidados especiais.
Baixa a custo
Os montantes das despesas comerciais acumuladas durante o mês de referência são debitados na conta “Vendas”. Normalmente, a empresa não tem tempo para vender todo o volume de produtos liberados (adquiridos), o que leva à necessidade de distribuir os montantes entre as mercadorias vendidas e o estoque restante. O cálculo é feito em proporção ao custo unitário de produção estabelecido.Regras detalhadas para a alocação de despesas de negócios ao custo são especificadas nas políticas contábeis da empresa.
O procedimento para o cancelamento de quantias no débito da conta 90.2 também depende do procedimento para transferir a propriedade dos produtos expedidos. Se, de acordo com os termos do contrato, os bens após o envio forem considerados o direito de propriedade do comprador, o lançamento Dt 90,2 Kt 44 pode ser emitido imediatamente após a entrega. No caso em que os produtos são considerados vendidos somente após a liquidação, as despesas comerciais não podem ser baixadas até que o pagamento seja recebido.
Exemplo de contabilidade na conta 44
Considere os custos das empresas comerciais e a ordem de sua reflexão nas contas 44 e 90, por exemplo. Condição especificada: Em março de 2015, a fábrica incorreu nos seguintes tipos de despesas:
- para a entrega de produtos - 240 mil rublos;
- para armazenamento de mercadorias - 30 mil rublos;
- aquisição - 15 mil p.
- carregamento - 48 mil rublos
Em total - 333 mil rublos. O custo de produção dos produtos vendidos em março é de 1,1 milhão p. E manufaturados - 4,7 milhões p. Os saldos das contas 43 e 44 serão considerados iguais a zero.
Nós baixamos o valor para despesas de vendas:
- Dt 90,2 Kt 44 - 288 mil (240 mil + 48 mil) - as despesas de carregamento e entrega de mercadorias totalmente relacionadas aos produtos vendidos são baixadas.
- Vamos distribuir o montante das despesas de material de embalagem e armazenamento entre as mercadorias vendidas e os saldos no armazém:
- 30 + 15 = 45 mil p. - quantidade total de despesas;
- 45 × 1100 ÷ 4700 = 10,532 mil p. - o valor dos gastos atribuíveis ao custo de vendas;
- Dt 90,2 Ct 44 - 10,532 p. - baixou parte das despesas de vendas.
Para metas contábeis As empresas têm o direito de debitar completamente os montantes de débito da conta 44 para a conta 90.2, sem distribuir os custos entre os produtos vendidos e os saldos das ações. Mas nos dados contabilidade fiscal é necessário indicar estritamente as despesas comerciais associadas aos produtos vendidos.
Despesas com vendas - este é o principal indicador da lucratividade de uma atividade de produção ou vendas, através da qual é possível realizar uma análise qualitativa de custos e receitas.
