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Subdivisão: definição, funções, liderança

Uma unidade estrutural é uma parte estrutural de uma organização que executa determinadas tarefas de produção ou funcionais dentro da estrutura da carta e as descrições de trabalho dos funcionários.

Aspectos legais do trabalho de unidades estruturais

A unidade estrutural não pode ser considerada separadamente da empresa, porque não é dotada de independência legal ou econômica. De acordo com a lei, as seguintes características destas unidades estruturais podem ser distinguidas:

  • se a administração da empresa tiver decidido que é necessário criar uma unidade estrutural, não há necessidade ou obrigação de informar isso às autoridades de registro;
  • registro com autoridades fiscais, fundos de pensão e seguro não é necessário;
  • não são mantidos documentos contábeis separados para a unidade estrutural, e suas atividades são refletidas no balanço geral da organização;
  • nenhum código estatístico separado é atribuído a este link;
  • não é permitido abrir contas bancárias separadas para uma unidade estrutural.

unidade estrutural

Regulamentos sobre divisões

As atividades da unidade estrutural são realizadas com base em uma disposição especial, que é desenvolvida pela administração da empresa de acordo com as normas legislativas estabelecidas. O documento contém as seguintes seções principais:

  • disposições gerais que descrevem a empresa em si, bem como as intenções de criar uma estrutura organizacional específica;
  • visão geral do número e composição do pessoal em geral e para cada unidade;
  • funções que uma unidade estrutural deve executar;
  • determinação dos objetivos de suas atividades, bem como estabelecimento de metas que garantam sua realização;
  • nomeação de gerência de unidades, bem como determinação de seus termos de referência;
  • uma descrição dos mecanismos de interação entre unidades estruturais, bem como com os órgãos de governo;
  • determinação da responsabilidade da unidade como um todo, bem como do chefe e dos funcionários individualmente;
  • o procedimento para a liquidação do elo estrutural indicando o procedimento, bem como razões significativas.

unidade organizacional

Requisitos para unidades estruturais

Para assegurar uma operação eficiente e contínua, a unidade estrutural deve cumprir um conjunto de requisitos obrigatórios, a saber:

  • a subordinação deve ser centralizada, ou seja, cada funcionário deve ser diretamente responsável perante o chefe dessa unidade estrutural, que, por sua vez, se reporta regularmente ao diretor geral;
  • o trabalho da unidade deve ser flexível, com a capacidade de responder rapidamente a quaisquer mudanças, tanto dentro da organização quanto no ambiente externo;
  • o trabalho de cada unidade estrutural deve ser estritamente especializado (ou seja, o link deve ser responsável por uma determinada área de atividade);
  • a carga de um líder não deve ser muito grande (não mais do que 20 pessoas, se estivermos falando sobre o link do meio);
  • Independentemente do seu propósito funcional, a unidade deve fornecer todos os meios possíveis para economizar recursos financeiros.

gestão de departamento

Funções de unidades estruturais

Cada unidade estrutural da organização é chamada a cumprir certas funções refletidas na provisão correspondente. Seu conteúdo depende do escopo e do tipo de atividade do link. Ao desenvolver recursos, a orientação deve se basear nos seguintes requisitos:

  • a formulação de funções implica a formulação simultânea de tarefas para sua realização;
  • designação de funções no documento é realizada em ordem decrescente (do básico ao secundário);
  • as funções de diferentes unidades estruturais não devem se sobrepor e ser repetidas;
  • se o elo tem certas ligações com outras unidades estruturais, então suas funções devem ser coordenadas para evitar contradições;
  • todas as funções das unidades devem ter uma expressão numérica ou temporária clara, a fim de proporcionar uma oportunidade de avaliar a qualidade do trabalho;
  • ao desenvolver funções, deve-se tomar cuidado para garantir que elas não ultrapassem a autoridade ou os direitos da administração.

atividades de unidade estrutural

Gerenciamento de departamento

Como a empresa como um todo, todos os seus links precisam de gerenciamento efetivo. A responsabilidade direta pela implementação dessa tarefa é do chefe da unidade estrutural. Vale a pena notar que a metodologia e os modelos de gestão podem ser selecionados pelas autoridades locais independentemente ou delegados de cima.

Dependendo do campo de atividade da unidade, assim como o escopo de responsabilidade do chefe, este tem o direito de delegar certos poderes a seus subordinados. Ao mesmo tempo, um sistema rigoroso de relatório e controle deve ser observado. A responsabilidade final pelos resultados do trabalho é exclusiva do gerente.

As atividades devem ser organizadas da seguinte forma:

  • no início do período, o líder executa o planejamento, que é fixado nos documentos relevantes;
  • depois, há monitoramento contínuo dos resultados do trabalho para poder reagir oportunamente aos desvios;
  • no final do período de reporte, é realizada uma verificação de conformidade dos indicadores resultantes com os planejados.

chefe da unidade estrutural

Conclusões

A unidade estrutural da organização é sua principal unidade de trabalho, que desempenha determinadas funções reguladas pela provisão relevante. Vale a pena notar que tal divisão estrutural é aconselhável apenas no âmbito de uma grande empresa, porque em pequenas empresas os poderes podem ser distribuídos entre os funcionários individuais.

É importante organizar uma interação efetiva entre várias divisões estruturais. Suas funções não devem ser duplicadas, bem como contradizer-se mutuamente. É dada especial atenção à organização da liderança. Os patrões do elo estrutural, embora tenham amplos poderes em relação à sua administração, comprometem-se, no entanto, a cumprir rigorosamente todas as ordens e exigências do Diretor-Geral.


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