Todos sabem que os documentos devem ser preenchidos com competência, de acordo com os regulamentos e regras aprovados. O artigo irá demonstrar claramente uma amostra de preenchimento de um livro de trabalho e também mostra como fazer correções em caso de erros.
Pasta de trabalho - o que é e por que é necessário
O livro de trabalho é o documento principal que confirma o trabalho e o tempo de serviço do empregado. É sobre a exatidão de sua conclusão e manutenção que dependerá se os anos trabalhados serão incluídos no tempo de serviço necessário para a nomeação de uma pensão. Apesar da simplicidade do formulário, os oficiais de pessoal que raramente analisam as regras para o preenchimento de um livro de trabalho cometem erros.
Como corrigi-los corretamente, vamos entender melhor.
Estrutura de pasta de trabalho
O documento tem a seguinte estrutura: uma capa com a inscrição “Livro de trabalho”, uma página de rosto que reflete o nome, sobrenome e patronímico do funcionário, sua formação, confirmada por diplomas, especialidade e profissão, além de duas seções.
O primeiro é chamado "Informações sobre o trabalho", contém as seguintes colunas:
- número em ordem;
- data de gravação;
- dados sobre emprego, informação sobre a transferência para outro emprego que seja permanente, dados sobre qualificações, informações sobre demissão com referência à cláusula do artigo e a lei, uma indicação das razões para demissão;
- data, número e nome do documento a partir do qual as entradas são feitas.
A segunda seção é chamada "Informações sobre o prêmio", inclui todos os tipos de prêmios e recompensas, exceto os regulares.
Novo livro de trabalho e entradas nele
Após a admissão no local de trabalho principal, um livro de trabalho deve ser apresentado. De acordo com as regras, o empregador mantém livros de trabalho para os funcionários que trabalharam para ele por mais de cinco dias. Se uma pessoa antes de ingressar na empresa não tiver trabalhado anteriormente em nenhum lugar, uma pessoa de trabalho é emitida e preenchida no primeiro local de trabalho. Empreendedores individuais que são obrigados a manter livros sobre os funcionários não são exceção.
Primeiro de tudo, ao elaborar um novo documento, é necessário preencher todas as colunas disponíveis do título - F. I. O. na íntegra, data, ano e mês de nascimento, educação, especialidade. A informação é retirada dos documentos que o funcionário traz. Assegure-se de assinar o funcionário dotado da autoridade para manter livros; selo da empresa. Sem eles, o documento será considerado inválido. Em seguida, com base na ordem pela qual o empregado foi aceito, os dados relevantes são inseridos.
Um exemplo de preenchimento de um livro de trabalho é dado abaixo.
Empresa de responsabilidade adicional "The Best Employer"
ODO "O melhor empregador"
1. 01. 02. 2015 aceito para o cargo de especialista do departamento de trabalho com dívidas problemáticas, despacho nº 26 de 02. 02. 2015.
Como mostra a prática, um erro no preenchimento de um livro de trabalho ocorre com mais freqüência precisamente ao inserir informações na terceira coluna. O nome da organização é escrito antes dos dados de emprego. O registro da organização não é numerado ou datado. A numeração está sujeita apenas aos dados de admissão, demissão, transferência, treinamento em cursos de educação continuada e outros dados. Como fazer correções no livro de trabalho, veja abaixo. Correções de bugs são inseridas da mesma maneira.
Trabalho a tempo parcial. Exemplo de registro de emprego
Funcionários de recursos humanos são freqüentemente confundidos quando registram empregos de meio período.De acordo com as instruções para o preenchimento de livros, as informações sobre o empregado de meio período são indicadas a seu pedido. Além disso, o registro é feito por um funcionário do empreendimento, no qual o trabalho para o proprietário do livro é considerado o principal. Informações em meio período são copiadas dos certificados trazidos pelo funcionário.
No caso de uma situação em que o trabalhador a tempo parcial transfere para este trabalho como o principal, primeiro é feito um despedimento no local de trabalho principal e, em seguida, um despedimento para uma função a tempo parcial. Em seguida, informações sobre a contratação da pessoa para o trabalho, que anteriormente era meio período para ele, são inseridas. Se no trabalho não houve registro de tal trabalho, então aqui é até mais simples. Apenas duas entradas aparecerão na folha de trabalho: demissão do trabalho principal e admissão em um novo local. Na maioria das vezes, quando um empregado se desloca do trabalho de meio período para o local principal, os oficiais de pessoal elaboram uma transferência do empregado. A correção de um erro na pasta de trabalho nessa situação é semelhante a essa.
