Um livro de trabalho é um documento que por várias décadas manteve a importância fundamental em termos de procedimentos para registrar uma pessoa para o trabalho. Em grande parte devido à sua grande importância, o legislador emitiu vários actos jurídicos ao mesmo tempo que regulam a forma como os livros devem ser mantidos e preenchidos.
Como implementar corretamente ambos? Existe uma evolução da legislação nesse sentido? Quais são as características de usar o documento oficial deste ano, que é a instrução para o preenchimento de livros de trabalho (2014)? A Rússia, como você sabe, é um país que freqüentemente muda os atos legais em vários campos.
Fundo histórico
O briefing sobre o preenchimento de livros na Rússia é emitido em nível federal. A forma, os procedimentos para manter e armazenar tal documento como um livro de trabalho são referidos, de acordo com as normas do Código do Trabalho da Federação Russa, à competência do Governo da Rússia. Em seguida, consideraremos mais detalhadamente a essência dos atos jurídicos emitidos por este órgão executivo (na verdade, eles serão a principal fonte de informação para nós), mas por enquanto - uma breve digressão histórica.
Livros de trabalho do russo, novo, modelo (substituindo os soviéticos) foram introduzidos apenas no início dos anos 2000. Antes disso, as regras pelas quais eram mantidas e armazenadas foram consagradas (pense apenas!) No Decreto do Conselho de Ministros de 6 de setembro de 1973. Além disso, este documento foi complementado por instruções especiais, obrigatórias para uso em empresas soviéticas. Foi publicado pelo Comitê Estadual do Trabalho em 20 de junho de 1974. De acordo com vários pesquisadores, o legado soviético é traçado não apenas na Rússia. Os países onde há instruções semelhantes para preencher livros de trabalho semelhantes aos nossos são a Ucrânia, a Bielorrússia.
Em 2003, no entanto, a legislação russa sofreu mudanças significativas. Em vez de fontes de lei adotadas nos tempos soviéticos, o governo russo emitiu novos atos refletindo as realidades da estrutura moderna da economia. Naquela época, o próprio Código Trabalhista também havia sido atualizado.
Principal fonte de direito
As instruções para o preenchimento dos livros de trabalho utilizados pelos empregadores russos têm, como dissemos, um status totalmente oficial. Está consagrado no documento correspondente publicado pelo Governo da Federação Russa - "On Labor Books", bem como em uma resolução especial do Ministério do Trabalho da Federação Russa. O primeiro documento foi aprovado em 16 de abril de 2003, mas após sua entrada em vigor, sofreu várias alterações em edições separadas. O segundo ato jurídico, que, de fato, estabelece instruções para o preenchimento de cadernos de trabalho, datados de 10.10.2003, 69 FZ, segundo o registro oficial. Considere os principais extratos dessas leis.
Leis não mudaram?
Muitos especialistas de pessoal se perguntam: “Nada mudou no campo da regulamentação do trabalho com livros de trabalho por mais de 10 anos desde a adoção dos atos legais acima?” Sim, todos os fatos indicam que a instrução para o preenchimento dos livros de trabalho de 2014, que aparece nas últimas edições da mídia pessoal, fontes on-line, não tem inovações significativas em comparação com a que funcionou em 2003. Alguns especialistas acreditam que isso se deve à relativa simplicidade e consistência dos regulamentos estabelecidos pelo governo no início dos anos 2000.
O ano que deu aos especialistas uma ocasião para falar sobre alguns ajustes em um documento como instruções para o preenchimento de livros de trabalho é de 2013.O fato é que em 1º de setembro deste ano, entrou em vigor a nova Lei Federal "Sobre Educação". Segundo ele, as formas de treinamento nas universidades e em algumas escolas secundárias mudaram significativamente. Em particular, conceitos como “graduação” e “mestre” foram consagrados na lei.
Somente no ano em que 10 anos se passaram desde que as instruções sobre o preenchimento dos livros de trabalho (2013) apareceram, o modelo para o preenchimento do documento pessoal principal foi alterado. Assim, tornou-se necessário, na seção "Sobre Educação", inserir os nomes corretos das formas correspondentes de educação.
Mas, em geral, tanto no passado como no ano corrente (para pensar apenas há quantos anos as instruções para o preenchimento dos livros de trabalho estão em vigor!), Em 2014, o trabalho dos gerentes de RH e funcionários está realmente em total conformidade com os requisitos estabelecidos em 2003.
O que é prescrito pela Portaria "Nos livros de trabalho"
De acordo com o primeiro dos dois atos legais mencionados acima, o trabalho com livros de trabalho é reduzido ao cumprimento pelos empregadores de várias disposições gerais. O Decreto também reflete o algoritmo para a manutenção correta do documento usado no emprego oficial.
