Contabilização de produtos acabados. Contabilização da venda de produtos acabados

Entre os mais importantes do ponto de vista da operação estável das atividades de contabilidade da empresa - contabilização de produtos acabados. Este procedimento, como regra, abrange todas as etapas do ciclo do produto. Ou seja, a contabilização da produção de produtos acabados ou ações semelhantes pode ser realizada em relação à sua localização no depósito e ao embarque para os clientes.

Escrituração é principalmente trabalhar com documentos, com base no significado do termo. Portanto, o correto preenchimento dos papéis é o aspecto mais importante da gestão competente dos processos relevantes. Quais são as nuances que refletem o trabalho de um contador nessa direção? De acordo com que critérios é realizada a contabilização da produção de produtos acabados? Por que existem contas especializadas que refletem débito e crédito em transações financeiras?

Qual é o produto acabado?

Antes de considerar como a contabilidade de produtos acabados é realizada, considere a essência de seu assunto. Vamos definir a terminologia. O que é um produto acabado?

De acordo com a interpretação prevalecente entre economistas russos, estes são produtos (acabados e semiacabados), que são produzidos pela linha de produção dentro da estrutura das normas ou especificações aprovadas, e também levados para a instalação de armazenamento apropriada (armazém) ou transferidos para o cliente.

Existe uma fonte legislativa que contém as normas pelas quais os contadores russos são guiados quando trabalham com números de produtos acabados. Este tipo de regulamento "inventário". Qual é o produto acabado, de acordo com ele?

Nada mais é do que uma parte dessas mesmas ações, mas no aspecto que sua finalidade é a venda. Ou seja, o produto acabado cai no estágio final do ciclo de produção e representa ativos cujas características (de natureza técnica ou de alta qualidade) são determinadas pelos termos do contrato com o comprador ou outros documentos.

A contabilização de produtos acabados é realizada em termos relacionados a natural ou valor. Em alguns casos, a metodologia do cálculo condicional é usada. Por exemplo, a quantidade de café emitida para venda não é em quilogramas ou rublos, mas em bancos. A unidade específica com a qual a contabilidade de produtos acabados é realizada é determinada pela própria empresa.

Não há requisitos legais estritos. O principal é que as informações sobre as reservas disponíveis de produtos acabados são confiáveis, deve haver controle sobre como elas vão das linhas de fábrica para o armazém e depois para o cliente ou outro destino. Isso é necessário do ponto de vista de que, simultaneamente à contabilidade, a contabilidade fiscal de produtos acabados também é realizada. Todos os documentos, portanto, devem ter sinais de autenticidade e validade.

Como os produtos acabados são avaliados?

A contabilidade de produtos acabados pode ser feita através de vários métodos. No âmbito do núcleo, é feita uma avaliação dos custos de produção. Como regra geral, esse tipo de método é aplicável a linhas de fábrica que são pequenas em número de produtos manufaturados. Se estamos falando de produção em massa, então com uma gama relativamente pequena de bens manufaturados.

Existem outros métodos de contabilização de produtos acabados. Existe, por exemplo, o chamado método de avaliação condicional. Nesse caso, a empresa introduz indicadores que refletem a contabilidade, ou seja, preços condicionais. Eles podem ser:

1. indicadores de custo baseados em padrões;
2. preços para entregas a granel;
3. preços de varejo (incluindo o IVA);
4. preços de mercado (sempre com IVA).

No final de cada período de relatório, a contabilidade compara os números no quadro de um dos indicadores acima, a fim de calcular o custo real da produção de mercadorias.

Produtos acabados e documentos

A contabilidade de produtos acabados é quase sempre realizada por meio de documentos especializados. Como regra geral, são faturas, atos de aceitação e outras fontes primárias. Como é a circulação deles? Considere o exemplo do uso de faturas como um dos tipos mais comuns de documentos primários.

As faturas são quase sempre usadas quando as mercadorias são vendidas ao comprador. Eles são escritos com base em uma ordem apropriada de um funcionário da empresa ou em um contrato com um cliente. Contabilidade para o embarque de produtos acabados para o comprador é realizada através de várias etapas. As primeiras faturas, cuja forma documental mais comum é M-15, são emitidas pela equipe do depósito em várias cópias. Geralmente às quatro. Então eles são transferidos para o contador, que os registra em um diário especial. Depois - eles são assinados por funcionários autorizados, por exemplo, o contador chefe.

