Você está planejando iniciar seu próprio negócio, dar os primeiros passos para abrir seu próprio negócio? Talvez você deva pensar em como abrir uma empresa terceirizada. Hoje, a terceirização com total confiança no mercado russo de serviços pode ser atribuída a uma das melhores opções para um começo promissor.
Como regra geral, o lado técnico do problema não causa problemas. No entanto, em termos organizacionais, os aspirantes a empreendedores muitas vezes não se sentem completamente confiantes. Vamos tentar descobrir o que está incluído no conceito de “terceirização”, o que é uma empresa terceirizada, qual é sua atividade, como elaborar um plano de negócios e organizar o trabalho, quais as vantagens que ele pode oferecer aos clientes.
O que é terceirização? Quase complicado
O crescimento da especialização de negócios é uma característica da economia moderna. A escrituração contábil está mudando para as normas internacionais de relatórios financeiros (IFRS), as tecnologias de informação estão se desenvolvendo e se tornando mais sofisticadas, e os requisitos para segurança da informação e gerenciamento de pessoal estão aumentando. Nessas condições, a combinação de todas as direções dentro da estrutura de uma empresa (especialmente quando se trata do segmento de pequenas e médias empresas) leva a uma diminuição na eficiência e na lucratividade.
Que ferramenta de otimização usa um negócio progressivo? Terceirização fornece uma resposta exaustiva para esta questão. Todas as atividades não essenciais são transferidas para uma organização terceirizada especializada na prestação de serviços nessa área.
Os principais segmentos do mercado de terceirização
Se você está interessado em como abrir uma empresa terceirizada, aborde com responsabilidade a solução da tarefa. Primeiro de tudo, decidir sobre o perfil das atividades futuras. Entre as áreas mais comuns e, portanto, mais populares, os seguintes serviços podem ser distinguidos:
- escrituração contábil e contábil;
- suporte legal;
- logística;
- marketing;
- Serviço de TI (reparo e manutenção de equipamentos de informática, segurança da informação, desenvolvimento e promoção do site da empresa ou sistemas de alta precisão, programação, atualização e sintonia de software);
- gestão de pessoal (gestão de pessoal);
- publicidade;
- limpeza.
Qual é a viabilidade econômica de interagir com um terceirizador?
Ao concluir um acordo bilateral, seu cliente terá a oportunidade de reduzir significativamente os custos necessários para conduzir o tipo de atividade selecionado. Não há mais a necessidade de equipar empregos e organizar treinamento avançado para os trabalhadores. Ao mesmo tempo, pagar pelos serviços de uma empresa de terceirização será muito mais barato do que manter o pessoal. As economias atingem a barra de 50% ou mais.
Benefícios de terceirização
Por que mais os serviços da empresa de terceirização são benéficos para os clientes, o que eles se beneficiam da cooperação com especialistas de terceiros? Vamos citar dois argumentos-chave em favor da terceirização que você pode trazer para um cliente em potencial.
Sem risco e privacidade. Terceirização sempre significa ter obrigações de garantia e não divulgação a terceiros das informações recebidas do cliente.
Alto nível de serviço, profissionalismo, máxima eficiência.Os empreendedores, que sabem muito bem de sua própria experiência o que é uma empresa de terceirização, viram repetidas vezes a importância de sua reputação profissional e comercial para os representantes desse negócio.
Independentemente do tamanho e do tipo de propriedade do cliente, a empresa oferece prontamente serviços de alta qualidade. Os artistas são especialistas exclusivamente competentes que podem encontrar uma saída para as situações mais complicadas e difíceis.
Organização do trabalho de uma empresa de terceirização
Com o conceito de "terceirização" e áreas de atividade nesta área de negócios, descobrimos. Agora vamos começar a considerar a questão de como abrir uma empresa de terceirização, concentrando-se nas nuances que são importantes para a fase de start-up.
A primeira coisa que você precisará fazer é registrar a empresa de acordo com as leis aplicáveis. Então você alugar um quarto adequado (de preferência na parte de negócios da cidade ou no centro de negócios). É importante que seu escritório pareça respeitável. Portanto, se necessário, atualize a mobília e faça um pequeno reparo cosmético, depois de coordenar suas ações com o locador.
O próximo passo é contratar pessoal. Tome isso com muita responsabilidade, selecione apenas trabalhadores experientes e qualificados. Preste atenção em como sua especialização corresponde à direção da sua empresa. Em paralelo com a seleção de funcionários, crie um website para sua empresa e inicie uma campanha de publicidade.
O que é um plano de negócios para?
Vários empreendedores iniciantes acreditam que, quando elaboram um plano de negócios para uma empresa de terceirização, estão desperdiçando seu tempo. Por que esta opinião está errada?
- Você decidiu o que está iniciando e o que deseja oferecer ao consumidor. No entanto, no estágio inicial, isso é apenas uma ideia. Trabalhar em um plano para a formação e futuras ações de uma futura empresa irá ajudá-lo a sistematizar seus pensamentos, colocar seus planos em uma forma concreta, sem perder um único ponto importante. Você será capaz de calcular previamente a eficácia do seu negócio, com base nos custos e receitas estimados, provendo os riscos prováveis.
- Um plano de negócios bem elaborado e bem pensado serve como uma ferramenta eficaz para atrair investidores. Seu projeto pode se tornar um objeto de investimento sério se você demonstrar claramente a alta probabilidade de um lucro significativo.
- O que este documento deve conter? Tome a terceirização de TI como um exemplo. O plano de negócios de uma empresa especializada na prestação de serviços de informática inclui a contabilização dos custos de registro, aluguel de instalações, aquisição de equipamentos de informática e softwares licenciados, eventos de marketing e publicidade, indicadores de receita planejados para um período de tempo específico.
Recomendações para um contratante terceirizado
- Não tente cobrir imediatamente uma ampla gama de serviços. Ser fixo no nicho escolhido do segmento de mercado e só então começar a pensar em ampliar a equipe e as ofertas para os consumidores.
- Envolver um profissional na elaboração de um contrato de serviços de outsourcing. Este documento deve indicar claramente as áreas de responsabilidade de cada parte.
- Abordar minuciosamente a questão da promoção publicitária do seu negócio. Use todas as oportunidades disponíveis (Internet, livretos, cartões de visita, anúncios em revistas e jornais).
- Lembre-se do papel crucial da reputação comercial da empresa. Contrate profissionais experientes em quem você pode confiar incondicionalmente.
- Escolha um nome sonoro, interessante e memorável para sua empresa. Isso ajudará a atrair clientes para seus serviços.
Desde os primeiros passos até uma descolagem bem sucedida
Devido às suas vantagens, a terceirização está se tornando cada vez mais atraente para uma ampla gama de consumidores.Portanto, escolhendo este tipo de atividade, você está, sem dúvida, se movendo na direção certa, mas, tendo descoberto como abrir uma empresa de terceirização, não se esqueça que leva tempo para estabelecer um negócio.
Confiantemente ir para o objetivo pretendido, profissionalmente e responsavelmente resolver cada tarefa, trabalhar para garantir que seus clientes confiam em você. O sucesso não demorará muito.