Entre os excertos úteis deste ato legal:
- registro de emprego - o principal documento oficial para funcionários;
- a empresa empregadora é obrigada a manter um livro para cada funcionário que tenha trabalhado nele por mais de cinco dias (desde que este seja o principal local onde uma pessoa exerça atividades laborais);
- informações sobre o funcionário, a natureza das funções que ele desempenha na empresa, informações sobre o movimento entre organizações, demissões, prêmios são registradas no documento em questão;
- o livro de trabalho pode ser mantido em russo ou, se for usado por um empregador registrado em uma das repúblicas nacionais, na segunda língua do estado da Federação;
- o empregador deve, mediante solicitação por escrito do funcionário, no prazo de três dias, transmitir uma cópia do caderno de trabalho ou um extrato do mesmo, que esteja corretamente certificado.
Na lei "On Workbooks" publicada pelo governo, como já dissemos, os algoritmos para a manutenção deste documento são descritos em detalhes. No entanto, neste caso, estamos interessados em instruções para o preenchimento de livros de trabalho, aprovados pelo Decreto do Ministério do Trabalho da Rússia de 10.10.2003. 69 é o seu número de série. De acordo com este ato normativo, o empregador recebe um manual, segundo o qual ele é obrigado a preencher livros, inserções neles, bem como duplicatas desse tipo de documento.
Como e o que escrever
As instruções oficiais para o preenchimento de livros de trabalho exigem que a empresa empregadora registre as datas com uma caneta (tipo de gel ou caneta, rolo, bola). Palavras no documento devem ser completas, sem abreviações. Você não pode, por exemplo, escrever "distribuição". como abreviação de "disposição".
Se estamos falando de uma seção em que as informações sobre os locais de trabalho da pessoa são indicadas, é impossível riscar ou corrigir quaisquer dados (se, por exemplo, eles foram inseridos incorretamente). Se algo precisa ser alterado no que está escrito, tudo o que precisa ser feito é inserir uma nova linha na parte inferior da página com o número de série e a data a inserir (na coluna 3): "A entrada para o número (indique) é inválida."
Em seguida, adicione imediatamente a redação correta que reflete a aceitação da pessoa à posição e, na coluna 4, os fundamentos das alterações (pode ser, por exemplo, a data e o número da ordem do empregador). De forma semelhante, corrigindo informações incorretas sobre demissões, são realizados movimentos entre empresas empregadoras.
As instruções para o preenchimento de livros de trabalho também exigem que os empregadores emitam funcionários, mediante solicitação por escrito, uma cópia do documento relevante, na qual informações falsas estarão faltando. É verdade que, neste caso, o livro de trabalho conterá uma inscrição do formulário "duplicado" na primeira página.
Uma “cópia legal” de um documento, a propósito, como seu original, tem seu próprio número de série.
Inserindo informações pessoais em um livro
Vamos considerar como as instruções para o preenchimento de livros de trabalho exigem que os empregadores insiram dados sobre empregados empregados no documento correspondente.
Quanto ao nome completo, eles são obrigatórios fixos completamente, sem abreviações e uso de iniciais.
Você pode inserir informações sobre a educação recebida pelo funcionário (em qualquer tipo de instituição de ensino - escola, liceu, universidade) somente se houver um original ou uma cópia autenticada de um diploma, certificado (ou outro documento semelhante) de maneira apropriada.
Se o novo funcionário estudou em algum lugar, mas não se formou, a entrada correspondente pode ser feita se algum documento mostrando os estágios de treinamento (carteira de identidade do aluno, ou, por exemplo, "registro", ou cópias do mesmo) for exibido.
Regras semelhantes - relativas à profissão, especialidade, qualificação. Tudo deve ser confirmado por documentos - no original ou na forma de cópias devidamente autenticadas.
Não nos esquecemos, evidentemente, do ano em que foram introduzidas alterações à Lei Federal "Sobre Educação", segundo a qual na prática a instrução para o preenchimento de livros de trabalho mudou ligeiramente (2013). Correções ou novos dados introduzidos por funcionários de pessoal, se o diploma de um novo funcionário diz "graduação" ou "mestrado", devem estar corretos em relação à redação do ato jurídico do perfil.
A alteração do nome (por exemplo, após a entrada do funcionário no casamento) é registrada na primeira página do livro de trabalho. Informações anteriores podem ser riscadas com uma linha e inserir imediatamente os dados corretos. Ao mesmo tempo, na capa do livro (seu lado interno), é necessário indicar com base em quais documentos as alterações são feitas.
