Contabilização de bens em contabilidade. Contabilidade de varejo

O comércio é uma atividade humana específica. Está associado ao processo de aquisição e comercialização de produtos. O comércio inclui um complexo de operações econômicas e tecnológicas. Eles fornecem uma troca de riqueza. De particular importância nesta área é a contabilidade de bens e serviços.

Características gerais da troca

Atuando como um ramo da economia, formas comerciais mercado consumidor produtos. Dentro de sua estrutura, empresas especializadas fornecem produtos aos clientes. A função da indústria como um todo consiste, portanto, na atual regulação do mercado consumidor. O comércio fornece vendas de mercadorias através de transações comerciais. Graças a isso, o processo se torna objeto de atividade de empresas especiais e outras entidades empresariais.

Desafios da indústria

O comércio contribui para o fornecimento de bens e serviços às necessidades individuais de todos os setores da sociedade. Inclui a interação de empresas de diferentes proprietários e populações. A compra de bens para sua própria renda é realizada por pessoas através de uma rede de distribuição. Durante um certo período, os produtos podem estar em circulação. No entanto, no final, cai em propriedade pessoal.

A venda de bens ao público atua como a etapa final e determinante de sua circulação. O mercado, sendo uma categoria econômica, abrange a produção correspondente, as relações de distribuição, as interações no marco da troca e a relação desses processos. O comércio é apresentado como uma forma desses laços. Ela participa da formação das relações de mercado entre as medidas trabalhistas e de consumo. O comércio afeta o tamanho da renda real da população, estimula a atividade econômica das pessoas. As vendas são realizadas em diferentes modos. O mais comum na Rússia é considerado varejo e atacado. As vendas também podem ser realizadas em regime de comissão.

Terminologia

Os conceitos básicos são explicados na norma estadual R 51303-99, aprovada pelo Decreto da Norma Estadual e entrou em vigor em 2000. De acordo com ele, o comércio é o tipo de atividade comercial que está associada à compra e venda de produtos e à prestação de serviços aos clientes. O regime de atacado envolve a compra de produtos com posterior revenda ou uso profissional. O varejo deve ser entendido como comércio e prestação de serviços aos consumidores para uso familiar, pessoal e doméstico, não relacionados a atividades comerciais. O modo de comissão envolve a transferência para terceiros de produtos sob contratos de comissão para a realização de operações empresariais com eles.

Contabilidade de mercadorias em contabilidade

A precificação dos produtos é realizada com base na expressão monetária de seu valor e operações para a sua venda. Produtos acabados no âmbito de várias operações (liberação da produção, expedição para clientes, vendas) são aceitos para contabilização pelo custo real. É igual ao valor de todos os custos relacionados à fabricação e fornecimento aos consumidores. Em indústrias de vários produtos, o custo real pode ser determinado somente no final do período de relatório. A contabilização do movimento de mercadorias, bem como a sua disponibilidade, é geralmente realizada a preços apropriados. Como eles podem ser usados:

• Custo normativo (planejado).
• Preço de mercado (contratual).
• Custos de produção reduzidos (incompletos), que caracterizam os custos diretos.
• Outras ferramentas de expressão de preços de produtos condicionais.

Avaliação de produtos acabados

No Regulamento sobre a apresentação de relatórios, no parágrafo 60, é estabelecido que a contabilização das mercadorias é realizada ao preço de compra ou aos preços de venda. A mesma situação está presente no parágrafo 13 da PBU 5/01. A avaliação de mercadorias é a escolha do preço contábil na empresa na qual a baixa e o lançamento de produtos serão realizados.

Isso deve ser registrado na documentação relevante. Se a movimentação de mercadorias é registrada a preço de compra, seu valor é formado de acordo com as regras previstas no PBU 5/01 no parágrafo 6. Nesse caso, o preço inclui todas as despesas relacionadas à compra de produtos, excluindo o IVA. As empresas podem manter registros da venda de mercadorias a um custo médio ponderado. Nesse caso, o preço unitário médio de cada tipo de produto participante no volume de negócios no período de referência é determinado. Além disso, a contabilização de bens no comércio pode ser realizada ao custo do primeiro ou do último para o período de compra.

