Programas de contabilidade - este é o tipo de software com o qual os funcionários do correspondente unidade estrutural pode efetivamente e eficientemente manter registros de propriedade e calcular o orçamento. Os requisitos para tais produtos são definidos de forma muito precisa e rigorosa, assim como o cálculo de custos deve ser realizado em empresas sérias. Quaisquer erros são inaceitáveis, o que significa que programas contábeis de classificação insuficientemente alta podem ser descartados com segurança. Este artigo irá considerar apenas o melhor software.
Programa "1C: Contabilidade"
"1C" é considerado o programa mais popular e de alta qualidade. Na lista de requisitos para um especialista em contratação, é necessário ter conhecimento deste software. Comentários sobre ele são os melhores.
Funcionalidades
"1C: Accounting", na verdade, é uma das soluções aplicadas que permite manter todos os registros em um programa. Isto é entendido como um programa de contabilidade para várias empresas de uma só vez (se necessário), há também a possibilidade de escolher diferentes sistemas de tributação. Para facilidade de uso e para simplificar a vida dos contadores, todos os processos complexos em 1C são automatizados. O programa "1C: Contabilidade" é totalmente consistente com a lei ao processar com sua ajuda vários relatórios e formulários. Além disso, o suporte oficial de software por desenvolvedores permite que você trabalhe confortavelmente com ele em qualquer lugar, a qualquer momento, sem se preocupar com possíveis problemas.
"Contabilidade" está incluída na totalidade das soluções aplicadas de "1C: Enterprise". Se desejar, outros programas grandes podem ser comprados para uma grande corporação, como Salário e Pessoal, Logística, etc. Deve-se notar que eles não são todos gratuitos, mas o desenvolvedor permite que você solicite uma versão demo.
TI Co .: O Chefe
Este é um sistema de pessoal desenvolvido pelo fabricante nacional IT Co. Uma solução insubstituível para automação de fluxo de trabalho sob o nome completo "Referente ao Chefe" torna-se a mão direita para seu proprietário, realizando qualitativamente as seguintes funções:
- Permite processar tudo tipos de documentos. Este programa de contabilidade armazena dados de quase todos os formatos e os controla.
- Atribui um número exclusivo a cada documento (e pode ser armazenado em formato totalmente eletrônico e digitalizado).
- Ele funciona com arquivos de texto usando um processador especialmente integrado, semelhante ao Word usual. Implementou as funções de trabalhar com outros documentos do escritório, por exemplo, ex-chapas.
- O uso de links para nós existentes cria links entre documentos.
- Diretamente sabe como trabalhar com sistemas de gerenciamento de banco de dados (relacional, que incluem o Microsoft "Access" e o mais avançado Oracle MySQL - trabalhando com a mesma linguagem de consulta no banco de dados).
- Além de bancos de dados relacionais, também reconhece uma estrutura de dados hierarquicamente construída.
- Escala.
- Organiza um poderoso sistema de proteção de informações na forma de controle de acesso a documentos.
"Vela"
Um programa de contabilidade livre, uma alternativa ao popular "1C", o sistema "Sail" é um pouco semelhante ao "Contabilidade", mas com algumas diferenças. Nós os consideraremos. Naturalmente, ambos os principais programas de contabilidade realizam registros contábeis automatizados em vários níveis, mas em “Sail” todos os resultados e operações são exibidos no formato ex-plate.
Para quem é adequado?
Considerando os comentários sobre “Sail”, podemos dizer com segurança que para médias e pequenas empresas é muito mais adequado que “1C”: a afirmação de que este último foi escrito para programadores, e o primeiro diretamente para contadores, é mais do que verdadeiro.Isso, aliás, é uma arma de dois gumes: como às vezes é difícil para um especialista em contabilidade entender as configurações "1C", o codificador não conseguirá executar as operações necessárias no "Sail" corretamente, e isso não é um erro do programa, mas os detalhes da profissão.
Galaxy
Os programas de computador de contabilidade geralmente precisam ser aprimorados para vários níveis, mas o Galaxy foi ainda mais longe - abrange toda a gama de categorização - tanto de atividades externas quanto internas. De fato, isso é expresso no fato de que, ao contrário de todos os produtos de software descritos acima, é uma solução completa. Embora os programas de contabilidade geralmente automatizem a contabilidade em si, o Galaxy automatiza o gerenciamento, ou seja, as atividades de todos os links. A estrutura deste software é expressa em contornos - elementos especializados, um conjunto de módulos projetados para executar certas tarefas do mesmo tipo.
No total, existem quatro circuitos na galáxia que podem ser usados individualmente ou combinados.
MELHOR
O sistema de negociação "BEST" é, no entanto, um desenvolvimento aplicado com sucesso no campo da contabilidade. Usando você pode:
- manter contas de liquidação;
- controle caixa de caixa e assentamentos com pessoas responsáveis;
- manter registros de suprimentos e lucros;
- manter o cálculo e controlar o pagamento dos salários.
Todas essas funções, conforme observado nas revisões, permitem automatizar totalmente as atividades da empresa, além disso, a interface é organizada de forma que um usuário comum possa entendê-la facilmente sem a ajuda de desenvolvedores de um perfil especializado.
Vantagens e desvantagens
"BEST" não tem código fonte aberto e é completamente fechado para o usuário, no entanto, o sistema é lindamente projetado, então normalmente isso não é necessário.
Se surgir a necessidade de mudar o software para as necessidades de uma empresa em particular, você precisa recorrer aos fabricantes para os módulos internos apropriados, o que é uma operação cara. Isso pode ser chamado de principal desvantagem do programa BEST.
Por outro lado, depois que o sistema for configurado para trabalhar com certas operações e for adaptado às atividades da empresa em particular para a qual isso foi feito, o BEST se tornará um assistente indispensável.
Conclusões
O mercado de fabricantes nacionais fornece uma ampla seleção de produtos de qualidade para a contabilidade. Mas ainda é difícil argumentar com o fato de que quase todos eles perdem 1C em popularidade. Nota importante: em popularidade, mas não necessariamente em qualidade. Uma forma peculiar, no entanto, dita a sua, portanto, o especialista em contabilidade deve, em primeiro lugar, lidar com esse software em particular. Se a empresa decidir escolher os produtos que são ótimos em qualidade, ela deve definitivamente considerar Parus, o Galaxy e o BEST com o Boss Resident.
A escolha de um programa específico deve ser feita com base nos requisitos para isso:
- é ideal para pequenas empresas instalar “Sail” - um sistema funcional similar em propriedades a “1C”, mas não em larga escala;
- para empresas com um perfil restrito e a necessidade de automação rápida de suas atividades, o "BEST" é adequado, porque você pode configurá-lo "por si mesmo";
- O controle absoluto sobre todas as partes da empresa, bem como a atividade externa e interna, pode ser feito com a ajuda do Galaxy - ele irá atender perfeitamente especialistas experientes (usando seus quatro circuitos individualmente e combinando-os, você pode obter resultados de auditoria e auditoria de alta qualidade);
- empresas de grande porte com uma grande equipe e inúmeras operações podem escolher com segurança o "1C" exigido, adquirindo ao mesmo tempo todo o pacote de suas soluções aplicadas.
