Como você sabe, os problemas muitas vezes surgem de maneira absolutamente imperceptível. Ou seja, um grande problema pode ser considerado a perda ou dano de documentos. Se a recuperação de alguns documentos rapidamente não for um problema, os outros terão que suar seriamente. No perda de passaporte tudo o que você precisa fazer é ir à polícia, declarar a perda e apresentar um pedido de um novo documento. Mas o que fazer se a lista de documentos perdidos contiver um livro de trabalho? Consideraremos essa questão com mais detalhes, mas, ao mesmo tempo, descobriremos como restaurar um livro de trabalho através do Fundo de Pensões.
O que é um livro de trabalho?
Uma pasta de trabalho é um documento que contém todas as informações sobre a experiência de trabalho de uma pessoa. De acordo com este documento, ao atingir a idade de aposentadoria, uma pensão mensal é acumulada.
O trabalho contém as seguintes informações:
- dados pessoais do proprietário (nome);
- data de nascimento e informações sobre a educação recebida;
- dados sobre a especialidade designada (qualificação);
- Registros de emprego e demissão.
O livro de trabalho é considerado um dos documentos mais importantes, e deve ser armazenado da maneira mais completa, já que sua restauração é um processo muito laborioso. Mas e se o livro ainda estiver perdido? Você deve descobrir imediatamente como restaurar o livro de trabalho através do Fundo de Pensões.
Opção 1: trabalho perdido devido a culpa do empregador
Se o trabalho foi perdido devido a culpa do empregador, então isso não causa nenhum problema para o empregado, uma vez que todas as ações para restaurar o livro serão realizadas pelo empregador. Ele terá que escrever pedidos para uma variedade de autoridades, incluindo arquivos. Mas isso é sob a condição de que o livro foi perdido como resultado de circunstâncias imprevistas - incêndio, inundação, etc. As nuances de se é possível restaurar o livro de trabalho com a ajuda da administração anterior e como fazer isso devem ser consultadas por advogados ou especialistas da PF.
Às vezes, há situações em que o empregador não entrega o trabalho às mãos do empregado após a demissão. Nesta situação, é melhor começar um teste. By the way, no caso de uma situação semelhante, você sempre pode pedir ao ex-chefe de compensação material para cada dia de atraso. Tais casos são julgados com bastante rapidez e, como mostra a prática, em favor do empregado.
Opção 2: o livro é perdido devido a culpa do proprietário
Infelizmente, poucas pessoas estão familiarizadas com os meandros do sistema legal. Portanto, eles não sabem como restaurar corretamente o livro de trabalho. Considere-se uma pessoa de sorte real, se você perdeu no início de sua carreira. Neste caso, não será difícil restaurar o livro de trabalho. O artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa afirma que as pessoas que conseguem um emprego sem um livro de trabalho têm o direito de escrever um pedido por escrito em nome do empregador para um novo.
Mas se você perdeu seu documento com várias dezenas de anos de trabalho, então isso é um problema, e sim um grande problema. Você tem o direito de entrar em contato com o último empregador e solicitar por escrito para reintegrá-lo. By the way, a fim de evitar atrasar esse processo, é melhor enviar uma solicitação em uma carta de notificação.
O decreto do governo "Sobre livros de trabalho" afirma claramente que o empregador concorda em ajudar na obtenção de uma cópia do livro dentro de 15 dias corridos.Neste caso, apenas as informações que você pode confirmar com a ajuda de documentos serão inseridas no novo livro. E para isso você terá que suar um pouco - contorne todos os antigos locais de trabalho, exija ajuda lá e, em alguns casos, também fique sentado em arquivos empoeirados.
Por que o empregador é obrigado a restaurar o trabalho?
A questão de como restaurar um livro de trabalho perdido nunca perderá sua relevância. Muitas pessoas estão intrigadas porque a ajuda do ex-chefe é necessária ao restaurar o livro de trabalho.
