Estrutura organizacional funcional - gestão, que é realizada usando uma combinação de unidades especializadas para executar certos tipos de trabalho que são necessárias para a tomada de decisão.
Conceitos básicos
A estrutura organizacional é uma forma especial usada na divisão do trabalho no processo de gerenciamento da produção. Cada unidade individual é criada para executar funções de gerenciamento específicas ou trabalho. Para o efetivo desempenho de suas funções, as unidades e seus oficiais são investidos de certos direitos. Isso é necessário tanto para o gerenciamento racional de recursos quanto para a distribuição de responsabilidade pelo desempenho de funções atribuídas a uma determinada unidade.
Relacionamentos Organizacionais
Cada entidade empresarial possui sua própria estrutura organizacional funcional, cujo esquema deve refletir tanto a posição estática das unidades estruturais quanto a natureza de seus relacionamentos.
Os seguintes relacionamentos são conhecidos:
- linear, expressa em subordinação administrativa;
- funcional, que pode ser determinado sem subordinação administrativa direta no campo de atividade;
- cooperativa (inter-funcional), representada pelas relações entre unidades separadas do mesmo nível.
Existe uma classificação ligeiramente diferente das estruturas organizacionais:
- funcional;
- linear
- linear-funcional;
- divisional;
- matriz;
- plural.
Estrutura organizacional de gestão linear-funcional
Neste tipo de estrutura de gestão, o chefe fornece orientação para subordinar as unidades estruturais em absolutamente todos os tipos de atividade econômica. Organizacional Funcional Linear estrutura de gestão tem as seguintes vantagens: rentabilidade, simplicidade e unidade final de comando. No entanto, há também uma desvantagem - requisitos bastante altos para as qualificações dos gerentes. Hoje, essa organização de gerenciamento em entidades de negócios modernas não pode ser encontrada.
Características de alguns tipos de estruturas de gestão
A estrutura organizacional funcional é capaz de conectar os ramos administrativo e funcional do gerenciamento. No entanto, numa estrutura deste tipo, a cooperação é muitas vezes dificultada e o princípio da unidade de comando é violado. Portanto, é muito raramente visto na prática.
A estrutura organizacional e funcional linear da organização tem uma forma hierárquica de etapas. Com essa organização gerencial, os gerentes devem ser gerentes de um só homem. A assistência é fornecida principalmente por vários órgãos funcionais. Além disso, os líderes dos níveis inferiores não estão diretamente subordinados aos líderes da hierarquia superior. Este aqui tipo de controle tem a distribuição mais generalizada nas empresas. Essa estrutura organizacional funcional também é conhecida sob um nome diferente - “staff”, devido ao fato de que a liderança de um nível compõe a sede correspondente de seu chefe de linha.
Estruturas de gerenciamento de filiais e matrizes
Uma estrutura de divisão (divisional) tem esse nome devido ao fato de que as ramificações (divisões) devem ser alocadas geograficamente ou por campo de atividade.
A estrutura organizacional funcional da matriz é caracterizada pela presença de dois ou mais chefes em um executor.Por exemplo, um é um gerente de linha e o outro é o chefe de uma determinada direção ou programa. O esquema indicado era bastante comum em P & D. Hoje é usado em empresas modernas que operam em várias direções simultaneamente. Pode deslocar completamente a estrutura organizacional linear-funcional.
Quanto à estrutura múltipla, então, neste caso, estamos falando sobre a combinação de diferentes estruturas em diferentes níveis de gerenciamento. Por exemplo, uma estrutura de administração divisional é usada para a empresa e em suas filiais - matriz ou linear-funcional.
Vantagens e desvantagens
As vantagens de uma estrutura de gerenciamento funcional incluem:
- a presença de pessoal altamente qualificado responsável pelo desempenho das funções;
- isenção de gerentes inferiores de tomar decisões sobre questões especiais enquanto expandem suas capacidades relacionadas à gestão operacional da produção;
- criando uma base para aplicar a experiência de especialistas com uma diminuição na necessidade de especialistas de um perfil amplo.
A estrutura organizacional e funcional do empreendimento apresenta algumas desvantagens, dentre as quais podemos distinguir as seguintes:
- certas dificuldades em manter relações constantes entre unidades estruturais;
- longo período na tomada de decisões;
- não há unidade e compreensão mútua nas ações entre as divisões de uma entidade empresarial;
- reduzir o nível de responsabilidade dos executantes pelo trabalho executado, em resultado do qual cada performer individual pode receber instruções de vários chefes de uma só vez;
- inconsistência e duplicação de ordens e instruções que os funcionários recebem, devido ao fato de que cada gerente de linha considera sua pergunta como sendo a mais importante.