Negócios rentáveis: como abrir um "Taxi". Como abrir um serviço de despacho de táxi: documentos e custos necessários

Na vida cotidiana, as pessoas costumam usar serviços de táxi. Esta é uma maneira muito mais confortável e rápida de viajar do que o transporte público.

Portanto, não é de surpreender que muitas pessoas que decidem iniciar seu próprio negócio, em primeiro lugar, pensem sobre como abrir um "táxi" e o que é necessário para isso.

Etapa 1. Escolhendo um formato de serviço

Primeiro você precisa analisar a essência da ideia. Existem várias maneiras de iniciar o transporte de passageiros:

• obter uma permissão individual e se tornar um motorista de táxi em seu carro pessoal;
• organizar uma sala de controle que atuará como intermediária entre motoristas e clientes;
• Abra uma frota completa com sua própria sala de controle e motoristas contratados.

É lógico que a última opção seja a mais lucrativa. Mas antes de chegar a tal nível, é melhor começar com algo mais simples. Ou seja - com a abertura da sala de controle.

De fato, a diferença entre essas duas opções não é tão grande. Apenas em um caso, o transporte é realizado por motoristas trabalhando como empresários individuais com base em um contrato e, no outro, por trabalhadores contratados que recebem um salário fixo. No entanto, deve-se ter em mente que a quantidade de capital inicial necessária para abrir sua própria frota e sala de controle é muito maior.

Etapa 2. Registro de atividades

Em seguida, você precisará formalizar formalmente sua atividade - registrar uma nova entidade legal (por exemplo, LLC) e escolher um sistema tributário.

Ao registrar uma entidade legal, seus fundadores ou representantes autorizados devem fornecer o seguinte pacote de documentos:

• cartão de registro preenchido;
• a decisão dos fundadores de criar uma entidade legal (original ou cópia);
• 2 cópias de documentos constituintes;
• documentos confirmando a estrutura de propriedade dos fundadores da empresa, dando a oportunidade de identificar os proprietários individuais, bem como a sua parte da propriedade na empresa que precisa ser registrada;
• recibo de taxa de inscrição.

Após alguns dias, você receberá um extrato do registro estadual no registro de uma nova entidade legal. Depois disso, resta apenas obter um certificado de estatísticas, bem como fazer um selo da empresa.

Além disso, interessado em como abrir um serviço de táxi, você precisará escolher um sistema fiscal. Existem várias opções aqui:

• sistema fiscal simplificado (imposto único);
• sistema geral com IVA;
• imposto único com IVA;
• sistema geral de tributação.

A partir de agora, o seu negócio de táxi é oficialmente registrado. No entanto, essa "burocracia", infelizmente, não termina aí.

Etapa 3. Obtenção de uma licença

O próximo passo é obter uma licença para o transporte de passageiros por estrada. Para fazer isso, você precisa enviar uma inscrição no formulário estabelecido, bem como um pacote de documentos de apoio, incluindo:

• certificado de registro estadual ou extrato do cadastro estadual;
• cópias de carteiras de habilitação e atestados médicos de motoristas contratados;
• um certificado do departamento de estatística (ao inseri-lo no Registro Unificado);
• certificado de matrícula de todos os veículos;
• cópias de contratos de trabalho;
• se estamos falando de carros alugados, você precisa fornecer contratos para o aluguel de veículos e seus passaportes técnicos temporários;
• evidência documental da instalação do taxímetro;
• dados sobre a base material e técnica;
• contrato com uma empresa de camionagem.

A decisão de emitir uma licença (ou recusar) é tomada no prazo de 30 dias. Se for positivo, a licença será emitida, assim como os cartões de licença especiais para cada unidade de transporte.

Certifique-se de ler as condições de licenciamento - sua observância é de grande importância. Em particular, estamos falando sobre os requisitos para o veículo em si:

• inspeção de passagem a cada 6 meses;
• a presença no telhado de uma lanterna laranja de identificação especial;
• a presença de "damas" nas laterais;
• a presença de um taxímetro ou de uma tarifa fixa.

