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Proteção de dados pessoais de um empregado na Federação Russa

Recentemente, casos de disseminação ilegal de dados pessoais de funcionários foram registrados com bastante frequência.. Isso se deve principalmente ao fato de que os funcionários que têm acesso a essas informações não entendem a gravidade da situação. No entanto, a ignorância das normas não isenta ninguém das conseqüências. As regras proíbem a distribuição de dados pessoais de funcionários. O conceito e sua proteção atuam como categorias legais protegidas por lei. Considere como eles estão protegidos. proteção de dados pessoais de funcionários

Dados pessoais do empregado: conceito e sua proteção

Quando uma pessoa consegue um emprego em uma empresa, ele fornece ao empregador informações pessoais sobre ele mesmo. Ao mesmo tempo, ele acredita que esta informação não será usada para qualquer outro propósito além de preparar, personificar e submeter relatórios. No entanto, à luz dos eventos que ocorrem periodicamente nas empresas, o estado tem a necessidade de fornecer garantias para a proteção dos dados pessoais do funcionário. As regras básicas que governam esta área estão contidas na lei federal pertinente. Informações pessoais são quaisquer informações relacionadas a uma pessoa em particular, identificadas ou identificadas de acordo com as informações fornecidas.

Inclui, nomeadamente, nome completo, local, endereço, data de nascimento, propriedade, família, status social rendimento, profissão, educação, registo, etc., no que diz respeito ao cidadão pessoalmente. Sob os dados pessoais de um funcionário deve ser entendida todas as informações que são necessárias para o empregador para implementar relações de trabalho com uma pessoa em particular e relativas diretamente a ele. Essa definição reflete uma abordagem geral à categoria de informações pessoais do funcionário. Deve-se esclarecer que o Regulamento sobre a proteção de dados pessoais dos funcionários permite a coleta e uso de informações não todas individuais, mas apenas aquelas que se relacionam diretamente com as atividades profissionais dos indivíduos.

Olhe o problema

A proteção legal dos dados pessoais de um funcionário pode ser considerada em dois aspectos. Em primeiro lugar, as informações pessoais são protegidas por normas legais. É através do seu impacto complexo que os dados pessoais do funcionário são protegidos. A legislação trabalhista regula claramente esta área, fornecendo uma certa responsabilidade por ações ilegais. Além disso, as regras que protegem as informações pessoais também estão presentes no Código Civil. A proteção dos dados pessoais do funcionário também é considerada como um conjunto de medidas destinadas a garantir a implementação dos requisitos legislativos. Eles expressam a política que o empregador segue nessa área. A natureza organizacional e legal das medidas tomadas permite assegurar a implementação da capacidade subjetiva do funcionário para proteger as informações sobre ele. proteção legal de dados pessoais de funcionários

Características das relações de informação

A interação entre o empregador e o empregado é regulada pelo Código do Trabalho. A proteção dos dados pessoais do funcionário atua como responsabilidade do gerente e deve ser garantida por ele implicitamente. Deve-se notar que as relações de informação ocorrem não apenas entre o empregado e seu empregador, mas também entre eles e terceiros. No entanto, o principal, neste caso, é a interação do empregado e do empregador. Nesse sentido, a regulação dessas relações é priorizada na legislação. O funcionário não deve apenas fornecer informações sobre si mesmo, mas também tem o direito de receber informações confiáveis ​​sobre requisitos de proteção de trabalho e suas condições, a ameaça existente de danos à saúde, medidas que são previstas na empresa, a fim de fornecer proteção contra fatores negativos de produção. A legislação esclarece a essência de um sistema de informações unificado que opera como parte da interação entre o empregador e os funcionários. O recebimento pelos funcionários de informações do empregador que se relacionam diretamente com seus interesses atua como uma das principais formas de participação de especialistas na gestão da empresa. O empregador deve fornecer aos representantes dos funcionários informações fidedignas e completas, necessárias para a conclusão de um acordo coletivo e o monitoramento do cumprimento de suas condições. Regulamento relativo à protecção dos dados pessoais dos trabalhadores

Confidencialidade

Na legislação interna, não apenas as obrigações do empregador, mas também o empregado são estabelecidas. Em particular, nos termos do art. 57. 3 do Código do Trabalho, um contrato de trabalho pode conter condições para a não divulgação por um empregado de dados que constituam um segredo protegido por lei (comercial, estadual, oficial, e assim por diante). O locatário tem o direito de rescindir unilateralmente o contrato ou tomar medidas para proibir o acesso a essas informações em caso de violação dessas cláusulas pelos funcionários.

