Nem todo mundo sabe o que insere no livro de trabalho. A verdade é que nem toda pessoa precisa dessa informação. Mas se alguém se deparar com o recebimento de tal documento, você deve ter uma ideia geral do que é e para que serve. Provavelmente, você receberá entradas pessoais no livro de trabalho em dez anos. Mas mesmo assim sua relevância não perderá força. De onde vem essa confiança? Vamos acertar.
O que é uma inserção para?
Entradas oficiais especiais são feitas no livro de trabalho. Eles vão dizer ao especialista sobre quais organizações o proprietário trabalhou, isto é, pagar impostos. Os dados são muito importantes. Afinal, os benefícios de aposentadoria são acumulados e pagos com base na experiência de uma pessoa. Em geral, sua participação na construção do estado é importante. Todo cidadão, a menos que suas obrigações digam o contrário, paga impostos ao país. E eles são pagos pela empresa onde ele trabalha. Mas agora há momentos em que as pessoas costumam mudar de emprego.
Ou a empresa vai à falência, ou outro lugar é oferecido, melhor. E o oficial de pessoal em cada nova organização faz suas anotações confirmando admissão e demissão. Porque não há espaço suficiente no livro. Além disso, possui uma seção especial que registra informações sobre os prêmios. Alguns cidadãos conseguem levá-los tanto que o local também termina. Para não iniciar um novo documento, criamos inserções no livro de trabalho. Esta é uma forma especial, cuja aparência corresponde ao protótipo. É uma continuação da seção do livro de trabalho onde o lugar terminou. Eles fazem anotações apropriadas lá.
Alguns recursos de uso
Você sabe, com o documento em consideração, todos os tipos de mal-entendidos surgem principalmente por ignorância. Às vezes, os fraudadores usam isso para enganar o estado. O fato é que o oficial de pessoal é obrigado a saber como usar o encarte no livro de trabalho, como desenhá-lo. A amostra está contida em documentos internos especializados. Você não pode, por exemplo, imprimir um formulário da Internet. Não será considerado válido. A forma em si é muito simples de encontrar. Ela não é um segredo. Mas investir em um livro de trabalho e fazer anotações é estritamente proibido.
Inserções no livro de trabalho é uma forma especial da amostra estabelecida, protegida contra falsificação. Cada um é atribuído a um número que é registrado no diário. A administração da empresa é obrigada a criar condições para que qualquer pessoa possa confirmar o fato de colar a inserção. Ou seja, todos os documentos relacionados à manutenção de livros de trabalho, de acordo com a nomenclatura dos casos, são armazenados por pelo menos setenta e cinco anos. Se a empresa for liquidada, o papel vai para o arquivo. Um funcionário a qualquer momento deve receber todas as informações sobre sua experiência. A administração da empresa ou agências governamentais são responsáveis por isso. O caso não é fácil. Portanto, você não pode simplesmente pegá-lo e obter uma inserção no livro de trabalho.
Como emitir? Amostra
Vamos seguir para a prática da administração de RH. Muitos trabalhadores acreditam que apenas pessoas preguiçosas estão sentadas no escritório. Eles olham para o computador o dia todo e não fazem nada. Opinião errônea. Uma pessoa envolvida no trabalho de pessoal tem uma enorme responsabilidade. Os destinos das pessoas literalmente dependem dele. O que um funcionário deve fazer se não houver espaço na pasta de trabalho? Acredite em mim, nada! O oficial de pessoal fará tudo por você. Ele acompanha os documentos enquanto você trabalha na empresa. As páginas terminaram, ele mesmo complementará o documento com um formulário especial. Isso é feito assim. Formulários são todos numerados. O oficial de pessoal no diário de registro registra que o empregado Ivanov I.P.forro emitido. A seguir estão os detalhes dele. Ou seja, o número da inserção se encaixa no livro de trabalho. A partir deste momento, o documento se torna pessoal. É impossível transferi-lo para outra pessoa. Continua a escrever o que é exigido por lei. O registro da emissão do formulário será semelhante a este:
- No. pp 02.15.2016; Ivanov Igor Petrovich; série, número do formulário; posição unidade estrutural; detalhes da ordem de emprego.
