Qualquer empresa está interessada em obter o maior lucro ao menor custo. A lucratividade de seu trabalho depende disso. Portanto, nas atividades analíticas, a contabilidade e a classificação das despesas ocupam um lugar importante. Os custos são uma categoria importante que afeta o custo e a competitividade dos produtos. Portanto, seu estudo é obrigatório nas atividades do serviço analítico de praticamente qualquer empresa ou organização.
Para obter mais receita de vendas no período do relatório, o gerente deve identificar tendências negativas na distribuição de custos e desenvolver medidas para melhorá-las. Para fazer isso, ele deve ter informações completas sobre esse assunto.
Definição de conceitos
Para entender corretamente o procedimento de contabilidade de custos de uma empresa, é necessário entender essas categorias econômicas. Isso evitará confusão.
Custos são todas as "doações" da empresa, que foram feitas por ele para obter um determinado resultado. Ambos são custos materiais expressos em termos monetários e lucros perdidos.
Mantendo um registro de custos, os trabalhadores financeiros distinguem entre custos e despesas. Embora frequentemente usados como sinônimos, esses conceitos não são inteiramente verdadeiros.
Em termos gerais, pode-se dizer que os custos são fundos gastos pela empresa na compra de bens ou serviços, que são subseqüentemente deduzidos do lucro. E as despesas são o custo de todos os recursos que a empresa já gastou em um determinado período de renda futura. Os custos são refletidos nas contas do balanço até o momento em que a receita de seu uso é recebida. Neste ponto, eles se tornam resíduos e são exibidos na demonstração de resultados.
A necessidade de classificação
A classificação de custos é uma ferramenta necessária no trabalho do analista. Isso permite uma visão abrangente dessa categoria econômica.
Ao coletar custos para determinadas características em grupos, você pode gerenciá-los com mais eficiência. Tendo estudado tendências negativas, é mais fácil desenvolver medidas para melhorar a situação de diferentes lados do impacto.
Aplicando a classificação de custos, o gerente financeiro executa o processo de planejamento qualitativamente. Com base nas informações coletadas de uma determinada maneira, o gerente poderá direcionar as atividades da empresa na direção certa.
Portanto, a classificação de custos pode melhorar sua estrutura e obter mais lucro líquido no período de planejamento.
Tipos de custos de produção
Ao agrupar os custos de produção, podemos distinguir suas principais categorias no local de ocorrência, tipos de despesas e titulares de custos.
No primeiro princípio de agrupamento, os dados são coletados a partir de unidades estruturais homogêneas (oficinas, seções, indústrias). Isso permite rastrear a organização interna de produção e o funcionamento de cada unidade.
Portadores de custos são grupos homogêneos de produtos e serviços de uma empresa. Esta informação é usada para analisar os custos unitários. Por tipo, os custos são coletados em grupos de acordo com itens de cálculo e elementos economicamente homogêneos.
Elementos economicamente homogêneos
Sob uma perspectiva homogênea do ponto de vista econômico, os tipos de custos para a produção e venda de produtos aceitam grupos que não podem ser decompostos em componentes separados. Esses itens incluem as seguintes categorias:
- custos de material;
- salário;
- contribuições sociais;
- Depreciação
- outros custos de fabricação.
Independentemente do local e finalidade da ocorrência, esses artigos exibem informações para período de relatório. É permite analisar os custos atuais. O cálculo envolve a consideração de parte de cada artigo no número total de custos.
Por exemplo, se os custos de material na estrutura forem maiores, a produção será considerada como intensiva de material.
Custeio
Para considerar o custo de seus elementos constituintes, faça o cálculo do custo. A lista de artigos é determinada com base na afiliação do setor da empresa, bem como na organização interna da empresa.
No entanto, os custos de produção e vendas são normalmente calculados de acordo com o seguinte sistema:
- Materiais, matérias-primas.
- Recursos adquiridos (serviços, produtos semi-acabados).
- Combustível, energia para produção.
- Deduções extra-orçamentárias.
- Preparação, desenvolvimento de produção.
- Remuneração dos trabalhadores.
- Os custos de manutenção de máquinas e equipamentos.
- Custos totais da empresa.
- Itens domésticos de despesas.
- Perdas do casamento.
- Custos de venda.
Do 1º ao 8º pontos somam-se os custos da oficina, e os 3 últimos artigos são o preço de produção do produto.
Atribuição ao custo
O volume de custos totais é dividido pelo método de alocação ao custo de direta e indireta. Este último não pode ser atribuído imediatamente a uma unidade de produção.
