Nenhuma empresa forma de propriedade não pode existir sem contabilidade financeira (contabilidade) adequadamente definida. Os processos de rápido desenvolvimento da integração da Rússia ao sistema econômico global, medidas tomadas pelo governo para reformar a contabilidade financeira de acordo com a prática internacional de operações contábeis, levam a mudanças constantes na legislação e aumentam as sanções fiscais, que criam os pré-requisitos para a formação de empresas contábeis com funcionários altamente qualificados que estão constantemente melhorando. profissionalismo.
Em qualquer negócio, uma grande parte dos custos é ocupada pelo contador e pela organização do seu local de trabalho. Hoje, os líderes empresariais preferem concluir contratos para a prestação de serviços financeiros, de modo que o surgimento de tais empresas é atualmente extremamente relevante. É importante abordar a criação desse negócio bastante específico.
Avaliação da situação no mercado de serviços financeiros e análise de oportunidades
Como abrir uma firma de contabilidade? Este não é um negócio simples, mas viável. A conduta não profissional de qualquer empresa está sempre fadada ao fracasso, e a falta de qualificação do funcionário responsável pelo lado financeiro da empresa é simplesmente inaceitável. Portanto, a primeira e necessária condição para a abertura de uma empresa é o profissionalismo de seu organizador, que realizará a pesquisa de mercado necessária em relação à região de funcionamento futuro e elaborará um plano de negócios “Serviços Contábeis”.
Para entender como abrir uma empresa de contabilidade, você deve analisar o estado real das coisas antes mesmo de elaborar um plano de negócios. Conhecendo a situação como um todo, pode-se determinar:
• gama de serviços contábeis;
• custo dos serviços;
• clientes potenciais da empresa.
Descrição dos serviços oferecidos
Uma análise territorial da demanda por serviços financeiros ajudará a elaborar um plano de negócios "Prestação de serviços contábeis", incluindo as seguintes propostas na lista de seus principais tipos:
• desenvolvimento de diretrizes políticas contábeis empresas e a implementação da contabilidade financeira de acordo com ela;
• alterando a carta e políticas contábeis;
• preenchimento único de declarações;
• operações para abrir e fechar contas bancárias;
• verificação da documentação contábil primária para cumprimento de sua compilação dos requisitos da legislação vigente e documentação das operações;
• registro de firmas e filiais;
• documentos contábeis primários, realizando operações contábeis em suas bases;
• formação de relatórios financeiros e fiscais;
• trabalhe com autoridades estaduais e fiscais ao enviar relatórios financeiros e fiscais;
• preparação para auditorias fiscais;
• realizar operações para manutenção de contas de materiais;
• folha de pagamento;
• organização de contabilidade para uma organização chave na mão;
• restauração de contabilidade;
• assessorar os gerentes da empresa em questões financeiras.
Ao desenvolver um plano de negócios para uma empresa de contabilidade, deve-se levar em consideração as principais áreas da atividade financeira, concentrando-se nas mais promissoras, exigindo decisões flexíveis e consistentes e trazendo o máximo de lucro para as atividades.
Determinamos a forma de propriedade da futura empresa
Escolhendo a forma de propriedade de uma empresa de contabilidade, você deve levar em conta suas próprias preferências e pesar a medida de responsabilidade.O registro de PI envolve não apenas uma simplificação significativa do procedimento de registro, atividades futuras e relatórios, mas também a responsabilidade de todas as propriedades atribuíveis ao empreendedor.
O processo de registro de uma LLC levará mais tempo ao preencher e registrar permissões, exigirá contabilidade financeira completa, no entanto, a responsabilidade por obrigações é incomparavelmente menor - apenas no valor da propriedade da empresa.
Escolhendo um local da empresa
Um papel significativo no sucesso da empresa é desempenhado pela escolha de instalações para o escritório da empresa. A prática mostra que a localização ideal de uma organização contábil é uma sala localizada perto de shopping centers, mercados, inspeções fiscais.
Igualmente importante é a seleção de móveis ergonômicos funcionais, equipamentos de escritório, papelaria. É necessário criar um interior de negócios calmo e experiente que seja propício à cooperação. O trabalho de alta qualidade e operacional envolve o uso de programas contábeis progressistas especializados.
