O procedimento para rescisão do contrato com o empregado é regido por normas trabalhistas definidas por lei. A demissão em conexão com a morte de um empregado é realizada em uma determinada ordem e requer documentação apropriada.
O departamento de pessoal e a contabilidade de empresas, organizações de todas as formas de propriedade devem levar em conta as normas da legislação vigente ao celebrar e rescindir contratos. A documentação para a demissão de um trabalhador falecido é executada de acordo com certos padrões de trabalho de escritório, e as provisões contábeis e pagamentos são feitos para pessoas com direito a receber a devida remuneração.
Marco regulatório (legislação)
As relações entre o empregador e o empregado são reguladas pelo Código do Trabalho (TC) da Federação Russa, pelo Código Civil (CC), pelo Código de Processo Civil (CPC) e por outros atos normativos. A legislação atual prevê a solução de todas as situações relacionadas ao relacionamento das partes interessadas no processo de trabalho, incluindo demissão devido à morte de um empregado. O artigo do Código do Trabalho da Federação Russa No. 83 determina que um acordo (acordo) pode ser terminado no caso de circunstâncias nas quais as partes não têm influência, e o parágrafo 6 classifica a morte de um empregado nesta categoria. O fato do desaparecimento ou reconhecimento do empregado como falecido é a base para o término da relação de emprego.
Como despedir um empregado em conexão com a morte?
A empresa em que trabalhou deve ser notificada da morte ou do desaparecimento do empregado por parentes ou outras pessoas e serviços interessados. Após a morte da organização, é necessário realizar uma série de medidas que são fornecidas pelo quadro legislativo para a rescisão do emprego. Demissão em conexão com a morte de um empregado leva em conta as nuances que não são previstas no procedimento normal para rescisão de um contrato de trabalho.
Os procedimentos usuais para rescisão de emprego incluem:
- Apresentação de um pedido por um empregado, se ele é o iniciador do processo.
- A publicação e entrega de um aviso ao empregado sobre sua demissão, se a empresa em que ele trabalha iniciou o processo.
- Publicação de um pedido (instruções) para a empresa.
- Registro de documentos para demissão (caderno de trabalho, certificado de salário médio, que o empregado recebeu durante o último ano de referência).
- Pagamento de salários, indenizações, indenizações e outras devidas remunerações estipuladas pela legislação ou regulamentos da organização.
Demissão em conexão com a morte de um empregado exclui o cumprimento dos dois primeiros pontos do procedimento acima, o que não é uma violação da lei. O registro começa com um pedido (recomenda-se elaborar de acordo com o formulário T8) ou um pedido. A base para a elaboração do documento é um fato devidamente registrado de morte ou desaparecimento.
Documentos que confirmam a morte de um empregado. Registro de despedimento
De acordo com a legislação, um documento confirmando a morte é:
- certificado emitido pelo cartório, que declara a morte oficial de uma pessoa;
- decisão da autoridade judicial de reconhecer a pessoa que morreu como morta.
O atestado de óbito indica:
- sobrenome completo, nome, patronímico;
- local de registo;
- local de nascimento;
- nacionalidade, gênero e país de que era cidadão;
- data da morte e causa estabelecida;
- detalhes dos corpos que determinaram a morte e o nome completo da pessoa que recebeu o documento.
A decisão do tribunal é feita:
- a pedido de parentes ou outras pessoas interessadas que afirmam que durante o ano civil não há informação sobre o paradeiro da pessoa; A base para a decisão é o artigo 42 do Código Civil;
- se no prazo de 5 anos não houver informações sobre a pessoa no local de inscrição ou residência real;
- se as circunstâncias em que o cidadão estava ameaçando sua vida e, ao mesmo tempo, estivesse faltando, o tribunal pode consertar a morte após 6 meses a partir do momento em que os fatos registrados ocorreram; A base para a decisão é o artigo 45 do Código Civil.
O recurso de uma decisão judicial nos termos do artigo 321.º do Código de Processo Civil é possível no prazo de um mês a partir do momento em que entre em vigor. Uma mensagem de parentes não pode ser um argumento para demitir um funcionário devido à morte.
Como a data é fixada?
Com base no artigo 83 da Lei do Trabalho, as relações trabalhistas com um trabalhador falecido são consideradas automaticamente rescindidas, independentemente da vontade do empregador, se houver documento que comprove a morte. Assim, a demissão em conexão com a morte do empregado começa a partir do momento da rescisão do contrato.
O artigo 84 da CLT determina que a data de término dos termos do contrato de trabalho é o dia da última visita real ao trabalho, mas as datas devem ser indicadas nos documentos:
- morte
- notificações da empresa sobre o fato da morte (o momento em que um certificado ou decisão judicial foi recebida na empresa);
- última saída para o trabalho.
A data de execução da ordem de demissão em conexão com a morte de um empregado (artigo do Código do Trabalho da Federação Russa No. 83) é o momento em que o documento foi submetido pelas partes interessadas.
