Tarefas e objetivos da contabilidade. Requisitos básicos e regras de referência. Lei Federal No. 402-FZ "Sobre Contabilidade"

O sistema de contabilidade é regulado por vários documentos legais. Os atos regulamentares prevêem requisitos uniformes de comunicação para todas as empresas, independentemente da sua forma de propriedade. Considere os conceitos básicos de contabilidade.

Informações gerais

O sistema de contabilidade prevê o uso de entrada dupla ao refletir a composição de propriedade, passivos, operações de negócios. As contas interconectadas incluídas no plano de trabalho são usadas para postagem. É aceito pelas empresas por conta própria. Ao mesmo tempo, deve cumprir o Plano de Contas aprovado pelos órgãos estatais autorizados. A contabilidade é realizada em moeda nacional - rublos. Fixação de atividades econômicas, composição de propriedade, obrigações é feita em russo.

Principais requisitos

A contabilidade deve ser desenvolvida e aprovada nas empresas política contábil. O cumprimento do mesmo ao longo do período de relatório é obrigatório para as empresas. A base da contabilidade da empresa estabeleceu certos requisitos:

1. Completude, oportunidade, diligência.
2. Conteúdo prioritário sobre o formulário. Este princípio implica a necessidade de proceder não tanto da situação jurídica como da essência econômica dos fatos.
3. Consistência Contabilidade e análise de contas devem mostrar a igualdade de dados sobre o volume de negócios e saldos na última data do calendário do mês.
4. Racionalidade A contabilidade deve ser realizada de acordo com as especificidades da atividade e a escala da empresa.

Outras provisões

A contabilização principal dos custos de produção correntes, despesas de desempenho do trabalho, prestação de serviços, custos associados a investimentos de capital é realizada separadamente. Propriedade que pertence à empresa pelo direito de propriedade é refletida separadamente dos valores materiais de outras entidades jurídicas por ela detidas. A contabilidade é realizada continuamente a partir da data de registro da empresa até sua liquidação ou reorganização na forma prescrita por lei. Responsabilidade pela elaboração e apresentação de relatórios, cumprimento de requisitos regulatórios no processo de realização de atividades comerciais, garantindo que os casos estabelecidos da auditoria sejam conferidos aos responsáveis ​​das empresas.

Objetivos contábeis

Na empresa, a formação de informações confiáveis ​​e completas sobre seu trabalho e status de propriedade deve ser realizada. Para isso, os documentos contábeis são compilados. Eles são destinados tanto para usuários internos - gerentes, participantes, fundadores, proprietários e para externos - credores, investidores e assim por diante. O objetivo da contabilidade é garantir os dados das partes interessadas para que eles monitorem a conformidade da empresa com as regulamentações aplicáveis ​​no processo. Os usuários internos e externos de relatórios verificam a adequação do uso, a segurança dos recursos materiais, financeiros e de mão-de-obra. Usando ferramentas de contabilidade, os especialistas identificam tendências negativas no funcionamento da empresa, identificam e mobilizam reservas na propriedade.Com a ajuda de relatórios, a empresa prevê os resultados da atividade da empresa para o futuro.

Características qualitativas dos dados

Para assegurar a realização do objetivo principal da contabilidade - fornecer aos usuários interessados ​​as informações necessárias para tomar decisões gerenciais - as informações contidas nas declarações devem ser relevantes. Essa característica implica na capacidade de usuários internos e externos avaliarem eventos anteriores, atuais e futuros. As metas contábeis são atingidas se os dados apresentados nas declarações forem confiáveis. Esta é uma informação que não contém erros materiais. Para garantir a confiabilidade, as operações contábeis devem ser refletidas objetivamente. Como indicado acima, os eventos e fatos da vida econômica da empresa devem ser registrados em relatórios não tanto com sua forma legal quanto com seu conteúdo econômico e condições de operação.

