Métodos contábeis. Método contábil de competência. Métodos contábeis

A contabilidade é um componente integral do gerenciamento de qualquer grande empresa. E esse tipo de atividade, de acordo com muitos economistas, não está apenas se reportando ao imposto. Esta é toda uma ciência. E o desenvolvimento de seus fundamentos pode ser de grande ajuda em termos de desenvolvimento de negócios.

Existem objetos e métodos separados de contabilidade, um grande número de ferramentas e abordagens que os complementam. Como uma empresa pode envolvê-los? Quais são os métodos contábeis mais comuns? Qual poderia ser sua utilidade prática?

Sobre contabilidade

Antes de estudar métodos contábeis, vamos falar, de fato, sobre o assunto de nossa discussão. O que é contabilidade? Que tarefas ele resolve?

Contabilidade, de acordo com a definição comum entre os economistas russos, é um sistema de monitoramento e controle sobre as atividades econômicas e financeiras de uma organização. Se, como tal, a contabilidade está, de fato, fixando números no papel, combinando-os em "livros" (German Buch) e armazenamento seguro (German Haltung), então, junto com a função contábil, forma um sistema que permite usar dados financeiros para extração benefícios práticos para a empresa.

Além dos números que refletem os fluxos de caixa em certas áreas do funcionamento da organização, a contabilidade coleta outros tipos de informações significativas - mão-de-obra ou, por exemplo, de natureza natural. No entanto, a contabilidade considera todos os processos econômicos como operações em termos de preço. Como resultado, a empresa, utilizando diversos métodos contábeis, recebe ferramentas que permitem a alocação ótima de recursos e aumentam a lucratividade do negócio.

Estrutura contábil

Contabilidade consiste em dois componentes principais. Que ao mesmo tempo formam um único sistema. Na verdade, estas são subespécies de contabilidade, nomeadamente financeiras e gerenciais. Como eles diferem? Quais são as especificidades dos métodos contábeis de contabilidade financeira e quais são os típicos para administração?

Nós respondemos a primeira pergunta. Dentro contabilidade gerencial está em andamento o trabalho com informações destinadas a serem usadas pelas estruturas de gerenciamento da empresa. O objetivo de seu recebimento, análise e interpretação é melhorar os mecanismos de interação entre a administração e as unidades subordinadas, seu planejamento efetivo. O componente monetário na circulação desse tipo de informação pode ser muito significativo e ocupar uma porcentagem muito pequena - tudo depende das especificidades de uma determinada empresa.

A contabilidade financeira trabalha principalmente com informações que são usadas não apenas nas estruturas internas da organização, mas também estão envolvidas no processo de comunicação com entidades externas.

Como na maioria dos casos essa interação é baseada em relações em formas de dinheiro-mercadoria, esse tipo de contabilidade é chamado de financeiro.

Mas a informação que é processada dentro da estrutura de sua metodologia não é necessariamente apenas números monetários (embora, é claro, uma maioria absoluta).

Ao mesmo tempo, os pesquisadores claramente não traçam uma linha clara na escola metodológica russa que estuda problemas contábeis entre os aspectos financeiros e gerenciais.Estamos falando de dois fenômenos, é claro, heterogêneos, mas há um grande número de processos relacionados relacionados a um e outro. Um exemplo simples: folha de pagamento e bônus para o pessoal. Existem elementos tanto financeiros - nos aspectos de cálculo de números em relação às despesas da empresa, quanto de contabilidade gerencial - em componentes como motivação do pessoal ou, por exemplo, melhoria do componente de pessoal do modelo de negócio.

Alterações terminológicas

É muito importante, antes de continuar a estudar vários aspectos da contabilidade, determinar o aparato conceitual. O fato é que o termo “método” tem vários significados, dependendo do contexto. E, portanto, em alguns casos, a confusão pode surgir com a sua interpretação. Frases quase igualmente válidas podem estar relacionadas a fenômenos completamente diferentes.

Um exemplo simples é a frase “método contábil”. Seu significado irá variar muito dependendo do contexto específico. O principal critério aqui é quanto a palavra "método" é usada. Se apenas, então as possíveis interpretações da frase são as seguintes:

• na verdade, "contabilidade" como um procedimento independente;
• uma das ferramentas de contabilidade.

