No momento da demissão, a empresa empregadora é obrigada a transferir uma série de documentos para o empregado: um livro de trabalho, certificados de imposto de renda de 2 pessoas, um documento para calcular licenças por doença e também elaborar um documento para cálculo. Nota-cálculo após demissão (formulário T-61) levanta a maioria das questões. Vamos descobrir se este é um documento obrigatório, como preenchê-lo e onde armazená-lo.
O que é uma nota de cálculo?
Este é um documento que permite ao contabilista calcular todos os montantes necessários devidos ao empregado no momento da sua demissão (por iniciativa própria ou por iniciativa do empregador).
A forma T-61 é uma forma uniforme universal que é usada para um propósito similar.
Quem deve preencher a nota de cálculo?
O preenchimento do formulário t-61 é atribuído aos funcionários de dois serviços corporativos:
- RH
- contabilidade.
Os deveres do oficial de pessoal incluem o preenchimento das colunas localizadas na frente do formulário. Esta é a data de conclusão do contrato de trabalho e seu número, nome completo empregado, o nome da posição em que ele era um membro da unidade. Em seguida, as informações sobre a demissão são inseridas: a data da execução do pedido na rescisão do contrato e o número, base em que a relação de emprego foi interrompida.
Em seguida, o especialista em RH calcula quantos dias de férias bem merecidas não foram utilizados para calcular a remuneração ou a quantidade de dias de férias que um funcionário deve usar antecipadamente para calcular a retenção.
Depois que todos os dados de pessoal foram inseridos, o especialista de RH certifica a nota com sua assinatura e a passa para o departamento de contabilidade para processamento posterior.
Preenchendo o formulário T-61 por um contador
O contador preenche a parte de trás do documento, que contém uma tabela. As colunas da tabela com números de 1 a 9 são preenchidas para calcular a compensação por dias de férias não utilizadas.
Colunas 10 a 19 são preenchidas para calcular o montante do salário que é devido ao empregado se aposentando para o período trabalhado por ele. Também na tabela, é necessário entrar o número e a data do documento, com base nos quais o cálculo final foi feito com o empregado.
Depois que todas as informações solicitadas são inseridas no documento, o contador certifica a nota com sua assinatura.
Nota-cálculo após demissão (formulário T-61) pode ser preenchido manualmente, mas programas de computador modernos podem evitar isso. Se todos os dados forem inseridos corretamente no programa, eles serão automaticamente transferidos para a nota de cálculo. O funcionário do serviço de contabilidade e pessoal só pode realizar uma auditoria, imprimir um documento e garantir com uma assinatura pessoal.
Uma nota é necessária?
T-61 refere-se a documentos pessoais, o período de permanência no arquivo é de 75 anos. No entanto, o armazenamento eletrônico de documentação é permitido.
Se as regras de armazenamento ou execução do documento forem violadas, isso é considerado uma ofensa administrativa, que implicará penalidades. A quantidade é pequena, até 500 rublos por funcionário, mas também desagradável.
Formulário T-61: padrão de preenchimento
Vamos dar uma olhada no procedimento de enchimento. No cabeçalho do documento, você precisa escrever o nome da organização de acordo com os documentos de registro. À direita do nome, você precisa preencher as colunas com a data e o número do contrato de trabalho. Em seguida, a nota recebe um número de série e a data de sua conclusão.
O número pessoal do empregado é afixado, o nome dele, o nome da posição e o departamento no qual ele trabalhou são entrados.Então você precisa digitar a data de término das relações com o empregado, digite o número ea data do pedido no término das relações de trabalho.
Nos programas de RH, tudo é definido automaticamente depois que a demissão do empregado é executada e executada, portanto, um cálculo de notas após a demissão (formulário T-61) também é formado quase automaticamente.
Então o período geral de trabalho é preenchido a partir da data de início do emprego até a data da rescisão, inclusive. Agora precisamos calcular os dias de férias, que acabaram não sendo usados durante esse período ou, inversamente, usados em excesso. A data de preenchimento e assinatura do membro do pessoal estão definidas.
Nós preenchemos a parte de cálculo
Para calcular a compensação para os dias restantes de férias, você precisa preencher as colunas 1,2 e 3 na tabela no verso do documento. Na primeira coluna, o ano é indicado, no segundo - o nome do mês, no terceiro, indica o montante de pagamentos que são utilizados no cálculo do salário médio.
Digamos que um funcionário saia no dia 15 de dezembro de 2015. Então para cálculo do salário médio você precisa ter o período de dezembro de 2014 a novembro de 2015. O montante total de ganhos para este período deve ser dividido pela quantidade de dias de calendário. Então você recebe um pagamento médio diário. Então, ele precisa ser multiplicado pela soma de dias de férias não utilizadas, que o oficial de pessoal calculou anteriormente. Então você recebeu o valor da compensação.
Agora você precisa calcular o valor total dos pagamentos a serem emitidos. A compensação já foi calculada, resta calcular o salário, reter o imposto de renda pessoal e você receberá a quantia a ser emitida. Para calcular esse valor, o formulário unificado T-61 tem uma tabela separada.
Agora você precisa anotar esse valor em palavras e números na linha final, entrar o número do documento pelo qual o empregado recebeu o cálculo. Em seguida, certifique o documento com uma assinatura. Tudo, o trabalho acabou.
O cálculo da nota na demissão (formulário T-61) é transferido para armazenamento para o departamento de contabilidade, uma vez que este documento é a base para pagamentos ao empregado que está saindo. Geralmente eles são armazenados juntos com documentos sobre salários.
Baixe o formulário T-61
