A maioria dos empreendedores e donos de empresas, de uma maneira ou de outra, se depara com a necessidade de acompanhar despesas e receitas. Isto pode ser devido tanto a uma necessidade objetiva decorrente da necessidade de resolver certos problemas de produção, quanto a exigências legislativas. Quais são as especificidades da contabilização de receitas e despesas de empresas russas? Quais são as principais tarefas das empresas nesta área de atividade e como os resultados de sua solução podem ser envolvidos?
Princípios de contabilização de receitas e despesas em empresas
A contabilização de despesas e receitas em organizações russas é realizada principalmente de acordo com os requisitos legais. O procedimento em si é determinado no nível de atos normativos emitidos por órgãos executivos - em particular, o Ministério das Finanças da Federação Russa. Este departamento desenvolve vários regulamentos contábeis, com base nos quais as empresas russas realizam os procedimentos em questão. A principal característica que caracteriza a contabilização de despesas e receitas vendidas por empresas russas é que nem todo custo pode se relacionar com despesas, e nem toda renda pode ser relacionada à renda. Quais são as definições dos termos relevantes?
Definição de receita
O legislador russo entende renda principalmente como um aumento nos benefícios comerciais da empresa devido à aquisição de ativos que aumentam o capital da organização, mas sem levar em conta as contribuições dos proprietários da empresa. Nesse caso, a empresa pode ter receitas que aumentam temporariamente os ativos e, portanto, não podem ser consideradas receitas. Estes podem ser, por exemplo, adiantamentos, vários pré-pagamentos, impostos sobre o consumo, valores a serem transferidos para o orçamento na forma de IVA.
Os especialistas identificam os seguintes critérios principais para classificar os recebimentos de caixa como receita:
- a empresa tem o direito de receber receita apropriada em virtude de um contrato assinado ou outros poderes;
- a quantia de recebimentos de caixa pode ser determinada de forma única;
- há confiança de que, devido à receita, a organização receberá benefícios econômicos garantidos;
- a receita é recebida em troca de um determinado produto ou serviço produzido pela empresa;
- as despesas relacionadas à transação financeira relevante podem ser registradas sem ambigüidade.
Assim, a contabilização de receitas e despesas na empresa é realizada principalmente de acordo com os primeiros critérios que identificamos acima.
Determinação de custos
Sob as despesas da empresa, o legislador entende principalmente a diminuição dos benefícios comerciais da empresa devido à alienação de ativos ou o surgimento de passivos que levam a uma diminuição do capital da organização, mas sem levar em conta a redução na participação dos depósitos dos proprietários. Contabilização de despesas e rendimentos da empresa não é realizada se o primeiro:
- associado à compra de ativos não circulantes;
- representar contribuições ao capital autorizado de outras firmas;
- são taxas sob contratos de comissão, acordos de agência e outros com natureza legal semelhante;
- representar adiantamento de certos ativos, obras, serviços;
- são pagos em dinheiro como adiantamentos para determinadas entregas;
- representam dinheiro direcionado ao banco para pagar o empréstimo.
Ao mesmo tempo, as exceções podem ser diferenciadas para cada um dos itens listados.Se você consertá-los, a contabilização das receitas e despesas da organização, por sua vez, já pode ser realizada. Então, por exemplo, se não é o valor principal do empréstimo que é pago, mas os juros sobre ele, então já serão despesas. Um status semelhante é recebido em transações em dinheiro contra entregas futuras de certos ativos, se os recursos correspondentes não tiverem sido entregues ao cliente. Por exemplo - devido à falência do fornecedor.
Renda básica e outras
Há uma variedade de abordagens para a classificação de receitas e despesas. Assim, a abordagem é generalizada, segundo a qual os primeiros são divididos entre aqueles obtidos no decorrer da atividade principal da empresa, e aqueles que são extraídos como resultado de outras atividades. A receita principal inclui a receita que foi recebida em virtude da produção e posterior venda pela empresa de seus produtos, a prestação de serviços, a realização de certas obras. Existem outras receitas, também chamadas de receita não operacional. Estes podem incluir o fornecimento de certos ativos de uma empresa para aluguel, a concessão de direitos de patentes, participação financeira nos ativos de outras empresas e a emissão de empréstimos para outras organizações.
Classificação de custos
A contabilização das receitas e despesas da organização na empresa pode ter características, com base nos critérios aceitos da segunda. As abordagens aqui podem ser muito diferentes. Por analogia com a renda, existe uma classificação que envolve a classificação das despesas como básicas e outras. O principal critério para classificá-los como o primeiro é que os custos do tipo apropriado devem estar diretamente relacionados ao lucro subsequente. Ou seja, implicam inclusão no custo de produção, serviços ou trabalho realizado. Outros custos podem ser associados, por exemplo, com os custos que acompanham a prestação de um sujeito para uso temporário dos ativos da empresa, o pagamento de multas, penalidades, compensação por diferenças cambiais. A contabilização de outras receitas e despesas, no entanto, não deve ser menos prioritária do que os procedimentos correspondentes para as principais receitas e custos.
A nuance mais importante das atividades da empresa na solução do problema em questão é a determinação do procedimento para classificar as despesas como comerciais e gerenciais. Estudaremos este aspecto em mais detalhes.
