A gestão da organização é realizada de acordo com uma estrutura específica. Ele é desenvolvido na empresa levando em conta as especificidades de suas atividades. Vamos considerar ainda o que é uma estrutura de controle funcional linear. 
Informações gerais
Funcional Linear estrutura de gestão combina certos princípios de administração. Alguns links deste sistema são chamados a comandar, enquanto outros - para ajudar na elaboração de planos relevantes, decisões, no desenvolvimento de tarefas e questões específicas, para aconselhar. Estrutura Organizacional Funcional Linear com base no princípio da mina. De acordo com isso, uma hierarquia específica de serviços é criada para cada tarefa. Tal sistema é freqüentemente chamado de clássico ou tradicional. A estrutura organizacional linear-funcional é usada em empresas de médio porte.
Vantagens e desvantagens
A estrutura linear funcional é caracterizada pelas seguintes características:
- Sustentabilidade.
- Desempenho satisfatório no âmbito da produção estável.
- Concorrência de preços alvo.
As desvantagens do sistema incluem:
- A diferença de objetivos entre as unidades.
- Comunicação e responsabilidade fracas para resolver um conjunto de tarefas para toda a empresa.
A estrutura funcional linear é inadequada em condições quando os parâmetros externos e internos da empresa estão em constante mudança. Em tal ambiente, usando este sistema, uma distribuição irracional fluxos de informação Administração excessiva. Este último é especialmente verdadeiro para gerentes seniores.
Especificidade
O sistema em consideração nos permite eliminar as deficiências que a estrutura organizacional funcional da administração possui. Quando usado, o objetivo dos serviços da matriz é preparar dados para outras unidades. Os últimos, por sua vez, baseados nas informações recebidas, tomam decisões competentes ou executam tarefas administrativas ou de produção. O valor que a estrutura funcional da empresa possui dependerá da escala da atividade econômica. A especificidade do sistema de administração da empresa como um todo não será de pouca importância. Quanto maior a empresa e quanto mais complexo o mecanismo, mais ramificada será a estrutura funcional da organização. Isso determina a relevância da coordenação desse link. 
Recursos de formação
A estrutura linear-funcional é um gerenciamento hierárquico. Dentro deste sistema, uma clara separação de tarefas é realizada. Em cada posição - profissionais qualificados. O funcionamento da estrutura é baseado na unidade da distribuição de instruções. De acordo com isso, apenas uma unidade superior tem autoridade para emitir ordens. O cumprimento deste princípio garante a unidade da administração. Tal estrutura funcional clássica de uma organização é formada pela construção de um aparato a partir de unidades mutuamente subordinadas na forma de uma escada hierárquica. Cada subordinado tem um supervisor, e cada supervisor, por sua vez, tem vários funcionários subordinados a ele. Elementos do sistema atuam como portadores de certos poderes.
Descrição das unidades
Um sistema tradicional pode incluir os seguintes elementos:
- Sites de produção.
- Unidade de carga e descarga.
- Laboratório Técnico
- A oficina mecânica.
- Escrituração.
- Loja de elétrica.
- Ponto de proteção e assim por diante.
A estrutura funcional prevê a existência de um CEO. Sua competência inclui liderança e coordenação de todos os elementos da empresa. O Diretor organiza a execução das tarefas planejadas a tempo, garante a segurança durante a operação de estruturas, edifícios, instalações, atividades de transporte e armazenamento. Sua competência também inclui a coordenação da condução adequada de todo o processo tecnológico da empresa. O diretor é subordinado ao deputado. Ele gerencia os locais de produção, garante o cumprimento das tarefas planejadas, a implementação mais eficiente das capacidades de produção existentes, o uso racional de materiais e matérias-primas. O deputado também supervisiona aumentando a produtividade do trabalho.