Preencha as informações de trabalho
Que tipo de instruções sobre como fazer inscrições na seção "Informações sobre o trabalho" contém instruções para o preenchimento de cadernos de trabalho datados de 10.10.2003 (69 Regulamento do Ministério do Trabalho)?
É importante que na terceira coluna o nome completo da empresa empregadora seja sempre indicado (e se houver, então abreviado). À direita dessa entrada está a data em que a pessoa foi trabalhar em um novo local, à esquerda - o número de série da linha.
Se um empregado no processo de realização de atividades na organização for transferido de uma posição para outra, isso também deve ser registrado nesta seção. Neste caso, a terceira coluna indica o nome do departamento ou outra estrutura dentro da empresa empregadora, bem como a posição ou nova profissão soa.
Em ambos os casos, como mencionado acima, é necessário indicar a base para fazer as entradas relevantes, cada vez na coluna 4. Como regra, a data e o número do pedido ou pedido são escritos, de acordo com os quais uma pessoa é contratada (ou se move de um posto para outro).
Consertamos um trabalho de meio período
De acordo com os requisitos, que contém instruções para o preenchimento de livros de trabalho (e inserções para eles, por sinal), informações sobre outros locais de trabalho de uma pessoa são inseridas no documento correspondente a seu pedido. Só é necessário mostrar ao principal empresa-empregador um documento confirmando o desempenho das funções de trabalho a tempo parcial.
As informações são registradas em "Informações sobre o trabalho". Um novo número de série da linha é colocado, na segunda coluna a data é registrada quando a pessoa começou a trabalhar em tempo parcial, na terceira coluna há um registro da empresa em que ele começou a trabalhar, posição. A quarta coluna reflete links para documentos que dão razão para inserir informações sobre um local adicional para uma pessoa executar funções de trabalho.
Vale a pena notar que combinando e combinando não são a mesma coisa. A primeira implica que uma pessoa trabalha para uma empresa-empregadora, que é, em primeiro lugar, outra entidade legal, e em segundo lugar,desempenha suas funções trabalhistas em outro escritório (essa é a interpretação mais comum do termo "meio período" entre os advogados russos). Por sua vez, a combinação é trabalho em duas ou mais posições em uma empresa. Portanto, especialistas em RH, preenchendo o livro de emprego de um funcionário, devem ter em mente que existe tal nuance.
Prêmio - oficialmente
Um fato interessante é que as informações sobre a recompensa de um funcionário (por exemplo, diplomas) também devem ser refletidas no livro de trabalho. Existe uma seção especial para isso. É chamado - "Informações sobre o prêmio". Sua estrutura também é representada por 4 gráficos. O princípio de preenchimento de cada um deles é semelhante aos algoritmos para "Informações sobre o trabalho" - primeiro, o número de série, então - a data do prêmio, após - a descrição do prêmio eo nome do documento que dá razão para fazer a entrada correspondente no livro.
Deixe a letra da lei
Se uma pessoa desistir, esse fato também deve ser registrado corretamente no livro de trabalho. Para fazer isso, você precisa fazer uma entrada apropriada no documento, refletindo, em regra, a rescisão do contrato entre o empregado e a empresa empregadora. O algoritmo de sua introdução provavelmente nos parecerá familiar - ele também consiste em trabalho seqüencial com 4 gráficos. No primeiro, o número da linha é escrito, no segundo - a data de demissão, no terceiro a razão para a rescisão do contrato de trabalho é indicada, e no quarto há informações sobre os documentos dando a base para fazer a entrada correspondente no livro (em regra, esta é a ordem do chefe).
Com que base os funcionários podem ser demitidos? Muitas vezes, funcionários de empresas russas são dispensados de seus cargos com base em uma base formal como “demissões”. Este termo, por sua vez, já era amplamente popular em 2003, quando os atos legais que regulamentavam o trabalho com livros foram emitidos.
Ao mesmo tempo, as regras continuaram relevantes para o ano que marcou uma década de reformas na legislação trabalhista, quando surgiram atos que continham instruções para o preenchimento de livros de trabalho (2013). Com exemplos demissões para reduzir Os oficiais de pessoal russos ainda estão negociando, apesar da "progressividade" da legislação em muitas áreas.
Despedimento "por acordo das partes" não perde a sua relevância. Que em 2003, que agora esta formulação foi usada por oficiais de pessoal regularmente. No entanto, hoje, e, por exemplo, no ano que marcou o décimo aniversário da adoção do Decreto, que estabelece instruções para o preenchimento de livros de trabalho (2013), um breve resumo do briefing sobre a correta execução da demissão é uma fonte muito necessária. Portanto, vamos descrever como inserir os dados relevantes no livro sobre os dois motivos notados para o término da atividade.