Depois de passar pelo estágio de registro, as faturas são devolvidas ao depósito. A primeira cópia sai para si pessoa financeiramente responsável na maioria das vezes um funcionário do armazém, o segundo é usado ao emitir outros documentos primários (geralmente faturas), o comprador leva o terceiro e quarto. Que, por sua vez, é assinado em todas as cópias.

Em muitos casos, os produtos acabados são exportados através de um ponto de verificação. Em seguida, o comprador deixa uma das cópias da fatura para seus funcionários, e o outro torna-se o documento de acompanhamento das mercadorias carregadas nos carros. Por sua vez, o serviço de segurança também realiza algum tipo de contabilidade para a venda de produtos acabados, registrando informações em faturas em sua revista.

E quanto às faturas, outro tipo importante de documento de origem? Eles são emitidos pela fábrica em duplicado. O primeiro dentro de 10 dias a partir do momento em que as mercadorias são liberadas para o comprador, transferido de uma forma ou outra para o cliente (por correio, correio, entregue pessoalmente), a segunda fábrica deixa para si a usar as informações para o livro de vendas.

Sutilezas do fluxo de trabalho

Considere uma série de nuances que refletem o trabalho com documentos. Para quê? Isso pode ser útil, por exemplo, do ponto de vista de que a auditoria da contabilidade de produtos acabados e outras atividades de auditoria podem incluir procedimentos relacionados à verificação da conformidade de documentos contábeis com vários padrões. Que tipo de regras se aplicam na prática russa? Eles são representados pela seguinte lista principal:

1. Todas as atividades empresariais devem ser acompanhadas de documentos comprovativos. Como regra geral, eles têm o status de primário.

2. Os documentos podem ser aceitos para contabilidade, desde que sejam executados de acordo com a forma dada em fontes legislativas. Se esses não forem fornecidos lá, então a própria empresa os compila. Existem requisitos para o conteúdo dos documentos. Eles devem refletir:

• nome do documento;
• data de sua compilação;
• nome da empresa que fabrica;
• o conteúdo da atividade econômica específica;
• instrumentos de medição de operações em termos financeiros ou físicos;
• cargos de pessoas envolvidas em uma atividade econômica específica;
• assinaturas de funcionários relevantes.

3. Quem tem o direito de assinar documentos primários? A lista dessas pessoas é determinada pelo chefe, de acordo com o contador chefe. Se tais posições não são definidas, então elas mesmas assinam os documentos.

4. É desejável elaborar documentos primários no momento da transação comercial. Se não der certo, o mais cedo possível após a sua conclusão.

5. É possível corrigir a documentação inicial, mas as assinaturas que certificam o ajuste são necessárias por parte das pessoas cujos autógrafos já estão nos documentos.A data em que as correções são feitas é indicada.

Contas

Escrituração, como regra, usa contas especiais para a contabilidade de produtos acabados. Se estamos falando sobre a disponibilidade e movimentação de produtos, então é utilizado o que tem o número 43. É chamado: "Produtos acabados". Por sua vez, se estamos falando de bens para venda, outra conta é usada - número 41 "Bens". Usando unidades de registro apropriadas, por exemplo, o custo do trabalho e dos serviços pode ser registrado. Para isso, a conta 90 "Sales" é usada. Em alguns casos, a contabilidade sintética de produtos acabados também pode usar a conta 40, mas nem sempre. Ele é chamado de lançamento do produto.

Como a 43ª conta é usada? Nele, os produtos são considerados primeiro, diminuindo de custo e registrados em débito. Por sua vez, quando é enviado, já é deduzido do crédito da 43ª conta. Então todas as operações são refletidas na nova unidade de registro - o 45º. É chamado "Bens enviados". Em alguns casos, a conta 90 "Sales" é usada.

Use pontuação 40?

Nós dissemos acima que a organização da contabilidade para produtos acabados na prática russa é mais frequentemente acompanhada pelo uso da conta 40 "Lançamento do produto". Quais são as nuances do seu uso correto?

O débito dessa conta é usado para fixar o custo de produção (ou trabalho e serviços) com base nos valores reais. Crédito - para refletir o custo padrão (ou planejado). Se estamos falando sobre a primeira opção, então há um write-off da conta 20, que é chamado de "Main Production", 23 ou 29. Em todos os casos - do empréstimo e, consequentemente, para o débito da conta 40.

E se estamos falando de refletir o custo normativo (bem como planejado)? Em seguida, a correspondente baixa ocorre do 40º crédito para o débito da 43ª conta. Ou, se aplicável, o nonagésimo e outros tipos de contas.