Para responder a essa pergunta, você precisa considerar dois pontos principais:
- Manter um livro e fazer entradas nele é uma tarefa direta para os departamentos de pessoal. Além disso, esses funcionários devem ter certas habilidades e conhecimentos. Mas o registro errado pode afetar muito sua vida futura, transformando-a em uma série de problemas. No entanto, vale a pena notar que, às vezes, até mesmo oficiais experientes cometem erros, e você terá que recorrer ao tribunal para corrigir esses erros.
- O preenchimento do empregador irá protegê-lo de alguma arbitrariedade dos trabalhadores. Imaginem qual seria a bagunça se os próprios trabalhadores preenchessem os livros?
Em que bases são feitas entradas no novo trabalho?
Perder um livro de trabalho pode transformar sua vida em um pesadelo. Afinal, você tem que pegar documentos para toda a duração da experiência de trabalho e transferi-los para um novo documento. É lógico que todas as informações contidas no trabalho devem ser oficialmente confirmadas. Serão considerados os seguintes motivos para fazer uma inscrição:
- contratos de trabalho e acordos;
- certificados e extratos de arquivos sobre o trabalho em organizações que atualmente não funcionam;
- certificados dos locais de atividade laboral anterior assinados pela direção;
- extractos de encomendas, agradecimentos, etc .;
- declarações de folhas de pagamento, incluindo impressões de um cartão bancário, cópias de cheques, etc .;
- decisão judicial sobre o estabelecimento do tempo de serviço.
Como restaurar um livro se você tiver uma cópia em mãos?
Se você tiver uma cópia do seu trabalho, certificada pelo departamento de contabilidade ou departamento de pessoal, considere que tem muita sorte e nasceu em uma camisa. Uma cópia autenticada da mão de obra pode ser considerada a base para a emissão de uma segunda via.
Para fazer isso, você deve ir até o último empregador e pedir por escrito para restaurar o documento perdido, fornecendo-lhe uma cópia. Neste caso, nenhum problema surgirá, todos os dados serão cuidadosamente transferidos para a duplicata, e o dono do livro e o antigo chefe não terão que derrubar em busca de informações e extratos dos arquivos.
Estágios da recuperação de mão de obra
Em qualquer caso, se um livro for perdido ou danificado, ele deve ser restaurado. Mais precisamente, nem é necessário restaurar, mas receber uma cópia, pois é praticamente impossível restaurar todos os registros na íntegra. No entanto, vale a pena sintonizar antecipadamente o fato de que esse processo consome muito tempo e exige muita paciência. Todos os problemas decorrentes devem ser resolvidos em etapas separadas de recuperação:
- Apelar para os antigos empregadores, a fim de obter um certificado confirmando a antiguidade.
- Se a organização não existir mais, será necessário entrar em contato com o arquivo com uma solicitação de extrato.
- Apelar para o ramo local do RF PF. Você pode descobrir como restaurar a pasta de trabalho através do Fundo de Pensão diretamente dos especialistas da instituição.
- Reclamação legal para reconhecimento de antiguidade.
Obtendo uma duplicata de trabalho através do Fundo de Pensões
Obter uma duplicata de trabalho significa transferir para ela todos os dados de antiguidade do livro anterior. Ao mesmo tempo, todas as inscrições devem ser documentadas, isto é, cada local de trabalho deve ser confirmado por documentos relevantes. Se pelo menos um empregador não confirmar o fato de seu trabalho com ele, nenhuma entrada será feita e, como resultado, você perderá parte de sua experiência e, com ela, uma parte de sua futura pensão.Sobre como restaurar o livro de trabalho através do Fundo de Pensões, mantendo toda a experiência, você será avisado por especialistas da instituição.
O valor do trabalho é apenas na aposentadoria. Ou seja, é esse documento que serve de base para o processamento posterior de pagamentos de pensão. E a antiguidade indicada no emprego terá um impacto direto no tamanho da pensão. Às vezes, os erros aparecem no documento e o registro automaticamente se torna inválido. Se esta situação ocorrer, você deve entrar em contato com a PF no local de residência e tentar restaurar a verdade. Mas há uma ressalva - você deve enviar um documento que confirme a entrada no livro. Somente nesse caso, o PF pode corrigir o erro e inserir informações sobre a experiência no sistema geral.
