Para uma operação bem-sucedida, qualquer empresa precisa conduzir periodicamente uma avaliação profissional de suas atividades e relatórios. Esses serviços podem ser prestados por auditores qualificados que fazem parte do quadro de funcionários da empresa ou trabalham em bases contratuais.
Finalidade de auditoria
Como a principal tarefa auditoria é possível determinar a confirmação da exatidão da reflexão na contabilidade da companhia do seu cálculo com fornecedores e companhias, fundos de estado de confiança, contratantes, clientes e o orçamento, bem como a oportunidade destas transações financeiras.
Se você prestar atenção às tarefas de auditoria, pode-se notar que o especialista que conduz a auditoria deve estabelecer as seguintes informações:
- cumprimento da legislação relativa a liquidações com pessoas responsáveis e a fidelidade de sua reflexão nos registros;
- base legal para o surgimento de contas a pagar e receber da empresa;
- reembolso atempado de atrasados;
- fidelidade da reflexão na contabilização do processo de liquidações com credores e devedores;
- a relevância das medidas tomadas para eliminar as causas que provocaram a ocorrência de atrasos;
- a conformidade da empresa com os termos do contrato de empréstimo e o fato da operação direcionada dos fundos recebidos;
- fidelidade para exibir juros de crédito na conta contábil.
Independência e objetividade
Qualquer auditor, ao cumprir suas principais tarefas, deve ser guiado pelas normas gerais que são comuns neste campo de atividade. Os princípios de auditoria em diferentes empresas não diferem de fato e, acima de tudo, se resumem à objetividade e independência durante a auditoria.
Em primeiro lugar, isso significa que o auditor não é funcionário de uma instituição estadual e não está subordinado aos órgãos de controle e auditoria, ou seja, suas atividades não são ajustadas por organizações externas. Além disso, o especialista que executa a auditoria não deve ter interesses pessoais, nem de propriedade na empresa onde a auditoria é conduzida.
Quanto à objetividade, ela pode ser fornecida apenas com um alto nível de qualificação do auditor e sua rica experiência profissional.
Confidencialidade e Competência
Os princípios de auditoria também incluem a não divulgação de informações utilizadas e obtidas durante a auditoria. Este requisito é um dos principais. Este princípio significa que o auditor não tem o direito de fornecer a qualquer autoridade qualquer informação sobre as atividades econômicas da empresa. No caso de certos dados serem divulgados, o especialista que realizou a auditoria deve ser punido de acordo com a lei, bem como responder de acordo com os requisitos de responsabilidade material e moral.
A competência também é uma das características essenciais do trabalho do auditor. Isso significa que o inspetor é obrigado a realizar apenas as tarefas que correspondem ao seu nível profissional e seguir rigorosamente os requisitos dos documentos normativos.
Tecnologia da Informação e Análise Econômica
O uso de métodos estatísticos e análise econômica são padrões de auditoria inalterados. São essas ferramentas que permitem realizar uma análise qualitativa do estado da empresa e obter as informações mais objetivas e relevantes para a conclusão bem-sucedida da auditoria.
Por sua vez, a tecnologia da informação é necessária para realizar com rapidez e precisão a verificação, a recuperação e a contabilidade, bem como a análise de relatórios.
Ceticismo profissional
Esta é outra qualidade do especialista, o que implica padrões de auditoria. Ao analisar as atividades da empresa, é importante entender que sempre há um risco de distorção de dados devido à influência de certas circunstâncias. E esse fato deve ser levado em conta.
Portanto, durante a auditoria, o auditor deve adotar uma abordagem crítica para avaliar o peso de todos os dados e evidências, prestando atenção a informações que não sejam consistentes com as declarações do gerenciamento da empresa ou da documentação fornecida. O ceticismo profissional é extremamente importante durante a auditoria, pois ajuda a não perder de vista as circunstâncias duvidosas, elimina as generalizações injustificadas no processo de tirar conclusões. Além disso, esse princípio leva à eliminação de premissas errôneas durante a determinação do escopo e do prazo dos procedimentos de auditoria, sua natureza e avaliação dos resultados.