Uma autorização para o transporte de passageiros deve estar no compartimento de passageiros.

Etapa 4. Aluguer de instalações

Como abrir um taxi? Em paralelo com a papelada, você pode procurar uma sala adequada para a sala de controle. Tendo preparado com antecedência, você pode começar a trabalhar imediatamente após obter todas as permissões. Para começar, uma pequena sala com uma área de 25-30 m será suficiente² com um conjunto mínimo de móveis (cadeiras, mesas, armários). A localização desempenha um papel importante - para o funcionamento normal da estação de rádio, a sala deve estar localizada na parte mais alta da cidade.

Passo 5. Compra de equipamento

Falando sobre como abrir um serviço de despacho de táxi, é muito importante analisar em detalhes este item de despesas específico. Afinal, a eficácia do seu serviço dependerá de como o equipamento de alta qualidade é instalado.

Você vai precisar de:

• 1-2 computadores com software (20-25 mil rublos para 1 pc.);
• comunicações telefônicas de alta qualidade (cerca de 2-3 mil rublos para cada canal);
• um programa para automatizar a contabilidade de encomendas e liquidações com motoristas (cerca de 200 mil rublos);
• comunicação de rádio ininterrupta (CB-frequência - de 4000 rublos, uma estação de rádio com uma faixa de VHF - de 20 a 50 mil rublos);
• "damas" laranja - cerca de 600 rublos por 1 peça.

Deve-se notar separadamente que para trabalhar com uma estação de rádio, uma licença separada deve ser obtida permitindo o uso de freqüências de rádio. No entanto, é muito caro e longo prazo. Portanto, estando interessado em como abrir uma empresa de táxi, é melhor descobrir qual das operadoras terceirizadas oferece tais serviços, e apenas pagar-lhe uma certa taxa mensal.

Etapa 6. Procurar equipe

Para que seu negócio de táxi floresça, você precisa estar muito atento à busca e seleção de funcionários. Despachantes competentes, motoristas educados e responsáveis ​​- se você não puder oferecer aos seus clientes nem mesmo isso, sua ideia falhará miseravelmente.

A organização de táxi não é possível sem os seguintes funcionários:

• Diretor e contador. O diretor pode ser o proprietário de um serviço de táxi. Contabilistas, por sua vez, podem ser contratados em uma base contínua ou contatar uma empresa de terceirização. Salário é uma taxa fixa.

• Despachantes (de 3 pessoas ou mais). Trabalhadores com bônus fixos ou por peça. Modo de funcionamento - um dia em dois.

• Motoristas com experiência profissional de 3 anos (ou um total de 5). O número desses funcionários depende diretamente do horário de trabalho e do número de carros. Como regra geral, os motoristas contratados trabalham em dois dias. Ou seja, para um carro você precisa de 3 drivers. A forma padrão de pagamento é a taxa mais a porcentagem de cada pedido. Se falamos de motoristas particulares com seus próprios carros, então o imposto (taxa fixa) é pago pelos próprios empresários, e o salário não é pago.

O serviço de táxi que você pretende abrir deve funcionar de forma rápida, suave e sem problemas. Portanto, não se esqueça de pensar sobre o sistema de recompensas e multas, determinar qual responsabilidade e o que cada funcionário suportará. É importante que cada um deles tenha um incentivo para atender os clientes, como eles dizem, "no mais alto nível".

Etapa 7. Publicidade

Então, você já sabe como abrir um "Taxi". No entanto, o mais importante ainda está por vir. Agora você precisa garantir que seus clientes em potencial conheçam você e que queiram entrar em contato com você no futuro.

Primeiro de tudo, você deve pensar em criar um site para o seu serviço. Ela se tornará uma poderosa ferramenta de publicidade, uma fonte de uma parcela considerável de pedidos e a face de sua empresa na Internet. É melhor se o site estiver conectado a um programa de automação. Nesse caso, os clientes poderão enviar uma inscrição usando um formulário especial, calcular independentemente a duração da rota e o custo aproximado da viagem, além de deixar seus comentários ou sugestões.

