Em qualquer comunidade empresarial existe um capital autorizado. Sua presença na propriedade da empresa é uma exigência da legislação da Federação Russa. A formação da capital correspondente tem algumas nuances. Ao resolver este problema, é necessário seguir as normas da legislação e levar em conta as especificidades de uma determinada entidade empresarial. Qual é o capital autorizado da empresa? Como é a sua educação e adaptação realizada?
O que é capital autorizado?
Antes de falar sobre como é realizada a formação do capital autorizado da empresa, estudaremos mais detalhadamente a essência desse elemento financeiro. Quais são as visões mais populares dos economistas em relação à sua definição?
Sob o capital autorizado é tradicionalmente entendido como o valor dos ativos fixos e ativos correntes de propriedade da empresa e refletindo, como regra, a quantidade de dinheiro investido no negócio.
Vale a pena notar que a legislação civil da Federação Russa prescreve para distinguir o capital autorizado de outros fundos de propósito similar. Tais como, por exemplo, capital social (formado em parcerias), fundos mútuos (usados em cooperativas). Na verdade, o capital autorizado caracteriza as atividades das empresas - JSC e LLC. Tipos de fundos marcados diferem em status e finalidade. Assim, o capital acionário como um todo é semelhante ao capital autorizado, mas eles variam significativamente de acordo com um critério como a responsabilidade dos coinvestidores sobre as obrigações da empresa.
O capital autorizado é parte do patrimônio da empresa, que também pode ser representado por recebimentos de caixa emprestados. Além disso, na estrutura dos recursos próprios da empresa, há fundos de reserva adicionais, bem como lucros retidos organização. Quais são os elementos financeiros incluídos nos fundos próprios da organização considerados?
O capital adicional pago é uma combinação de:
- montantes em dinheiro que refletem a reavaliação de ativos fixos;
- prémio de participação de uma entidade empresarial;
- imóvel recebido pela empresa gratuitamente;
- montantes monetários refletindo as alocações orçamentárias.
O capital de reserva é um fundo monetário cuja finalidade é cumprir com urgência as obrigações de crédito e outras obrigações da empresa em caso de falta de capital de giro, penalidades ou situação de mercado difícil. Para algumas empresas, o estabelecimento de um fundo de reserva é obrigatório - por exemplo, para sociedades anônimas. As empresas relevantes devem alocar pelo menos 15% do capital autorizado para o fundo de reserva.
Lucros retidos - isso faz parte do caixa gerado depois que a empresa recebe a receita e faz todos os pagamentos necessários. Este recurso pode ser usado para formar vários fundos corporativos, investindo em negócios. Os lucros retidos podem ser descontados a pedido do proprietário da empresa.
Funções Patrimoniais
Outro aspecto que será útil considerar antes de explorar a ordem de formação do capital autorizado é a sua função. Especialistas distinguem sua lista a seguir.
Em primeiro lugar, é uma função de investimento. O capital autorizado assegura a circulação de recursos financeiros alocados para a compra de diversos recursos necessários ao negócio.
Em segundo lugar, é uma função de backup. Envolve a formação na estrutura dos ativos de fundos da empresa, devido à qual determinados pagamentos podem ser feitos em caso de falta de volume de negócios - por exemplo, em empréstimos ou ações preferenciais.
Em terceiro lugar, é uma função de distribuição estrutural. Envolve a distribuição de lucros da empresa entre investidores com base em sua participação principalmente no capital autorizado da empresa.
O que está incluído no capital autorizado?
Agora vamos examinar realmente como é realizada a formação do capital autorizado.A primeira pergunta que nos interessará: o que está incluído no fundo apropriado da empresa, em que recursos ela pode consistir? A formação do capital autorizado é praticamente possível à custa de quaisquer ativos caracterizados por valor em dinheiro e liquidez. Isso pode ser em dinheiro, valores mobiliários, propriedade.
Além disso, a avaliação de seu valor e, ao mesmo tempo, o valor da contribuição de um determinado investidor podem ser realizados tanto pelos resultados de um acordo entre ele como pelos sócios, e de acordo com as normas estabelecidas por lei. No segundo caso, a avaliação dos ativos que formam o capital autorizado pode ser realizada com a ajuda de especialistas externos.
