Infelizmente, hoje, todas as pessoas fisicamente capazes podem enfrentar o problema de perder um livro de trabalho. Além disso, as razões para essa circunstância chata podem ser muito diversas: descuido comum, roubo de uma bolsa com documentos, até mesmo um ex-empregador pode irritar de uma forma tão desagradável. A este respeito, a questão de como restaurar o livro de trabalho torna-se primordial, uma vez que sem este documento é impossível conseguir um emprego oficialmente.
O que é um livro de trabalho?
Deve-se notar que este é um legado que os russos herdaram da era da URSS. Taxas de filiação, ingressos para festas caíram no esquecimento, mas ninguém cancelou a pasta de trabalho em nosso país.
Este documento registra toda a atividade de trabalho de uma pessoa durante toda a idade ativa. E, claro, eles vão exigir isso por candidatar-se a uma pensão que em nosso país é uma das principais fontes de renda. Então, vamos considerar a questão de como restaurar o livro de trabalho, com mais detalhes.
Coisas para lembrar
Por favor, note que o texto "Restauração do livro de trabalho" um pouco incorreto, já que o documento acima não será devolvido a você em sua forma original, mas uma duplicata será emitida. Será gravado nele sobre quais empregadores você trabalhou anteriormente. Deve-se notar que agora, na mídia, você pode encontrar facilmente anúncios cujos proprietários pagam uma taxa para "ressuscitar" um documento no qual todas as suas relações com os empregadores são registradas. No entanto, tenha cuidado, como tal publicidade é geralmente dada por golpistas e golpistas.
Voltamos ao lado prático da questão de como restaurar o livro de trabalho.
Nós fazemos uma visita ao ex-chefe
De acordo com a lei, assim que você tomar conhecimento da perda do documento acima, você deve escrever uma declaração sobre isso ao seu supervisor no último trabalho. No entanto, muitos não entendem o que querem dizer com “último emprego”. Se uma pessoa elaborou um contrato de trabalho com um novo chefe e poucos dias depois ele descobriu que seu documento foi perdido, então o último lugar será considerado a organização liderada por seu novo chefe. Se o trabalho foi perdido durante o período em que a pessoa estava no status de desempregado, então o problema deveria ser resolvido com o último ex-líder.
Depois de entrar em contato com o empregador por escrito, ele tem 15 dias para redigir uma cópia de um documento que necessariamente registra dados sobre a experiência de trabalho contínua e geral, bem como sobre os incentivos recebidos pelo funcionário. Para provar a experiência geral, é necessário enviar uma determinada lista de documentos. Estes incluem: acordos de trabalho, ordens de emprego, folhas de salários, extrato de uma conta pessoal individual (formulário SZI-5), informações sobre a experiência de trabalho de uma pessoa até o registro no sistema obrigatório de seguro de pensão (formulário SZV-K) e outros Ajuda
Observe que o tempo total de serviço na cópia do trabalho é registrado no total, ou seja, o número total de dias, meses, anos de trabalho é fixado sem especificar as posições, períodos de trabalho e os nomes das organizações empregadoras.
A opção acima é uma das formas mais comuns de resolver o problema de como restaurar o livro de trabalho.
O que fazer se o documento for danificado
Na vida, muitas vezes acontece que um livro de trabalho quebra, fica sujo, queima.Como dizem, nada dura para sempre sob a lua. Como posso restaurar o livro de trabalho neste caso? E aqui a lei permite que o empregado exija a emissão de um duplicado. No entanto, existe um "mas". Na última versão do problema, todas as informações disponíveis do livro danificado serão transferidas para uma duplicata. O que ler não é possível, o empregador deve provar mais uma vez documentado. Em um documento inadequado, a inscrição é colocada na primeira folha: "uma duplicata foi emitida em troca" e seu número e série são fixos.
Documento perdido devido a culpa do empregador
Pode haver casos em que um documento sobre a antiguidade do empregado é perdido por culpa do empregador. Infelizmente, as empresas muitas vezes experimentam incêndios, inundações, roubos e outras emergências.