O empregado é responsável. No caso de divulgação de informações confidenciais obtidas no desempenho de suas funções, ele terá que compensar totalmente os danos causados ​​à sua empresa. De acordo com o art. 37 da CT, os participantes em negociações coletivas, bem como outras pessoas associadas à sua conduta, são proibidas de tornar os dados públicos se forem classificados como segredos protegidos por lei. As pessoas que violarem estes requisitos são levadas a responsabilidade criminal, civil, disciplinar e administrativa na forma prescrita pelas regras. As informações pessoais do funcionário sob a lei aplicável referem-se a informações confidenciais (confidenciais). A este respeito, as regras destinadas a proteger os segredos também protegem os dados pessoais do funcionário. proteção de código de trabalho de dados pessoais de funcionários

Prescrições Imperativas

Em condições de mercado modernas, a eficácia da empresa está diretamente relacionada à provisão tempestiva dos recursos de informação necessários. O comportamento do inquilino em relação a informações pessoais sobre o funcionário é regulamentado normas peremptórias. Isto é devido à publicidade da esfera considerada como um todo e da instituição para a proteção das informações individuais dos funcionários em particular. O direito de proteger informações pessoais é absoluto. É fornecido a cada funcionário, independentemente da sua contribuição pessoal para a realização pela empresa das tarefas que lhe são colocadas. A este respeito, nos termos do art. 86 TC, o funcionário não deve renunciar ao seu direito à proteção e confidencialidade.

Implementação

Os dados pessoais do funcionário são protegidos pelo acesso gratuito a suas informações pessoais. Ele pode receber cópias de quaisquer registros de interesse para ele relacionados diretamente a ele. A realização do direito de defesa também se realiza nomeando seus representantes que defenderão seus interesses. Uma oportunidade legal garantida para um empregado pode ser incorporada na exigência de que o empregador altere ou exclua informações incompletas ou incorretas sobre ele, bem como usado ou sistematizado em violação das regras. O Regulamento sobre a proteção de dados pessoais de funcionários (uma amostra de documento é apresentado no artigo) prevê-lhes a oportunidade de recorrer das ações do empregador em tribunal. processamento e proteção de dados pessoais de funcionários

Composição de informação pessoal

O processamento e a proteção de dados pessoais de um funcionário são realizados estritamente de acordo com os padrões estabelecidos, independentemente da quantidade de informações recebidas.Ao determinar a quantidade e o conteúdo das informações a serem fornecidas, o empregador deve proceder de suas exigências da Constituição, da legislação do setor e de outras leis federais. Ao realizar atividades, dois tipos de documentos estão envolvidos na rotatividade do empregador. A primeira categoria inclui os títulos que um funcionário fornece no processo de conclusão de um contrato. O inquilino forma a documentação do segundo tipo independentemente. O livro de trabalho pode ser atribuído ao primeiro e ao segundo grupos. Isso dependerá do fato de estar presente no funcionário no momento de ingressar na empresa ou estar sendo compilado pela primeira vez.

Documentos do empregado

Eles, como mencionado acima, pertencem à primeira categoria. Os documentos do empregado são:

  • Passaporte ou outro cartão de identificação.
  • Livro de trabalho.
  • Documentos sobre educação, especialidade ou qualificações.
  • Certificado de seguro.
  • Documentos sobre registro militar.
  • Outros trabalhos, cuja necessidade de apresentação é definida por lei.

Estes documentos contêm uma fotografia de um cidadão, seu nome completo, informações sobre o local, data de nascimento, registro, composição familiar o local de recepção e a natureza da especialidade, educação, qualificações, etc.

Regulamento relativo à protecção dos dados pessoais dos trabalhadores

Papéis de inquilino

No estatuto, eles são definidos como registros contábeis primários. Esta categoria inclui:

  • Ordens e ordens sobre a transferência, recepção, demissão (rescisão do contrato), promoção do empregado.
  • Especialista em cartões pessoais.
  • Documentos na folha de pagamento.

Além das informações que duplicam os dados pessoais de um funcionário, elas contêm informações:

  • as datas de admissão ou transferência para o cargo;
  • experiência contínua geral;
  • unidade estrutural;
  • treinamento avançado;
  • decisões do comitê de certificação;
  • reciclagem;
  • tipos e termos de férias;
  • prêmios e recompensas;
  • benefícios sociais.

A proteção e o armazenamento de dados pessoais de um funcionário são de responsabilidade não apenas do chefe da empresa, mas também das pessoas que têm acesso à informação e a utilizam para executar suas tarefas profissionais.

Responsabilidade pelo não cumprimento

O que ameaça se a proteção dos dados pessoais do funcionário não for adequadamente garantida? O Código do Trabalho da Federação Russa, bem como o Código Civil, estabelecem a natureza da responsabilidade, dependendo da gravidade da violação. Para determinados tipos de violações, as sanções são fornecidas para entidades oficiais, físicas e jurídicas. Isso indica que não apenas os funcionários, mas também os empregadores, podem ser responsabilizados.

