O livro de trabalho é um dos principais documentos que reforçam os fatos jurídicos relacionados às relações jurídicas entre o empregador e o empregado. Portanto, os profissionais de recursos humanos devem abordar com especial responsabilidade o preenchimento deste documento, bem como fazer ajustes a ele. Quais nuances em relação a essas ações devo prestar atenção?
Registros de trabalho
Vamos considerar como fazer uma entrada no livro de trabalho se o inspetor do OK se deparar com a tarefa de inserir dados no trabalho no documento correspondente. Quais são as especificidades de se trabalhar com um livro nesse aspecto? Quais são os requisitos das regulamentações legislativas relacionadas à solução desses problemas?
Um dos pontos de discussão comuns relacionados à inserção de informações na seção correspondente do livro de trabalho diz respeito a incluir no documento uma frase que reflita o fato de que uma pessoa não tinha antiguidade antes de entrar no trabalho. Muitos oficiais de pessoal praticam essa ação. Mas a legislação não exige isso. Portanto, ao se candidatar a um emprego para uma pessoa para quem ingressar na empresa é a primeira experiência, não registraremos informações que reflitam esse fato no documento correspondente.
Inserindo as informações necessárias na seção do documento sob consideração, o especialista de RH em todos os casos é obrigado a registrar dados sobre as qualificações do funcionário - esses são os requisitos das regras que regem como as entradas são feitas na pasta de trabalho. Por exemplo, pode haver tais formulações: "Aceito em tal oficina por uma máquina de moagem de tal e tal categoria."
Outra nuance importante em relação ao procedimento para inserir informações na seção da pasta de trabalho: não é necessário certificar as informações relevantes com o selo da organização e a assinatura do responsável ou outro funcionário autorizado. O fato é que os detalhes que certificam as informações contidas na pasta de trabalho, ou seja, a assinatura e o selo, devem ser afixados no documento somente quando o funcionário for embora.
Emprego a tempo parcial
Destacam-se os fatos relativos a essa categoria legal como múltiplos empregos. Uma entrada no livro de trabalho, afirmando que o empregado e o empregador interagem dentro da estrutura do tipo apropriado de relação jurídica, deve ser submetida a várias nuances. Considere-os.
É útil notar que, em relação a um fenômeno como o emprego de meio período, as entradas no livro de trabalho só podem ser feitas se o próprio funcionário desejar. A informação relevante é registrada em um documento pelo departamento de pessoal no local principal de trabalho da pessoa com base em documentos que confirmam o fato que o empregado ainda está trabalhando em algum lugar - normalmente este é um certificado corretamente executado de outro empregador.
Uma nuance interessante: mesmo que uma pessoa deixe o emprego em tempo parcial, ele pode, no entanto, refletir no livro de trabalho que estava envolvido em atividades relevantes em outra empresa. O especialista de pessoal da principal empresa empregadora não tem o direito de recusar a correção das informações em questão para o empregado.
Como introduzir dados sobre o emprego a tempo parcial, desde que a pessoa já tenha abandonado o emprego adicional? Muito simples.Na 1ª coluna do documento é indicada a data de contratação do empregado em outra empresa, na 2ª coluna é registrada informação sobre sua aceitação ao pessoal da organização pertinente, na 4ª coluna informações sobre o documento, que é a base para fazer anotações na apostila. Da mesma forma, um registro é registrado no livro de trabalho, refletindo o fato da demissão de uma pessoa de um trabalho adicional.
Tradução
Quando uma pessoa é transferida de uma organização para outra, isso deve ser refletido na pasta de trabalho? Sim, é necessário. Assim que a tradução estiver concluída, uma entrada no livro de trabalho que certifique este procedimento deverá ser feita. No entanto, na prática, a resolução deste problema pode ser acompanhada por certas dificuldades. Com o que eles estão conectados?
Entre os pontos de discussão comuns está a situação em que deve haver uma entrada no livro de trabalho que reflita o fato de que uma pessoa foi transferida temporariamente para outro emprego. Mas então ele tomou forma lá continuamente devido ao fato de que a vaga anterior foi abolida, e o empregado decidiu continuar trabalhando em um novo lugar. Um cenário semelhante é refletido no artigo 722 do Código do Trabalho da Federação Russa.