O custo de um site bom e eficaz é de cerca de 45-50 mil rublos. Além disso, parte dos recursos terá que ser alocada para o desenvolvimento da funcionalidade, integração com software e promoção. Se você não pretende esperar, pode comprar um site pronto, refazê-lo e executá-lo em poucos dias.

Não abandone o tradicional tipos de publicidade - exterior, impressão, na mídia. Parte da publicidade na Internet, a propósito, pode ser colocada de graça. Por exemplo, você pode se cadastrar no banco de dados Yandex.Taxi, falar sobre si mesmo em vários fóruns e quadros de mensagens, criar e desenvolver grupos em redes sociais (Facebook, VKontakte, Odnoklassniki, etc.). Despesas insignificantes são necessárias para publicidade através do Yandex.Direct, bem como para a publicação de anúncios nos sites da sua cidade.

A publicidade tradicional também não pode ser considerada muito cara. Imprima o maior número possível de cartões de visita com números de telefone da sala de controle e distribua-os a clientes em potencial. Os carros em si também podem atuar como outdoors. Jornais, televisão (linha de rastejamento), rádio, panfletos em pontos de ônibus - todos os métodos de publicidade ao ar livre podem ser eficazes. E para entender qual deles funciona melhor, você deve tentar várias opções diferentes.

Etapa 8. Elaborar um plano de custo

Adicione uma colherada de piche ao barril de mel e fale sobre a parte mais desagradável do plano de negócios. Ou seja - sobre as despesas em dinheiro, sem o qual você não pode sequer gaguejar sobre como abrir um "Taxi".

Para começar, considere o investimento inicial:

• aluguel de escritórios - 10-15 mil rublos;
• compra de computadores - 40-50 mil rublos;
• compra de móveis - 40-50 mil rublos;
• compra de um número de telefone - 35-40 mil rublos;
• instalação de 3 telefones - 15 mil rublos;
• compra de uma estação de rádio - 10-15 mil rublos;
• publicidade - 85-100 mil rublos.

Custos mensais permanecerão aluguel e publicidade. Verdade, mais tarde, o último item terá que gastar muito menos - até 20-25 mil rublos por mês.

Mas haverá novos custos: despesas de telefone (2 mil rublos por mês), salários do contador entrante (10-15 mil rublos), o administrador do sistema de entrada (10-15 mil rublos), despachantes (10-15 mil rublos por cada) impostos (cerca de 30 mil rublos por mês).

Ou seja, para abrir seu próprio serviço de táxi você precisa de cerca de 250-300 mil rublos. O valor das despesas mensais é de 150 a 200 mil.

Importante! Os preços cotados são típicos para cidades médias com população de 750 mil a 1 milhão de pessoas. Nas grandes cidades, os preços, salários e, consequentemente, o custo do transporte será maior.

Etapa 9. Avaliar a receita

O negócio de táxi é lucrativo? Vamos dizer que o custo médio de um pedido é de cerca de 130 rublos. Um taxista paga 20% (ou seja, 26 rublos). Se o número de pedidos chegar a 340 por dia, a receita mensal será de 26 * 340 * 30 = 265 mil rublos.

O lucro líquido que permanecerá após o pagamento de todos os serviços, pagamento de salários e impostos, respectivamente, atingirá 265-200 (na "pior" versão) = 65 mil rublos.

O período de retorno do projeto é de aproximadamente 2 anos. No entanto, você pode atingir um nível mais alto de renda mensal, acelerando assim esse processo.

Conselhos de especialistas: crie seu próprio "truque"

Nós damos mais um conselho como palavras de despedida. Certifique-se de criar algo que o torne diferente de dezenas de concorrentes. Por exemplo, você pode equipar todas as máquinas Wi-Fi, ter apenas carros estrangeiros na frota ou, digamos, definir a tarifa mais baixa da cidade por 1 km - tudo depende da sua imaginação.

Sucesso!