Método FIFO

Ela representa a contabilização de mercadorias ao custo do primeiro (incluindo o preço dos saldos) durante o mês de relatório durante o qual as compras foram feitas. Este método prevê a avaliação da aquisição de produtos de acordo com a avaliação real. Ao vender e descartar produtos para outras necessidades, as baixas são efetuadas ao custo das primeiras compras para o mês de referência, incluindo o preço dos itens listados no início deste período. Para isso, o custo das mercadorias não utilizadas no final do mês é estabelecido. É determinado com base nos custos de compras recentes. O custo de vendas de produtos é calculado subtraindo do preço o restante dos produtos no início do mês, incluindo o valor das mercadorias recebidas durante o mesmo, o valor correspondente ao valor remanescente no final do mês. A distribuição de contas é realizada de acordo com a unidade média de cada tipo e quantidade vendida ou retirada para outras necessidades.

Método LIFO

Tal organização de contabilidade de bens ajuda a assegurar o cumprimento das despesas e receitas correntes, e também permite levar em conta o impacto dos processos inflacionários nos resultados financeiros da empresa. O método LIFO envolve a avaliação de produtos no final do mês com base em sua quantidade e a suposição de que seu valor é formado a partir dos custos de suas primeiras compras. O preço de venda dos produtos é calculado subtraindo-se do valor dos saldos no início do mês, incluindo as unidades recebidas durante o período, o valor que recai sobre o número de produtos remanescentes no final do mês. A distribuição de contas baseia-se no custo médio da amostra de cada tipo de produto e no volume de produtos vendidos.

Especificidade da aplicação de métodos

A contabilização da venda de mercadorias e seus estoques das formas indicadas direciona a empresa a formar uma avaliação analítica de produtos não apenas por tipo, mas também por lotes individuais. O Regulamento sobre a análise de reservas de material e produção fornece outro método pelo qual o custo real de todos os produtos retirados é determinado - a baixa do valor de cada unidade. Este método é raramente usado. A aplicação deste método é aconselhável apenas para produtos, cada unidade tem um preço alto e é normalmente vendida individualmente.

Os métodos considerados para avaliação de produtos retirados são utilizados no estoque pelo custo real de aquisição. A empresa, depois de realizar uma análise comparativa dos métodos existentes, escolhe por si mesma a ordem na qual as mercadorias serão registradas. Deve ser corrigido na documentação relevante. Nesse caso, a empresa deve aplicar consistentemente um método aceitável na prática.Se a contabilidade de mercadorias é realizada usando conta. 15 e 16, depois com a contagem. 41 produtos são baixados pelo preço de estoque apropriado. Em seguida, usando um cálculo especial, a quantidade de desvios que recai sobre os produtos comercializados é removida.

Contabilidade de varejo

Para uma gestão eficaz das atividades da empresa, é necessário ter informações econômicas precisas, objetivas, completas, suficientemente detalhadas e oportunas. Esta tarefa é conseguida através da contabilidade. O objeto principal nesta atividade é produtos. A este respeito, o departamento autorizado da empresa deve garantir a contabilização do recebimento das mercadorias na empresa, bem como o reflexo das operações relacionadas com a sua eliminação.

Objetivos de negócios

Contabilidade fornece:

1. Controle sobre a segurança dos produtos.
2. Provisão oportuna ao chefe da empresa de informações sobre renda bruta (real), estado de estoque e eficiência de seu uso.

As tarefas que uma atividade fornece podem ser realizadas apenas com planejamento adequado. As deficiências que podem surgir durante o processo são as razões para o atraso na contabilização, o fornecimento inoportuno de relatórios e outras informações. Grandes intervalos de tempo entre o surgimento da informação e seu uso criam obstáculos ao aumento da eficiência econômica e da rentabilidade da empresa. Deficiências na contabilidade podem levar à sua confusão, à formação de condições para o roubo de ativos materiais e ao aumento do custo de manutenção de pessoal responsável.