Em preparação para a auditoria, o especialista que conduz a auditoria deve inicialmente levar em conta a possibilidade de alguma distorção dos dados pela administração da empresa, mas não usar essa posição para formar julgamentos sem informações confirmadas.
Cheque Contábil
Inicialmente, vale a pena notar que o objetivo da auditoria é determinado pela legislação da Federação Russa, obrigações contratuais do inspetor e do cliente, bem como atos regulamentares que regulam as atividades de auditoria.
Quanto às demonstrações financeiras, quando ela é verificada, deve-se identificar evidências de auditoria relevantes e suficientes para permitir que a organização auditora formule conclusões com relação às seguintes categorias:
- conformidade das demonstrações financeiras fornecidas pela entidade económica com os dados disponíveis para a organização de auditoria;
- a semelhança da contabilização de uma entidade económica com os requisitos e documentação de actos normativos que regem o procedimento de preparação e manutenção de contabilidade na Federação Russa.
A conclusão dos representantes da organização de auditoria ajuda a aumentar o nível de confiança por parte dos parceiros e clientes na empresa que passou na auditoria. Vale a pena entender o fato de que as conclusões da empresa que realizou a auditoria contábil não são base suficiente para garantir o desenvolvimento bem-sucedido da empresa no futuro.
Por que as demonstrações financeiras são verificadas?
É importante entender que a auditoria pode ser focada nas tarefas estipuladas pelo contrato com o cliente. Por exemplo, determinar as reservas para uso mais eficiente dos recursos financeiros ou analisar a fidelidade do cálculo de impostos. Também é possível desenvolver medidas destinadas a melhorar a posição financeira da empresa, bem como otimizar custos e receitas, os resultados da empresa e seus custos.
Neste caso, as principais tarefas de auditoria durante a auditoria da condição financeira da empresa são as seguintes:
- análise da integralidade, exatidão e confiabilidade da reflexão no relato e diretamente na contabilização dos dados de receitas, despesas e resultados financeiros das atividades da empresa dentro do período auditado;
- confirmação da confiabilidade do relato ou afirmando sua inconsistência com dados reais;
- determinação de reservas reais, uso mais produtivo de ativos próprios e imobilizados, bem como reservas financeiras junto com fundos emprestados;
- monitorar a conformidade com os documentos regulamentares e a legislação que rege as regras de relato e contabilidade;
- identificação da metodologia mais eficaz para avaliar patrimônio, ativos e passivos.
Assim, uma auditoria financeira pode não apenas ser um meio eficaz de verificar a precisão e a fidelidade da documentação, mas também atuar como uma das ferramentas para otimizar o trabalho de uma empresa.
Características da competência da organização de inspeção
Para que os principais objetivos da auditoria sejam alcançados e a conclusão possa ser considerada completa e precisa, o auditor deve formar uma opinião qualificada sobre as seguintes questões:
- Elegibilidade geral do relatório. A auditoria interna nos permite afirmar que o relatório corporativo cumpre integralmente os requisitos apresentados e contém informações de natureza contraditória?
- Separação As operações realizadas imediatamente antes da data do balanço e imediatamente após correspondem ao período em que foram efetivamente realizadas?
- Completude. O relatório inclui todos os valores que devem ser exibidos nele (todos os passivos e ativos da empresa realmente pertencem a ele)?
- Classificação. Houve realmente motivos para inserir um valor específico na conta em que foi indicado?
- Precisão Os princípios de auditoria também incluem a verificação da conformidade dos valores das transações individuais com os dados registrados em periódicos e livros de contabilidade analítica. Como parte dessa etapa, o especialista também recebe respostas para as seguintes perguntas: foram todos os dados corretamente resumidos e os totais coincidem com as informações registradas no Razão?