Se a palavra "método" for usada no plural, ela será corretamente identificada com o significado da segunda opção. Isto é, se escrevermos "métodos contábeis", queremos dizer as ferramentas para sua manutenção. Por sua vez, ao trabalhar com o termo no singular, você precisa ler o contexto. Dependendo disso, sob o "método contábil" podemos entender a contabilidade como tal ou, novamente, uma das ferramentas para sua manutenção.

Sobre o assunto e métodos de contabilidade

Qual é o assunto e método de contabilidade? Em relação ao primeiro fenômeno - pode haver muitas opções. E antes de divulgá-las, primeiro determinaremos o que é um objeto contábil. Na maioria das vezes, é entendido como uma ou várias unidades econômicas estruturais dentro da empresa ou fora dela (mas diretamente relacionadas à atividade da empresa) que geram dados que são úteis para a contabilidade em um grau ou outro.

Na maioria das vezes, estes são, obviamente, números - para lucros, perdas, salários, empréstimos, etc. Na verdade, o objeto da contabilidade são as ações específicas do objeto ou os resultados de sua implementação, eventos e outros importantes do ponto de vista das metas e objetivos atuais. antes de um contador, fatos. O assunto e o método de contabilidade são interdependentes. As propriedades do primeiro são determinadas pela essência do segundo. Assim, a característica do método contábil usado em um caso particular depende completamente do assunto em estudo.

Agora, na verdade, quais são os métodos contábeis. Lembramos imediatamente as diferenças na interpretação do termo, que indicamos acima. Aqui é usado no plural. Isto é, queremos dizer métodos contábeis. O que são eles?

Na interpretação geralmente aceita pelos economistas russos, é costume considerar como um conjunto de métodos pelos quais a generalização (ou, inversamente, o detalhamento) das informações relacionadas às atividades contábeis é realizada. Na prática, os métodos contábeis são usados, em geral, no curso da solução de problemas associados ao gerenciamento de uma empresa. E, em alguns casos, para fins analíticos e de relatórios (por exemplo, quando a tarefa é mostrar o sucesso do modelo de negócios para os investidores ou a correção dos fundos do orçamento de gastos antes dos departamentos).

Elementos do Método

Quais são os principais elementos que formam os métodos contábeis? Especialistas distinguem suas seguintes variedades principais:

1. Observação. O principal objetivo aqui são os procedimentos associados ao desempenho de certas funções por várias seções de empresas no campo das operações financeiras e econômicas.Usando esse método, a estrutura contábil correspondente pode verificar a correção dos mecanismos práticos implementados pelos empregados e em que medida eles refletem as regras e normas adotadas no nível corporativo ou legislativo.
2. Medição. Essa abordagem envolve a identificação de indicadores numéricos relacionados a operações financeiras e de negócios. E essa é a sua principal diferença em relação à observação, na qual os processos são monitorados quanto à conformidade com regras e normas, mas nem toda atenção é dada aos números. O tema da medição é quase sempre indicadores monetários (em termos de receitas e despesas).
3. Generalização e detalhe. Esse tipo de procedimento pode ser de natureza estatística e analítica, dependendo de qual é a tarefa das estruturas contábeis da empresa. Para processos individuais em um período de tempo específico, a prioridade pode ser generalização, para outros - detalhe.

Como regra, todos esses elementos do método contábil são integrados. Mas alguns deles podem ser o principal deles. No entanto, nem sempre é possível traçar uma fronteira clara entre eles. Por exemplo, se no processo de envolver tal elemento de um método como observação, procedimentos de cálculo são usados, então com alta probabilidade falaremos sobre medição.

Métodos contábeis

Considere os métodos básicos de contabilidade usados ​​pelos financistas russos. Mais uma vez, fazemos uma alteração ao facto de nos referirmos à condução do procedimento relevante, e não à sua essência.

• Documentação. Esse método contábil é usado quando a tarefa é fixar os fatos que são significativos em termos de avaliação das atividades financeiras e econômicas da empresa. Este procedimento é realizado utilizando formulários padronizados de documentos (aprovados por lei ou no nível dos regulamentos corporativos).