Recrutamento de pessoal
Perspectivas para o desenvolvimento da empresa, suas atividades bem sucedidas e produtivas dependem da competência e qualificação do pessoal. Atividades financeiras - Uma área muito séria que não tolera aproximação e falta de profissionalismo, portanto, o recrutamento deve ser abordado com responsabilidade.
Em primeiro lugar, uma opção ideal seria atrair um ou dois funcionários altamente qualificados com conhecimento de todas as etapas do trabalho de contabilidade. Então, com um aumento no volume de pedidos, será possível ampliar o quadro de funcionários da empresa.
A publicidade é o motor do progresso
Este famoso slogan não é uma palavra vazia. O início bem-sucedido e o desenvolvimento adicional da empresa dependem diretamente de uma campanha publicitária bem organizada. É necessário destacar o custo da publicidade no plano de negócios. como atrair clientes necessário o mais rápido possível. Um bom efeito é dado pela oferta comercial "Serviços de Contabilidade" nos jornais, na rádio e na televisão. E, claro, organizar seu próprio site é a fonte mais importante de atrair clientes em potencial. No futuro, o cumprimento consciencioso e de alta qualidade de nossas obrigações se tornará a melhor propaganda para uma empresa em desenvolvimento.
Atendimento ao cliente
Como qualquer nova empresa no mercado de serviços, uma empresa recém-formada pode não inspirar confiança em clientes em potencial. Esta é uma situação normal, mas você deve quebrá-lo o mais rápido possível.
Um passo decisivo nessa direção pode ser uma proposta sobre a responsabilidade material da equipe por todo o volume de trabalho realizado, expresso em publicidade.
O trabalho com os clientes deve ser realizado com a conclusão obrigatória dos contratos, a implementação impecável de cada item do qual convencerá o comprador dos serviços da confiabilidade da empresa. Desde a abertura de uma empresa de contabilidade é muito arriscado, você deve celebrar um contrato de seguro de riscos comerciais. Isso mais uma vez enfatiza a seriedade das intenções do fundador.
Plano de produção
A atividade de produção começa com a aquisição e instalação de equipamentos de escritório:
• computadores com software de contabilidade e antivírus de alta qualidade;
• dispositivo multifuncional ou impressora, scanner e copiadora separadamente.
Total de 100 mil rublos.
Todos esses custos estão incluídos no projeto de negócios. Em seguida, você precisa analisar a rentabilidade do negócio, definir o período de retorno, para o qual determinar a quantidade de despesas mensais iniciais e fixas (atuais), fazendo um cálculo aproximado com base no plano financeiro.
Plano financeiro
O início do funcionamento de uma pequena organização contábil com uma equipe de 3 funcionários em uma pequena cidade baseia-se nos seguintes investimentos:
• reparação de um escritório com uma área de 30 m2 - de 35 mil rublos.
• compra de móveis, itens de interiores e papelaria - cerca de 80 mil rublos;
• seguro de riscos comerciais - 25 mil rublos;
• organização de publicidade - cerca de 40 mil rublos.
Total: 180 mil rublos.
Custos fixos mensais:
• aluguel de escritórios - 20 mil rublos;
• salários de pessoal - de 60 mil rublos;
• despesas com publicidade e papelaria - de 10 mil rublos;
• manutenção de computadores - a partir de 10 mil rublos.
Total: 100 mil rublos
A receita média mensal da empresa é de 150 mil rublos. Consequentemente, o lucro será de 50 mil rublos. e investimentos na organização da empresa vai pagar em 5-6 meses (investimentos iniciais no valor de 280 mil rublos / 50 mil rublos de lucro mensal = 5,6 meses).
Trabalho de qualidade - reputação impecável
Organização contábil da organização - um complexo de fases complexas e críticas de trabalho, incluindo tanto documentos contábeis primários, quanto a formação e apresentação de demonstrações financeiras ao IFTS e fundos extra-orçamentários.
Mas este é também um trabalho interessante, com a possibilidade de implementar suas idéias e sugestões. No artigo, falamos sobre como abrir uma empresa de contabilidade, elaborar um plano de negócios, calcular suas capacidades e quais cálculos devem ser feitos. Em conclusão, notamos que em qualquer negócio, a qualidade e o profissionalismo são os principais componentes do sucesso e, principalmente, da contabilidade. Boa sorte