No art. 150 CC determinou que a integridade pessoal, os segredos de família, a privacidade pertencem à categoria de direitos de propriedade inalienáveis ​​e inalienáveis ​​que estão sujeitos à proteção do Estado. Se um cidadão sofrer sofrimento moral ou físico por meio de ações ilícitas, bem como em outros casos previstos em lei, o tribunal poderá impor ao infrator a obrigação de compensar o dano com compensação monetária. Ao determinar o valor do pagamento, o órgão autorizado deve levar em consideração o grau de culpa e outras circunstâncias significativas. O tribunal também deve levar em conta o nível de sofrimento moral e físico associado às características individuais do cidadão lesionado.

Ao mesmo tempo, a vítima tem o direito de exigir uma refutação de informações que desacredite sua honra, dignidade ou reputação, se a pessoa que as distribuiu não puder provar sua exatidão. A divulgação e o uso subsequente de imagens de um cidadão, incluindo fotografias, vídeos ou obras de arte, só são permitidos com a sua permissão. Esclarecimentos de questões relacionadas a danos não pecuniários estão presentes na Resolução do Plenário das Forças Armadas.

 garantias para a proteção de dados pessoais de funcionários

Compensação financeira

Para a divulgação de informações que funcionem como um segredo pessoal do funcionário, os funcionários são impostas uma penalidade sobre eles, cujo montante é o montante total do dano causado. Tais casos são considerados exceções. Isto confirma, no entanto, a especial importância que o regulamento sobre a protecção dos dados pessoais dos empregados tem na empresa.

Medidas disciplinares

Eles se aplicam a um funcionário que divulgou um segredo protegido por lei, incluindo as informações pessoais de outro funcionário. A lei neste caso fornece uma condição essencial. A responsabilidade disciplinar ocorrerá se as informações divulgadas forem conhecidas pelo funcionário no desempenho de suas obrigações profissionais. Ao impor uma penalidade, o empregador deve levar em conta a gravidade da má conduta, bem como as circunstâncias de sua comissão. A este respeito, a lei previa três tipos de medidas disciplinares: repreensão, repreensão e demissão. A proteção dos dados pessoais do funcionário prevê o estabelecimento de certos deveres e oportunidades para as pessoas com acesso a tais informações. Eles são registrados em descrições de cargos, contratos e acordos, atos locais adotados pela empresa.

Responsabilidade Administrativa

Quando é identificado um facto de violação da lei no domínio da recolha, armazenamento, distribuição e utilização de dados pessoais na legislação, estão previstas as seguintes medidas na legislação:

  • Emitindo um aviso.
  • Tudo bem.

A quantia de pagamento em dinheiro é definida:

  • para os cidadãos - 300-500 rublos.
  • funcionários - 500-1000 rublos;
  • pessoas jurídicas - 5000-10 000 rublos.

Ao divulgar informações de acesso limitado aos funcionários no desempenho de suas funções, uma multa é imposta:

  • para os cidadãos - 500-1000 rublos.
  • funcionários - 4000-5000 rublos.

proteção e armazenamento de dados pessoais de funcionários

Punição criminal

Em Art. 137 O Código Penal prevê responsabilidade por violação da privacidade de um cidadão. Em particular, a coleta ou divulgação ilegal de informações que representam o segredo pessoal de uma pessoa sem sua permissão ou sua publicação em um discurso público ou em uma obra ou mídia em exibição para o público são punidas:

  • Uma multa de até 200 mil rublos. ou no montante do rendimento por 18 meses.
  • Trabalho obrigatório - 120-180 horas.
  • Prenda até 4 meses.
  • Trabalho correcional até um ano.

Se o perpetrador realizou as mesmas ações no desempenho de suas funções, o Código Penal prevê:

  • Bem - 100-300 mil rublos. ou renda para o período de 1 ano a 2 anos.
  • Prisão - de 4 a 6 meses. com a proibição de manter certos postos ou sem ele e outras medidas.

Conclusão

Como pode ser visto a partir do material, no momento, a proteção de dados pessoais de um funcionário tornou-se muito urgente. A Federação Russa é um país democrático em que uma pessoa é considerada o maior valor. Portanto, a legislação, principalmente a Constituição, protege de maneira especial a vida pessoal de cada cidadão. O desenvolvimento normal da sociedade só é possível quando as pessoas que vivem nela sentem sua importância para o Estado, que se manifesta na proteção da dignidade, honra, direitos, informações que constituem o segredo da vida privada de cada pessoa.


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