A especificidade de tais casos é que as informações sobre transferências temporárias de uma obra para outra não podem ser inseridas na pasta de trabalho. Somente se uma pessoa subsequentemente tomar forma em um novo local constantemente, a entrada correspondente no livro de trabalho pode ser feita. Nesse caso, a data de entrada deve corresponder ao momento da transferência legalmente fixa de um empregado para uma vaga permanente. As fontes legislativas que regulam a introdução de tais dados não contêm exemplos da redação necessária.
Mas como, afinal de contas, esses registros são feitos em livros de trabalho? Um exemplo de um esquema para inserir tal informação pode ser o seguinte. A segunda coluna do documento indica a data que reflete o fato de que uma entrada de transferência foi feita na pasta de trabalho (assim que o empregador emite uma ordem confirmando que a pessoa começa a desempenhar suas funções em uma base contínua). Na terceira coluna, um registro que reflete a transferência é registrado, mas a data do início real da atividade laboral de uma pessoa em um novo local de trabalho também é indicada. A quarta coluna contém dados sobre duas ordens: em que uma pessoa foi transferida para uma nova empresa e na qual ele começou a trabalhar em uma base contínua.
Correções de pasta de trabalho
Quais critérios devem ser usados por um oficial de pessoal se ele se deparar com a tarefa de corrigir uma entrada no caderno de trabalho? O significado prático de tais ações surge nos casos em que o especialista precisa corrigir informações imprecisas ou imprecisas. Na maioria das vezes isso se aplica a seções contendo informações sobre o trabalho, bem como prêmios de funcionários. De acordo com as regulamentações atuais, é impossível excluir dados incorretos nas pastas de trabalho. Eles devem ser completamente reescritos - como emendados. Este procedimento é caracterizado por várias nuances.
Em primeiro lugar, um registro contendo erros não deve apenas ser reescrito, mas deve ser complementado com uma explicação apropriada: por que o especialista em RH executa esse procedimento? Como regra, basta limitar-se a um comentário que reflita o fato de que um registro atribuído a tal e tal número é reconhecido como inválido. Em seguida, informações corretas são inseridas na pasta de trabalho com referência a documentos que certificam a legalidade de indicar novas informações.
Demissão
Um dos procedimentos mais difíceis, refletindo a relação jurídica com a participação do empregado e do empregador, é a demissão. Registro no livro de trabalho, que registra a demissão de uma pessoa de seu cargo, pode ser feito em motivos diferentes. Vamos considerar alguns deles.
Cenário padrão - quando um empregado sai de acordo com a cláusula 3 77 artigos do Código do Trabalho da Federação Russa, isto é, de livre e espontânea vontade.O principal ponto de discussão a respeito dele é o que digitar para entrar, consertando a demissão. A entrada no livro de trabalho, que foi feita por um especialista no departamento de pessoal de uma empresa, pode não ser semelhante à redação de colegas de outras empresas.
Por exemplo, alguns oficiais de pessoal podem escrever que uma pessoa foi demitida de acordo com o parágrafo 3 do Artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa, enquanto outros registram que o contrato de trabalho é rescindido de acordo com esta disposição da lei. Como certo?
Os especialistas observam que ambas as formulações são aceitáveis. Tudo depende de qual ato legislativo específico orienta o oficial de pessoal. Existem dois documentos básicos que regulam como as entradas devem ser feitas na pasta de trabalho após a demissão. O primeiro é o Decreto do Ministério do Trabalho nº 69, publicado em 10 de outubro de 2003. De acordo com o mesmo, nota-se no caderno de trabalho que a pessoa foi demitida. Outra fonte de direito é a própria CT, a saber, o Artigo 84.1. De acordo com suas disposições, o oficial de pessoal tem o direito de entrar no caderno de trabalho uma redação que não reflita a rescisão de um empregado, mas a rescisão do contrato na base apropriada.