Mesmo a negligência usual da liderança pode levar à perda de documentos. Como recuperar um livro de trabalho perdido? A lei obriga a criação de uma comissão especial, que inclui empregados do coletivo trabalhista, representantes do sindicato, empregadores e funcionários no nível regional de governo.
E neste caso, a experiência terá que ser confirmada por documentos. Se eles não puderem ser totalmente representados pelo empregado, então os testemunhos de ex-colegas de trabalho são usados. Com base nos resultados do trabalho da comissão, é elaborado um ato em que a posição do funcionário, o tempo de serviço e os períodos de trabalho são registrados. Este documento é a base para receber uma cópia.
Perda de negligência do empregador
A questão de como restaurar um livro de trabalho perdido torna-se duplamente relevante quando o documento desapareceu devido à negligência do empregador. Neste caso, este último pode ser levado a responsabilidade administrativa, e ele será obrigado a pagar uma multa (entidade legal - de 30.000 a 50.000 rublos, empresários - de 1.000 a 5.000 rublos). Em alguns casos, um tribunal pode punir um empregador suspendendo-o por até três meses. Assim, você pode ir com segurança ao escritório do promotor e à inspeção do trabalho, onde eles sempre lhe dirão como restaurar o livro de trabalho do funcionário.
E certifique-se de que essas medidas despertarão a culpa de seu empregador, o que acelerará o processo de pesquisar ou restaurar um documento. No entanto, responsabilizar seus superiores não elimina a necessidade de duplicar.
O que fazer se não houver oportunidade de fornecer provas escritas
Naturalmente, ninguém está a salvo da frase: "Perdi meu caderno de trabalho, como restaurar esse documento?" É por isso que os especialistas recomendam que os funcionários monitorem independentemente suas pastas de trabalho, façam cópias deles, se familiarizem com os registros feitos por funcionários e verifique sua exatidão.
Como recuperar um livro de trabalho perdido se não houver oportunidade de enviar provas escritas confirmando a existência de experiência? Esta questão também é aguda para muitos. Então o que fazer? Existem duas soluções para o problema. A primeira implica uma situação em que seu último empregador envia solicitações para todas as organizações em que você trabalhou anteriormente. Depois de analisar os documentos enviados para as nomeações, prêmios, o período de emprego, o funcionário do departamento de pessoal irá restaurar os registros em seu trabalho, observando a cronologia.
A segunda maneira de resolver o problema é contornar todas as organizações onde a pessoa trabalhava. No entanto, esteja preparado para o fato de que algumas das empresas podem ser liquidadas e, em seguida, o processo de recuperação será um pouco mais complicado.
Você terá que visitar os arquivos e, em alguns casos, escrever uma declaração ao tribunal estabelecendo o fato legal de que você realmente trabalhou como membro da equipe de uma empresa que deixou de existir. Aqui você terá que apresentar provas por escrito: contratos, pedidos, declarações, licença médica, certificados.
Você pode contatar a FIU e os tribunais
A fim de confirmar sua experiência de trabalho por escrito, você pode entrar em contato com o departamento local do Fundo de Pensões com um pedido. Isso é feito pessoalmente e por correio. Assim que os funcionários do órgão acima mencionado receberem seu recurso, eles recebem um período de dez dias para emitir um certificado de histórico de emprego.
E, claro, ninguém tira o seu direito de restaurar um documento através de um tribunal. No entanto, esteja preparado para o fato de que esse método de resolver o problema levará muito tempo.
Conclusão
Trabalho em papel irá existir por um longo tempo. Ele aparecerá em formato eletrônico somente para aqueles que oficialmente começaram a trabalhar desde 1998, quando contas pessoais foram abertas para o segurado. Enquanto isso, não faz sentido ignorar a questão: “Como restaurar o livro de trabalho?” A Ucrânia, nesse sentido, foi ainda mais longe: ali um documento em papel está perdendo sua relevância para aqueles que começaram a trabalhar depois de 2000.