Se estamos falando de "redução de pessoal", na coluna 2, escrevemos o último dia de trabalho do funcionário demitido da empresa. Na terceira coluna, o texto ficará inalterado: "dispensado para reduzir o pessoal". Deve ser completado com a frase "n.º 2 Artigo 81 da Lei do Trabalho Federação Russa. "
“Demissão por demissões” é relevante tanto para 2003 como para o ano que marcou 10 anos a partir do momento em que foi adotada a instrução sobre o preenchimento de livros de trabalho (2013), uma redação de amostra. Não há necessidade de ter medo, segundo especialistas, seguindo as instruções de uma década atrás. O termo "demissão" foi entendido e agora é entendido exatamente da mesma maneira.
Se uma pessoa é demitida por acordo das partes, então nós escrevemos o seguinte: "demitido por acordo das partes", referindo-se ao mesmo parágrafo 1 Artigos do 77º Código do Trabalho da Federação Russa. By the way, há uma outra opção, é bastante correto e muitas vezes praticado. Nomeadamente: "demitido por vontade própria". Esta base, por sua vez, é escrita com referência ao parágrafo 3º do art. 77
Trabalhe com uma duplicata, insira
Como dissemos acima, em alguns casos, o funcionário pode solicitar uma duplicação do livro de trabalho dos oficiais de pessoal. Esta regra foi estabelecida em 2003, não desapareceu no ano, que marcou os 10 anos que se passaram desde que a instrução "federal" para o preenchimento de livros de trabalho apareceu (2013). Inserção de pasta de trabalho By the way, este é outro documento importante e exigido, juntamente com um documento adicional duplicado. Nós também aprenderemos a trabalhar com ele hoje.
Primeiro, como preencher corretamente a duplicata.
Se o empregado contratado já tiver experiência de trabalho, é necessário, de alguma forma, fixar a duração de sua experiência de trabalho. Isso é feito na coluna da 3ª seção, onde as informações sobre o trabalho são indicadas. A duração do serviço é registrada no total em anos, meses e também dias de trabalho, mas sem especificar empresas e posições empregadoras. No entanto, você ainda precisa "descriptografar" os dados, enquanto tem documentos confirmando o trabalho lá. Em cada nova linha, o nome das empresas empregadoras anteriores, cargos, termos de desempenho das funções de trabalho são indicados.
Agora sobre o forro. Este item é adicionado à pasta de trabalho se todas as páginas em qualquer uma das seções estiverem cheias. A estrutura de inserção é completamente idêntica ao documento principal. As regras para preenchimento são exatamente as mesmas. É importante saber que sem um livro de trabalho não é válido. A inserção, entretanto, é o mesmo documento oficial. É feito em uma forma especial com elementos anti-falsificação. Os empregadores são obrigados por lei a ter um número suficiente de formulários em branco (assim como os livros de trabalho de amostra em branco).
Oficialidade bilíngüe
Nós dissemos acima que ao registrar funcionários com empregadores registrados nas repúblicas nacionais, os dados nos livros são indicados não apenas em russo, mas também na língua do assunto da Federação. O principal requisito aqui é a aparência uniforme (estilo de preenchimento, cor da tinta, etc.) dos registros. O conteúdo semântico da informação em russo e na língua nacional das repúblicas deveria coincidir completamente. Alguns advogados dizem que é necessário preencher as informações em ambos os dialetos com um especialista em cadre, para que a caligrafia seja a mesma.
A estrutura e as regras básicas para trabalhar com tal documento como uma instrução para o preenchimento de um livro de trabalho são aproximadamente as mesmas. 2013 é o ano em que o algoritmo para fazer entradas delineadas nele foi complementado por formulações de fontes relacionadas à lei federal. No entanto, em geral, as regras estabelecidas pelo Governo da Federação Russa em 2003 permanecem relevantes até hoje.
Naturalmente, não tivemos a tarefa de refletir a evolução das leis relativas ao trabalho com livros de trabalho, cujos resultados teriam lugar no ano que marca 10 anos a partir do surgimento de tal fonte de lei como instruções para o preenchimento de livros de trabalho (2013). Nas imagens e diagramas, suas principais disposições, conforme exigido no estudo de muitos outros atos legislativos, provavelmente também são impraticáveis para serem exibidas. Mas estávamos convencidos da simplicidade e consistência dos requisitos estabelecidos nas Resoluções do Governo da Federação Russa e seus departamentos. E, portanto, os oficiais de pessoal modernos não devem ter dificuldades em trabalhar com livros de trabalho.