Em geral, as fontes de recursos através das quais o principal fundo financeiro de uma empresa pode ser formado podem ser classificadas em duas categorias principais: próprias e emprestadas. Mas deve-se notar que esta classificação deve ser considerada separadamente dos ativos e passivos da empresa. Ou seja, fora da distribuição de todo o capital da organização por conta própria e emprestado. O primeiro é caracterizado por reserva, acumulação, fundos fiduciários, lucros retidos, renda de aluguel, compensação de depreciação. Para fundos emprestados incluem fundos de crédito - a curto ou longo prazo. O capital autorizado pode ser formado à custa de apenas fundos próprios (detidos pelo fundador ou investidor) ou emprestados (elaborados pelo empresário a crédito).
Assim, de acordo com os sinais formais, o capital autorizado não pode ser emprestado, uma vez que os fundos de crédito emitidos para a organização formam suas obrigações de dívida. Por sua vez, o capital autorizado, como observamos acima, é apenas a mesma fonte de pagamento da dívida da empresa.
Requisitos para a formação de capital autorizado
Na legislação da Federação Russa há uma série de requisitos que a formação do capital autorizado de uma empresa deve cumprir. Primeiro de tudo - financeiro. Assim, o montante mínimo de capital autorizado deve corresponder a:
- 10 mil rublos se a firma for uma LLC ou sociedade anônima não pública;
- 100 mil rublos se a empresa for uma sociedade anônima de capital aberto.
Se estamos falando sobre a formação do fundo estatutário de uma empresa estatal, então seu valor mínimo deve ser de 5 mil salários mínimos. Em empresas municipais o capital correspondente não deve ser inferior a 1 mil salários mínimos. A formação do capital autorizado do banco envolve investir em sua composição pelo menos 300 milhões de rublos.
Como observamos acima, os recursos para a formação dos respectivos fundos podem ser quaisquer ativos com valor monetário. No entanto, há uma série de nuances que caracterizam o investimento no capital mínimo autorizado para entidades empresariais. Fontes de sua formação, quando se trata de LLC, só podem ser apresentadas sob a forma de dinheiro.
O capital mínimo da LLC é de 10 mil rublos e deve ser pago na conta corrente da empresa em rublos. Por sua vez, se você precisar aumentar o capital autorizado - fontes de formação de seu volume adicional não pode ser apenas monetária, mas também representada na forma de outros recursos - móveis ou imóveis.
Será útil estudar mais detalhadamente como seu equivalente monetário é determinado no caso quando se trata da formação do capital autorizado da LLC - como uma das formas jurídicas mais comuns de negócios na Federação Russa.
Estimativa do valor do imóvel que constitui o capital autorizado
De acordo com a legislação atual da Federação Russa, independentemente do valor da propriedade, que deve ser incluído na estrutura do capital autorizado da LLC, um especialista externo deve estar envolvido em sua avaliação.Pode observar-se que antes nos atos legais russos houve uma norma segundo a qual um apelo a um especialista de avaliação só se exigiu se o valor da propriedade, à custa do qual se supõe que forma o capital autorizado da organização, exceda 20 mil rublos.
Agora o estado de direito mudou. Vale ressaltar que os fundadores da LLC não têm o direito de exagerar o valor da propriedade, que deve ser incluída na estrutura do capital autorizado, em relação ao indicador determinado pelo perito avaliador. Na prática, a inovação legislativa em questão significa que é mais lucrativo para muitas firmas aumentar seu capital autorizado, como no caso de garantir seu valor mínimo, à custa de dinheiro - já que os serviços de um avaliador costumam ser bastante caros.
Também observamos que o Código Civil define mecanismos de responsabilidade no caso de os fundadores da LLC e do avaliador concordarem em exagerar injustificadamente o valor da propriedade que está sendo avaliada.
O procedimento para a formação do capital autorizado inicial
Estudaremos algumas nuances práticas que caracterizam o procedimento para a formação do capital autorizado.