Uma variante é possível na qual um funcionário inicia sua demissão por razões envolvendo alguns benefícios e preferências estabelecidos por lei. Por exemplo, pode ser necessário deixar o trabalho devido ao fato de que uma pessoa precisa cuidar de uma criança.
Outro cenário é a demissão, que envolve a transferência de um empregado de uma empresa para outra. Pode haver várias razões para isso na legislação: tradução a pedido pessoal do empregado e por iniciativa do empregador, mas com o consentimento de um especialista. Estas são as disposições do parágrafo 5 do artigo 77 do Código do Trabalho da Federação Russa. A escolha de um texto específico determina quais entradas no livro de trabalho serão feitas.
A nuance mais importante a qual a atenção deve prestar-se a especialistas de departamentos de pessoal de empresas ao trabalhar com pastas de trabalho durante o despedimento é como se segue: é impossível fazer referência ao Artigo 80 do Código de Trabalho da Federação russa determinando a base legal para terminar relações jurídicas com um empregado. Não pode ser um motivo para demissão - contém apenas disposições que esclarecem em que ordem o contrato deve ser rescindido se o empregado sair a seu próprio pedido.
É permitido corrigir erros na página de título?
Outro aspecto problemático comum na prática do trabalho dos oficiais de pessoal russos é a correção na página de rosto do livro de exercícios. O que os especialistas devem prestar atenção? É permitido fazer correções no livro de trabalho se for uma questão de ajustar as informações na capa?
Um fato interessante é que, nas fontes atuais de direito, não há disposições que regulem oficialmente como o oficial de pessoal deve corrigir dados errados na parte correspondente do formulário. Portanto, muitos advogados tendem a acreditar que a página de título de um documento não está sujeita a ajustes. Você deve fazer imediatamente as entradas corretas no livro de trabalho, neste elemento. Se a pessoa que está preenchendo o documento estiver errada, ela será considerada inválida.
Mas há outro ponto de vista. De acordo com ele, é permitido fazer uma entrada na pasta de trabalho para ajustar sua página de título, já que isso não é proibido por lei. As alterações serão registradas de acordo com os mesmos padrões definidos para trabalhar com seções do documento que contenham o nome do funcionário. Ou seja, você precisa riscar as informações erradas e digitar as informações corretas. Por outro lado, se levarmos em conta que esse tipo de informação é introduzido durante o preenchimento inicial do formulário, seria muito mais fácil (e mais correto) elaborar um novo documento.
Onde obter a impressão na capa?
Considere outro aspecto interessante de trabalhar com livros de trabalho sobre o design da página de título de um documento.De acordo com a legislação que rege o trabalho com este tipo de documentação, a seção correspondente deve conter o selo da organização que primeiro emitiu o livro para a pessoa. Na prática das relações de trabalho, há casos em que a empresa, por algum motivo, não afixa os acessórios apropriados. O documento deve ser considerado inválido em tais casos? Não, ele não perde sua força legal. No entanto, deve ser alinhado com os critérios estabelecidos por lei.
No caso geral, a empresa empregadora anterior, conforme observado pelos advogados, deve ajudar uma pessoa a garantir a exatidão do preenchimento do documento principal do trabalho e ainda carimbá-lo. Mas é possível que a empresa já tenha sido liquidada. E neste caso, o empregado pode seguir os seguintes passos. 
Primeiro, ele pode ir ao arquivo para solicitar documentos que o ajudem a provar que ele trabalhou em uma determinada organização. Em segundo lugar, uma pessoa pode solicitar ao tribunal através da elaboração de uma declaração, segundo a qual o fato de sua atividade laboral na empresa deve ser estabelecida.
O oficial de pessoal da nova empresa, tendo recebido documentos que o empregado conseguiu obter através dos métodos indicados, pode colocar um selo na página de rosto. Mas com isso a empresa confirma o fato de que as informações inseridas no livro de trabalho pelo empregador anterior podem ser consideradas corretas.
Quem pode corrigir as entradas?
