O que a inspeção do trabalho verifica. Inspeção pela inspeção do trabalho: o que está sendo verificado

Os inspetores do trabalho do estado podem realizar inspeções programadas e não programadas de qualquer empregador. A lei estabelece um procedimento especial para a realização deste procedimento. Consideremos, ainda, como se realiza a inspeção pela inspeção do trabalho, verificada por pessoas autorizadas.

Terreno

No art. 360 TC lista os casos em que uma inspeção não programada da inspeção do trabalho é realizada. Estes incluem:

1. O fim do período designado ao empregador pela organização autorizada para a execução da ordem para eliminar violações.
2. O recebimento de pedidos, recursos, evidenciando os fatos de não conformidade pelo empregador com os requisitos dos atos legais regulatórios do setor.
3. Aceitação de uma reclamação de um funcionário sobre uma violação de sua legislação trabalhista.
4. O recebimento de uma solicitação de um funcionário com um pedido para monitorar as condições e condições de saúde no local de sua atividade profissional.
5. A presença de uma ordem (ordem) do chefe (adjunto) da organização autorizada, emitida em conformidade com o pedido do procurador, em nome do Governo ou do Presidente.

Como regra geral, sujeito aos requisitos dos padrões da indústria pelo empregador, o órgão regulador visita a empresa de maneira planejada. A legislação indica o período que a inspecção do trabalho verifica. O procedimento é realizado a cada três anos. Assim, a base para a auditoria é a expiração desse período a partir do momento de:

1. Registro estadual de pessoas jurídicas ou empreendedores individuais.
2. Concluindo a última inspeção conforme planejado.
3. Submissão pelo sujeito ao corpo autorizado de uma notificação especial sobre o início de suas atividades (nos casos estabelecidos por lei).

Inspeção pela inspeção do trabalho: o que os funcionários verificam?

O assunto de controle é a observância pelo empregador no processo de realização de atividades dos requisitos dos padrões industriais existentes no campo da saúde e segurança. Isso significa que tudo o que a inspeção do trabalho verifica deve cumprir os requisitos da lei. O controle, em primeiro lugar, está sujeito às regulamentações locais adotadas e aprovadas pela empresa, observando suas disposições na prática. Que documentos verifica a inspecção do trabalho? Estes incluem:

1. Regras para regulamentos internos.
2. Contratos de trabalho escritos.
3. Pessoal e atos legais locais.
4. Livros de trabalho.
5. Ordens de admissão ao estado, transferência para uma determinada posição.
6. A revista da conta de livros de trabalho e folhas soltas.
7. Ordens, consentimento dos trabalhadores, confirmado pelo sindicato, sobre o desempenho das horas extras de trabalho ou nos finais de semana.
8. Regulamento sobre dados pessoais de funcionários.

Isto não é tudo o que a inspecção do trabalho verifica. O controle também está sujeito ao trabalho com categorias privilegiadas (menores, pessoas com deficiência e assim por diante), cidadãos estrangeiros. Além disso, a autoridade autorizada avalia a conformidade com as regras do OT.

Requisitos para executivos

O procedimento é realizado com base em uma ordem ou ordem do chefe do serviço de controle autorizado ou seu vice. Uma cópia desta decisão é transferida contra assinatura para o empresário ou representante (gerente) da entidade legal. A pedido destas pessoas, os inspetores do Estado devem:

1. Fornecer os dados necessários sobre os especialistas e órgãos que realizarão as medidas de controle.
2. Familiarize-se com os regulamentos administrativos e com o procedimento para conduzir procedimentos de supervisão.

Como se preparar para uma verificação de inspeção de trabalho?

Em primeiro lugar, deve-se dizer que a mera presença dos títulos necessários não é suficiente. Tudo o que é verificado pela inspecção do trabalho deve ser formalizado de acordo com o procedimento estabelecido. Assim, ordens e pedidos padrão são elaborados em um formulário especial. Todas as declarações escritas pelo funcionário, recibos de familiarização com pedidos, instruções, regras devem ser certificadas por sua assinatura. É desejável que os magazines tenham uma capa dura, cola, cordão. A inspeção do trabalho vai definitivamente prestar atenção a isso. O que uma pessoa autorizada verifica em uma revista primeiro?

O funcionário procura ver se todas as páginas estão numeradas, se o número total de folhas é indicado no final, se as informações são certificadas pelas assinaturas das pessoas responsáveis ​​e pelo selo da empresa. Para otimizar o trabalho de escritório e economizar tempo tanto para o controlador quanto para os responsáveis ​​diretos pela manutenção de documentos, é aconselhável compilar listas de categorias “especiais” de trabalhadores. Estes incluem, por exemplo, menores, empregados com crianças menores de 3 anos de idade, pessoas com deficiência, gestantes, pessoas que trabalham em trabalho perigoso (prejudicial) e assim por diante. Os documentos verificados pela inspecção do trabalho devem ser fornecidos a pedido de uma pessoa autorizada.

