Acredita-se que alguns funcionários de qualquer empresa tenham privilégios. Por exemplo, o serviço de pessoal é acusado de inação. Tipo, eles ficam parados, não trazem benefícios. É mesmo assim? Vamos ver qual é a responsabilidade do departamento de recursos humanos. Será uma pessoa preguiçosa e analfabeta capaz de lidar com eles?
Estrutura de análise
Deve ser avisado imediatamente que estudar as responsabilidades do departamento de recursos humanos não é tão simples. Eles são numerosos e específicos. Entre eles estão as operações mais simples que qualquer funcionário vê. Existem outros. Somente funcionários dessa unidade estrutural sabem sobre eles. E para outras pessoas essas funções parecem míticas, desnecessárias, até estranhas. Vamos dividir o material em parágrafos dedicados a cada uma das áreas de trabalho do oficial de pessoal. Vamos estudar apenas funções gerais. De fato, dependendo do proprietário e da indústria, eles são complementados por novos. Assim, as responsabilidades de parir o pessoal de uma organização estatal diferem significativamente das da produção privada. Se você pegar o trabalho na fábrica com ciclos perigosos, ele não se parece com o que é conduzido na estrutura de negociação. Todo lugar tem seus próprios detalhes. By the way, também afeta os deveres do chefe do departamento de pessoal. Mas as primeiras coisas primeiro.
Recrutamento e colocação de pessoal
Qualquer empresa começa longe de um cabide. O primeiro passo é criar sua estrutura. Nesta fase, é elaborada uma tabela de uma amostra especial, na qual são inseridos os dados sobre os especialistas necessários para a produção, seu nível de habilidade e quantidade. Este é o documento mais importante sobre o qual chefes, contadores e economistas confiam em seu trabalho. Sua formação é de responsabilidade do departamento de pessoal. Quando o documento é preparado, verificado, aprovado, a seleção de pessoal é iniciada. Para este entrevistas ou concursos são organizados. O oficial de pessoal deve, com base nos resultados da conversa, concluir se a pessoa é adequada para trabalhar na empresa ou não. Ele avalia o nível de qualificação, qualidades morais, sociabilidade, iniciativa e muito mais. Na verdade, a lista de critérios é aprovada pela gerência da organização. Pode ser bem largo. O inspetor do departamento de pessoal comunica às autoridades suas descobertas e recomendações. Isso já toma uma decisão.
Fluxo de trabalho
Há muitos documentos no caso descrito. Ainda mais. O oficial de pessoal é obrigado a ter um cartão especial para cada funcionário. Ele contém todas as informações sobre uma pessoa, desde dados pessoais até características individuais. By the way, informalmente, as autoridades esperam informações completas sobre os funcionários do oficial de pessoal. Diga fofoca é coletada? E se você é dado um prêmio de aniversário, você está feliz? Mas essas ninharias estão nos ombros do inspetor do departamento de pessoal. Nomeação para um posto, passagem interna, demissões são feitas por ordens especiais. Eles são um oficial de pessoal. Todos os documentos devem ser preparados em estrita conformidade com a lei. Afinal, todos afetam o destino de uma pessoa viva. Por exemplo, um trabalhador começa a contratar uma pensão de velhice para si próprio e exige um certificado de um determinado local de trabalho. Eles são emitidos com base em documentos que foram preparados pelo oficial de pessoal. Eu cometi o último erro, o empregado não pode ser levado em conta para o cálculo da pensão.
Livros de trabalho
Como regra geral, o chefe do departamento de pessoal é responsável pela segurança de todos os documentos. Embora se unidade estrutural grande, então seus trabalhadores são responsáveis por sua unidade. Um dos mais importantes é registros em livros de trabalho. Para os funcionários, este documento é básico, básico. Afinal, é nele que se encontra toda a informação e trajetória laboral de uma pessoa, recompensas e punições. Nestes pequenos livros, destinos humanos e uma chance para uma velhice calma. Portanto, as entradas neles devem ser feitas com cuidado, em linguagem consistente com a lei. Cada um é endossado por uma pessoa responsável. Em grandes organizações, ele é o chefe do departamento de pessoal, em pequenas organizações - o chefe. Além disso, cada entrada é carimbada. Este último deve conter todos os detalhes da empresa. Informações sobre prêmios estaduais e penalidades graves são inseridas em livros sobre o trabalho, em seções especiais. A pessoa designada é pessoalmente responsável pela precisão das informações.
