Toda pessoa que trabalha deve ter um livro de trabalho. De tempos em tempos, as pessoas precisam de uma cópia, e surge a questão bastante relevante de como certificar uma cópia do livro de trabalho.
Descrição
Um livro de trabalho é um documento no qual, além das informações pessoais de um cidadão, são indicadas informações sobre os locais de trabalho da pessoa.
Ao receber, o número do pedido deve ser indicado, com base no qual o empregado é recebido, e sua posição e o nome completo da organização são anotados.
Além dos lugares, o livro de trabalho pode conter notas especiais na coluna sobre o trabalho, se um cidadão, com base em uma sentença, for proibido a se envolver em atividades principais (por exemplo, pedagógico). Isso é necessário para que, no momento da admissão, uma pessoa não possa enganar o departamento de pessoal ao não mencionar o veredicto contra ele.
Recompensas e prêmios também são indicados. No entanto, uma cópia autenticada do livro de trabalho, cuja foto está localizada abaixo, não deve conter essas informações.
Assim, este documento é o principal para um cidadão, que contém todas as informações sobre todos os lugares onde uma pessoa já trabalhou, bem como o conteúdo de suas atividades.
Onde certificar uma cópia do livro de trabalho?
Se um cidadão em atividade precisar de uma versão copiada, ele precisará entrar em contato com o serviço de pessoal, pois esse documento é armazenado nessa unidade da empresa durante todo o período da atividade de trabalho. Um livro nunca é entregue nas mãos, mas uma cópia é feita.
Um funcionário do departamento de pessoal deve abordar essa questão com muito cuidado, uma vez que qualquer erro, até mesmo o mais simples, de anexar selos e assinaturas a cópias pode resultar na negação de qualquer serviço ou benefício que exija uma cópia autenticada. livro de trabalho.
Como os diretores de RH fazem isso?
Todas as folhas são copiadas em uma ferramenta de cópia convencional, é desejável que não haja barras pretas no papel e que todos os dados estejam claramente visíveis. Cada uma das páginas é copiada em uma folha separada e, em seguida, todas elas são grampeadas juntas, como regra.
Normalmente, apenas as informações relevantes para o trabalho são necessárias. Promoções e penalidades, bem como outras informações indicadas nas páginas a partir do dia 23, não são copiadas.
Em cada página do material copiado, um funcionário do departamento pessoal autorizado a realizar tais ações deve colocar uma data, um selo com as palavras “cópia está correta”, o carimbo da organização, sua posição e assinatura.
Período de validade
Uma cópia do livro de trabalho, certificada pelo empregador, é válida como documento dentro de 30 dias a partir da data de emissão. Todas as operações de limpeza devem ser realizadas na presença do funcionário que precisa dessa cópia. A extradição é baseada na aplicação do empregado, e o empregador na pessoa do chefe, contador chefe ou funcionário do departamento de pessoal é obrigado a submeter o documento solicitado no prazo de três dias completamente grátis.
Deve-se ter em mente que, para um cidadão trabalhador, a questão de como certificar uma cópia do livro de trabalho não deve surgir, pois, por lei, ninguém tem o direito de certificar este documento, exceto para as pessoas acima.
Razões para obter
Você precisa de uma cópia deste documento, que é o segundo mais importante após o passaporte, pode para qualquer coisa. Isso pode ser um passaporte e um empréstimo.Se uma pessoa deseja obter um segundo emprego de meio período e precisa confirmar seu emprego, basta uma cópia.
Além disso, muitas vezes exigem uma cópia nas autoridades de segurança social para atribuir benefícios ou benefícios aos pais da criança ou apenas a certas categorias de cidadãos.
Por que mais precisa de uma cópia?
Além das razões indicadas para receber o documento, pode-se notar também a necessidade de disponibilidade de informações sobre o trabalho em caso de perda do livro de trabalho. Infelizmente, isso geralmente acontece, e é impossível restaurar todas as informações sobre os empregadores, especialmente se eles já foram dissolvidos como entidades legais. Uma cópia autenticada do livro de trabalho, uma amostra da qual é apresentada no artigo, além disso, se for assinada pelo empregador ou notário anterior, ajudará o cidadão no árduo trabalho de restaurar a informação.
No notário
Certificação de uma cópia de um livro de trabalho em um cartório não é fácil se este documento tiver correções (especialmente para mulheres devido a uma mudança de sobrenome), imprecisões e manchas comuns. Nem todo especialista neste perfil se compromete a certificar um documento que é imperfeito a esse respeito.
No entanto, com a abordagem correta, inicialmente para o conteúdo do trabalho do proprietário e do departamento pessoal, você pode obter um documento, como uma cópia autenticada do livro de trabalho.
O preenchimento de amostras geralmente está localizado no escritório do departamento de pessoal. Só é necessário, após o recebimento na próxima demissão, olhar para o documento em busca de imprecisões, manchas e outras marcas, o que pode afetar negativamente a situação de vida de uma pessoa.
Neste caso, uma cópia já é feita de forma independente pelo cidadão e, juntamente com o original, é fornecida para certificação a um notário no local de residência ou simplesmente na sua região.
Como uma cópia é certificada?
O procedimento é a aposição usual de um selo e assinatura, bem como a entrada por um especialista de informações sobre esta ação em um livro especial.
O custo da certificação de uma cópia de um documento varia em diferentes regiões e depende do número de folhas ou de outras circunstâncias previstas por um notário específico.
Vale a pena notar que uma cópia do livro de trabalho, com firma reconhecida, tem um período de validade de 30 dias, não de 30 dias. O único momento em que uma cópia se torna inválida, isto é, perde sua força legal, é a introdução de novas entradas no livro. Neste caso, você terá que redigir o documento novamente do mesmo especialista ou do empregador.
Como certificar uma cópia do caderno de trabalho aos desempregados?
Também vale a pena mencionar que os cidadãos que não trabalham, mas estão registrados no Centro de Emprego local, têm todo o direito de fazer e certificar todos os documentos, ninguém os restringe a isso. Como certificar uma cópia do livro de trabalho pode ser obtido de um especialista desta organização. Isso pode ser qualquer pessoa autorizada, na maioria das vezes um líder. Além disso, os detalhes necessários podem ser inseridos pelos funcionários do serviço.
Supõe-se que, neste caso, os cidadãos devem trazer cópias de seu livro já feitas de acordo com todas as regras. Isso se deve ao fato de que os especialistas nem sempre têm tempo suficiente para realizar tais ações. Além disso, o caderno de trabalho do desempregado está sempre com ele, portanto, fazer cópias será bem fácil.
