Todos os anos, um grande número de organizações recorrem aos serviços das empresas de auditoria. Isto é principalmente devido ao fato de que os serviços que eles oferecem para uma avaliação independente das atividades das empresas reduzem significativamente o custo de pagar uma variedade de penalidades.
Entrada
Todos os gerentes de grandes empresas sabem que é importante para os negócios que a contabilidade e a contabilidade fiscal funcionem bem. Para que a empresa se desenvolva e tenha mais sucesso, é necessário ter o máximo possível de informações detalhadas sobre as atividades da empresa.
É por isso que os gerentes freqüentemente recorrem a auditoria empresas, porque é tão possível mostrar as contradições entre a situação real ea documentação das operações. A auditoria é uma parte importante dos negócios modernos. Existem empresas que são obrigadas por lei a realizar tais inspeções anualmente.
Nesse caso, o chefe precisará de um auditor independente ou de uma firma de auditoria. Os serviços de tal organização envolvem a verificação de toda a documentação e o trabalho da empresa, após o qual um resultado será emitido, tanto negativo quanto positivo, com recomendações sobre como eliminar as deficiências, se houver. Empresas de auditoria, por vezes, fornecem serviços que estão longe de serem auditados, por exemplo, assistência na tributação, restauração e contabilidade financeira de uma empresa e outros.
Funcionalidades
Tais organizações podem ser formadas com base em várias formas de propriedade, exceto a propriedade total do estado. A equipe de tal empresa pode incluir funcionários que estão longe de fazer auditoria, mas essas pessoas não devem ultrapassar 28%.
Um especialista exclusivamente certificado neste campo pode ser representado como um gerente. De acordo com as leis da Federação Russa, pelo menos cinco auditores que são cidadãos da Federação Russa e residem em seu território devem estar presentes no pessoal da firma de auditoria.
Como abrir uma firma de auditoria?
Com base nas características dos serviços prestados por essas organizações, elas podem ser divididas em duas categorias:
- universal, isto é, aquele que tem o direito de implementar vários tipos de auditoria e engajar-se em diferentes tipos de trabalho;
- especializada, que fornece apenas um tipo separado de serviço.
Se você decidir elaborar um plano de negócios para uma firma de auditoria, precisará considerar alguns pontos. A eficiência com que essa organização funcionará depende da organização de sua estrutura de pessoal. Não é necessário envolver todos os especialistas em empresas de verificação, é necessário formar um "think tank" responsável pelas perspectivas da empresa de auditoria. O equipamento tecnológico da atividade, a disponibilidade de informações, software e suporte legal, bem como todos os equipamentos necessários, também são importantes.
Momentos de trabalho
Ao preparar um plano de negócios de uma firma de auditoria, vale a pena entender que a empresa recebe o direito de prestar serviços nessa área somente depois de registrada no registro apropriado. Isso é confirmado pela presença de um determinado tipo de certificado emitido para a organização. O registro é um banco de dados eletrônico no qual todos os auditores e empresas de auditoria são elegíveis para realizar auditorias.
Os primeiros passos na organização do seu próprio negócio
Abrir uma firma de auditoria começa com o fato de que o organizador deve se registrar como uma entidade de negócios com a abertura subseqüente de uma conta bancária.Ao escolher uma forma legal, deve ser entendido que é inadequado registrar-se como um empreendedor privado. Será mais correto dar preferência a uma entidade legal.
Além disso, você precisará não apenas elaborar um plano de negócios para a firma de auditoria, mas também encontrar uma sala adequada e, então, concluir um contrato de arrendamento. Como o escritório de tal empresa tem funções representativas, é necessário que tenha uma aparência respeitável e pareça sólida. É aconselhável dar ao interior uma certa sofisticação, para a qual é melhor usar os serviços de um designer.
Abordagem documental
Planejar qualquer negócio envolve a preparação de um projeto profissional. No futuro, contando com isso, você pode começar a procurar investidores. O plano de negócios da firma de auditoria deve considerar certas posições que são muito importantes:
- oferta comercial;
- bônus e listas de preços;
- a regulamentação dos serviços a serem prestados.
Os tipos de serviços mais populares nesta área são: auditoria de companhias de seguros, fundos fora do orçamento, bolsas, instituições de investimento, bem como auditorias bancárias e gerais.
O pessoal
Este negócio tem uma especificação que as responsabilidades devem ser claramente distribuídas entre os parceiros e outros funcionários. As instruções devem prescrever uma lista completa dos deveres de cada unidade de pessoal. Depois disso, você, como líder, terá apenas que controlar a precisão das tarefas atribuídas aos funcionários e, se necessário, fazer certos ajustes.
Hierarquia de empregados
Mesmo que você já tenha elaborado um plano de negócios para uma empresa de auditoria de energia (por exemplo), deve saber que existe um esquema padrão que rege as responsabilidades dos funcionários. O cargo de CEO significa a necessidade de negociações comerciais com clientes, visitas a exposições e conferências e a conclusão de transações.
Acontece que as funções de secretário, auditor e gerente de vendas podem ser transferidas para esse empregado, combinando-as em uma posição. E se você tem algum conhecimento no domínio da terceirização, nomeadamente no domínio fiscal e contábil, você pode cumprir as funções do contador chefe.
O Diretor Geral Adjunto pode ser designado deveres de um advogado contador e mensageiro. À primeira vista, isso pode parecer complicado. Mas! No estágio inicial de atividade, você só precisa adquirir conhecimento em algumas áreas de atividade. E então não será tão difícil se acostumar com isto, depois do qual você executará todos os assuntos atuais automaticamente.
Quando o negócio se expandir gradualmente, haverá a necessidade de atrair novos funcionários. Os requisitos para a seleção de pessoal para os candidatos devem ser muito altos. Os candidatos devem ter certas qualidades, a saber: capacidade de trabalhar em equipe, tomar decisões de maneira rápida, adequada e rápida, em qualquer condição, ou seja, com a menor alteração nesse mercado de serviços.
Público-alvo
Ao preparar um plano de negócios para uma empresa de auditoria, você deve primeiro concordar com o recebimento de pedidos. Claro, é possível formar um público-alvo inicial apenas graças às conexões antigas que existiam no momento da abertura da empresa. Mas à medida que se desenvolve, há necessidade de atrair novos clientes. Isso pode ser feito através de métodos tradicionais de autopromoção:
- publicidade em várias fontes de informação;
- publicidade na mídia;
- vendas “frias” usando a lista telefônica de empresas da cidade.
Custo
Especialistas respeitáveis neste campo dizem que, para esta área, você não precisará de nenhum custo extra. Alugando um quarto vai exigir 70-100 mil rublos por ano, para a compra de móveis e equipamentos - 100-200 mil, por um salário - 100-200 mil por ano, os custos de publicidade - 10 mil rublos.A rentabilidade de tal negócio chega a 30-40%, e você pode pagar o investimento inicial em 6 meses.