Contabilidade de estoque

Como é feito o inventário de produtos acabados e mercadorias em estoque? Em princípio, as regras básicas são as mesmas aplicadas quando se trabalha com estoque. Ou seja, a principal ferramenta de um contador é cartões. Há certamente opções quando eles não podem ser usados. Com o desenvolvimento tecnológico da contabilidade de depósitos, esse método ganha cada vez mais popularidade e, de acordo com muitos especialistas, na Rússia, ele se torna o principal. Neste caso, as declarações rotativas são elaboradas utilizando programas contábeis.

Como no caso de estoques, a contabilização de produtos acabados e mercadorias envolve o uso de etiquetas de preços especiais de registro. Além disso, a contabilidade pode desenvolver guias e manuais de acompanhamento que reflitam a necessidade de acumular impostos sobre produtos acabados, bem como, por exemplo, para quais clientes os bens são destinados.

Um dos documentos específicos para contabilização de produtos acabados é o formulário nº 16a. Esta é uma declaração na qual os seguintes tipos de dados são registrados:

1. data da solicitação de pagamento, bem como o número do documento relevante;
2. nome do fornecedor;
3. números sobre o volume de produtos embarcados (indicando seus tipos);
4. marcas refletindo o fato de pagamento de contas.

No comunicado, os números para produtos acabados podem ser registrados a preços de desconto, bem como preços de venda.

Inventário

Tendo considerado como a contabilidade de produtos acabados no armazém é levada a cabo, nós estudaremos tal aspecto do trabalho como inventário. Para quê? Isso, além de trabalhar com estoques e trabalhar com um depósito, é a função mais importante da contabilidade.

Em princípio, um inventário é realizado da mesma forma que o trabalho com materiais. A conveniência deste procedimento pode consistir, por exemplo, se as mercadorias forem enviadas, mas em determinado momento ainda não tenha sido pago pelo comprador. O contador pode, assim, verificar em que medida os valores refletidos nas contas relevantes são justificados.

Quanto aos bens que são enviados, mas ainda não foram pagos pelo cliente, os inventários são compilados neles.Eles contêm o nome da contraparte, o nome do estoque, a data de envio e extrato, informações sobre documentos de liquidação, bem como o valor a pagar.

Se produtos excedentes são detectados como parte do estoque, eles são estimados com base em critérios de mercado que eram relevantes no momento da inspeção e, então, incluídos na lista de receitas não operacionais. Ou seja, o débito das contas 43, 41 é baixado para o empréstimo do 91, que é chamado de "Outras receitas e despesas".

Contabilidade e Venda

Em alguns casos, o fabricante das mercadorias lida com os custos associados à venda.

Se você os resumir com os custos associados à produção, você obtém o custo total das mercadorias.

A contabilização da venda de produtos acabados também é realizada. Como?

As principais operações estão refletidas na 44ª conta. É chamado de "custos para vender". O que geralmente faz parte dos custos associados à venda?

Em primeiro lugar, estes são os custos associados à embalagem, compra de contêineres. Também estão incluídos os custos de transporte de produtos acabados. Em muitos casos, as comissões pagas aos intermediários. Muitas vezes - o custo de publicidade e funções representativas dos funcionários da fábrica. Quais são os principais mecanismos de contabilização da venda de produtos acabados no âmbito da 44ª conta?

O débito registra informações sobre quais despesas foram incorridas. A crédito - informação sobre os respectivos abatimentos. Nesse caso, o valor dos custos também pode ser debitado na 90ª conta, que é chamada "Vendas", total ou parcialmente. A especificidade da atividade da empresa é importante. Se a conta for mantida pela organização envolvida na produção fabril de mercadorias, os custos de embalagem e entrega de mercadorias serão baixados para a 90ª conta. Se a empresa está envolvida apenas no comércio, somente os custos de transporte são baixados.

Custo de vendas

Tendo estudado como as vendas de produtos acabados são contabilizadas, estudaremos outro conjunto útil de informações relacionadas à contabilidade na produção. Ou seja, aqueles que se relacionam com o custo. O que está incluído? Normalmente, os seguintes componentes:

• custos de material;
• depreciação de equipamentos;
• compensação trabalhista e pagamentos relacionados a fundos estaduais;
• outros custos.

Consideramos cada um dos itens separadamente. Estamos falando de custos de materiais - o custo agregado dos recursos consumidos pela fábrica no curso da produção direta. Como regra geral, são matérias-primas, combustível, eletricidade. Isso pode incluir vários tipos de produtos semi-acabados - peças sobressalentes, peças ou peças sujeitas a processamento subseqüente de alta precisão no equipamento da empresa.

