O único documento que pode confirmar onde, quando e quanto tempo uma pessoa trabalhou é um livro de trabalho. Indica absolutamente todos os dados sobre o trabalho durante todo o tempo da atividade laboral. Portanto, o seu enchimento e armazenamento deve ser tratado de forma responsável, uma vez que a restauração do livro de trabalho em caso de perda é um procedimento muito longo e difícil.
Quem deve recuperar o documento?
Por via de regra, o livro restaura-se no último lugar do trabalho. Mas aqui deve-se ter em mente que a obrigação aparecerá somente depois de escrever uma solicitação para uma segunda via.
Qual deles considerar o último empregador de todos os que você trabalhou anteriormente depende da sua escolha.
Como os trabalhadores são espertos?
Houve situações em que uma pessoa foi demitida não de acordo com o artigo mais agradável. Para não conseguir um registro ruim, alguns supostamente o perderam e aplicaram para uma duplicata não no último local de trabalho, mas em um anterior.
Além disso, o fato de perda ou dano ao documento pode ser relatado no novo local de trabalho, onde você acabou de chegar para conseguir um emprego. Nesse caso, o empregador restaura a pasta de trabalho.
Por que a restituição é atribuída ao último empregador?
Apesar do fato de você provavelmente ter perdido o seu trabalho, porque o empregador o manteve com cuidado e cuidado e ele não o deu para você, ele ainda terá que restaurá-lo. Além disso, em caso de violação da ordem relativa à segurança do livro de trabalho, um funcionário poderia receber uma sanção disciplinar, que também poderia ir para demissão.
Existem dois pontos principais para explicar este estado de coisas:
1. Manter um livro de trabalho, bem como fazer várias entradas nele, só pode ser feito por pessoas com conhecimento especial.
Se uma entrada for feita incorretamente, várias conseqüências desagradáveis podem ocorrer, até o ponto em que a gravação será considerada inválida.
Embora deva ser notado que o pessoal experiente comete erros que às vezes podem ser corrigidos apenas pelos tribunais.
2. O livro é preenchido pelo empregador pessoalmente, se for um empresário individual, ou por um oficial de pessoal, ou seja, uma pessoa que é responsável pelo que ele escreve no documento. Da mesma forma, a restauração de registros em um documento também é executada. O registro também é carimbado e assinado pelo oficial de pessoal, o que ajuda a proteger contra a aparência de registros arbitrários.
Imagine o quão confuso seria se os trabalhadores pudessem escrever algo em seus livros de trabalho por conta própria, como quiserem.
Pedido para a restauração do livro de trabalho
Em geral, nenhum formulário especial é fornecido para tal declaração, mas as ações do empregador dependem de sua correção, deve ser dito sobre como ele é elaborado, apresentado e quais recursos ele possui.
Assim, de acordo com as regras atuais, a restauração do livro de trabalho é realizada no último local de trabalho, e uma duplicata é apresentada lá.
O primeiro parágrafo, ou seja, o título do aplicativo contém o nome do último empregador e de quem o aplicativo é submetido.
O segundo parágrafo indica os motivos pelos quais um cidadão se aplica a essa organização - perda, roubo ou desativação.
É necessário confirmar a perda do livro de trabalho?
Ao mesmo tempo, nada é necessário para confirmar a perda do livro de trabalho, e isso é impossível. Mas, com a deterioração, é melhor anexar o livro antigo ao aplicativo, observando no próprio formulário que ele foi transferido para o empregador.
Quanto ao roubo, este fato é melhor confirmado pelo fato de você estar lidando uma declaração para a polícia.
Pelo fato de o antigo empregador não querer lidar com seus problemas urgentes, o terceiro parágrafo poderá lembrá-lo de que, de acordo com as regras, uma cópia do documento deve ser elaborada e entregue às mãos do funcionário quinze dias a partir da data da solicitação.
