A contabilidade é o fenômeno mais importante em termos de construir uma política de gerenciamento eficaz na organização. E, portanto, saber quais são os seus princípios básicos é útil tanto para os próprios gerentes, que são responsáveis por tomar decisões importantes em relação ao desenvolvimento de negócios, quanto para proprietários e acionistas de empresas.
Contabilidade: o rácio de metas, objetivos e princípios
Considere os princípios da contabilidade de acordo com os principais objetivos deste tipo de atividade gerencial.
Com aqueles que, por sua vez, são determinados por vários requisitos regulatórios, uma parte significativa dos quais é ditada por lei.
Na verdade, como tal, os princípios em questão são logicamente baseados nesses mesmos objetivos definidos por requisitos regulatórios.
Ou, em alguns casos, prioridades corporativas. Quais são os principais objetivos da contabilidade? Especialistas russos destacam a seguinte lista.
- Reflexão quantitativa e qualitativa das propriedades da propriedade, bem como as obrigações das empresas em relação às atividades econômicas e financeiras. A principal ferramenta aqui é uma conta contábil especializada (a mesma com a qual as operações do tipo "débito-crédito" são conduzidas).
- Cumprimento das obrigações reguladas pela legislação no campo de relatórios fiscais, resolução de problemas sociais, etc., desde o momento do registro na empresa como uma entidade legal separada até o fato de sua liquidação ou mudança de status.
- A necessidade de construir uma política de gestão de alta qualidade com base nas especificidades da organização e na escala de negócios, o nível de concorrência e outros fatores de mercado.
Princípios e Objetivos Contábeis
Com base nos objetivos acima do tipo correspondente de atividades gerenciais, consideramos os principais objetivos e princípios da contabilidade. Estes incluem especialistas russos:
- formação de documentação, que reflete informações confiáveis e informativas relativas às atividades da empresa, com posterior familiarização com ela pela administração e proprietários da organização;
- Fornecimento de informações sobre o trabalho da empresa às autoridades competentes, convocadas a exercer controlo sobre o cumprimento da legislação pertinente da Federação da Rússia (fiscal, contabilística, civil), em conformidade com os formulários de notificação estabelecidos;
- otimização da empresa, aumentando sua competitividade, prevendo atividades e aprimorando o modelo de negócios;
- promoção de concorrência saudável no segmento.
Princípios-chave
Agora, de fato, podemos estudar os princípios da contabilidade como tal. Com base na interpretação comum deste termo ("base", "base", "condições iniciais" que determinam todas as outras propriedades do objeto), podemos distinguir o seguinte.
Autonomia
De acordo com este princípio, assume-se que a organização existe como uma entidade separada (principalmente no sentido legal). Alguns especialistas, comentando a essência desse princípio, fazem uma analogia com a soberania do Estado. A propriedade que de jure pertence à organização é considerada na contabilidade estrita e autonomamente relativa àquela pertencente aos fundadores da empresa, seus empregados, bem como outras entidades legais.
Sistemática
Princípios contábeis, de acordo com especialistas russos, devem necessariamente incluir essa propriedade.Assume-se que a contabilidade deve ser construída na estrutura de um modelo de sistema contendo elementos que podem se adaptar a absolutamente qualquer parte do processo de negócios em uma organização.
Nenhuma transação financeira e comercial deve estar fora da atenção do sistema contábil. Cada um deles, se houver uma abordagem sistemática, será fundamentado, documentado e devidamente registrado (e, se necessário, refletido em relatórios para as partes interessadas - autoridades reguladoras, acionistas, credores, etc.).
Entrada dupla
Existe um método chamado de dupla entrada. Alguns especialistas o identificam como um princípio separado, embora outros apenas atribuam a ele o papel de uma das ferramentas contábeis. Ele sugere que os fatos que caracterizam o curso das operações de negócios devam ser simultaneamente refletidos no débito e no crédito de duas contas diferentes.