Depreciação do equipamento significa o valor das deduções correspondentes associadas à necessidade de restaurar as funções do equipamento que forma os principais ativos de produção. Seu cálculo é baseado nos indicadores do custo contábil de equipamentos e outras normas que regem as especificidades dessas atividades econômicas.

O próximo item é a remuneração. Inclui salários, gratificações - tanto sob um contrato de trabalho, quanto por méritos especiais para a empresa, pagamentos de compensação. O salário também inclui os custos de funcionários que trabalham fora da equipe principal da empresa.

Na maioria dos casos, a remuneração do trabalho está associada à dedução dos montantes correspondentes aos fundos do Estado - PFR, FSS, MHIF. Isso não é feito somente se o trabalho for terceirizado ou executado por funcionários como parte de contratos de outstaff.

Outros custos incluem o pagamento de impostos e outras taxas à tesouraria, pagamentos obrigatórios aos orçamentos apropriados para emissões de substâncias poluentes, deduções aos bancos pelo uso de empréstimos e outras obrigações emprestadas. Geralmente aqui (e não em compensação de trabalho) as despesas de viagem, despesas de reciclagem de especialistas e sua formação adicional estão incluídas.Outros custos (e não custos de material) incluem custos de comunicação.

Como é feita a contabilidade da produção de produtos acabados com base nos critérios listados que formam o preço de custo? Nesta área da atividade econômica, por via de regra, as contas especializadas usam-se. A saber:

1. 20, que é chamado de "Main Production" (débito);
2. 23, também um débito - "Produção auxiliar".

A contabilidade dos recursos usados ​​também é registrada em uma conta especial - a 10ª, chamada "Materiais". A compensação trabalhista é registrada na 70ª conta, que é chamada de "Assentamentos com pessoal".

Para outras despesas, como regra, uma conta separada é aplicada - sob o número 26. É chamado de "despesas gerais". Se você receber um débito, ele registrará os custos anuais. O empréstimo é debitado com base na finalidade das despesas. A estrutura de despesas relacionadas com a categoria de negócios em geral é regulamentada, entre outras coisas, por um número de artigos do Código Tributário da Federação Russa, por exemplo, 253, 254, 255. Há também uma série de diretrizes que refletem como o custo de produção deve ser calculado.

Contabilidade de custos

A contabilização do custo de produtos acabados envolve o uso de vários tipos de avaliação de produto. A saber:

• contabilização da totalidade de todos os custos associados ao desenvolvimento de produtos;
• somatório dos custos de desenvolvimento e custos de venda (que, como regra, não são reembolsados ​​pelo cliente ou comprador);
• de acordo com os preços do contrato;
• a preços de varejo.

Assim que as estruturas relevantes da fábrica estão lançando produtos acabados, os custos são baixados para divisões individuais da empresa. A base para isso é, como dissemos acima, faturas, atos de aceitação ou declarações.

As contas em que as operações de contabilidade de custos são realizadas são 40 e 43. Os indicadores, como já dissemos no início do artigo, podem ser baseados no custo real ou nos preços contábeis.

Funcionalidades da conta 46

Entre as contas mais interessantes usadas por contadores quando a contabilização de produtos é o 46º. Aplica-se se o trabalho em andamento ocorrer durante a produção. Ao mesmo tempo, isso pode ser responsável por produtos acabados, trabalho, serviços - em geral, todos os principais tipos de atividades de negócios.

Como regra, a 46ª conta é usada em empresas que produzem bens como parte de ciclos de longo prazo ou fornecem serviços com propriedades semelhantes - por exemplo, contrato de construção, pesquisa de engenharia, etc.

Se a empresa tiver de fixar certas etapas do trabalho, o principal critério para a contabilidade são os pagamentos reais do cliente ou do comprador. Ou seja, o débito da 46ª conta reflete a quantidade de estágios pagos pelos clientes. Que, por sua vez, pode ser fixado no empréstimo da conta 90.

Ao mesmo tempo, os custos associados às etapas individuais do trabalho serão debitados do crédito da 20ª conta para o 62º, que é chamado de “Assentamentos com compradores e clientes”. Assim que todas as etapas do trabalho forem concluídas, todos os pagamentos do cliente serão debitados da 46ª conta para o débito do 62º. Nesse caso, o valor total que já foi registrado na 62ª unidade de registro é baixado para o valor dos adiantamentos.