No caso geral, o livro de pessoal só deve ser alterado por um especialista no departamento de pessoal de apenas a empresa empregadora que permitiu que as informações incorretas fossem registradas no documento do empregado. Mas um cenário é possível em que outro empregador também tem o direito de corrigir as informações no livro de trabalho. Para fazer isso, um documento deve ser colocado à disposição do oficial de pessoal da empresa, que será considerado a base oficial para fazer alterações. Esta pode ser uma cópia do pedido de contratação de um funcionário, bem como sobre sua demissão.
Mudança no status da empresa
Outro caso comum: uma empresa empregadora está sendo reorganizada. Por exemplo, poderia ser sua aquisição por uma empresa maior. Como resultado, os funcionários da empresa, que se tornaram parte de outra estrutura, começam a trabalhar para outra entidade legal. Existe uma necessidade para atualizar a entrada na pasta de trabalho neste caso? As postagens podem permanecer as mesmas, existe algum sentido legal na implementação dos ajustes relevantes? 
No artigo 75 do Código do Trabalho da Federação Russa, diz-se que uma mudança de propriedade da propriedade de uma empresa não pode servir de base para o cancelamento de contratos de trabalho. As exceções são definidas apenas para os principais gerentes da empresa. A administração da organização, seus suplentes e o contador-chefe, em alguns casos, são obrigados a redigir novos contratos de trabalho. Assim, as informações em suas pastas de trabalho devem ser atualizadas.
Preenchendo pastas de trabalho com empreendedores
Como você sabe, os empresários, assim como as pessoas jurídicas, são obrigados a manter os livros de trabalho para os funcionários. Quais são as características do preenchimento deste documento por empreendedores? Existem poucas diferenças fundamentais entre os procedimentos específicos para trabalhar com a documentação de pessoas jurídicas e empreendedores individuais. Legislação que rege como um oficial de pessoal pode fazer uma entrada no livro de trabalho deve ser interpretada por entidades legais e empreendedores individuais iguais. Mas ainda existem algumas nuances que refletem as especificidades de se trabalhar com um documento em organizações que operam no status de empreendedores individuais.
As inscrições feitas no documento relevante, enquanto o funcionário estiver envolvido em atividades laborais na organização, devem ser certificadas pela assinatura do empregador ou de um especialista competente em RH. Se um empreendedor individual contratar um funcionário ou secretário responsável pela manutenção de livros de trabalho, não haverá problemas: ele preenche os formulários e fornece os detalhes necessários sobre eles por um especialista contratado.
Mas e se o empreendedor individual optar por não contratar assistentes e conduzir livros de trabalho de forma independente? Um empreendedor de jure não é empregado de sua própria empresa. Quanto à LLC, geralmente não há problema com isso: mesmo que o oficial de pessoal não seja aceito na equipe, suas funções podem ser desempenhadas pelo chefe - ele tem todo o direito de trabalhar com tal documento como um livro de trabalho. O diretor pode fazer uma entrada, corrigir, adicionar, isto é, fazer quaisquer ações necessárias com o documento.
A IP, é claro, pode tomar forma como líder, apesar do fato de que isso não é lucrativo (devido à necessidade de pagar imposto de renda pessoal e contribuições para fundos). Mas o legislador é bastante liberal quanto ao aspecto de trabalhar com as apostilas: o IE pode ter o status de “empregador”, que é diretamente fornecido pelo Código do Trabalho da Federação Russa. Como, neste caso, devem ser feitas entradas nos livros de trabalho? Uma amostra do padrão de preenchimento apropriado para um IP pode ser isso. Suponha que estamos contratando uma pessoa. Na segunda coluna, escrevemos a data de execução da ordem relevante (o IP também deve publicá-la). Em seguida, fazemos uma entrada no livro de trabalho que reflete informações sobre onde a pessoa chegou a trabalhar e que posição - as informações são inseridas na terceira coluna. Nós escrevemos na íntegra: "Empreendedor Individual Ivanov Peter Sidorovich." Nós fixamos abaixo que uma pessoa é “aceita para a posição de tal e tal”. Na quarta coluna, indicamos com base em qual ordem a pessoa é creditada à equipe da organização. OGRNIP e outros detalhes identificando o empreendedor, não é necessário entrar nesta seção do livro de trabalho.