Entrada inserida incorretamente:
13. Transferido da posição de caixa para o cargo de economista contábil, ordem nº 126, de 15. 08. 2015
Correção correta:
14. O número de inscrição 13 será considerado inválido. Demitido do trabalho da posição de caixa em seu próprio pedido (pessoal), parágrafo 3 da parte 1 Art. 77 Código do Trabalho da Federação Russa, Decreto No. 127 de 15 de agosto de 2015.
Os registros são feitos por um oficial de pessoal ou por uma pessoa nomeada pelo gerente que é responsável pelos livros de trabalho e sua manutenção.
Despedimento do empregado por sua própria vontade. Exemplos de preenchimento de livros de trabalho
Os registros de demissão (rescisão de contrato de trabalho) serão feitos da seguinte maneira:
- primeiro, o número do registro é indicado em ordem;
- a data de demissão (rescisão do contrato de trabalho) é estabelecida;
- informações (dados) sobre a razão para o despedimento é introduzido;
- na última coluna é escrito o nome do documento (ordem ou ordem), que é a base para o término do contrato de trabalho (demissão), a data deste documento e seu número, e a data de demissão (demissão) é o último dia útil.
Você precisa saber que, em uma situação em que as informações são inseridas erroneamente no livro de trabalho, a ocorrência de entradas imprecisas ou incorretas, bem como inválidas, é inaceitável. A seguir mostra como as correções são feitas corretamente na pasta de trabalho. A amostra dá uma idéia da correção do registro no caso de uma data incorreta de demissão.
Empresa de responsabilidade adicional "Zarya"
(ODO "Dawn")
2. 02. 05. 2015. demitido do seu desejo (pessoal), parágrafo 3, parte 1 do artigo 77 Código do Trabalho da Federação Russa
Secretário Petrov V.I. (imprimir)
Sidorenko V.I.
Empresa de responsabilidade adicional "Zarya"
(ODO "Dawn")
3. 03. 05. 2015. A entrada número dois não é válida.
4. 03. 05. 2015. demissão de seu próprio livre arbítrio, parágrafo 3, parte 1 do artigo 77 Código do Trabalho da Federação Russa
Secretário Petrov V.I. (imprimir)
Sidorenko V.I.
Quando a iniciativa de demissão pertence ao empregador
Na maioria das vezes, surgem erros ao formular as razões para a demissão. A seguir estão exemplos corretos de preenchimento de livros de trabalho:
“A validade do contrato de trabalho foi rescindida por iniciativa do empregador (downsizing), parágrafo 2º da Parte 1 do art. 81 do Código do Trabalho da Federação Russa. ”
"A validade do contrato de trabalho foi rescindido por iniciativa do empregador com base nos resultados do período de estágio, parte um do artigo 71 do Código do Trabalho da Federação Russa."
Como o livro de trabalho é preenchido em caso de restauração de um ex-funcionário no mesmo local
Se um empregado foi ilegalmente demitido por uma decisão judicial, a restauração é registrada de acordo com as mesmas regras para corrigir erros que foram considerados, com a adição de um livreto (informações sobre o trabalho) na coluna 4, detalhes da decisão do tribunal. Um exemplo de preenchimento de um livro de trabalho neste caso é dado abaixo.
“A entrada número cinco é inválida. Despacho n.º 12 de 13. 06. 2015, a decisão do tribunal PresnenskySyktyvkar de 10/06/2015 no processo nº 123/32353. "
Como o livro de trabalho é preenchido em caso de licença, seguido de demissão
Nesta opção, a data de demissão (despedimento) é o último dia de descanso (férias). A correcção de um erro no livro de trabalho (redacção da amostra) parece a mesma do contrato de trabalho (isenção do trabalho do desejo pessoal do trabalhador), sendo a única diferença a data do documento com base na qual o empregador demite o empregado, e a data de demissão não será igual.
Em vez de uma conclusão
Em um artigo, é simplesmente impossível dar todos os exemplos de criação de entradas e eliminação de erros no livro de trabalho. Somente situações padrão para fazer correções nesses documentos em caso de erro são listadas aqui. O oficial de pessoal simplesmente precisa usar as Regras e as Instruções para o preenchimento de livros de trabalho. Não será supérfluo investigar o Código do Trabalho. Nas situações mais difíceis, é recomendável que você entre em contato com um advogado.