Novamente, será útil considerá-las no contexto do estabelecimento de uma LLC como uma das formas legais mais populares de fazer negócios na Rússia. Antes de uma LLC ser registrada, não é necessário formar um capital autorizado. Em princípio, não será uma violação da lei pagá-lo antecipadamente - mas é melhor certificar-se de que o Serviço Federal de Impostos registrará corretamente os dados da empresa em seus registros, e somente depois disso, formará o fundo financeiro apropriado. Além disso, ao formar o capital autorizado, o fundador de uma LLC pode não estar com pressa - ele tem 4 meses a partir do momento de seu registro para depositar a quantia exigida de fundos na conta bancária da organização.
Em geral, os procedimentos para a formação do fundo financeiro em questão são semelhantes nos JSCs. A formação do capital autorizado de uma sociedade anônima não é necessária para realizar antes do registro estatal da companhia. Mas assim que o Serviço Federal de Impostos da Federação Russa divulgar informações sobre a empresa em seus registros - dentro de 3 meses, os fundadores da empresa devem depositar 50% do montante exigido na conta corrente para formar o capital autorizado, o restante - dentro dos próximos 9 meses.
Ajuste do capital autorizado
Então, estudamos a essência do capital autorizado das empresas, discutimos como sua formação é realizada. A alteração do capital social é um aspecto que também pode ser de interesse para nós. Considere isso.
Uma mudança no capital autorizado através de seu aumento ou diminuição pode ser realizada pelos fundadores da empresa ao estudar os resultados do desenvolvimento de negócios durante o ano. Para ajustar o valor do capital correspondente, é necessário alterar as fontes constituintes.
Uma nuance importante: no processo de redução do tamanho do capital autorizado, os interesses dos credores não devem ser afetados. Assim, de acordo com a legislação da Federação Russa, os fundadores de uma sociedade anônima devem avisar os credores que o capital autorizado da empresa será reduzido por escrito. Ao mesmo tempo, estes últimos têm o direito de exigir que a empresa pague os empréstimos antes do prazo ou compensar possíveis perdas relacionadas ao ajuste dos fundos correspondentes.
Neste contexto, o procedimento em questão pode ser necessário? O fato é que a formação inicial do capital autorizado das empresas nem sempre reflete as especificidades do segmento em que o negócio será desenvolvido. Em alguns casos, pode ser necessário atrair financiamento adicional devido à falta de capital de giro. Os credores em potencial podem avaliar a solvência de uma empresa com base em seu capital autorizado. Se for insuficiente, os fundos correspondentes terão que ser aumentados.Por sua vez, uma redução no capital autorizado é possível se, por exemplo, o volume de ativos líquidos da empresa for insuficiente e for inferior, na verdade, ao tamanho dos fundos financeiros em consideração.
As especificidades dos fundos autorizados por unidade e orçamento
Tendo estudado o que constitui um capital autorizado comercial e sua formação, podemos considerar as especificidades de fundos de uma finalidade similar, mas caracterizando as atividades de empresas com um status diferente. Por exemplo, cooperativas de produção, bem como estruturas estaduais e municipais.
Quanto ao primeiro, fundos mútuos são formados neles. A principal fonte de sua educação são as contribuições dos cooperados. Pode-se notar que parte dos fundos mútuos devem ser formados pelo tempo de registro do estado da entidade de negócios. O montante restante das contribuições deve ser feito para a estrutura do fundo cooperativo correspondente dentro de um ano após as informações sobre a cooperativa serem inscritas nos registros estaduais.
Ao estabelecer empresas estatais e municipais, a formação do capital autorizado correspondente é levada a cabo. Sua estrutura é determinada pelo proprietário da entidade de negócios. O capital autorizado de uma empresa orçamentária é pago antes de seu registro estatal. Se for unitário, o capital correspondente de uma entidade econômica não poderá ser distribuído sobre quaisquer ações. Tamanho autorizado fundo orçamentário a empresa é fixada no estatuto da organização. Como observamos acima, seu valor mínimo não pode exceder 5 mil salários mínimos - se uma empresa estatal for estabelecida, ou mil se for uma estrutura municipal.