- Divulgação. Todos os artigos incluídos nas demonstrações financeiras e como são descritos corretamente nos próprios relatórios, bem como em seus anexos?
Auditoria de operações em um grupo separado
Se você tiver que verificar, digamos, o estoque, a estrutura das tarefas intermediárias e as conclusões, que podem ser descritas como positivas, devem ser assim:
- Validade. No momento da compilação do balanço, todos os materiais e estoques da empresa foram registrados nas demonstrações.
- Aceitabilidade geral. A quantidade total de estoque pode ser determinada como precisa e consistente com as necessidades reais da empresa.
- Completude. Todos os estoques de financiamento e bens disponíveis foram calculados e registrados no balanço patrimonial e, além disso, são de propriedade do empreendimento.
- Classificação. Os princípios básicos de auditoria, no caso da base de inventário, também incluem a divisão dos recursos da empresa em grupos, como trabalho em andamento, materiais e produtos acabados.
- Classificação. O valor usado para estimar as reservas de recursos é correto, a quantidade de reservas de inventário coincide com os dados exibidos no relatório e o período durante o qual os preços foram fixados acabou sendo correto.
- Separação A soma da venda e compra de recursos entre os dois períodos é dividida corretamente.
- Divulgação. Uma auditoria interna (ou outra auditoria) mostrou que as principais categorias de recursos foram avaliadas corretamente e corretamente exibidas no relatório.
- Precisão Os valores registrados no Razão e a documentação da contabilidade analítica são completamente os mesmos.
Serviços adicionais
As organizações envolvidas profissionalmente na verificação estão focadas não apenas nos princípios-chave de auditoria, mas também na prestação de serviços adicionais:
- assistência no processo de organização contábil;
- assessoria em diversos assuntos relacionados a direito, finanças, marketing, fatores ambientais e tecnológicos, bem como gestão;
- serviço de informação ao cliente competente;
- desenvolvimento de documentação de significância de constituintes;
- assistência no processo de manutenção, preparação e restauração de demonstrações financeiras e contábeis;
- fornecendo dados precisos sobre potenciais e futuros parceiros.
- assistência no planejamento e cálculo de impostos;
- análise dos resultados da atividade econômica, sua avaliação de especialistas, etc.
Funcionalidades da auditoria interna
A essência deste tipo de verificação é reduzida a atividades independentes dentro da organização, que é focada na avaliação do desempenho da empresa e é realizada no interesse da administração.
A auditoria interna tem um objetivo claramente definido - é um conjunto de medidas que ajuda os funcionários da empresa a cumprir suas responsabilidades da maneira mais eficiente possível. Essa avaliação das atividades da empresa é realizada por especialistas que trabalham diretamente na liderança dessa organização. Falando de pequenas empresas, pode-se notar que eles raramente têm auditores em tempo integral. Portanto, para realizar a verificação em uma base contratual, eles usam os serviços de empresas de auditoria ou comissões de auditoria.
Auditoria de iniciativa
Neste caso, estamos falando de uma auditoria voluntária, a razão pela qual é a decisão dos fundadores ou a gestão da empresa. O início deste tipo de auditoria pode ser o resultado de uma instrução direta contida na lei federal.
Como uma tarefa fundamental da auditoria proativa, é possível determinar a identificação de deficiências no processo contábil, na tributação e no relato. Ao mesmo tempo, é feita uma análise da condição financeira da entidade de negócios e assistência qualificada é fornecida na organização de relatórios e contabilidade.
Resumo
Se você considerar um exemplo de auditoria de qualquer tipo, pode chegar a uma conclusão óbvia: essas verificações são extremamente importantes para a operação bem-sucedida da empresa e para a geração de relatórios precisos. Como resultado, a administração recebe uma visão clara e completa dos possíveis erros do departamento de contabilidade, bem como conselhos qualificados sobre o funcionamento eficiente dos recursos da empresa.
