Provavelmente toda pessoa que pelo menos um dia trabalhou para o "dono" quer começar seu próprio negócio e ser seu próprio patrão. Mas, para abrir um negócio que trará boa renda, você precisa definir corretamente o modelo financeiro da atividade econômica.
O modelo financeiro da empresa
Por que isso é necessário? A fim de ter uma idéia correta da renda futura, sobre qual nível as despesas fixas e variáveis da empresa terão, para entender onde será necessário se esforçar e qual política financeira usar durante a tomada de decisão.
A base para construir um negócio de sucesso é o seu componente comercial. Segundo a teoria econômica, o dinheiro é uma bênção que pode e deve gerar novas bênçãos. Se você começar seu próprio negócio, você precisa entender que sua lucratividade deve estar em primeiro lugar, caso contrário, uma pessoa estará envolvida no patrocínio.
Você não pode trabalhar com prejuízo
O lucro é igual à diferença entre receitas e despesas, que são divididas em custos fixos e variáveis do empreendimento. No caso quando as despesas são mais que renda, o lucro é transformado em perda. A principal tarefa do empreendedor é garantir que o negócio traga o máximo rendimento com o mínimo de uso dos recursos disponíveis.
Isso significa que você deve sempre se esforçar para vender o maior número possível de bens ou serviços, reduzindo o nível de custos corporativos.
Se com a renda mais ou menos tudo está claro (quanto eu ganhei, quanto eu vendi), então com as despesas é muito mais complicado. Neste artigo, vamos considerar custos fixos e variáveis, bem como otimizar custos e encontrar um meio termo.
Neste artigo, custos, custos e despesas, bem como na literatura econômica, serão usados como sinônimos. Então, quais são os tipos de custos?
Tipos de despesas
Todos os custos da empresa podem ser divididos em custos fixos e variáveis. Esta separação permite a implementação eficiente do orçamento e planejamento dos recursos necessários para a condução da atividade econômica do empreendimento.
Custos fixos - são custos cujo nível não depende do volume de saída. Ou seja, não importa quantas unidades você produz, seus custos fixos não serão alterados.
Custos variáveis e condicionalmente fixos afetam diferentemente as atividades de produção. Por que condicionalmente constante? Porque nem todos os tipos de despesas podem ser classificados como constantes, pois podem mudar suas propriedades e procedimentos contábeis de tempos em tempos.
Quais são as variáveis e custos fixos incluir?
Por exemplo, tais despesas incluem salários de pessoal administrativo e gerencial, mas se recebem dinheiro independentemente dos resultados financeiros da empresa. Apesar do fato de que no Ocidente, há muito tempo os gestores estão ganhando suas habilidades gerenciais e organizacionais, aumentando sua base de clientes e expandindo mercados, na maioria das empresas da Federação Russa, chefes de várias estruturas recebem rendimentos mensais estáveis sem referência aos resultados de seus trabalhos.
Isso leva ao fato de que uma pessoa simplesmente não tem um incentivo para melhorar algo em seu trabalho. Por causa disso, a produtividade do trabalho está em um nível baixo, e o desejo de avançar em direção a novos processos tecnológicos é geralmente zero.
Custos fixos
Além dos salários dos gerentes, os pagamentos fixos incluem pagamentos de aluguel.Imagine que você está envolvido no negócio de turismo e você não tem suas próprias instalações.
Nesse caso, você será forçado a pagar alguém para alugar uma propriedade comercial. E ninguém diz que esta é a pior opção. O custo de construir seu próprio escritório a partir do zero é muito alto e, em muitos casos, não será pago mesmo em 5 a 10 anos, se o negócio pertencer à classe pequena ou média.
Portanto, muitos preferem levar os metros quadrados necessários como aluguel. E você pode adivinhar imediatamente que, independentemente de o seu negócio ter corrido bem ou se você estiver em profunda perda, o locador exigirá o pagamento mensal indicado no contrato.
O que pode ser ainda mais estável na contabilidade do que pagar salários? Isso é depreciação. Qualquer ativo fixo deve ser amortizado de mês para mês até que seu valor inicial seja zero.
Os métodos para calcular a depreciação podem ser diferentes, mas, é claro, dentro da estrutura da lei. Essas despesas mensais também são atribuídas aos custos fixos da empresa.