Constância de presença
Alguns princípios da contabilidade contábil (financeira) podem soar bastante abstratos. Ao mesmo tempo, sua essência é significativa, segundo os especialistas, do ponto de vista da compreensão dos mecanismos de funcionamento da contabilidade. A presença constante da organização significa que a empresa conduz seus negócios no mercado em um continuum, tendo relações comerciais estáveis com outras pessoas jurídicas, planos para o futuro, obrigações mútuas ou unilaterais.
Verificabilidade
Existe um princípio de verificabilidade dos fatos. Isto implica que todos os documentos devem estar corretos, e os fatos neles são verificáveis. Um dos principais critérios aqui é a conformidade dos valores mobiliários com os padrões legislativos. No entanto, como dissemos acima, o conteúdo contábil é mais importante que a forma. Portanto, a confiabilidade dos fatos não é menos importante, assim como a disponibilidade de ferramentas e critérios para identificá-lo.
Sequência
Princípios contábeis incluem tais. Implica a inadmissibilidade de uma transição brusca de um modelo de tomada de decisão no campo da contabilidade para outro sem razão substancial. Por exemplo, se estamos falando de previsão adequada de crescimento de ativos, então, digamos, um contrato assinado com sucesso não deve ser a base para modelagem adicional de intensificação de receita irreprimível. E vice-versa, se, digamos, algum cliente valioso deixar de cooperar com a empresa, isso não é motivo para uma rápida reavaliação da eficácia do modelo de negócios.
Factual
Deve haver uma fixação de fatos, não de estados. Alguns especialistas acreditam que isso não é um, mas os princípios combinados da organização da contabilidade com base em "operação é o resultado, não o processo". Na prática, isso na maioria das vezes significa que o cálculo não fixa a expectativa da chegada dos recursos, mas apenas um fato que pressupõe seu recebimento subsequente. Um pagamento não pode passar, digamos, por razões técnicas (demora muito tempo para processar o banco), no entanto, os acréscimos correspondentes serão registrados nas demonstrações financeiras.
Freqüência
Este princípio aplica-se, em regra, ao aspecto informativo e analítico do trabalho dos contadores. É sobre o fato de que esta ou aquela informação é generalizada e sistematizada por períodos - meses, trimestres, anos. Isso é feito para facilitar e minimizar erros no cálculo de passivos e relatórios para as autoridades fiscais, outras agências, credores, etc.
Segredos comerciais
Este princípio provavelmente não é específico para atividades contábeis específicas. Segredos comerciais - um fenômeno característico da maioria dos tipos de atividades comerciais. No entanto, especialistas russos incluem-los nos princípios básicos de contabilidade.
Mensurabilidade de caixa
Este princípio é importante em termos de padronização do trabalho dos contadores russos. Todos os pagamentos e preços dentro da Federação Russa estão em rublos (se não estamos falando de relações com fornecedores estrangeiros).A moeda monetária do país é a principal medida dos fatos gerados pelas atividades econômicas dentro da empresa.
Estes são os princípios básicos de contabilidade que são comuns entre os especialistas russos. É claro, pode haver acréscimos a essa lista que aparecem tanto durante a modernização da escola metodológica quanto, digamos, como resultado da introdução de certas novas tecnologias. Quais são esses princípios contábeis?
Na comunidade de especialistas russos, por exemplo, há uma tese sobre continuidade. Ele pode assumir que existem princípios de organização contábil, como, por exemplo, trabalhar com documentos levando em conta a tradição nacional estabelecida. Como uma opção - na língua de um dos grupos étnicos indígenas da Federação Russa (além do russo).
Em vários casos, os princípios contábeis internacionais também são diferenciados. Não há uma lista geralmente aceita de critérios em relação aos últimos entre os especialistas russos. Pontos comuns são:
- conformidade da metodologia para conduzir operações comerciais com o direito internacional;
- garantir o cálculo correto dos valores sob contratos de acordo com a taxa de câmbio;
- onde a natureza específica da atividade conjunta exige e não há contradições à legislação, unificação e compreensão mútua dos procedimentos contábeis.
