Atualmente, provavelmente, nenhuma profissão tem tantos nomes quanto a profissão de oficial de pessoal. No Guia de Qualificação Unificado, você encontra dezessete postagens relacionadas de alguma forma ao trabalho de pessoal. Essa circunstância nos faz pensar sobre as diferenças entre esses posts uns dos outros, sobre a carga funcional de cada um deles. Especialmente relevante e agudo hoje é a questão do que um inspetor de pessoal comum deve escrever para si na descrição do trabalho. Vamos tentar considerar as responsabilidades deste funcionário o mais detalhado possível.
Valor da FC
Muitos chefes de organizações ainda acreditam que a nomeação de um departamento de recursos humanos é estritamente focada, relacionada apenas ao trabalho de escritório. No entanto, hoje o nosso país, seguindo o Ocidente, embarcou na transformação do serviço de pessoal numa unidade dedicada à gestão do trabalho, porque é o pessoal que é o elo mais importante entre o empregado e o empregador.
Atualmente, um especialista de pessoal é principalmente um gerente, o mesmo pode ser dito para tal cargo como um inspetor de pessoal, cujas funções hoje em dia incluem muitas vezes não apenas processamento e manutenção de documentação. Isto é especialmente verdadeiro para as pequenas empresas, onde o inspetor de pessoal pode ser designado a responsabilidade de recrutamento de pessoal, treinamento e muitas outras funções.
O número de pessoal
Os nomes e o número de unidades do serviço de gerenciamento de pessoal dependem do tamanho da empresa, suas tradições e as especificidades da atividade. Ao mesmo tempo, o tamanho da organização, a direção do negócio, os objetivos estratégicos do empreendimento, o estágio de seu desenvolvimento, o número de funcionários e as tarefas prioritárias no trabalho com pessoal devem ser levados em consideração.
Em grandes organizações, o serviço de pessoal pode incluir vários departamentos. Por exemplo, o departamento de salários, o departamento de emprego, o departamento de treinamento e desenvolvimento, o departamento de gerenciamento de escritório e de contabilidade. Em pequenas organizações, todas as funções do serviço de pessoal podem ser executadas por apenas um especialista - um inspetor de recursos humanos, cujas funções devem, de fato, incluir uma lista mínima de funções: administração de RH e seleção de pessoal.
Especialistas de serviço
Na cabeça de departamentos ou serviços de pessoal é geralmente o gerente do meio: o chefe do serviço, o departamento, que reporta ao diretor de pessoal. Departamentos podem ser divididos em unidades menores - grupos ou setores liderados por gerentes que se reportam aos chefes de serviços.
Em empresas de médio porte (o número de funcionários é de 100 a 1000 pessoas), o dispositivo de serviço de pessoal geralmente assume a presença de tais funcionários:
- balconista;
- especialista em direito do trabalho;
- especialista em recrutamento;
- Gerente de Desenvolvimento e Treinamento
- treinador ou gerente de treinamento;
- Gerente de Benefícios e Remuneração;
- Gerente de eventos corporativos.
Em organizações menores (o número de funcionários é de até 100 pessoas), quase todas as funções desses funcionários são tarefas do inspetor de pessoal.
Requisitos de RH
Claro, todas as posições acima não são capazes de combinar um único especialista - o inspetor Departamento de RH. Responsabilidades Esse funcionário é principalmente associado à administração de RH.Portanto, ao contratar um potencial candidato para essa posição, requisitos profissionais relativamente baixos são apresentados.
O manual de qualificação informa que o inspetor de pessoal deve ter uma educação secundária especializada (sua experiência de trabalho não é importante) ou uma educação secundária (isso requer treinamento especial e pelo menos três anos de experiência profissional).