• Inventário. Essa ferramenta permite monitorar a quantidade de propriedade disponível para a empresa. Alguns especialistas acreditam que o estoque é um elemento do método contábil. Existe um ponto de vista de "compromisso". De acordo com isso, o inventário como método de contabilidade é um componente completo e bem estabelecido da limpeza. O principal critério aqui é o seguinte: não apenas o cálculo da propriedade disponível, mas também as possíveis obrigações de sua transferência pela organização em favor de terceiros e a identificação de outras perspectivas de uso de recursos. No entanto, se o inventário desempenhar o papel de apenas uma ferramenta de cálculo, então, neste caso, ainda é um elemento integrante do método (neste caso, a documentação, o primeiro da nossa lista).

• Avaliação também considerado um método contábil comum. É mais estatística ou, melhor, uma ferramenta analítica? Alguns especialistas acreditam que o primeiro prevalece, argumentando que a avaliação é, antes de mais nada, um conjunto de regras estritas que não exigem conclusões adicionais sobre o seu uso. O resultado do uso dessa ferramenta será apenas estatística. Mas há outro ponto de vista. De acordo com ela, a avaliação pode conter elementos do método contábil com propriedades que permitem estudar não apenas os dados estatísticos atuais, mas também interpretá-los e prever seu impacto nos processos de negócios. Isto é, o trabalho analítico também está implícito aqui.

• Custeio. Esse tipo de ferramenta é usado principalmente para despesas que acompanham a produção. Na maioria das vezes, são os custos que formam o custo de bens ou serviços manufaturados.Uma característica distintiva do cálculo é a capacidade de derivar alguns números com base em outros de acordo com certas regras (incluindo as fórmulas apropriadas). Isto é, por exemplo, documentação é trabalho com indicadores atuais. Mas assim que elementos aparecem nele relacionados à obtenção de dados de natureza diferente com base nessas informações, esse método se transforma em cálculo (ou é complementado por ele).

Esses métodos contábeis, assim como seus elementos constituintes (já mencionamos isso acima), como regra, não são usados ​​separadamente, mas no agregado (enquanto alguns deles estarão liderando e outros auxiliares). . Além disso, a fronteira entre elementos e métodos como tal não é muito clara. Em relação aos elementos, notamos o mesmo padrão. Um exemplo é um inventário. Como método de contabilidade, considera-se se implica um estudo abrangente dos processos financeiros e de negócios. Como elemento de outro processo (documentação), somente se sua função é reduzida à coleta de informações.

Prática contábil

Considere exemplos de várias ferramentas práticas de contabilidade usadas como parte de um método ou seus elementos constituintes. Você pode estudar aqueles que são usados ​​como alguns dos mais regulares. Ou seja, aqueles relacionados ao cálculo de receitas e despesas - para fins de relatórios internos ou preparação de documentos para a administração fiscal.

Alguns especialistas acreditam que essas ferramentas podem ser chamadas de métodos independentes. Em alguns casos, eles também são chamados de “princípios”, “abordagens” ou “estratégias”. Cada um dos termos é, em certa medida, semelhante em significado, se houver um único contexto.

Se tomarmos a contabilização de receitas e despesas, então alocaremos o método de competência em contabilidade, bem como o princípio de caixa. Como eles diferem?

Método de acréscimo

O método de competência na contabilidade implica que as receitas e despesas são registradas em relação a um período de relatório específico com base em dados formais (informações de contratos, faturas, atos, etc.). Ou determinando o momento real de transferência de bens ou a prestação de serviços (na prática russa, este critério, segundo alguns especialistas, é o principal).

Se os fundos foram creditados na conta bancária da organização (ou transferidos para outra empresa, se exigido pela obrigação), isso não importa. Também não é importante se o cliente ou parceiro conseguiu o que pagou. Além disso, em alguns casos, o contador é obrigado a contabilizar receitas ou despesas em regime de competência, mesmo que nenhuma transação tenha sido registrada no período de tributação, com base na exigência legal de distribuição de fluxo de caixa de maneira uniforme.

Método de caixa

O método de caixa na contabilidade envolve a fixação (e reflexão subsequente em relatórios) de receitas e despesas somente com base nos valores que chegaram à conta corrente da empresa (ou a transferência de fundos para a conta da contraparte é executada de acordo com o contrato).

