Em qualquer empresa, a contabilização de salários e trabalho dos empregados é realizada de acordo com a documentação principal, que é executada e mantida pelo serviço de pessoal. Se as atividades desta unidade não forem bem atendidas, ocorrerão sérios problemas de funcionamento no trabalho de toda a empresa. Vamos considerar ainda quais são os documentos de gerenciamento de registros pessoais. 
Informações gerais
Como mencionado acima, com a organização insuficientemente competente do departamento de pessoal, vários problemas surgem na empresa. Em particular, atrasos no pagamento de salários, indenização por afastamentos e preparação inoportuna de documentos para submissão a autoridades de supervisão são possíveis. Tudo isso leva a uma deterioração significativa no desempenho financeiro da empresa. Os documentos do serviço de pessoal são preenchidos de acordo com os requisitos contidos no Código do Trabalho. O controle sobre a exatidão da papelada é realizado pelas inspeções trabalhistas e fiscais. Um supervisor pode visitar qualquer escritório da empresa, independentemente de seu tipo de atividade e tipo de propriedade, e requer os documentos pessoais da organização para verificação. Os inspetores são investidos de tais poderes de acordo com a Lei Federal No. 134.
Tarefas de papelada
As atividades do serviço de pessoal abrangem todos os processos relacionados à compilação e processamento de documentação, de acordo com as regras estabelecidas. É realizado para resolver várias tarefas de gerenciamento. Estes incluem, em particular:
- Transferência de funcionários para outro emprego.
- A conclusão de contratos de trabalho e admissão ao estado.
- A organização atividades profissionais trabalhadores.
- Incentivar os funcionários.
- Fornecer aos funcionários férias.
- Certificação de funcionários.
- Contabilização do uso do tempo para o trabalho.
- Fazendo pessoal.
- Atrair funcionários para trabalhar em feriados e fins de semana que não funcionam.
- Organização de viagens.
- Demissão do trabalho e rescisão do contrato.
- A imposição de sanções disciplinares.
O que são documentos pessoais?
O objetivo principal destes títulos é garantir a máxima transparência no âmbito das relações de trabalho. O sistema clerical é baseado em certas regras e requisitos. Sua observância garante estabilidade aos funcionários e para o pessoal administrativo da empresa - gerenciamento simplificado. Graças à regulamentação precisa do leque de deveres e direitos proporcionados pelos documentos pessoais, os interesses de todos os participantes nas relações de trabalho são respeitados.
Tipos de papéis
De acordo com as normas do Código do Trabalho, as principais formas de documentos pessoais são as seguintes:
- Cronograma de pessoal.
- Agenda de Férias.
- Regras Internas na empresa.
- Documentos de acordo com os quais o procedimento para o processamento de dados pessoais dos funcionários, bem como seus deveres e direitos, é estabelecido.
- Instruções e regras para o OT. Qualquer empregador deve fornecer um ambiente seguro para os funcionários realizarem suas atividades profissionais. Os funcionários devem estar familiarizados com as instruções e regras escritas com uma assinatura.
- Mudar horários. O Código do Trabalho define a duração máxima admissível do trabalho por dia. Durante o trabalho por turnos, o tempo é levado em conta através da elaboração de horários apropriados.
Os documentos pessoais listados são mais frequentemente objeto de verificação pelas autoridades reguladoras. 
Pessoal
Documentos de pessoal, incluindo informações sobre funcionários, são criados durante o trabalho da unidade com a equipe.Tais documentos estão sempre intimamente associados a um funcionário específico da empresa. Eles refletem informações sobre a atividade profissional do empregado, suas qualificações, resultados de trabalho, condições de admissão ao pessoal, tempo de serviço e assim por diante. Tais documentos, em particular, incluem:
- Documentos administrativos confirmando a atividade laboral de um cidadão.
- Documentos de informação e liquidação.
- Correspondência interna oficial.
- Livros / revistas de registro e contabilidade.
Documentos de cada grupo têm suas próprias especificidades. Eles são destinados a vários propósitos, desenvolvidos, colocados em vigor, aprovados na ordem apropriada.
Papéis Administrativos
Esta categoria inclui ordens e ordens de superiores. Com a ajuda deles, o chefe exerce autoridade para administrar o empreendimento, conforme previsto na Carta da empresa. As encomendas são divididas em dois grupos. A primeira inclui atos sobre as principais atividades da empresa. Eles, em particular, são pedidos sobre questões de produção, o procedimento para certificação, instruções e assim por diante. No segundo grupo estão as ordens de pessoal. Estes incluem atos de demissão, contratação, transferência, concessão de licença, sanções disciplinares, incentivos. Os documentos do primeiro grupo cobrem as atividades da empresa como um todo e se relacionam indiretamente com o trabalho do departamento de pessoal. Outra categoria de títulos está diretamente relacionada às atividades do pessoal. Na maioria das vezes, são documentos pessoais unificados. Suas formas são aprovadas pelo Comitê Estadual de Estatística. Os documentos que refletem as atividades do pessoal incluem:
- livro de trabalho;
- certificado de emprego;
- contrato de trabalho;
- cópias ordens de demissão e inscrição no estado.