Procedimento de Controle

A legislação estabelece certos requisitos para o inspetor e o curso do cumprimento de suas funções. De acordo com o art. A 360 TC, um funcionário autorizado, pode notificar preliminarmente a empresa de sua visita se considerar que tal notificação não afetará a qualidade e a eficácia do controle. A lei, portanto, não exige um aviso obrigatório de um evento futuro. No entanto, na prática, via de regra, as pessoas autorizadas notificam a gerência de produção com antecedência. Depois de receber a notificação, antes de passar pela inspeção do trabalho, o chefe da empresa deve certificar-se de que todos os atos são elaborados de acordo com a lei, os registros necessários são mantidos e os requisitos são observados. Tendo aparecido na empresa, oficial deve apresentar o certificado apropriado, bem como uma ordem (ordem) sobre a implementação do procedimento em uma determinada organização. Em caso de dúvida, o gestor tem o direito de telefonar para a Inspecção do Trabalho para se certificar de que o empregado foi efectivamente encaminhado. Após a confirmação, o fato do início do controle deve ser registrado no diário apropriado.

Ponto importante

Tudo o que a inspeção do trabalho verifica é descrito em um ato especial. Deve indicar o local, a hora, a data de implementação das medidas de supervisão, a posição, o nome completo da pessoa que as conduz, as razões para a sua implementação. O mesmo ato também conterá informações sobre os resultados. O papel é certificado pelas assinaturas de ambas as partes, uma cópia permanece na empresa, a segunda no controlador.

Os direitos de um funcionário

Que autoridade tem a inspecção do trabalho? O que um especialista verifica, exceto os papéis? Uma pessoa autorizada tem o direito durante o dia de inspecionar todas as instalações da empresa. Um funcionário pode examinar trabalhos específicos, equipamentos. Ele tem o direito de fazer perguntas ao pessoal. Se necessário, o inspetor pode solicitar as informações que faltam aos funcionários responsáveis ​​da empresa.

Competência especial

A autoridade do funcionário também inclui o direito de suspender as atividades de produção, oficinas ou departamentos em caso de violações. Se funcionários que não foram treinados em TB são identificados, o funcionário os remove de suas funções. O inspetor tem o direito de levar à justiça os responsáveis ​​pela violação do Código do Trabalho. Na presença de conclusões do exame relevante, o funcionário pode enviar uma reclamação ao tribunal sobre a liquidação da empresa.

Relatório de auditoria

Após a conclusão das medidas de controle, o especialista indica quais documentos foram verificados e as violações foram encontradas. Se os papéis forem devidamente redigidos e não causarem reclamações, então esse fato também será refletido no ato. Este documento, conforme mencionado acima, é assinado pelo chefe da empresa e pelo auditor. No entanto, a assinatura do chefe da empresa não significa que ele concorda com essas violações. No entanto, um autógrafo é necessário. Caso contrário, esse fato também será refletido no ato. Em caso de discordância com a opinião do auditor, o ato pode ser apelado.

Responsabilidade

Se forem identificadas deficiências sérias nas atividades da empresa, os auditores elaboram o protocolo apropriado. A prática mostra que sem a elaboração de tal documento, nem uma única verificação é aprovada. Após a elaboração de um protocolo sobre uma infração administrativa, é tomada a decisão de impor uma penalidade correspondente. Por via de regra, é multado. Deve-se dizer que o pagamento do valor estabelecido da recuperação não isenta a empresa de eliminar as deficiências do trabalho de pessoal dentro do prazo prescrito pelos auditores. Se forem detectadas violações mais graves, por exemplo, não pagamento de salários aos funcionários, o chefe da empresa pode ser processado. O chefe da empresa pode recorrer das conclusões dos auditores na ordem de subordinação ao inspetor chefe de estado do trabalho da Federação Russa. Ele também pode entrar com uma ação no tribunal.

Violações freqüentemente identificadas

As deficiências mais populares no trabalho de pessoal descobertas durante a auditoria são a ausência e a execução incorreta de contratos de trabalho escritos. Os especialistas recomendam colocar assinaturas em todas as páginas do contrato. Esta exigência está ausente na legislação, no entanto, os autógrafos servirão como garantia de que um participante na relação jurídica não fará alterações sem o conhecimento de outro. O próximo documento, no qual as violações são frequentemente identificadas, é o livro de trabalho. Na empresa, todos os funcionários que trabalharam por mais de cinco dias devem tê-lo.

Uma exceção, neste caso, são os part-timers. O livro de trabalho deve ser mantido na empresa, não é permitido entregá-lo ao empregado. Se necessário, uma cópia é feita no departamento de pessoal e certificada com assinaturas e selos apropriados. O funcionário deve estar familiarizado com as entradas feitas no livro. Para isso, sob ordens e ordens, que se tornaram a base para sua introdução, o empregado coloca sua assinatura. Outro documento que pode estar associado a problemas é o Regimento Interno. Eles são aprovados pelo chefe da empresa. Todos os funcionários da empresa devem estar familiarizados com este documento no recebimento. A ausência das Regras é uma violação disciplinar grosseira. Além disso, na ausência de tal ato, é difícil atrair trabalhadores pelo não cumprimento dos requisitos.