Uma auditoria obrigatória é realizada para verificar os relatórios contábeis, financeiros e fiscais, bem como a documentação relevante de organizações e empreendedores individuais. Empresas que receberam mais de 50 milhões de rublos em receita ao longo de um ano civil, e organizações com um saldo de mais de 20 milhões de rublos em seu balanço estão sujeitas a auditoria obrigatória.
A essência da auditoria
De acordo com a Lei Federal da Federação Russa, a atividade de auditoria (auditoria abreviada) é definida como empreendedora, implicando verificação de relatórios e documentação de organizações e empreendedores individuais. Além disso, as organizações de auditoria oferecem aos clientes uma série de serviços adicionais.
O principal objetivo dessa verificação é confirmar a veracidade e a confiabilidade dos dados especificados pelos funcionários da organização na documentação de relatórios. Para atingir esse objetivo, os funcionários da entidade auditada devem fornecer evidências suficientes para convencer o auditor de que a contabilidade está em total conformidade com todos os requisitos e padrões da lei russa.
As organizações que realizam uma revisão legal de contas e seus outros tipos são comerciais. A conclusão positiva de seus funcionários sobre a empresa auditada é uma recomendação adicional para pessoas interessadas em cooperar com ele. Em uma palavra, uma auditoria obrigatória de uma organização ajuda a minimizar o risco empreendedor. É uma das maneiras de reduzir o risco da informação a um nível aceitável para indivíduos com base em relatórios financeiros e outros tipos de informação.
Tipos de Auditoria
Até o momento, a classificação da atividade de auditoria em auditoria externa e interna é a mais comum na teoria e prática econômica russa.
O primeiro é realizado após a conclusão do contrato por organizações de auditoria ou empresários individuais para avaliar a confiabilidade da documentação contábil e financeira. Uma auditoria interna é realizada por decisão da gerência da organização, a fim de aumentar a eficiência e a produtividade de seus funcionários diretamente pelos funcionários da empresa.
A auditoria externa, por sua vez, é dividida em 3 grupos:
- auditoria obrigatória - sua conduta é regulada pelas leis federais da Federação Russa;
- iniciativa - sua implementação é baseada em uma decisão da gerência ou fundadores da organização;
- A auditoria em tarefas especiais é realizada em casos separados previstos pela legislação russa.
Além disso, as auditorias são classificadas por sua frequência.
Inicial - uma auditoria realizada nesta empresa por uma organização de auditoria ou um empreendedor independente pela primeira vez.
Periódico - uma auditoria que é repetida por vários anos consecutivos, geralmente anualmente.
Objetivos e objetivos da revisão legal de contas
O principal objetivo da revisão legal de contas é avaliar a confiabilidade e a legalidade dos dados apresentados nos registros contábeis. Com base no objetivo principal da revisão legal de contas, as suas tarefas fundamentais incluem:
- avaliação do nível geral de contabilidade;
- avaliação da confiabilidade e legalidade dos dados especificados nos documentos;
- assistência à gestão da organização através de certas recomendações baseadas nos defeitos e violações encontradas
- verificar a conformidade dos pagamentos de impostos com a legislação estadual atual;
- avaliação das perspectivas de crescimento das reservas financeiras da organização (a chamada análise prospectiva).
Assim, ao conduzir a auditoria, o auditor deve formar uma opinião sobre a empresa auditada de acordo com critérios como a aceitabilidade geral da documentação, sua validade e integridade, a exatidão das estimativas, classificações e divisões, bem como a precisão no processo de compilação do relatório e o grau de divulgação.
Razões para a auditoria obrigatória
1. A auditoria como um todo (obrigatória e proativa) é um elemento integrante do sistema de mercado.
2. Demonstrações financeiras - este é um documento oficial que, se necessário, é tratado por uma ampla gama de pessoas: a administração da organização, seus fundadores e investidores (atuais e potenciais), funcionários, fornecedores, clientes, etc.
3. As demonstrações contábeis não são a priori confiáveis, pois as pessoas que as compõem podem ser não apenas tendenciosas, mas também interessadas em sua imprecisão. Além disso, o chamado fator “humano” pode causar o conteúdo de informações errôneas nele.
4. Uma avaliação independente da confiabilidade das demonstrações financeiras na maioria dos casos não é possível para uma ampla gama de pessoas. A razão para isso é o acesso fechado a certas informações e a complexidade das inúmeras operações comerciais refletidas.
Recursos da auditoria obrigatória
A auditoria obrigatória tem o direito de ser realizada exclusivamente por organizações de auditoria, mas não por empresários independentes e pessoas sem uma formação jurídica.
Uma auditoria obrigatória em uma organização cujo capital autorizado é de mais de 25% do estado pode ser realizada somente após a colocação da ordem relevante na forma determinada pela Lei Federal da Federação Russa.
Uma auditoria de organizações cuja documentação de relatório contém informações que é um segredo de estado é realizada somente após obter permissão para trabalhar com tais informações.
Todos os critérios de uma auditoria obrigatória estão sujeitos a um seguro de risco de responsabilidade em caso de violação de cláusulas de um contrato celebrado com a organização auditada.
Responsabilidade pela falha na realização de uma revisão legal de contas
De acordo com a lei russa, no caso de uma auditoria estatutária não ter sido realizada dentro do prazo estabelecido, a organização tem responsabilidade administrativa, civil e, em alguns casos, criminal.
Para evitar a auditoria obrigatória ou impedi-la de ser realizada, o infrator é multado em um salário mínimo de quinhentos ou mil vezes!