Esses documentos destinam-se a fornecer uma ilustração completa da experiência de trabalho de um funcionário. Ele, por sua vez, será importante tanto para o propósito de lhe conceder uma pensão no futuro quanto para calcular os benefícios por incapacidade durante suas atividades na empresa. Cópias de ordens de outros empregadores servem como base para no livro de registro de trabalho sobre a tempo parcial, o registro de sua duplicata.
Categoria de cálculo de informações
Esses documentos são mantidos com o objetivo de registrar os dados pessoais dos funcionários, para consolidar informações sobre suas atividades de trabalho. Entre eles estão presentes:
- cartão pessoal;
- folha de horas;
- quadro de pessoal;
- assunto privado.
A maioria deles usa formulários padrão. Formas unificadas de documentos pessoais simplificam enormemente o processo de preenchimento. 
Correspondência interna
É usado na empresa para registro das decisões pessoais aceitas. Por exemplo, para atrair responsabilidade disciplinar qualquer funcionário deve levar uma explicação dele. Se o funcionário deve ser incentivado, seu superior imediato envia uma submissão correspondente ao diretor da empresa. A correspondência interna funciona como uma das opções para a troca oficial de pontos de vista entre os funcionários.
Livros de controle e contabilidade
Os diários de registro são projetados para contabilizar a documentação pessoal disponível (pedidos, certificados, arquivos pessoais, livros de trabalho). Cada papel é atribuído um número específico. A revista também inclui a data de registro do documento. Contabilidade correta dá força legal de valores mobiliários. Isso, por sua vez, permite que você prove uma determinada posição em uma disputa trabalhista. O registro e o armazenamento de documentos pessoais deste grupo são realizados por pessoas autorizadas. A empresa usa os logs:
- Pedidos de transferência, demissão, emprego.
- Contratos de trabalho.
- Pedidos de Férias.
- Certificados de viagem.
- Pedidos disciplinares e recompensas.
- Atribuições de trabalho.
- Pedidos em viagens de negócios.
- Atos locais.
- Livros de trabalho e inserções adicionais para eles.
- Ajuda
- Folhas de hospital.
- Acidentes na empresa.
Alguns exemplos de documentos pessoais são aprovados em nível federal, enquanto outros são desenvolvidos pela própria empresa.
Todos os documentos são necessários?
Condicionalmente acima de documentos pessoais estão divididos em três categorias:
- Dependendo das especificidades da empresa.
- Recomendado.
- Obrigatório
Este último deve ser mantido por todas as empresas, sem exceção, independentemente do número de empregados, tipo de atividade, status legal. Estes documentos são direta ou indiretamente indicados no Código do Trabalho. Por exemplo, a necessidade de elaborar as regras da empresa segue dos artigos 189-190, pessoal - do art. 57. Os papéis recomendados são projetados para otimizar o pessoal. Sua presença ou ausência depende da decisão da cabeça. Documentos que dependem das especificidades da organização serão obrigatórios para uma empresa específica. Se a empresa previr condições de trabalho perigosas ou perigosas, é obrigatório desenvolver regras e instruções adicionais. Por exemplo, pode ser o Regulamento sobre exames médicos regulares, briefings de segurança e assim por diante. 
Recuperação de Papel
Muitas vezes, quando um novo funcionário aparece na empresa, ele encontra certas dificuldades. Por exemplo, a empresa pode não ter um ou outro título exigido. É impossível elaborar e implementar os documentos necessários em um dia. Neste caso, é necessário destacar os mais importantes e começar seu design. Os especialistas recomendam, antes de mais nada, começar a compilar os cronogramas de férias e a equipe. Então você deve verificar a disponibilidade e exatidão da execução de contratos, ordens para a transferência, emprego, marcas nos livros de trabalho.
Se a empresa não tem livros contábeis, eles também precisam ser mantidos. Em seguida, você precisa colocar todos os seus cartões pessoais em ordem. Todos os documentos são datados no momento da execução. No entanto, no texto do formulário, por exemplo, f. T-2, a data real é colocada, ou seja, o número quando o empregado foi contratado ou transferido. Nesse caso, você pode entrar em contato com o departamento de contabilidade para obter ajuda e solicitar contas pessoais dos funcionários para esclarecer e verificar as informações. No processo de recuperação de títulos perdidos ou perdidos de uma empresa, não se deve esquecer do trabalho atual. Depois disso, é necessário começar a compilar, elaborar e implementar atos locais obrigatórios. Os períodos de armazenamento para documentação pessoal são aprovados pela Lista correspondente. Todos os documentos listados devem ser submetidos posteriormente ao arquivo.