No entanto, nem todos podem aplicar essa abordagem. De acordo com as leis da Federação Russa, este método é aplicável apenas para as empresas cuja receita para os 4 trimestres fiscais anteriores não foi superior a 1 milhão de rublos. em cada um (excluindo pagamentos de IVA). Além disso, o método de caixa não tem o direito de usar empresas que operam sob contratos que gestão de confiança em relação à propriedade, ou acordos sobre a implementação de atividades conjuntas.

Os princípios e métodos de contabilidade descritos acima podem ser usados ​​pelas empresas não apenas em termos de otimização de relatórios para o Serviço de Impostos Federal. Estas ferramentas são bastante aplicáveis ​​como forma de aumentar a rentabilidade da produção, encontrando o equilíbrio ideal no campo da distribuição de lucros e despesas.Entre as áreas de atividade financeira e econômica, onde a escolha do melhor método contábil pode afetar diretamente a efetividade do modelo de negócios, existe uma política de depreciação. Considere suas principais características.

Métodos contábeis e depreciação

Entre os itens mais comuns de despesas em empresas estão a depreciação. Como eles são registrados nos procedimentos contábeis? A base de caixa é aplicada a este item de despesa ou ao princípio de acréscimo?

Métodos de depreciação na contabilidade baseiam-se nas normas estabelecidas pelo Código Tributário da Federação Russa. Revelando a essência deles, em primeiro lugar, determinaremos que propriedade está sujeita à contabilidade apropriada.

O critério aqui é muito simples e lógico. A propriedade depreciável deve ser garantida legalmente na propriedade do contribuinte (não para ser alugada ou arrendada), e também usada como uma ferramenta para gerar renda. Além disso, esse recurso deve ter um período dentro do qual suas principais propriedades de utilidade sejam mantidas, com duração de 12 meses ou mais. O valor inicial da propriedade (no momento de colocar em operação comercial) deve ser de 40 mil rublos. e mais A depreciação não pode ser realizada em relação a recursos naturais, títulos, edifícios inacabados, bem como produtos acabados fabricados pela empresa.

A propriedade que atende aos critérios do Código Tributário da Federação Russa é registrada pela primeira vez pelo custo inicial. Em seguida, ele é distribuído com base em pertencer a grupos de depreciação (o principal critério aqui é a vida útil estimada).

O montante máximo de investimentos de capital na depreciação é de 10%. Há um desconto de 30% para propriedades pertencentes a 3-7 grupos, ou seja, muito desgastadas ao longo do tempo, mas desde que sejam adquiridas pela empresa em uma base comercial, e não de forma gratuita.

Agora sobre os métodos de depreciação. Há dois deles, de acordo com o Código Tributário da Federação Russa.

• O primeiro é linear. Se a empresa o utiliza, o montante dos custos correspondentes, com base no período mensal, é determinado multiplicando-se o valor que reflete o valor inicial da propriedade pela taxa de depreciação (que é determinada para um objeto específico). Se tudo estiver claro com o primeiro componente da fórmula, então como surgiu o segundo? Muito simples. A taxa de depreciação é a diferença entre uma unidade dividida pelo número de meses enquanto a propriedade está em operação e cem por cento.

• O segundo método é não linear. De acordo com isso, dois parâmetros são considerados - o saldo total para grupos de depreciação individuais, bem como os fundos acumulados para cada um deles. Mensalmente, o segundo é deduzido do primeiro.

Os fundos provisionados para grupos de depreciação são calculados de acordo com uma fórmula separada. Como exatamente O saldo total dentro de cada grupo é multiplicado pela taxa de depreciação.

Qual é a utilidade prática dos mecanismos acima para a empresa? O fato é que encargos de depreciação de acordo com o Código Tributário, ele pode ser usado para reduzir a base tributária. Isso é útil se a empresa trabalha de acordo com o sistema geral de cobrança de taxas ao Serviço de Impostos Federal ou de acordo com o sistema tributário simplificado, desde que os pagamentos sejam calculados com base na diferença entre receitas e despesas.

Quanto a quais princípios podem ser usados ​​para refletir as despesas de depreciação (caixa ou provisão), tudo depende, em primeiro lugar, das receitas e, em segundo lugar, das prioridades da própria empresa. Do ponto de vista da lei, ambas as opções são aplicáveis. Algumas das deficiências do primeiro podem ser, como alguns especialistas notam, dificuldades com os organismos de inspeção se as taxas de depreciação são feitas para ativos fixos, desde que sua oferta ainda não tenha sido paga.