Inspetor de pessoal: responsabilidades
Então, as funções deste especialista são as seguintes:
- manter registros de pessoal da empresa;
- execução de várias operações de pessoal (admissão, transferência, demissão);
- execução e manutenção arquivos pessoais de funcionários fazendo alterações para eles;
- contabilidade, armazenamento e preenchimento de livros de trabalho;
- registro de experiência de trabalho;
- registro de certificados de atividade trabalhista dos empregados (passado e presente);
- registo de cartões de seguro de pensão e outros documentos necessários para a concessão de pensões aos empregados e suas famílias, compensações e benefícios;
- contabilizando a provisão de licença, controle sobre como as programações de férias são compiladas e seguidas.
Recrutamento de pessoal
Os deveres de um inspetor de recursos humanos freqüentemente incluem o recrutamento de pessoal para cargos vagos. Este trabalho está relacionado com a publicação de informações em várias fontes sobre o lugar vago, incluindo a cooperação sobre esta questão com o serviço de emprego, nomeação e realização de entrevistas explicando ao candidato a natureza da vaga, condições de trabalho e nível de salário, determinando o nível geral do candidato para a vaga , sua experiência e grau de profissionalismo.
Muitas vezes, os deveres de um inspetor do departamento de pessoal envolvem seleções competitivas entre especialistas que solicitam um lugar gratuito. O oficial de pessoal desenvolve medidas para a seleção de pessoal e monitora a passagem de futuros funcionários dos testes estabelecidos na conclusão de um contrato de trabalho com eles.
Responsabilidades Adicionais do Inspetor de Pessoal
Existem algumas funções adicionais que são mais frequentemente referidas como trabalho de pessoal. Que outras tarefas o inspetor de pessoal deve resolver? Responsabilidades podem incluir:
- preparação de materiais necessários para certificação, qualificação, comissões de concorrência, apresentação de funcionários a prêmios e recompensas;
- estudo das razões pelas quais rotatividade de pessoal desenvolvimento e implementação de medidas para reduzi-lo;
- preparação de documentos para entrega ao arquivo;
- controle da disciplina do trabalho;
- organização de formação avançada e reconversão profissional;
- organização de exames para confirmação de qualificações;
- desenvolvimento de um sistema para avaliar as qualidades pessoais e de negócios dos funcionários, sua motivação para o crescimento da carreira;
- registro de certificados oficiais e sua emissão;
- formação e uso efetivo da reserva de pessoal.
Contabilidade militar
Muitos empregadores acreditam que as responsabilidades funcionais de um inspetor de recursos humanos incluem registros de pessoal militar. De acordo com o Decreto do Governo da Federação Russa Nº 719 de 27 de novembro de 2006 “Sobre a Aprovação do Regulamento sobre Registros Militares”, o número de empregados envolvidos nesta atividade deve ser diretamente proporcional ao número de empregados sujeitos à contabilidade.
Em particular, em uma empresa em que menos de quinhentos cidadãos são registrados nas forças armadas, um funcionário que executa essas funções simultaneamente mantém registros. Assim, o inspetor de pessoal em uma organização onde o número daqueles registrados nas forças armadas não excede quinhentas pessoas pode ser envolvido na contabilidade militar, mas só sujeito à combinação interna. E com um número maior de pessoas sujeitas a contabilidade, uma unidade de tempo integral separada deve ser alocada para esses propósitos.
O trabalho de oficiais de pessoal em uma crise
No último ano, a gestão empresarial foi confrontada com as tristes circunstâncias da crise financeira, quando foi necessário reduzir o volume de produção de bens e serviços, para reduzir seus próprios custos, inclusive reduzindo o número de funcionários. Contra esse pano de fundo, a necessidade de que os funcionários possuam as qualidades de psicólogos em tempo integral que são forçados a gerenciar o contexto emocional na equipe e encontrar palavras de conforto, por exemplo, entregando aos colegas notificações de demissão, está crescendo.
O papel dos recursos humanos aumenta com a importância dos recursos humanos para a organização alcançar o sucesso financeiro. A este respeito, os deveres tradicionais dos oficiais de pessoal não desaparecem. Os serviços de pessoal são responsáveis pela gestão de RH, remuneração, emprego e treinamento de especialistas. No entanto, ao mesmo tempo, o departamento de pessoal é um elemento integrante do gerenciamento corporativo competente. Boa sorte no seu trabalho!