Locais de produção
A estrutura funcional pressupõe a presença dos chefes de unidades envolvidos diretamente na produção de bens (prestação de serviços). Na maioria dos casos, eles são chamados de mestres de sites de produção. Eles não apenas fornecem liderança, mas também:
- Eles garantem o cumprimento de tarefas planejadas, o uso eficiente de capacidades de produção, um aumento sistemático na produtividade e o uso econômico de materiais e matérias-primas.
- Eles criam condições para o desenvolvimento e implementação de padrões estabelecidos para os trabalhadores, verificam a qualidade do trabalho e dos produtos e tomam medidas para impedir a liberação do casamento.
- Garantir o funcionamento racional do equipamento, a atividade uniforme dos subordinados e assim por diante.
Unidades de Manuseio de Carga
Seus líderes organizam a contabilidade dos contêineres de acordo com as regras, analisam os resultados de seu processamento. Eles também desenvolvem medidas de tempo de inatividade. Os deveres dos chefes incluem:
- Impondo planos de envio.
- Recepção e transmissão de avisos do próximo fornecimento de contêineres, sua prontidão para limpeza, etc.
Engenheiro Chefe
Ele dirige os departamentos técnicos da empresa. Suas tarefas incluem garantir o bom estado do equipamento, organizar um sistema de reparos preventivos programados. A subordinação direta de um especialista pode incluir:
- Engenheiro OT.
- Engenheiro Chefe de Energia.
- Gerente de Armazém.
- O mecânico.
Escrituração contábil
Qualquer estrutura funcional da empresa implica a presença deste departamento. A gestão é realizada pelo contador chefe. Ele, por sua vez, reporta ao diretor da empresa. As responsabilidades do contador principal são as seguintes:
- Contabilidade para entrada de financiamento, estoque e ativos fixos, reflexão oportuna sobre as contas de transações associadas a eles.
- Acompanhamento do cumprimento do procedimento de registro de documentação primária e contábil, obrigações de pagamento e liquidação, dispêndio do fundo salarial.
- Participação na análise econômica de atividades financeiras e econômicas de acordo com a contabilidade e relatórios para identificar as reservas internas, eliminar as perdas de custos de não-produção, e assim por diante.
Departamento econômico
As tarefas desta unidade incluem a preparação de planos de longo prazo (trimestrais e anuais) de atividades financeiras e econômicas, o desenvolvimento de projetos pelo volume de trabalho e salário para locais de produção. O chefe do departamento é um economista sênior. Suas responsabilidades incluem:
- Análise do primeiro e estabelecimento de novos preços para a recepção, armazenamento, embarque de matérias-primas e produtos.
- Cronometragem, desenvolvimento de padrões locais de produção e tempo, familiarização de funcionários com eles.
- Monitoramento da conformidade com indicadores estabelecidos, etc.
Departamento de RH
Esta unidade mantém registros do pessoal da empresa, suas divisões e documentação aprovada. O departamento é liderado por um inspetor de recursos humanos. Ele deve:
- Para providenciar a recepção, transferência, demissão de funcionários em conformidade com o Código do Trabalho, instruções, regulamentos e ordens do diretor da empresa.
- Para estudar o movimento e as razões para a rotatividade de pessoal, para participar no desenvolvimento de medidas para estabilizar o estado.
- Supervisionar a implementação da disciplina trabalhista e o cumprimento dos regulamentos internos da empresa, etc.
Análise do sistema
A estrutura funcional não pode permanecer inalterada com constante transformação econômica. A este respeito, o sistema requer alguns ajustes. A organização hierárquica da gestão é eficaz em grandes empresas, onde é necessário garantir o trabalho claro e coordenado de uma grande equipe de funcionários envolvidos em atividades para alcançar o objetivo comum do empreendimento. Tal sistema permite mobilizar a energia das pessoas e cooperar em seu trabalho para a implementação de projetos complexos em larga escala e produção em massa. A estrutura funcional proporciona facilidade de administração, coordenação de ações.