Existem muitos outros exemplos: serviços de comunicação, comunicações, remoção de lixo ou processamento, fornecendo as condições de trabalho necessárias, etc. Sua principal característica é que eles são fáceis de contar tanto no período atual quanto no futuro.
Custos Variáveis
Tais custos são aqueles que variam em proporção direta ao volume de produtos ou serviços fornecidos.
Por exemplo, existe tal linha no balanço patrimonial como matéria-prima. Eles indicam o valor total dos fundos necessários para a empresa para as atividades de produção.
Suponha que você precise de 2 metros quadrados de madeira para produzir uma caixa de madeira. Assim, para criar um lote de 100 unidades desse produto, você precisará de 200 metros quadrados de material. Portanto, esses custos podem ser atribuídos com segurança às variáveis.
O salário pode relacionar-se não apenas com custos fixos, mas também com custos variáveis. Este será o caso quando:
- o volume de produção alterado exige uma mudança no número de empregados empregados no processo de fabricação;
- os trabalhadores recebem juros que correspondem a desvios na taxa de ocupação da produção.
Em tais circunstâncias, é muito difícil planejar o montante dos custos trabalhistas no longo prazo, pois dependerá de pelo menos dois fatores.
Além disso, no processo de atividade de produção, o combustível e vários tipos de recursos energéticos são consumidos: luz, gás, água. Se todos esses recursos forem usados diretamente no processo de fabricação (por exemplo, fabricação de automóveis), será lógico que um grande lote de produtos exigirá uma quantidade maior de energia consumida.
Por que você precisa saber quais custos fixos e variáveis existem?
Naturalmente, tal classificação de custos é necessária para otimizar a estrutura de custos, a fim de aumentar os lucros. Ou seja, você pode entender imediatamente a que custos você pode economizar e qual será, em qualquer caso, e reduzi-los somente quando o nível de produção for reduzido. Como é a análise de variáveis e custos fixos?
Suponha que você produza móveis em um nível industrial. Você tem os seguintes itens de custo:
- matérias-primas e suprimentos;
- salário;
- Depreciação
- luz, gás, água;
- outros.
Até agora tudo é fácil e claro.
O primeiro passo é dividir tudo isso em custos fixos e variáveis.
Permanente:
- Salários de diretores, contadores, economistas, advogados.
- Deduções de depreciação.
- Usado energia elétrica para iluminação.
As variáveis incluem o seguinte.
- Salários dos trabalhadores, cujo montante normalizado depende do volume de mobiliário produzido (um ou dois turnos, o número de pessoas numa caixa de montagem, etc.).
- Matérias-primas necessárias para a produção de uma unidade de produção (madeira, metal, tecido, parafusos, porcas, parafusos, etc.).
- Gás ou eletricidade, se esses recursos forem consumidos diretamente para a fabricação de móveis. Por exemplo isso é consumo eletricidade por várias máquinas para coletar móveis.
O impacto dos custos no custo de produção
Então, você pintou todas as despesas do seu negócio. Agora vamos ver que papel os custos fixos e variáveis desempenham nos custos de produção. É necessário separar todos os custos fixos e ver como é possível otimizar a estrutura do empreendimento para que menos pessoal administrativo esteja envolvido no processo de fabricação.
A composição dos custos fixos e variáveis indicados acima mostra por onde começar. Você pode economizar energia alternando para fontes alternativas ou durante a modernização, a fim de aumentar o nível de eficiência do equipamento.
Depois disso, vale a pena classificar todos os custos variáveis, acompanhando quais deles são mais ou menos dependentes de fatores externos e quais podem ser calculados com confiança.
Depois de entender a estrutura de custos, você pode transformar facilmente qualquer negócio para as necessidades e exigências de qualquer proprietário e seus planos estratégicos.
Se o seu objetivo é reduzir o custo de produção, a fim de ganhar várias posições no mercado de vendas, então vale a pena prestar mais atenção aos custos variáveis.
É claro que, assim que você entender o que está relacionado a custos fixos e variáveis, você já será fácil de navegar e entender rapidamente onde você precisa “apertar o rabo” e onde você pode “perder o cinto”.