A fim de evitar disputas sobre a data de aplicação, você deve escrever uma declaração em duplicado.
Por conseguinte, um é transferido para o secretário ou outro funcionário autorizado, e o segundo exemplar é marcado com uma nota de entrega com a afixação obrigatória de uma data, deve ser deixado a si mesmo.
O que fazer em caso de recusa de colocar uma marca?
Se o funcionário se recusar a colocar uma marca, o pedido em uma única cópia é enviado por correio registrado. Você também deve solicitar uma notificação de resposta informando que a carta foi recebida pelo destinatário e um inventário dos documentos anexos.
Nesse caso, o prazo começará a partir do momento em que a notificação de recebimento chegar.
A exceção é o caso quando o empregador atual faz uma duplicata com a qual o contrato de trabalho ainda não foi rescindido.
Em tal situação, a restauração do livro de trabalho pode não levar necessariamente quinze dias. Você receberá uma cópia do seu documento somente depois de sair.
Quais documentos são a base para entradas de livros de trabalho?
De acordo com as regras de manutenção desses documentos, em duplicatas, as entradas podem ser feitas somente com base em documentos executados corretamente. Estes incluem:
- contrato de trabalho escrito;
- certificados de empregadores passados;
- certificados de arquivos confirmando o horário de trabalho de empregadores anteriores;
- uma ordem de admissão ou demissão;
- declarações de folha de pagamento e assim por diante.
Documentos corretamente executados significam que todos eles devem ser fornecidos na forma original ou em cópias devidamente certificadas. Ou seja, independentemente de o original ou uma cópia do documento ser fornecido, ele deve ter assinaturas e carimbos reais.
Por esta razão, deve-se notar as diferenças entre o Decreto do Governo da Federação Russa de 16 de abril de 2003 No. 225 e a Resolução do Ministério do Trabalho da Rússia de 10.10.2003 No. 69.
Se o primeiro pressupõe que as entradas podem ser feitas com base em cópias de pedidos de emprego, no segundo caso isso é feito apenas a partir dos originais, a partir dos quais o empregador faz cópias e as certifica de forma independente.
A este respeito, o Decreto do Ministério do Trabalho não é muito justificado, uma vez que basicamente o empregado não recebe sequer uma cópia da ordem, mas apenas um extrato, que, francamente, não pode ser atribuído ao original.
É muito bom que o Decreto do Governo tenha força legal mais significativa, devido a que todas as contradições nesses atos são eliminadas.
O empregador deve ajudar na coleta dos documentos necessários, mas ele mesmo é limitado em suas próprias ações, uma vez que ele terá que provar constantemente que os dados pessoais não são solicitados por iniciativa pessoal, mas para ajudar o empregado.
O mesmo cidadão, que é um participante direto nas relações de trabalho, pode coletar todos os documentos em um tempo muito mais curto.
Quais registros específicos devem estar presentes no registro de trabalho duplicado?
Em geral, as regras gerais para o preenchimento de uma duplicata não são diferentes do original.
Mas, como nem todos os documentos originais são fornecidos, há alguns requisitos para o conjunto mínimo de registros em uma duplicata de um documento.
Assim, a duplicata deve necessariamente indicar informações sobre a experiência de trabalho contínua de um cidadão até a entrada no serviço do empregador atual, bem como informações sobre o trabalho e prêmios inscritos no livro de trabalho no último local de trabalho.
A experiência de trabalho é indicada pela quantidade total, ou seja, quantos anos, meses ou dias, sem especificar o empregador, por quanto tempo e por quem o proprietário do livro de trabalho trabalhou anteriormente. Portanto, agora ficou um pouco claro quais registros são indicados, como exatamente a gravação deve ser feita quando a pasta de trabalho é restaurada.