Confiabilidade da Informação

É fornecido por:

1. Verity - uma representação objetiva do estado real das coisas.
2. Neutralidade As informações devem estar isentas de parcialidade e não devem afetar as avaliações e decisões das partes interessadas para alcançar seus resultados predeterminados.
3. Discrição Ao reportar, superavaliação de renda, aumento de propriedade, subavaliação de despesas e obrigações, bem como a formação de reservas ocultas não são permitidas. Uma das manifestações específicas de cautela é o reflexo da renda na contabilidade somente após as operações, e a perda - a partir do momento em que a assunção da probabilidade de sua ocorrência aparece.
4. Plenitude Os dados gerados na contabilidade devem refletir todos os fatos da vida econômica da empresa.

As condições especificadas são especificadas em atos normativos. Em particular, os requisitos sobre a integridade, confiabilidade, confiabilidade das informações de relatório estão contidos na Lei Federal "On Accounting".

Comparabilidade da informação

Isso significa que usuários internos e externos de relatórios têm a capacidade de correlacionar informações em diferentes períodos de tempo. Isso é necessário para determinar tendências na condição financeira e nos resultados da empresa. As partes interessadas devem poder comparar dados sobre diferentes empresas para comparar o seu estado de propriedade e as alterações nele. Esta exigência é assegurada devido ao fato de que, de acordo com a Lei Federal "Sobre Contabilidade", os usuários externos e internos devem ser informados sobre o estado de coisas e planos da empresa. As normas estipulam a obrigação das empresas de familiarizar as partes interessadas com quaisquer mudanças e ajustes feitos nos programas financeiros.

Princípios

402 Lei Federal estabelece as regras para relatar e refletir as informações nele contidas. De acordo com o ato normativo, instruções e recomendações metodológicas, são desenvolvidas regras para especialistas. Todos refletem os princípios da contabilidade em qualquer empresa. Os principais incluem:

1. Autonomia
2. Entrada dupla.
3. O princípio de uma organização de trabalho.
4. Objetividade.
5. Discrição
6. Princípio de acumulação.
7. Freqüência
8. Confidencialidade

Autonomia

De acordo com a Lei Federal, as informações de relatório são um único conjunto usado para resolver problemas de gerenciamento de propriedades, eventos de negócios e obrigações da empresa. Aqueles elementos que não afetam os processos ocorridos na empresa são excluídos da estrutura como supérfluos. No balanço patrimonial e contabilidade deve ser refletida apenas os objetos de propriedade que são reconhecidos como propriedade de uma determinada empresa.

O princípio da empresa atual

Ele assume que a empresa funciona normalmente, mantendo sua posição no futuro previsível, paga obrigações aos consumidores e fornecedores, bem como outros parceiros na forma prescrita pelas normas. Este princípio torna necessário vincular os ativos da empresa com sua renda futura, que pode ser extraída com a ajuda deles. Adquire um significado especial no processo de avaliação das obrigações e propriedade de uma empresa.

Objetividade

Este princípio indica que todas as transações devem ser contabilizadas. Eles devem ser registrados em todas as etapas do relatório. Além disso, cada fato deve ser confirmado por documentos relevantes.

Base de acréscimo

Para atingir as metas de contabilidade, todos os fatos e eventos são registrados conforme aparecem / são implementados, e não no momento do pagamento. Além disso, devem relacionar-se com o período em que ocorreram. Esta disposição está dividida em princípios:

1. Registro de receita. De acordo com ele, a receita é reconhecida quando é reconhecida, e não no período em que o pagamento foi feito.
2. Conformidade. As receitas no período coberto pelo relatório devem ser correlacionadas com os custos dos quais foram recebidas. Ao mesmo tempo, as despesas / receitas relacionadas a lucros / despesas reconhecidas em cada período de tempo são contabilizadas separadamente.

Freqüência e Confidencialidade

Os actos regulamentares estipulam que o resumo da informação deve ser efectuado regularmente. Com base nos resultados de períodos específicos - seis meses, um ano, um mês, um trimestre - um balanço e outros formulários de relatório são elaborados. Este princípio garante a comparabilidade das informações, permite calcular os resultados financeiros, que, por sua vez, serve para fins de contabilidade. A cláusula de confidencialidade estipula que o conteúdo dos dados do relatório é classificado como um segredo comercial. Para sua divulgação e ocorrência como resultado deste dano aos interesses da empresa, a responsabilidade é fornecida.