Em alguns casos, os especialistas incluem nesta lista a prioridade do direito internacional sobre o direito nacional. Mas é aplicável para longe de todos os estados.
Em alguns casos, fontes especializadas usam o termo “princípios” - “suposições” da contabilidade. Isto é, dizem os especialistas, eles podem ser entendidos como sinônimos. Também é possível que outro termo seja usado para substituir os "princípios" - os "requisitos" da contabilidade. Não há erro em particular, dizem os analistas. No entanto, existem abordagens de acordo com as quais categorias completamente diferentes se relacionam com os requisitos contábeis. Além disso, vamos considerar sua essência e características.
Princípios Contábeis e Informações
Tendo estudado os principais princípios de contabilidade nessas interpretações que são comuns no ambiente especializado russo, consideramos outros aspectos relacionados às atividades gerenciais relevantes. O trabalho em contabilidade está principalmente relacionado à circulação de informações. Quais critérios de qualidade existem na prática russa? Especialistas chamam o seguinte.
Em primeiro lugar, a informação deve ser útil. Ou seja, cada um dos números (ou a totalidade daqueles dentro da estrutura do bloco temático) deve transmitir à pessoa familiarizada com eles, informações significativas do ponto de vista da compreensão dos processos de negócios em uma determinada organização. Quais informações podem ser consideradas úteis? Real. Confiável (verificado, verificado). E também comparável - de modo que com base no qual é possível identificar dinâmica em relação a certas seções do processo de negócios.
Em segundo lugarInformações contábeis de alta qualidade devem ser inequívocas. É indesejável nas fontes contábeis representar um problema, para permitir diferentes cenários. É sempre provável que a previsão ou simulação do curso de certas etapas no desenvolvimento da empresa seja errônea. No entanto, a fonte de informação deve indicar uma opção, que é necessariamente justificada. O fato é que o valor total de dois cenários opostos ou visivelmente comuns em documentos relacionados à contabilidade é próximo de zero (mais precisamente, a metodologia de compilar o documento em si, que permite a dualidade das conclusões, é aniquilada). A abordagem dialética é aplicável, é claro, a muitas disciplinas, mas não à contabilidade.
Em terceiro lugar, as informações devem ser compiladas levando em conta a segmentação, para que seja compreensível para o leitor-alvo.Se estes são relatórios para credores, então é indesejável elaborar um documento com um grande número de termos contábeis tipicamente que o investidor, se ele, por exemplo, for um físico ou ambientalista, será incompreensível.
Princípios e requisitos de contabilidade
Os princípios da construção contábil incluem, de acordo com as visões metodológicas dos especialistas russos modernos, uma série de requisitos para o conteúdo das políticas contábeis. Nós destacamos os principais.
1. discretização razoável de objetos contábeis (por exemplo, contabilidade separada para produção e investimentos de capital, que têm uma natureza diferente).
2. Condução políticas contábeis deve estar em plena conformidade com os critérios definidos por lei. Os principais especialistas são vários especialistas:
- prioridade do conteúdo dos documentos sobre o seu formulário;
- trabalhar com números confiáveis;
- completude e relevância das informações contidas nos documentos contábeis.
3. A integralidade da reflexão das informações nos documentos contábeis (é inaceitável que falte alguns fatos relacionados às atividades comerciais).
4. Oportunidade de registrar fatos que refletem eventos em certas seções dos processos de negócio (o intervalo entre a transação financeira e econômica e o fato de seu registro em documentos contábeis deve ser mínimo).
Como vemos, os requisitos neste caso não são idênticos aos princípios estabelecidos acima. Embora, claro, o significado semântico de algumas formulações seja muito semelhante. É bastante aceitável acreditar, e vários especialistas aderem a essa posição, que os princípios, neste caso, determinam os requisitos.