Despesas com vendas e administrativas
Despesas de gestão são classificadas em vários tipos principais. Em primeiro lugar, são custos fixos que não se correlacionam com o volume de produção de bens. Existem custos que, por sua vez, estão diretamente relacionados aos indicadores de produção. Os custos comerciais, de acordo com uma definição comum, são os associados à venda de mercadorias, à sua promoção no mercado, à publicidade e ao pagamento de remuneração aos intermediários.
Documentos contábeis básicos
Quais documentos podem registrar as receitas e despesas da empresa? A essência destes, se falamos de negócios russos, bem como os princípios para determinar as receitas e despesas, são registrados em fontes legislativas. A contabilidade em questão é geralmente realizada por empresas da Federação Russa sobre princípios contábeis. As firmas russas realizam a contabilidade de receitas e despesas preenchendo dois documentos principais - o balanço patrimonial e a demonstração de lucros e perdas.
Em ambos os documentos, de fato, registra-se o valor do lucro decorrente do investimento, bem como os custos diretamente relacionados à sua formação. No balanço indicadores fixos de lucros retidos, no relatório - principalmente o montante de líquido, bem como reinvestido. Ao mesmo tempo lucros retidos deve corresponder à diferença entre o valor resultante da adição do lucro acumulado de acordo com o balanço no final e no início do ano de referência.
A contabilização das receitas e despesas da empresa é realizada em correlação com o cálculo de impostos.Ao mesmo tempo, o valor da base para certas taxas na maioria das vezes difere dos indicadores de lucro antes de impostos. Isso pode ser devido ao fato de que alguns custos reais podem não ser levados em consideração na estrutura de custos da empresa.
A importância da contabilização de receitas e despesas
A contabilização das receitas e despesas de empreendedores individuais, LLC e outras formas de administração é importante principalmente do ponto de vista do planejamento eficaz de negócios, apesar do fato de que a provisão de documentos relevantes também é predeterminada por exigências legislativas. A gestão da empresa, examinando os documentos acima mencionados, pode observar a dinâmica de formação de lucros no empreendimento, acompanhar sua dependência da taxa de investimento. Contabilidade de receitas e despesas também é importante para os investidores e, em alguns casos, para os potenciais credores, parceiros e clientes da empresa. Fontes de dados correspondentes nos permitem avaliar a empresa para a sustentabilidade, a eficácia do modelo de negócios.
Contabilidade: opcional e desejável
Observe que o IP, com base nos requisitos atuais da legislação russa, pode não formar contabilidade. No entanto, na prática, muitos empreendedores o conduzem, uma vez que as formas notadas de contabilidade, com sua compilação competente, podem ser uma fonte extremamente valiosa de dados que refletem a eficiência do desenvolvimento empresarial. Por sua vez, para as entidades empresariais, a formação da contabilidade é uma obrigação predeterminada pelas disposições das fontes do direito. No entanto, o valor de tais atividades, como notamos acima, também é significativo do ponto de vista do desenvolvimento de negócios.
Contabilidade fiscal
Juntamente com os indicadores contábeis, também é importante contabilidade fiscal receitas e despesas. Envolve principalmente o reflexo de certos dados em várias declarações. Esses documentos são importantes, novamente, devido a requisitos legais. As empresas comerciais devem apresentar declarações fiscais de acordo com a frequência legal. No entanto, a necessidade de contabilidade fiscal é determinada não apenas pelas exigências da lei. A posse de informações que refletem a dinâmica de custos e receitas permite que a empresa escolha o modelo tributário ótimo. O rácio de receitas e custos é um dos principais critérios a este respeito. Na verdade, todos os procedimentos que a contabilidade financeira corrige são renda menos despesas. No entanto, são eles que caracterizam a eficácia da política da empresa em relação ao envolvimento de certos regimes fiscais.
Definindo abordagens para contabilizar receitas e despesas
O procedimento para registrar receitas e despesas é largamente determinado pela própria organização, apesar do fato de que esses procedimentos são uma exigência legal. Atos normativos legais fixam principalmente as principais formas em que os indicadores necessários devem ser registrados, em alguns casos - o momento da prestação dos relatórios necessários aos órgãos estaduais. Os principais procedimentos dentro dos quais a contabilidade em questão pode ser realizada são determinados no nível de uma determinada empresa. Esse processo pode ocorrer em correlação com o conteúdo real das operações de negócios, durante o qual a empresa investe ou obtém lucro.
Entre as atividades cuja estrutura é determinada principalmente com base em prioridades corporativas internas, está a contabilização de outras receitas e despesas. A administração da empresa deve, portanto, desenvolver critérios pelos quais certos custos ou tipos de receita se relacionarão com esse tipo. Assim, contabilidade contábil e fiscal são procedimentos extremamente importantes do ponto de vista da análise da estabilidade de uma empresa e da avaliação da efetividade de seu modelo de negócio.Fontes relacionadas aos tipos indicados de registro contábil os dados que as autoridades fiscais precisam para avaliar adequadamente o nível de disciplina de pagamento da empresa - em relação às obrigações orçamentais, bem como se suas atividades cumprem os requisitos da lei.