Ponto importante

Princípios contábeis funcionam como base, o conceito geral de contabilidade. Eles contribuem para o desenvolvimento de seus padrões. A violação ou a não observância desses princípios leva a uma distorção significativa de informações, perda de objetividade e confiabilidade. Por conseguinte, essas informações não podem ser utilizadas no decurso de processos de decisão destinados a melhorar o funcionamento da empresa.

Recursos de armazenamento de informações

A documentação contábil primária, registros, declarações, conclusões de auditores devem estar na empresa pelos períodos especificados nas regras para a organização do arquivamento. Além disso, os períodos não podem ser inferiores a 5 anos a partir do final do ano de referência. A entidade de negócios é obrigada a fornecer condições seguras para o armazenamento da documentação. Ele também deve tomar as medidas necessárias para impedir mudanças em seu conteúdo. Informações sobre políticas contábeis, normas, outros atos relacionados à contabilidade devem ser mantidas pelo sujeito por pelo menos 5 anos. O mesmo prazo foi estabelecido para os objetos que garantem a reprodução dos dados em formato eletrônico, a verificação da autenticidade das assinaturas digitais. O cálculo do período de cinco anos é realizado após o final do ano em que foram utilizados para o relatório. No caso de uma mudança na cabeça do empreendimento, a transferência de registros contábeis deve ser assegurada. O procedimento de acordo com o qual será realizado é determinado pela empresa de forma independente.

Nuance

As entidades econômicas são obrigadas a manter a contabilidade de acordo com os requisitos regulamentares. No entanto, existem algumas exceções. Em particular, a Lei Federal 402 determina que os seguintes itens estão isentos de contabilidade:

1. Empreendedores individuais envolvidos na prática privada.Essas entidades não podem conduzir a contabilidade se, de acordo com o Código Tributário, elaborarem relatórios de receita ou receitas e despesas ou outros objetos de taxação / indicadores físicos que caracterizem um tipo específico de atividade comercial.
2. Sucursais, escritórios de representação e outras subdivisões estruturais de uma empresa formados de acordo com os atos regulamentares de um estado estrangeiro localizado na Federação Russa. Essas entidades podem estar isentas da obrigação de manter registros se compilarem relatórios sobre receita / receitas e despesas ou outros objetos de tributação na forma prescrita pelo Código Tributário.

Conclusão

Na prática, para atingir os objetivos contábeis, muitas vezes é necessário escolher entre diferentes requisitos. A tarefa é formar a proporção ideal entre os requisitos. Em particular, ao resumir as informações contábeis, é necessário levar em conta fatores que limitam a relevância e a confiabilidade dos dados obtidos. Um deles é a oportunidade da informação. O atraso excessivo no fornecimento de informações a partes interessadas externas ou internas pode levar à perda de sua relevância. Para garantir a pontualidade dos dados, muitas vezes é necessário torná-los públicos antes que todas as partes do negócio se tornem conhecidas. Como resultado, a confiabilidade das informações coletadas está danificada. Junto com isso, a expectativa do momento em que todos os aspectos do trabalho serão conhecidos pode tornar a informação de pouco uso para os usuários interessados, uma vez que perderá sua relevância.

Deve-se dizer que os benefícios derivados dos dados contábeis devem ser superiores aos custos de obtenção ou preparação. Esta disposição significa que o relatório não deve consumir muito tempo. O custo da contabilização deve ser menor que o custo dos resultados esperados ao usar os dados. A entidade cujas responsabilidades incluam o relato deve confiar a execução deste trabalho ao especialista adequado em período integral. Atos normativos permitem o envolvimento de terceiros competentes e empresas na contabilidade. Neste caso, um contrato apropriado para a prestação de tais serviços deve ser concluído. Um especialista que realiza a contabilidade deve ter uma educação superior, experiência de trabalho na especialidade. Além disso, ele não deve ter um registro criminal (pendente ou não) de crimes no campo da atividade econômica. Os atos normativos podem prever outros requisitos para especialistas que conduzem a contabilidade na empresa. Ao se envolver nas atividades de uma entidade legal de terceiros, sua equipe deve ter pelo menos um funcionário que atenda às condições acima.