O custo de bens e serviços sempre consiste em certos custos, que são divididos em grupos separados, dependendo do objetivo. Os custos enviados para a manutenção das oficinas da produção principal são chamados de produção geral, e os custos não envolvidos na fabricação dos produtos são considerados negócios gerais.
O papel das despesas gerais de negócios na formação do valor das mercadorias
Uma linha de produção não pode existir separadamente dos serviços econômicos, uma vez que o produto acabado precisa ser armazenado, empacotado e vendido em algum lugar. A este respeito, a produção está sobrecarregada com vários departamentos auxiliares, para a manutenção de quais despesas gerais de negócios são direcionadas.
Por sua vez, os custos que não estão envolvidos no processo de produção podem ser divididos em comerciais e gerenciais.
De onde vêm as despesas de negócios?
Despesas gerais de negócios associados com a venda, transporte e embalagem de produtos, é necessário acumular nas contas de custos comerciais. Eles também incluem comissões pagas a contrapartes, empresas de publicidade, despesas de hospitalidade.
Os valores das despesas comerciais estão constantemente sob o escrutínio dos serviços econômicos e contábeis. A lucratividade da empresa e o custo final das mercadorias vendidas dependem de quão bem o mecanismo econômico é organizado.
Quem cria despesas de gestão
As despesas das famílias destinadas à manutenção do aparato administrativo e gerencial, bem como a depreciação de ativos não produtivos, aluguel, assessoria jurídica e contábil, referem-se à seção de administração.
Ao formar esse grupo de custos, a principal dificuldade é separar os custos de produção dos custos de não produção da forma mais correta possível. Por exemplo, se considerarmos os salários dos funcionários, o montante de provisões devido ao chefe do workshop deve estar relacionado à produção e ao salário do comerciante às despesas gerais do negócio. Essa análise completa é realizada em todos os itens caros.
Despesas de gestão são incluídas no custo em proporção a vários grupos de mercadorias. Esse sistema de distribuição ajuda a refletir com maior precisão o custo real de um produto e é um tipo de alavancagem na questão da redução de preços.
Análise de custo para reduzir custos
As despesas gerais são indiretas e referem-se a valores condicionalmente constantes. No processo de atividade econômica, os serviços econômicos monitoram constantemente as mudanças nos custos e analisam as razões da diminuição ou crescimento de tais indicadores. Muitas vezes, o aumento nos custos está associado à expansão do sortimento da produção principal. Para calcular quanto os itens caros mudam devido ao crescimento da produção, os economistas usam um coeficiente calculado, que é estabelecido empiricamente e reflete o grau de dependência.
Despesas gerais, conta 26
No plano de contabilidade, é fornecida uma conta especial na qual todas as despesas comerciais não relacionadas à produção são acumuladas. No início do período, a conta 26 não possui saldo, já que ao final do mês fecha e todos os valores são distribuídos para a produção principal.
Se as mercadorias forem fabricadas em várias etapas, subcontas adicionais serão abertas para a conta 26, na qual os dados são coletados para cada oficina individualmente.A contabilização de despesas gerais de negócios é baseada na documentação primária fornecida pelos gerentes de produção.
O papel das despesas gerais na tributação
Despesas domésticas em sentido direto e indireto participam da tributação do empreendimento. As autoridades de supervisão monitoram de perto os itens de custo que reduzem a base tributária.
De acordo com a legislação, as despesas gerais de negócios devem ser levadas em conta no período em que foram incorridas. As empresas de serviços podem amortizar totalmente os custos no período atual sem alocação adicional. Um ponto importante é que todas as despesas devem ser justificadas economicamente e confirmadas por documentos.
No caso de violação do fluxo de documentos, as autoridades fiscais podem declarar os custos inválidos e cobrar imposto de renda adicional. A validade do custo gerado é verificada de acordo com a lista de custos elegíveis, que é fixada por lei. Em caso de dúvida sobre a confiabilidade da relação contratual e os documentos apresentados, a inspeção fiscal poderá iniciar uma contra-auditoria.