Se houver necessidade de aumentar ou diminuir o tamanho do capital autorizado da empresa, este procedimento deverá ser acordado com a autoridade competente. A alteração do tamanho do capital correspondente pode ser realizada à custa de várias fontes, por exemplo, incluindo quaisquer novos recursos na estrutura de sua propriedade ou usando o lucro recebido pela empresa estatal.
Como no caso de uma mudança no valor do capital autorizado de uma empresa de negócios, os credores da estrutura do orçamento devem ser alertados sobre o ajuste do tamanho do fundo correspondente. Pode-se notar também que o volume de ativos líquidos de uma empresa estatal não deve ser inferior ao tamanho de seu capital autorizado.
Contabilização do capital autorizado
Outro aspecto importante que caracteriza o uso por uma empresa de tal recurso financeiro como capital autorizado é a formação de capital autorizado no departamento contábil de uma organização. É realizado pelo seguinte algoritmo.
Então, se precisamos realizar a contabilização de um procedimento como a formação do capital autorizado, os lançamentos contábeis são aplicados principalmente contas 75 e 80. Como? A conta 80 é usada para refletir dados sobre o status e os fluxos de caixa relacionados ao capital social ou seus análogos, como um fundo de ações. A pontuação 80 é passiva. Pressupõe-se que o seu saldo corresponderá ao tamanho do recurso financeiro em questão, estabelecido no fato de um procedimento como a formação inicial do capital autorizado. Os documentos em que as informações sobre o estabelecimento da empresa são registradas devem conter dados sobre o valor do capital correspondente.
As inscrições que usam conta 80 são feitas não só no processo de formação do capital autorizado, mas também na implementação do seu ajuste - aumentando ou diminuindo. Ao mesmo tempo, para uma mudança legítima em tal recurso como capital autorizado, a contabilização da formação de capital autorizado e os ajustes feitos exigem as emendas preliminares aos documentos constitutivos da empresa. Apenas na condição de que eles são produzidos, o contador começa a trabalhar com uma pontuação de 80.Informações sobre ele podem ser usadas pelos fundadores da empresa, a fim de acompanhar a dinâmica da formação do Código Penal.
Como observamos acima, o pagamento do capital autorizado da empresa é efetuado mediante o registro estadual deste último. Assim que este procedimento é realizado, e também desde que os documentos constituintes estejam em ordem, o contador precisa aplicar lançamentos no crédito da conta 80 e no débito da conta 75 (ao usar a subconta 75-1). O fato de que as contribuições dos fundadores chegaram à disposição da empresa também é registrado no crédito da conta 75 e no débito daquelas contas que são relevantes para a contabilização dos valores.
Essas são as principais nuances que caracterizam a contabilização da formação do capital autorizado. Deve ser realizado corretamente, pois envolve o registro de dados sobre as transações financeiras mais importantes do ponto de vista da tomada de decisões gerenciais pela administração da empresa.
Resumo
O capital social é um dos principais indicadores financeiros da empresa. Faz parte da estrutura de fundos próprios da organização. Mas ela é formada praticamente antes dos demais - investindo os fundos dos fundadores na estrutura de capital da empresa após o registro estadual e nos casos previstos em lei - antes em volumes estabelecidos.
O capital autorizado pode importar em termos de avaliar a solvência da empresa pelo credor, as perspectivas de investir em um investidor do negócio, estabelecendo parcerias entre a gestão da empresa e outros participantes do mercado. As regras de sua formação dependem do tipo específico de entidade de negócios. A formação do capital autorizado de um banco pode diferir significativamente do procedimento correspondente, o que caracteriza a formação do fundo correspondente de uma empresa LLC, de parceria, cooperativa, estadual ou municipal.
Para diferentes tipos de firmas, são estabelecidas exigências especiais para o tamanho do capital autorizado, o tempo de seu pagamento desejado. É importante realizar a contabilização correta do movimento de fundos em contas refletindo operações com o capital autorizado. A formação e alteração dos respectivos fundos deve ser acompanhada da entrada atempada das informações necessárias nos documentos constitutivos da empresa. Nos casos previstos em lei, o ajuste do valor do capital autorizado deve basear-se nos interesses dos credores da companhia.