Recursos Humanos
Um grande bloco de atividade dessa unidade estrutural está relacionado à melhoria do trabalho em equipe. O estudo dos negócios e qualidades pessoais dos empregados está implícito. Compilação de características. Análise de dados, com base em quais propostas são feitas sobre a redistribuição de funções ou a transferência pessoal de uma pessoa para outro lugar. Além disso, os oficiais de pessoal estão envolvidos na organização de treinamento avançado para os trabalhadores. Este trabalho inclui contabilidade, um plano de estudo, encaminhamento para cursos ou convidando professores e monitoramento. O trabalho, você sabe, é meticuloso e complexo. De fato, o inspetor do departamento de pessoal, que lida com isso, é obrigado a conversar com todos, convencer, às vezes, a fazê-lo fazer o que for necessário.
Responsabilidades do Chefe de Recursos Humanos
O chefe da unidade estrutural distribui as responsabilidades entre os funcionários e monitora sua implementação. Ele é líder e o especialista mais qualificado ao mesmo tempo. Naturalmente, essa pessoa deve conhecer toda a estrutura do trabalho, entender o que está sendo feito e por quê. No processo de controle, ele faz comentários para os funcionários, avisa, educa. Pelo resultado do departamento, ele é pessoalmente responsável. Ou seja, o erro de um especialista afeta a reputação do chefe (e a carteira). O chefe do departamento endossa todos os documentos, verifica a legalidade de sua preparação. Além disso, suas responsabilidades incluem a formação de uma estratégia de RH na empresa.
Incentivo e punição
Essas medidas disciplinares são documentadas no departamento de pessoal. Ou seja, sobre os ombros dos especialistas está o trabalho de investigar desvios de conduta, sua devida execução, chamando a atenção do funcionário. A ação disciplinar é um assunto muito complexo. Apenas o chefe da empresa para dizer a palavra "reprimenda". Mas é assim que se elabora para que nenhum tribunal cancele a tarefa. Isso requer conhecimento especial. Existem muitas sutilezas em artigos desse tipo. Se você acha que a promoção é mais fácil, então você está enganado. O departamento prepara os documentos do prêmio. Cada tipo de promoção tem suas próprias condições limitantes. Todos eles devem ser conhecidos nos pontos mais finos, a fim de dizer ao líder qual prêmio irá passar a qualificação e qual será recusado.
Documentos de RH
Como qualquer unidade estrutural descrita, ela possui seus próprios detalhes. Em primeiro lugar, é necessário escrever e aprovar a provisão de pessoal. Ele contém todos os seus detalhes funções, direitos e responsabilidades. Se o departamento for pequeno, a instrução do departamento de pessoal é escrita. Em princípio, seu conteúdo é o mesmo que o da provisão. Além disso, é necessário elaborar planos de trabalho. Prometendo contém eventos com um longo prazo de entrega. No trabalho mensal (trimestral) é detalhado. Pontos são inseridos lá em todo o espectro de funções. No entanto, um oficial de pessoal experiente não pára por aí. Ele ainda precisa de tabelas de planejamento.Por exemplo, em instituições governamentais, eles introduzem datas promissoras para mudar de fileiras, contabilizar a antiguidade e assim por diante. Cada mudança é registrada por ordem. Em sua base, a contabilidade aumenta os salários do empregado. O setor privado também tem suas próprias nuances de tal trabalho. Voltando ao início do artigo, responda: os deveres do departamento de pessoal podem ser executados por um vagabundo com baixa escolaridade?
