Dentro da estrutura da economia de um estado particular, várias organizações realizam suas atividades. Ao mesmo tempo, as instituições orçamentárias têm uma estrutura e propósito especiais.
O que são organizações orçamentárias
Falando de instituições orçamentárias, vale a pena entender que estas são organizações que foram criadas por autoridades estaduais ou governos locais.
Seu objetivo é a implementação de funções sócio-culturais, gerenciais, científicas, técnicas e outras que são de natureza não comercial e financiadas pelo orçamento do Estado. Como tal financiamento, uma estimativa de receitas e despesas é usada.
Sinais de uma instituição de orçamento
Para determinar com precisão quais organizações são orçamentárias, é necessário concentrar-se em certos sinais:
- Os fundadores são os corpos dos sujeitos e o poder estatal da Federação Russa, bem como as autoridades locais. Por sua vez, várias entidades de negócios, como cooperativas e sociedades anônimas, não são capazes de criar organizações orçamentárias.
- Como objetivo principal da criação de uma organização desse tipo, somente funções não comerciais devem ser exibidas na documentação. Mas isso não significa que a prestação de serviços pagos seja proibida, assim como o recebimento de certas receitas. O resultado é que muitas instituições orçamentárias, através da implementação de vários tipos de atividades remuneradas, recebem os fundos necessários para o desenvolvimento sustentável. Mas, como mencionado acima, obter lucro não pode ser a principal tarefa de uma instituição de tipo orçamentário.
- A base do planejamento financeiro é a estimativa de receitas e despesas. Este documento deve ser concluído antes do início do ano fiscal. A contabilidade nas organizações orçamentárias também envolve a elaboração de um balanço do orçamento executivo no final do período de relatório.
- O financiamento de uma instituição orçamentária deve ser feito com recursos do orçamento estadual ou municipal. Mas interessante é o fato de que o financiamento estatal ainda não torna a organização orçamentária. O fato é que esse tipo de financiamento pode ser realizado em relação a algumas estruturas comerciais. Estamos falando de grandes compras de certos bens para garantir metas estaduais e municipais, além de subsídios, subsídios, subvenções e outros tipos de apoio financeiro.
Assim, o status de uma organização orçamentária é atribuído a essa instituição que combina todas as características acima.
Tipos de organizações orçamentárias
Tais instituições podem ter algumas diferenças, o que permite que elas sejam classificadas de uma determinada maneira.
Se levarmos em conta as funções que as organizações orçamentárias executam, podemos distinguir os seguintes tipos:
- O Judiciário. Estes são os tribunais de arbitragem supremos, constitucionais e supremos, bem como os tribunais de jurisdição geral.
- Governo local e estadual. Este grupo inclui o Comitê de cooperação técnico-militar com outros estados, o Serviço Federal de Falências e Recuperação Financeira, o Ministério das Finanças da Federação Russa, etc.
- Atividade internacional. Estes são escritórios de representação no exterior e embaixadas.
Organizações orçamentárias podem ser divididas dependendo da fonte de financiamento:
- Devido fundos orçamentários assuntos da Federação Russa.
- À custa do orçamento federal.
- Financiado através de recursos orçamentários locais.
Contas de organização orçamentária
Para que essas instituições utilizem plenamente os recursos alocados no orçamento do Estado, eles precisam abrir contas especiais. Isso é feito no Tesouro Federal. Nos bancos comerciais, as instituições orçamentárias não têm o direito de servir suas contas. Esta disposição é claramente definida pela legislação da Federação Russa.
Ao mesmo tempo, cada beneficiário de recursos do orçamento local ou estadual, sendo uma organização orçamentária federal, pode usar e receber fundos de atividades lucrativas somente com a devida permissão das estruturas que atuam como fonte de financiamento.
Há também contas separadas nas quais são usados fundos contábeis que são usados para despesas de viagens de negócios, transporte, serviços públicos, remuneração do trabalho e outras necessidades.
Contabilização de documentos em dinheiro
Nesse caso, estamos falando da situação em que os recursos orçamentários da organização são usados para pagamento antecipado. Estamos falando de cartões e cupons para pagar o petróleo e a gasolina. Documentos monetários incluem selos de dever estatal, permissões para sanatórios e casas de repouso, que foram pagos por uma instituição do estado, vale-refeição, etc.
Como contas para contabilizar tais documentos, vale a pena considerar os bônus de caixa de entrada e saída, que, por sua vez, estão sujeitos à contabilização obrigatória no periódico apropriado.
Esses documentos e dados sobre sua contabilidade estão no balcão de caixa de uma organização orçamentária, que é um inventário anual.
Requisitos básicos de contabilidade
Inicialmente, a lei “Sobre Contabilidade” deve ser levada em conta. Ele contém os principais requisitos relacionados à forma de contabilidade de uma organização orçamentária:
- a propriedade que é propriedade da organização deve ser contabilizada separadamente da propriedade de outras entidades legais localizadas nesta instituição;
- contabilidade em organizações orçamentárias é realizada apenas em rublos;
- a manutenção de registros deve ser obrigatória e contínua desde o momento do registro da instituição até o momento de sua liquidação final;
- quaisquer resultados do inventário e operações de negócios devem ser registrados nas contas em tempo hábil;
- documentos contábeis primários elaborados no momento da transação comercial ou imediatamente após a sua conclusão podem ser considerados como a base para fixação nos registros contábeis;
- separadamente, levar em consideração os custos associados investimentos de capital ou produção.
Objetos e tarefas da contabilidade orçamentária
Entende-se por este tipo de contabilidade a contabilização dos custos estimados da instituição e do executor do orçamento.
As seguintes categorias podem ser distinguidas como objetos nos quais esse tipo de contabilidade é orientado:
- dinheiro armazenados em bancos;
- reservas e fundos criados nos orçamentos durante sua execução;
- despesas e receitas orçamentárias;
- ativos materiais das instituições;
- fundos em assentamentos entre orçamentos.
Esse tipo de contabilidade é usado como um meio de monitorar o processo de execução do orçamento e permite a distribuição racional da renda nacional para expandir a reprodução.
A contabilidade orçamental tem certas tarefas:
- revelando renda adicional e arrecadar fundos para o orçamento;
- proteção de propriedade;
- adesão a um regime estrito de economia e disciplina fiscal ao gastar os recursos da instituição.
O que deve fazer o serviço de contabilidade de uma organização orçamentária?
A organização da contabilidade orçamentária em uma instituição financiada pelo Estado implica uma reflexão de todas as transações comerciais e avaliação da propriedade. Se política contábil em comparação com o período de relatório anterior vai mudar, então este fato deve ser confirmado por documentos relevantes nas demonstrações financeiras.Também é importante garantir que as despesas e receitas da organização estejam correlacionadas corretamente com relação aos períodos do relatório.
A contabilidade também deve realizar tal tarefa como monitorar a implementação de estimativas, a segurança do inventário, o caixa, bem como o status dos acordos com credores e devedores.
As instituições orçamentárias, como você pode ver, são significativamente diferentes das organizações comerciais. Além disso, eles estão focados em tarefas fundamentalmente diferentes.