Os custos indiretos são acumulados ao longo de todo o período e, em seguida, já são levados em consideração no custo de todos os produtos acabados. Estes incluem os custos de mão de obra do pessoal, o custo de componentes auxiliares, manutenção de instalações industriais.
Custos diretos podem ser cobrados diretamente à unidade de produção. Eles surgem na fabricação de um certo tipo de produto. Quanto maior a parcela de custos diretos em seu número total para a empresa, mais precisamente você pode determinar o valor de seu custo. A análise de custos no período atual e de planejamento depende disso.
Possibilidade de regulação
Os custos de qualquer empresa podem ser divididos em gerenciados e não regulamentados. Tal classificação é necessária para que os gerentes entendam o que podem influenciar e o que não.
O grupo regulado é fixo para centros de controle específicos. Eles são controlados por gerentes de compras, gerentes de depósito, chefes de grupos de preparação de produção, etc.
Regulamentado incluem os custos associados, por exemplo, com uma violação da disciplina do trabalho ou tecnologia de produção.
Quase todas as despesas pertencem a este grupo geral. Apenas seus centros de gerenciamento diferem em termos de referência. As questões globais são decididas pelo chefe da empresa. O controle sobre os custos do site é realizado pelos chefes das oficinas, que não podem influenciar as decisões gerais de produção.
Custos não regulamentados são custos que os gerentes não podem influenciar. Isso, por exemplo, depreciação de instalações e equipamentos.
Essa divisão permite que você identifique claramente o escopo de competência de cada gerente.
Classificação para análise
Para a análise, o custo total é dividido em real e planejado. O desperdício real é exibido no final do período atual após a empresa receber receita.
Com base nessas informações, é realizada uma análise do trabalho e o planejamento é realizado a longo e curto prazo. Em sua base, as tendências negativas de desenvolvimento são determinadas e eliminadas.
Custos planejados são o custo marginal do futuro. Ao mesmo tempo, os gastos anuais médios progressivos são tomados como base. Com a ajuda deles, um plano é elaborado para uma perspectiva diferente.
Classificação comportamental
Muito importante para as decisões de planejamento é a separação dos custos em fixos e variáveis. Essa classificação nos permite calcular o comportamento futuro dos custos.
Os custos variáveis variam em proporção ao volume de produção. Custos fixos não dependem de flutuações no número total de produtos fabricados e vendidos.
O primeiro grupo inclui materiais, combustível, energia (utilizados no processo tecnológico), bem como outros itens de custeio diretamente relacionados à produção. Por exemplo, estes são custos de armazenamento, embalagem, transporte e expedição.
A constante inclui despesas de natureza gerencial e administrativa, depreciação, publicidade, etc.
Mudança na produção
O cálculo de custos no período de planejamento envolve o uso de classificação comportamental para reduzir os custos de produção.
Isso é possível devido ao tipo diferente de resposta de custo à escala de produção. Com o seu aumento, variedades variáveis crescem em proporção à produção total.
Mas os custos fixos com o aumento da escala permanecem os mesmos. Portanto, se a empresa aumentar a produção, o custo total de produtos acabados e serviços diminui.
Se você combinar os dois tipos de custos, poderá obter uma dependência. Os custos unitários médios variam inversamente com o volume de produção.
Custos semi-variáveis e semi-constantes
A separação em variáveis e custos fixos é bastante arbitrária. Muitos desfalques são incertos.
Semipermanentes incluem um grupo de despesas que, quando a escala de produção muda, aumentam ou diminuem gradualmente. Eles permanecem inalterados até certo ponto, após a interseção da qual seu nível aumenta acentuadamente.
Variedades semivariáveis possuem características mistas. Uma parte deles muda com o crescimento da produção, e os custos restantes permanecem no mesmo nível. Por exemplo, uma tarifa telefônica consiste em uma taxa mensal constante e chamadas de longa distância.
Também deve ser notado que os itens de custo variável podem mudar mais rápido ou mais devagar, comparáveis a uma mudança na escala de saída. Portanto, ao calcular a resposta dessas categorias econômicas a um aumento ou diminuição nos volumes de produção, é utilizado o coeficiente de força da influência das condições externas no indicador.
Isso torna a análise mais informativa e adequada à realidade existente. Seus resultados ajudarão a planejar adequadamente.
Tendo nos familiarizado com as características de contabilidade e classificação de custos, podemos concluir que os custos são um importante indicador de análise financeira e econômica. Seu estudo permite que o gerente entenda a situação existente na empresa e encontre reservas para sua melhoria. Ao explorar várias classificações de custos, pode-se considerar exaustivamente problemas internos, cuja compreensão abre oportunidades para otimizar sua estrutura e obter grandes lucros.