Procedimento de Serviços Corporativos
O corpo da empresa responsável pelo procedimento para registrar funcionários é obrigado a tomar medidas para registrar a morte do empregado. Fazer uma demissão envolve as seguintes ações:
- registo do pedido de entrada das pessoas que apresentaram a certidão de óbito;
- fazer uma cópia de uma certidão de óbito ou uma decisão de uma autoridade judicial que reconhece um cidadão como morto;
- emitir uma ordem para a empresa rescindir o contrato com o empregado por causa de sua morte;
- registro de um livro de trabalho e declaração de renda para o último ano;
- acréscimo de compensação monetária, compensação, férias, etc.
- a emissão para pessoas com direito a receber bens materiais pertencentes ao falecido, itens pessoais, documentos e dinheiro.
Emitindo um pedido ou pedido
A ordem para a empresa é elaborada na forma de T8, que é aprovada pelas autoridades estatísticas. O texto do documento deve refletir o motivo e a data de término do contrato, bem como referir-se à parte 2 do artigo 83 da Lei do Trabalho como justificativa regulatória para a decisão. O restante da ordem é executado de acordo com o formulário e a coluna sobre como familiarizar o empregado com o documento não é preenchida.
Demissão em conexão com a morte de um empregado. Registre no trabalho. Amostra
A contabilidade, armazenamento e preenchimento de livros de trabalho e cartões pessoais é determinada pelo Decreto do Governo (PP) da Federação Russa No. 225. E o parágrafo 17 define um registro que indica que a demissão em conexão com a morte de um funcionário ocorreu por motivos alheios ao controle das partes.
A pasta de trabalho indica os motivos para demissão (em conexão com a morte do empregado). A entrada no trabalho contém uma referência ao Código do Trabalho (cláusula 6, parte 1, artigo 83), a data de término do contrato e o número do pedido. O documento é emitido no momento da plena liquidação juntamente com outros valores materiais para parentes ou seus representantes autorizados ou é enviado para o endereço de residência do empregado pelo correio.
Pagamentos devidos
Todos os fundos que são devidos ao funcionário no momento da rescisão do contrato devem ser pagos dentro de uma semana.Demissão em conexão com a morte de um empregado (artigo 83 do Código do Trabalho) implica os seguintes pagamentos:
- todos os acréscimos previstos no contrato de trabalho;
- fundos previstos por lei e pela empresa em caso de morte ou demissão de um empregado.
Os recebedores de dinheiro e outros valores do trabalhador falecido podem ser parentes ou herdeiros, bem como pessoas que o falecido tenha instruído a fazê-lo. Pessoas agindo em nome devem fornecer um documento com firma reconhecida ao departamento de pessoal afirmando que o falecido confia em receber os valores devidos a ele da organização na qual ele trabalhou em caso de sua morte. Os interessados podem recorrer das ações do empregador em um processo judicial.
O funcionário falecido é obrigado a pagar os seguintes valores de acordo com a provisão:
- salário;
- Prêmio
- subsídio;
- compensação, subsídio, sobretaxa para processamento, etc., se houver.
O dinheiro é emitido com base em um pedido de parentes ou terceiros. Anexado a ele: uma certidão de óbito (decisão judicial), uma carteira de identidade e um documento confirmando parentesco, ou outro atestado do direito de receber bens materiais.
Com base no Decreto do Comitê de Estatística do Estado, a empresa é obrigada a emitir um relatório na forma de T-61, que reflete a contabilização dos pagamentos ao funcionário falecido. A demissão devido à morte de um empregado é documentada como uma nota social e submetida às autoridades reguladoras mediante solicitação.
Herança Empresarial
Demissão em conexão com a morte de um empregado coloca uma questão aos familiares sobre a entrada na herança. O Código Civil da Federação Russa estipula que todos os pagamentos de herança devem ser feitos dentro de quatro meses a contar da data da morte. De acordo com o artigo 1183 do Código Civil da Federação Russa, os fundos aos quais o falecido tem direito são transferidos para parentes, dependentes ou pessoas que viviam com ele.
Em uma disputa de herança, um empregador pode ser levado a litígio como testemunha na data do pagamento, a quantia de recursos materiais, o procedimento e outros assuntos de interesse do tribunal.
Pessoas Elegíveis
Com base no artigo 141 da Lei do Trabalho, os beneficiários de bens materiais devidos ao trabalhador falecido são parentes próximos, dependentes e aqueles a quem o falecido concedeu tal direito previamente por escrito.
Subsídio social
Como assistência social, que é pago de acordo com a Carta do Fundo de Seguro Social No. 05-359, o montante máximo não deve exceder 4.515 rublos 60 copeques. O empregador tem o direito de atribuir um pagamento adicional a seu critério. O dinheiro para o enterro tem direito a receber qualquer pessoa que tenha assumido a responsabilidade pela organização do funeral.
O fato de receber fundos é registrado nos documentos de liquidação e pagamento. Se o enterro ocorreu de acordo com um programa social, ou seja, de forma gratuita, a compensação pelo funeral não é paga.