Ordem geral

As regras e os termos durante os quais a contabilização do recebimento de mercadorias (por integridade, quantidade, qualidade), bem como sua documentação, é regida pelas condições de entrega técnica, contratos e instruções existentes. Todas as operações com produtos são divididas em duas categorias. O primeiro refere-se diretamente ao recebimento de mercadorias na empresa. A segunda categoria consiste em operações para o descarte de produtos. A contabilidade de bens no comércio varejista é realizada de acordo com a documentação anexa, termos de entrega, regras de transporte de carga (faturas (frete, ferrovia, etc.), faturas ou conhecimento de embarque).

Relatórios

A contabilidade das mercadorias é acompanhada pela compilação de documentação especial, que reflete a disponibilidade e o volume de negócios dos produtos. Seu registro é realizado por uma pessoa materialmente responsável. Na parte de entrada do relatório, cada documento (número e data, fonte de recebimento de produtos, seu montante) é inserido separadamente. Depois disso, o valor total de produtos capitalizados é calculado, o total com o saldo no início do período de relatório. A parte consumível contém informações sobre os documentos sobre o descarte de produtos. Em particular, os dados sobre a direção dos produtos, data e número do papel e o montante total são inseridos. Em seguida, determine o saldo dos produtos no final do período de relatório. Cada tipo de despesa e receita contém documentos organizados em ordem cronológica.

O número total de títulos com base nos quais o relatório é compilado é indicado no final em palavras. A documentação deve ser assinada pelo oficial materialmente responsável. O relatório é compilado em 2 cópias (cópia carbono). O primeiro é grampeado com documentos organizados em seqüência e entregues ao departamento de contabilidade. O principal especialista do departamento, na presença do responsável, verifica o relatório, indica a data e certifica ambas as cópias com a sua assinatura. O primeiro permanece na contabilidade junto com documentos anexados. A segunda cópia é entregue ao funcionário materialmente responsável. Em seguida, cada documento é verificado para conformidade das transações com a lei, política de preços, cálculo, tributação.

Contas

A contabilização de mercadorias em estoque e em circulação possui características próprias.Um deles consiste no fato de que seu reflexo no meio. 41 é realizado ao preço de recebimento, ao qual o prêmio é adicionado. Se os produtos não estão na empresa como sua propriedade, então sua contabilidade é mantida em uma conta fora do balanço. 002, que registra o estoque mantido por custódia. No caso de dúvidas quanto ao pagamento ou sob os termos do contrato, os produtos são proibidos de serem vendidos até que as obrigações de entrega sejam pagas. A contabilidade para bens que são aceitos com base em comissões é realizada em uma conta fora do balanço. 004. A avaliação analítica dos produtos pode ser realizada não apenas por pessoas materialmente responsáveis. Esta atividade também é da competência da contabilidade. O principal objetivo de tal avaliação é obter as informações necessárias para gerenciar os estoques de produtos. No final do mês 41 no registro contábil resumido. Eles são verificados com os indicadores correspondentes para as contas restantes.

Inventário

No decorrer da negociação de empresas de varejo, os produtos são distribuídos diariamente. Para controlar a disponibilidade e a condição de ativos materiais, é realizado um inventário de contêineres e produtos. No decorrer do processo, é estabelecida a correspondência do número real de produtos e embalagens no momento de verificar seus saldos de acordo com as informações das demonstrações contábeis.

Documentação

A contabilidade de mercadorias no depósito é acompanhada pelo preenchimento de notas de aceitação, folhas de rota, atos e outros documentos. Todos esses documentos devem ser assinados pelo chefe da unidade, que lida com o produto, bem como a pessoa responsável pelo armazenamento. Carga volumosa é geralmente aceita pelo cliente no local de fabricação, montagem e montagem. A pessoa responsável deve refletir as informações sobre a liberação de produtos acabados e seu recebimento no armazém em um cartão de contabilidade especial. Sua forma e conteúdo são semelhantes ao documento para o recebimento de materiais (f. Nº M-17).