Uma amostra de gravação pode ser encontrada em qualquer recurso na Internet, mas falaremos exatamente sobre como a gravação correta deve ficar. Depois disso, a experiência geral ou contínua, confirmada pelos documentos relevantes, é registrada em períodos separados de trabalho em ordem cronológica:
- A segunda coluna indica o tempo de emprego.
- A terceira coluna contém o nome da organização em que o cidadão trabalhou, bem como a posição e a classificação.
- Se possível, a prova documental da transferência para outra posição no mesmo local de trabalho deve ser marcada.
- Em seguida, na coluna 2, a data de demissão também é inserida e na coluna 3, o motivo pelo qual o funcionário pode enviar um documento com esses dados.
- Se os documentos não contiverem as informações completas especificadas acima sobre locais de trabalho anteriores, somente as informações dos documentos serão registradas na mão de obra.
- A coluna 4 contém dados sobre o documento com base nos quais o registro foi feito.
Uma característica de fazer entradas no livro é também que se o documento original foi a base para a entrada, então a duplicata pode indicar outro documento que contém apenas uma referência à ordem ou ao contrato de trabalho.
Assim, a duplicata contém informações de tal documento, mesmo que contenha um link para uma ordem de trabalho.
Como é a restauração do livro de trabalho se o empregador os perdeu em massa?
A legislação atual prevê uma situação em que, em caso de emergência, há uma perda maciça de livros de trabalhadores. É claro que, então, sua recuperação em massa é necessária.
Existem várias nuances que distinguem a recuperação em massa de entradas na pasta de trabalho do habitual.
Portanto, nem um funcionário da equipe já está trabalhando na restauração de livros, mas uma comissão inteira, que estabelece a experiência.
Além disso, tal comissão é criada pelas autoridades executivas das entidades constituintes da Federação Russa, e não apenas pela organização afetada.
A composição de tal comissão inclui representantes de empregadores, sindicatos ou outras pessoas autorizadas.
Se um empregado pode documentar sua senioridade, então com uma perda maciça de livros de trabalho na ausência de documentos, a antiguidade pode ser estabelecida com base em depoimentos de testemunhas que o empregado conhece pessoalmente e trabalhou com ele no mesmo empregador.
Prevê-se também que a restauração do livro de trabalho e a realização de inscrições seja realizada com base em um ato da comissão, que indique todos os períodos de trabalho, profissão e tempo de serviço do empregado.
É obrigatório restaurar o livro de trabalho?
De acordo com as regras atuais, é responsabilidade do funcionário arquivar um aplicativo para restaurar o documento em caso de perda ou dano.
Além disso, o livro de trabalho é um dos documentos necessários que devem ser apresentados ao se candidatar a um trabalho. Uma exceção é quando o contrato é concluído pela primeira vez. Caso contrário, o empregador será punido se ele não mantiver um livro de trabalho.
Você também pode procurar uma amostra da restauração de um livro de trabalho em vários recursos da Internet, mas se você precisar dele, pois você não pode realizar esse procedimento sozinho.
Ao mesmo tempo, nenhuma penalidade é aplicada ao empregado pelo fato de ele não ter pedido a restauração do livro. Além disso, o código de trabalho estipula que se um cidadão não tiver um livro de trabalho ao entrar no trabalho por causa de perda, dano ou por qualquer outro motivo, o empregador é obrigado a iniciar um novo com base em um pedido por escrito. E este livro de trabalho não será considerado duplicado.
Portanto, não é necessário falar sobre a obrigação de restaurar este documento, especialmente se você levar em conta que se anteriormente o registro de trabalho confirmou a antiguidade ao atribuir uma pensão, então desde 1997 o Fundo de Pensão reteve toda a informação sobre a antiguidade de cada cidadão. Portanto, ao atribuir uma pensão, os livros de papel, em princípio, já perderam seu papel. Assim, podemos dizer que a restauração do livro de trabalho não é um procedimento obrigatório. Um fundo de pensão pode calcular uma pensão sem ela, com base em várias receitas dos empregadores.