Qual é a diferença entre uma inserção e um livro de trabalho?
Um documento de amostra deve ser cuidadosamente estudado. Na verdade, as inserções têm as mesmas colunas do documento original. Isso é compreensível. Afinal, eles são, na verdade, sua continuação. Ele contém as colunas: número de série, data, registro, detalhes do documento com base no qual é feito. Inserções são preenchidas exatamente da mesma maneira que o documento original. A responsabilidade pela ilegitimidade dos registros é a mesma que para o registro do livro de trabalho. Você deve estar ciente de que a legislação prevê penalidades por erros e fraudes com esses documentos. Eles podem ser identificados por agências especializadas ou policiais. E um funcionário com uma inserção ilegítima terá muitos problemas quando quiser obter uma pensão. Você tem que provar que realmente trabalhou na empresa e pagou impostos.
Regras para registro
Para não receber punição, você precisa saber o que e como fazer. O preenchimento inicial da inserção do livro de trabalho é executado exatamente da mesma maneira que o novo documento. No formulário dados pessoais do empregado, os detalhes da organização são indicados. É costurado no livro de trabalho, na primeira página da qual uma marca é feita. É necessário colocar o selo “inserto emitido”, a data é fixada abaixo, quando foi feito, e detalhes. Deve corresponder aos dados registrados no registro de registro. Nós temos um livro de trabalho duplo. Amostra:
- Carimbo "forro emitido".
- 04/12/2016
- Série No.
Recomendações ao oficial de pessoal
Os funcionários experientes são aconselhados a prestar atenção ao preenchimento de documentos pessoais dos funcionários. Você deve primeiro preencher a inserção, estritamente de acordo com o arquivo pessoal. O melão pessoal não deve permitir descrições. Somente depois disso, faça uma entrada na capa do livro de trabalho. Verifique a ortografia da série e insira o número várias vezes. Em seguida, trabalhe com o logbook. Esta ordem deve-se ao facto de o erro no primeiro documento ser corrigido mais facilmente do que no resto. Uma inserção danificada é cancelada por um ato especial. E se você estragar em um livro de trabalho válido, você terá que elaborar toda uma série de documentos corrigindo o erro. Ou seja, você altera o novo documento e será mais difícil lembrar do formulário já usado. Contabilizar a inserção no livro de trabalho também requer cuidado. A aposentadoria dos funcionários dependerá, subseqüentemente, da clareza dos lançamentos. Lembre-se de que, em caso de erro grave, o tempo gasto na empresa simplesmente não será incluído no tempo de serviço. O homem vai sofrer. Talvez vá ao tribunal.
Como mudar dados?
Na prática, é preciso encarar o fato de que as mulheres se casam. Neste caso, como regra, eles mudam de nome. Se o oficial de pessoal recebeu um documento confirmando isso, é necessário corrigir os dados no caderno de trabalho e na inserção. Isso é feito assim. O sobrenome antigo é riscado, em uma linha clara. Novos dados são inseridos a partir de cima. E na capa (dentro) são indicados os detalhes do pedido, com base nas alterações que são feitas, o selo da empresa e a assinatura do responsável. Faça o mesmo com o liner. É necessário riscar claramente o sobrenome antigo e introduzir um novo. Outros dados são alterados na mesma ordem. Por favor, note que isso requer um pedido apropriado.
Conclusão
Como um livro de trabalho, uma inserção é um documento importante. Deve ser tratado com cuidado e atenção. Não só o oficial de pessoal, mas o próprio empregado deve entender o valor do documento, controlar a exatidão de seu preenchimento e uso.