Quantificação

É realizado em unidades correspondentes às propriedades físicas do produto (peso, área, volume, em peças ou parâmetros lineares). Produtos homogêneos podem ser considerados em termos condicionalmente naturais. Por exemplo, os produtos enlatados são contabilizados pelos bancos. Uma avaliação analítica é realizada não apenas em termos quantitativos, mas também em termos de custo.

Vendas

A liberação e contabilização de mercadorias na loja é realizada na fatura. Como um formulário padrão pode servir como um formulário M-15. As empresas envolvidas em vários setores de manufatura usam formulários especializados de faturas e outros documentos primários para processamento. Eles contêm os detalhes necessários, refletem as principais propriedades e características dos produtos embarcados, o nome da divisão da empresa que realiza as férias, o nome do comprador e a base para a transferência de produtos para ele. A fatura é preenchida de acordo com a ordem do chefe da empresa ou pessoa autorizada por ele, bem como o contrato com o cliente (comprador).

Controle de Remessa e Exportação

Para grandes e médias empresas, o esquema primário de movimentação de documentação é recomendado. Inclui os seguintes passos:

1. No depósito com produtos acabados ou no departamento de vendas, uma fatura é emitida em 4 cópias. Eles são transferidos para o departamento de contabilidade, onde são registrados na revista e certificados pela assinatura de uma pessoa autorizada.
2. As faturas assistidas são transferidas para o departamento de vendas. Uma cópia leva uma pessoa materialmente responsável. Para ele, a fatura atua como base para a liberação de produtos acabados. Uma segunda fatura é emitida para a fatura. A terceira e quarta cópias são transferidas para o comprador do produto. Ele, por sua vez, apõe uma assinatura nas faturas, o que certifica o fato da transferência de produtos para ele.
3. Quando os produtos são exportados pelo comprador, uma cópia é entregue ao responsável pela segurança no posto de controle. A fatura restante atua como um documento de acompanhamento.
4. O oficial de segurança registra as faturas em um diário especial e as transfere de acordo com o estoque para o departamento de contabilidade.
5. Unidades autorizadas reconciliam periodicamente informações sobre produtos vendidos a partir do armazém e realmente exportam produtos comparando as faturas com o diário de registro.

Opcional

Se os produtos forem entregues à empresa de transporte, o remetente que acompanha as mercadorias receberá um recibo no recebimento dos valores. Ela, juntamente com a fatura, é devolvida ao departamento de contabilidade para emitir uma fatura e uma documentação de pagamento. Papéis primários sobre a aceitação de produtos acabados, o seu envio para o consumidor são aceites do armazenista e verificados. Além disso, eles são usados ​​na formação de registros de contabilidade sintética e analítica. Reflexão de produtos no relatório como vendas é realizada em faturas, recibos da empresa de transporte, atos de trabalho realizados e outros documentos.

Conclusão

Além do relatório descrito acima, as empresas também mantêm registros fiscais de mercadorias. Após o recebimento de produtos de fornecedores nacionais, o custo em um e em outros documentos coincidirá. Se os produtos forem adquiridos por outros motivos, existe a possibilidade de discrepâncias. Na prática, as seguintes situações são observadas quando uma incompatibilidade é inevitável:

• Recibo gratuito de produtos.
• Recebimento de produtos para moeda estrangeira.
• Detecção de excedente no processo de inventário.

Ao comprar por moeda estrangeira, discrepâncias ocorrem em caso de adiantamentos. Na contabilidade, o valor dos bens em tais situações é definido na taxa em vigor na data em que o dinheiro foi deduzido. Este requisito está presente no PBU 3/06. Para efeitos de tributação do rendimento, o valor dos bens comprados por moeda estrangeira é determinado em termos de rublos na data em que são tidos em conta.