Além de referências de locais de trabalho e extratos anteriores de seus arquivos, as impressões de um cartão bancário que recebeu um salário, declarações contábeis sobre o cálculo de salários e bônus e também uma conta pessoal podem ser usadas como documentação de apoio. O Fundo de Pensões simplifica muito a restauração do trabalho quando uma pessoa tem uma cópia autenticada de um livro perdido.
Pontos-chave do processo de recuperação através do Fundo de Pensões
Se você achar que perdeu seu livro de trabalho, não se apresse em entrar em pânico, tente manter a compostura e entre em contato com a equipe da PF mais rapidamente. Eles vão te dizer o que fazer a seguir. Claro, você terá que restaurar seu trabalho com a ajuda do último empregador, mas pessoalmente você precisará confirmar sua experiência real, e para isso você terá que passar por “7 círculos de inferno” e muita papelada.
Como regra geral, todas as informações sobre a experiência são transferidas para o Arquivo Central do Fundo de Pensões, para que o documento possa ser restaurado. É verdade que vale a pena mencionar uma nuance - é muito difícil obter ajuda do arquivo. Na maioria das vezes, tais solicitações são negadas. Embora, em princípio, você possa concordar. Mas se você não conseguir um certificado, prepare-se para viagens a todos os seus empregadores. Se a organização estiver fechada ou liquidada, você terá que visitar o arquivo.
Segredos da PF no procedimento para obter uma duplicidade de trabalho
Poucas pessoas sabem que o PF fornece um procedimento um pouco simplificado para restaurar um livro. Para confirmar sua experiência de trabalho, você pode entrar em contato com os especialistas do PF solicitando um extrato sobre o pagamento de contribuições previdenciárias obrigatórias. Tal oportunidade é prevista pelo Decreto do Governo da Federação Russa de 24 de abril de 2012 "Sobre a Confirmação da Experiência de Trabalho no Cálculo da Aposentadoria". É verdade, aqui você terá que suar um pouco, porque para obter um extrato você precisa fornecer provas documentais (cópias de contratos, conta pessoal, declarações e salário, etc.). Como regra geral, esses documentos podem ser coletados.
Mas e se os documentos das organizações liquidadas não estiverem no arquivo? Neste caso, o Fundo de Pensões permite a confirmação da experiência com a ajuda do testemunho. Você será solicitado a fornecer testemunhos escritos de duas ou mais testemunhas que trabalharam com você na organização e têm entradas correspondentes nos livros de trabalho.
Separadamente, vale ressaltar que tais depoimentos devem ser devidamente elaborados e certificados por um notário público. É verdade que há uma ressalva - um procedimento similar é aplicável somente se o trabalho foi perdido (danificado) não por culpa do dono do livro. Bem e mais importante - depois de fornecer todos os documentos necessários, monitore cuidadosamente o preenchimento da duplicata, caso contrário, você receberá problemas adicionais.
Sutilezas de projetar uma duplicidade de trabalho
Após o recebimento de uma cópia de um livro perdido, é necessário preenchê-lo com total conformidade com os requisitos da lei. Em primeiro lugar, todas as inscrições devem ser completas, isto é, sem abreviações. Eles devem ser inseridos em ordem cronológica.Além disso, não são permitidos erros gramaticais ou de pontuação.
Todas as entradas devem ser feitas com uma caneta violeta ou azul escura. Os selos das organizações no livro devem ser claros para que as inscrições possam ser distinguidas. Bem, é claro, nós vivemos na Rússia, então todas as inscrições devem ser em russo. E o mais importante - lembre-se de que o livro de trabalho e o Fundo de Pensões estão intimamente ligados, portanto, monitore cuidadosamente seus documentos se você não quiser problemas ao se aposentar.
