A contabilidade moderna é inimaginável sem programas para sua implementação. Um grande número de contrapartes de entidades legais e empresas estatais exige correção em bancos de dados automatizados. Afinal, eles simplificam muito o trabalho de um contador. Com o advento da capacidade de manter registros com a ajuda de programas, ficou extremamente claro que era conveniente e prático. O desenvolvimento do software mais recente não fica parado. O mercado de tecnologia da informação tem o prazer de oferecer programas de contabilidade para todos os gostos.
Seleção de programas
Muitos desenvolvedores oferecem para usar seu software de contabilidade. Os usuários há muito tempo apreciam os benefícios da documentação automatizada. E agora toda empresa precisa de sua própria ferramenta para o trabalho. Como escolher de toda a variedade exatamente o que realmente será útil?
Programas de alta qualidade para contabilidade devem cumprir muitas funções. Primeiro de tudo, estas são as seguintes operações:
- coleta e registro de documentos primários;
- assentamentos;
- análise de artigos legislativos;
- elaboração de um registo de transacções comerciais;
- preenchendo todas as formas boo. reportagem;
- trabalhar com os principais passivos e ativos da empresa.
Ao escolher, você deve confiar nas necessidades da organização. Se esta for uma empresa pequena ou média, um contador com configurações e esquemas predefinidos que não sejam alterados será suficiente para um contador. Para a melhor otimização de utilitários em empresas individuais, é recomendável prestar atenção às versões personalizáveis.
Software livre
O programa de reforma contábil envolve o uso de vários métodos de relatório pelas empresas. A este respeito, há uma necessidade de vários tipos de programas, dependendo da forma de organização da entidade legal. Programas gratuitos ajudam a completar algumas tarefas de contabilidade. Deve ser entendido que entre eles não existe uma solução abrangente para a automação de todas as suas áreas. Eles não são universais. E criado apenas para determinados tipos de atividades e tarefas.
| Título | Para quais fins é criado | Os benefícios |
| "Contribuinte YUL" | Para a preparação de formulários de relatórios contábeis e fiscais | Capacidade de salvar formulários prontos em formato XML. Autopreenchimento, detecção de erros. Capacidade de administrar várias empresas de uma só vez |
| Info-enterprise | Contabilidade de pequenas empresas (não mais do que 100 empregados) | Alterar configurações, atualizar através dos algoritmos e formulários de relatórios da Internet |
| "Contador de informação 10.2" | Para ORN, STS e pequenas empresas | Registros de armazém e pessoal, folha de pagamento, falta de restrições sobre o número de funcionários |
| "Contabilização de cálculos e dinheiro" (versão inicial) | Todas as empresas e STS | Postagens, relatórios, cartões de contabilidade analítica |
| "Business Pack" | Todas as empresas | Para registro de documentação primária |
| "Simplificado" | Cálculo de imposto único e jur. de pessoas | Geração automática de declarações fiscais, recibos de pagamento no banco, permite calcular impostos a uma taxa de 6% e 15% |
Software de contabilidade livre pode ser muito útil para resolver certos problemas (especialmente para relatórios de impostos), e também servirá como um excelente assistente para pequenas empresas.
Programas de Contabilidade Pagos
Automação da contabilidade é realizada para aumentar a eficiência dos funcionários e melhorar o controle sobre as atividades econômicas e financeiras da empresa. A contabilidade bem organizada, obviamente, tem um efeito positivo na gestão do empreendimento e seu desenvolvimento. Como regra geral, os melhores sistemas integrados para mantê-lo usando software são produtos licenciados pagos.
As plataformas mais comuns usadas pelos contadores na Rússia são:
- "1C".
- "Sail-Enterprise".
- Galaxy ERP.
- "CHEFE".
Este software tem não só uma ampla gama de ações, mas também serviços de alta qualidade, atualização constante de bancos de dados. Vamos nos familiarizar com cada um dos programas em mais detalhes.
Sistema "1C Contabilidade"
O programa de trabalho "Accounting 1C" é um dos métodos mais comuns de automação de negócios em uma empresa de qualquer orientação e forma de organização. Esta é uma maneira universal de organizar a condução da contabilidade sintética e analítica para todas as seções existentes. Entre eles estão:
- dinheiro;
- ativos (ativos fixos, estoques, bens e materiais, ativos intangíveis);
- transações de moeda;
- assentamentos com devedores e credores;
- contabilidade de produção e vendas.
O programa permite gerar relatórios gratuitos para necessidades internas. Ou crie declarações fiscais e financeiras de acordo com padrões estabelecidos. A contabilidade no programa Contabilidade 1C não pode ser avaliada sem referência a uma empresa específica. Mas não se pode deixar de notar a estabilidade do software e a melhoria contínua.
As principais vantagens do "1C" incluem:
- A capacidade de automatizar todos os tipos de impostos e contabilidade.
- Flexibilidade do programa sob quaisquer condições.
- Disponibilidade de versões fornecendo contabilidade em todas as empresas comerciais e estatais.
- Alto desempenho.
- Actualização atempada dos dados de acordo com as alterações na legislação.
Entre as deficiências, destaca-se a complexidade de aprender a trabalhar com 1C, encontrar erros e transferir dados de outros programas.
Sail-Enterprise
Além do comum "1C", outros programas para contabilidade também são usados. Por exemplo, o Parus-Enterprise 7 é uma excelente opção para organizações de médio e grande porte de qualquer orientação. Uma interface simples com um sistema poderoso fornece todas as funções necessárias.
As vantagens do sistema incluem:
- um único espaço de informação e gestão (de contabilidade e impostos a pessoal);
- integração com o Microsoft Excel;
- um grande número de condutores para desenvolvimento rápido de modelos;
- extensa biblioteca.
“Sail-Enterprise 7” é um programa abrangente que consiste em um conjunto de módulos, cada um deles destinado à automação de uma determinada área contábil.
Programas de Automação Contábil: Galaxy ERP
O software permite que você organize o trabalho imediatamente de acordo com vários planos de contas e forneça relatórios de acordo com os padrões russos e internacionais. A parte principal do programa é o módulo de operações de negócios, que reflete os dados de todos os eventos ocorridos nessa área. “Galaxy ERP” permite que você crie toda a documentação necessária que acompanha a quantidade de dinheiro e seu movimento. O programa prevê a contabilização separada de ativos fixos e ativos intangíveis.
Base contabilidade fiscal constantemente atualizado e ajustado às mudanças na legislação, durante a edição de formulários de relatórios. Graças ao sistema, você pode gerar e preencher quaisquer tipos de documentos fiscais e contábeis, bem como fazer os cálculos necessários.
Contador BOSS
O sistema de contabilidade automatizado "Boss" possui várias configurações para manter a documentação em empresas de diferentes direções. A maior parte dos usuários são grandes empresas de comércio e manufatura.O "BOSS-Accountant" é equipado com todas as ferramentas necessárias para a contabilidade contábil e tributária, além de relatórios.
Convencionalmente, o produto é dividido em módulos de contabilidade financeira e material. Uma característica do sistema é a conveniência de fixar os custos de produção. O programa fornece direção automática custos indiretos aos objetos de custeio relevantes. Em suma, todos os programas de contabilidade, se adequadamente implementados, podem melhorar a eficiência da empresa e suas operações. Não se pode deixar de notar a importância do software de contabilidade para as necessidades gerenciais: qualquer formulário de relatório requerido pode ser compilado com base naqueles já disponíveis no banco de dados em questão de minutos.
